Difference between revisions of "Resource planning/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Resurserna kan planeras per dag eller per vecka. Dubbelklicka på en medarbetares dag eller markera dagen i matrisen och välj Öppna för att planera tid.")
 
(146 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
−
__FORCETOC__
  
   
  +
−
== Allmänt ==
  
  +
=Resursplanering=
   
  +
== Allmänt och inställningar ==
−
I Backoffice/Projektredovisning finns resursplaneringen där medarbetarnas tid kan planeras. Tiden kan antingen planeras per dag eller per vecka.
  
  +
I Projekt | Projekt, fliken Resursplanering kan medarbetarnas tid planeras. Tiden kan antingen planeras per dag eller per vecka.
   
  +
Färgmarkering för olika projekttyper kan ställas in i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode.
−
{{ExpandImage|PRO-RES-SV-grafik18.png}}
  
   
−
Färgmarkering för projekttyp ställs in i Basregister/Pro/Parametrar, fliken Arvode.
 +
Vilka medarbetare som ska vara möjliga att resursplanera ställs in i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare, fliken Allmänt. Kryssa i Möjlig att resursplanera.
  +
Resursplaneringen kan göras per grupp, personalkategori och arbetsgrupp. Dessa kopplas till medarbetaren. Planeringen kan även göras på team på kund, och extra medarbetare kan även läggas till urvalet.
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-SV-grafik1.png}}
  
−  
−
Vilka medarbetare som ska vara möjliga att resursplanera ställs in i Basregister/Pro/Medarbetare.
  
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-SV-grafik17.png}}
  
−  
−
Resursplaneringen kan göras per grupp, personalkategori och arbetsgrupp. Dessa kopplas till medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare. Planeringen kan även göras på team på kund, och extra medarbetare kan även läggas till till urvalet.
  
−  
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Grupp'''
  
−
|Planering per grupp. Gruppen läggs upp i Basregister/Pro/Grupper och kopplas till medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare.
  
−
|-
  
−
|'''Personalkategori'''
  
−
|Planering per personalkategori. Personalkategorin läggs upp i Basregister/Pro/Personalkategorier och kopplas till medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare.
  
−
|-
  
−
|'''Arbetsgrupp'''
  
−
|Planering per arbetsgrupp. Arbetsgrupp läggs upp i Basregistret/Pro/Arbetsgrupper och kopplas till medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare.
  
−
|-
  
−
|'''Team på kund'''
  
−
|Planering per team. Teamet anges på kunden i Basregister/Pro/Kunder/Projekt i fliken Team.
  
−
|-
  
−
|'''Extra medarbetare'''
  
−
|Möjlighet finns att ange extra medarbetare till urvalet.
  
−
|-
  
−
|'''F{{ExpandImage|PRO-RES-SV-gen-bmc7YmFzZTY0LGlWQk9SdzBL1cb9.png}}avoriter'''
  
−
|Markera favoriter genom att klicka i kolumnen längst till vänster. Klicka i favoritkolumnens rubrikfält för att växla mellan favoriter och alla rader.
  
−
|}
  
−  
−
== Planera resurser ==
  
   
  +
== Planera resurser==
 
Resurserna kan planeras per dag eller per vecka. Dubbelklicka på en medarbetares dag eller markera dagen i matrisen och välj Öppna för att planera tid.
  
Resurserna kan planeras per dag eller per vecka. Dubbelklicka på en medarbetares dag eller markera dagen i matrisen och välj Öppna för att planera tid.
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild1.png}}
  +
−  
  +
Om tiden ska planeras per vecka läggs all tid på måndagen och översikten visas när Detaljeringsnivå "Vecka" väljs.
−
If you are planning per week, enter all hours on Monday. When you select itemization level “Week”, you will have the overview of the week.
  
  +
Projekt-id kan fyllas i, eller väljas genom att klicka i sökrutan (med tre punkter), timmar och eventuell arvodeskod kan fyllas i och kommentar kan skrivas. Välj Ok för att spara eller Avbryt för att avsluta.
−  
−
Enter project -id, comment, estimated hours and job code. All fields are not mandatory. Click OK to save and CANCEL to cancel your planning.
  
−  
−
== To allocate resources ==
  
−  
−
Select one or several employees. Select day or an interval of days for the allocation. Click ALLOCATE.
  
   
  +
=== Fördela resurser===
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild5.png}}
  
  +
Markera en eller flera medarbetare och en eller flera dagar som ska fördelas mellan och klicka på knappen Fördela.
   
  +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild2.png}}
−
{| class=mandeflist
  
  +
−
|'''Whole amount…'''
  
  +
{|class=mandeflist
−
|The amount of hours written in the ''hours''-field will be allocated to all selected days and all selected employees.
  
  +
!Hela i varje ruta
  +
|Här registreras alla timmar på alla markerade dagar och medarbetare som är angivna vid Timmar.
 
|-
  
|-
  +
!Jämnt fördelat
−
|'''Equally allocated'''
  
  +
|De timmar som är angivna vid Timmar fördelas jämnt mellan markerade dagar och medarbetare.
−
|The hours written in the ''hours''-field will be divided and equally allocated between the selected days and employees.
  
 
|-
  
|-
  +
!Max tills allt är fördelat
−
|'''Maximally until all…'''
  
  +
|Timmarna fördelas på medarbetarna i bokstavsordning, eller om exempelvis en vecka markerats fördelas timmarna i början av veckan tills allt är fördelat
−
|The hours written in the ''hours''-field will be allocated to the employees in alphabetical order.
  
 
|-
  
|-
  +
!Max fördelning i %
−
|'''Maximal allocation %'''
  
  +
|Här anges procentandel av timmarna för Jämnt fördelat och Maximalt tills allt är fördelat. Kan användas t.ex. om en medarbetare ska arbeta en viss del av dagen med ett projekt.
−
|Percentage of hours regarding ''Equally allocated'' and ''Max allocated''. Useful e.g. when an employee shall work a part of a day with a project.
  
 
|}
  
|}
   
−
== To edit planned days ==
 +
=== Redigering av planerade dagar ===
  +
Klicka med höger musknapp på dagen (Ctrl + musklick på Mac) för att redigera en planerad dag. Flera dagar kan markeras och redigeras åt gången.
   
  +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild3.png}}
−
Right click on a planned day (Ctrl + mouse click on Macs). You can also select several days to edit at the same time.
  
   
  +
{|class=mandeflist
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild6.png}}
  
  +
!Kopiera
−  
  +
|Den markerade dagen kan kopieras till en annan dag eller annan medarbetare.
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Copy'''
  
−
|It is possible to copy a planned day or employee.
  
 
|-
  
|-
  +
!Flytta
−
|'''Move'''
  
  +
|Den markerade dagen kan flyttas/klippas ut till en annan dag eller annan medarbetare.
−
|The selected day can be moved/pasted into another date or employee.
  
 
|-
  
|-
  +
!Klistra in
−
|'''Paste'''
  
  +
|En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen och ersätter tidigare information. En fråga ställs om man vill ersätta befintliga data.
−
|Paste the copied day to another day or another employee. It replaces earlier information. Before pasting, you will have a question if you want to replace existing information.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lägg till
−
|'''Add'''
  
  +
|En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen. Informationen läggs till det befintliga datat..
−
|A copied or moved day can be pasted into the selected day without replacing existing information. The new information will be added to the existing.
  
 
|-
  
|-
  +
!Radera
−
|'''Delete'''
  
−
|All information in the selected day will be deleted.
 +
|All information i den markerade dagen raderas.
 
|}
  
|}
   
−
== Other functions ==
 +
=== Övriga funktioner ===
  +
{|class=mandeflist
−  
  +
!Pilar
−
{| class=mandeflist
  
  +
|Genom att bläddra med pilarna går det att förflytta sig mellan veckorna.
−
|'''Arrows'''
  
−
|Move between weeks with the arrows'''.'''
  
 
|-
  
|-
−
|'''Copy period'''
 +
!Kopiera period
−
|This function enables copying of selected employee(s) and period to another period.
 +
|Med knappen Kopiera period går det att kopiera valda medarbetare och period till en annan period.
−
|}
  
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild7.png}}
  
−  
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Export'''
  
−
|Click EXPORT if you want to print out the planning to Excel. The printout shows the actual view of the screen. The planned time and hours from the calendar is written under each employee. If the planned hours exceeds the calendar hours, the amount is written in red.
 
−
|}
  
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild8.png}}
  
−  
−
{| class=mandeflist
  
 
|-
  
|-
  +
!Ångra
−
|'''Undo'''
  
  +
|Den senaste inmatningen blir ogjord med knappen Ångra.
−
|This function undoes your last input.
  
  +
|-
  +
!Export
  +
|För att skriva ut resursplaneringen väljs Export och därefter intervall och Ok så exporteras utskriften till Excel. I utskriften visas det urval som finns på skärmen vid utskriftstillfället.
 
|}
  
|}
   
  +
Möjlighet finns att välja att visa kalendarieinformation och timmar. Under medarbetarens namn skrivs då summan av den planerade tiden och timmar enligt kalendarium per medarbetare. Om planerade timmar är fler än timmar enligt kalendarium skrivs summan ut med rött.
−
== Selection – Show ==
  
   
  +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild4.png}}
−
{| class=mandeflist
  
  +
−
|'''Planned time'''
  
  +
''Urval - Visa''
−
|If selected, the list shows the planned time from the resource planning.
  
  +
{|class=mandeflist
  +
!Planerad tid
  +
|Om rutan för planerad tid är ikryssad visas den i resursplanerade tiden.
 
|-
  
|-
  +
!Nedlagd tid
−
|'''Used time'''
  
  +
|Om rutan för nedlagd tid är ikryssad visas den tiden som är rapporterad i Tidrapporteringen.
−
|If selected, the list shows the reported time from Marathon Time.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tomrader
−
|'''Empty rows'''
  
  +
|Om Tomrader är ikryssad visas även de medarbetare som inte har tid planerad/rapporterad under veckan.
−
|If you want to see all rows, even those without planned time, tick Empty rows.
  
 
|-
  
|-
  +
!Summor
−
|'''Sums'''
  
  +
|Summerar dagens planerade och rapporterade tid. Under medarbetarens namn visas den totalt planerade och nedlagda tiden för hela veckan.
−
|Summarizes the day’s planned time.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sortera ej
−
|'''Do not sort'''
  
  +
|Kryssas ur/i om listan ska sorteras i projektens bokstavsordning eller inte.
−
|Select/deselect for sorting in alphabetical order.
  
 
|}
  
|}
   
  +
''Urval– Detaljeringsnivå''
−
== Selection– Details ==
  
  +
{class=mandeflist
−  
  +
!Detaljer
−
{| class=mandeflist
  
  +
|Detaljer visar resursplaneringen veckovis per dag och medarbetare.
−
|'''Details'''
  
  +
|-
−
|This selection shows a weekly resource planning per day and employee.
  
  +
!Vecka
  +
|Här visas den planerade tiden summerat för veckan.
 
|-
  
|-
  +
!Lediga resurser
−
|'''Week'''
  
  +
|Inställningen för vilken beläggningsgrad färgen avser ställs in i användarikonen nere i Marathon, fliken Projekt.
−
|Shows the planned time per week
  
 
|-
  
|-
  +
!Lista
−
|'''Available resources'''
  
  +
|Om "Lista" klickas i visas vad som planerats och vad som registrerats. Fördjupning kan väljas på projekt, medarbetare, kod, datum eller detaljer. Det går även att fördjupa sig på enskilda poster genom att dubbelklicka på dem.
−
|Colour settings can be made in FUNCTIONS the upper left corner; select SETTINGS and then Project accounting. Select rates of utilization for the different colours. In the example below, red colour indicates that the person is fully booked; green indicates that there is some time left and white that there is no planned time at all. If there is only a little time left for planning, the TOTAL- column will be yellow.
  
 
|}
  
|}
  +
  +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild5.png}}
   
  +
''Urval Fördjupning''
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild9.png}}
  
  +
{|class=mandeflist
−  
  +
!Projekt
−
== List ==
  
  +
|Möjlighet finns att välja olika projekttyper. Rutan Projekt saknas visar alla poster som registrerats utan projekt. Enligt lista ger möjlighet att selektera projekt.
−  
−
If you select ''List'' instead of overview, the program shows a list per project; what is planned and what has been registered. You can select type of project: You can deepen on date, employee, code, project or details. You can also deepen on a certain record, just click on a row to see details.
  
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild10.png}}
  
−  
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Delete'''
  
−
|On itemization level “List”, deepening on “Details”, the Delete-button is activated. Select one or several rows (press Ctrl-key and select rows) and click on DELETE.
  
 
|-
  
|-
  +
!Radera
−
|'''Project'''
  
  +
|I detaljeringsnivå Lista med fördjupning Detaljer blir knappen Radera klickbar. Radera rader genom att markera en eller flera rader (tryck ned Ctrl-tangenten och markera rader) och klicka på Radera.
−
|Selection “All” shows all projects. “External” projects are E, G and J (external, group and speculations). “No spec” shows all except speculations. “According to list” opens a project list where you can select projects.
  
  +
|-
  +
!Flytta
  +
|Funktionen används för att flytta planerad tid på medarbetar- eller projektnivå. Gör ett urval på period i fälten för Datum (från-till). Urvalet på datum styr vilket datum som ska räknas som startdatum i flyttfunktionen, samt vilka planerade tidposter som kan flyttas den här omgången.
  +
Välj fördjupning "Projekt" eller "Medarbetare", markera ett projekt eller en person och tryck sedan på knappen Flytta. I rutan visas en lista över den tid som är planerad på projektet eller medarbetaren som valts.
  +
Skriv in det antal arbetsdagar som den planerade tiden ska flyttas fram, antingen genom att välja antal arbetsdagar eller byta datum i fältet Till (startdatum). Listan uppdaterar kolumnerna Nytt datum och Kvar efter flytt för varje ändring av startdatum som görs.
  +
Nytt datum visar vilken dag posterna kommer att flyttas till om flytten genomförs.
  +
Kvar efter flytt visar hur dagen tiden flyttas till kommer att se ut efter flytten.
  +
Spara för att bekräfta. Observera att denna flytt inte kan ångras.
 
|}
  
|}
   
−
== Move ==
 +
== Tidrapportering ==
  +
I tidrapporten kan medarbetaren med en behörighetsinställning hämta planerad tid från resursplaneringen till sin tidrapport. Antingen hämtas endast projekt och kommentar, eller projekt, kommentar och antal planerade timmar.
−  
−
The function is used for moving hours on project – or employee level to other days. Select periods in the date fields (from –to).
  
−
The period determines the first moving date and also limits amount of hours that can be moved.
  
−  
−
Select deepening Project or Employee. Then, select project or person and click on Move. You will see a list of planned time for the project/person you’ve chosen.
  
−  
−
State how many working days the hours will be moved ahead. You can also write a date in the field To (start date). The columns New date and Left after moving are updated after each moving.
  
−  
−
New date shows the day of the planned move.
  
−  
−
Left after moving shows the day after the move has been done.
  
−  
−
Confirm by saving. Note, that a move cannot be undone.
  
−  
−
== Marathon Time ==
  
−  
−
You can import project, comments and hours from the resource planning into the day report. Click the button IMPORT FROM RESOURCE PLANNING.
  
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild11.png}}
  
−  
−
Click on RESOURCE PLANNING to see a weekly overview of your planned time.
  
−
If you click the box REPORTED, you can compare your planned and used time.
  
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-Bild12.png}}
  
−  
−
== Client and project ==
  
−  
−
If the parameter ”Show resource planned in project analysis” is checked (in Base register/Pro/Parameters/Clients and projects), two columns are shown in the project analysis view: Planned 1 and WIP 2.
  
−  
−
Planned shows sales price fees for all future time that has been planned on the project and WIP 2 shows WIP+ Planned.
  
−  
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-grafik16.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild6.png}}
−
A project’s resource planning is shown in Client and Project, under the tab FEES. The list shows the planned time and the time so far reported on the project. You can select a time interval and sort the list per employee, code, date or details. You can also use quick search.
  
  +
  +
Under knappen Resursplanering kan medarbetaren se vad som planerats veckovis. Möjlighet att jämföra med den rapporterade tiden finns.
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild7.png}}
  +
  +
 
  +
== Visning av resursplanerad tid på projekt ==
  +
Om parametern Visa resursplanerat i projektanalys (Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Kunder och projekt) är påslagen visas två nya kolumner i analysbilden för projektet, Planerat samt Lager 2.
  +
Planerat visar utpris arvode för all tid som planerats på projektet framåt i tiden och Lager 2 visar Lager + Planerat.
   
  +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild8.png}}
−
== Reports ==
  
   
  +
Under fliken Arvode visas projektets resursplanering. Här går det att se både vad som planerats och vad som registrerats på projektet. Datumintervall kan väljas och listan kan visas per datum, medarbetare, kod eller detaljer. Det finns även en ruta för att snabbsöka.
−
You can activate the data definition “Resource planned time” in Reports in Frontoffice and use it as a column in your reports.
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-RES-EN-grafik15.jpg}}
 +
{{ExpandImage| PRO-RES-SV-Bild9.png}}
  +
  +
== Rapporter ==
  +
I Rapporter kan begreppet Resursplanerad tid aktiveras för att användas som en kolumn.
   
−
[[Category:PRO-RES-EN]]
 +
[[Category:PRO-RES-SV]]
  +
[[Category:Projects]]
  +
[[Category:Manuals]]

Latest revision as of 14:38, 9 March 2026


Resursplanering

Allmänt och inställningar

I Projekt | Projekt, fliken Resursplanering kan medarbetarnas tid planeras. Tiden kan antingen planeras per dag eller per vecka.

Färgmarkering för olika projekttyper kan ställas in i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode.

Vilka medarbetare som ska vara möjliga att resursplanera ställs in i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare, fliken Allmänt. Kryssa i Möjlig att resursplanera. Resursplaneringen kan göras per grupp, personalkategori och arbetsgrupp. Dessa kopplas till medarbetaren. Planeringen kan även göras på team på kund, och extra medarbetare kan även läggas till urvalet.

Planera resurser

Resurserna kan planeras per dag eller per vecka. Dubbelklicka på en medarbetares dag eller markera dagen i matrisen och välj Öppna för att planera tid.

Om tiden ska planeras per vecka läggs all tid på måndagen och översikten visas när Detaljeringsnivå "Vecka" väljs. Projekt-id kan fyllas i, eller väljas genom att klicka i sökrutan (med tre punkter), timmar och eventuell arvodeskod kan fyllas i och kommentar kan skrivas. Välj Ok för att spara eller Avbryt för att avsluta.

Fördela resurser

Markera en eller flera medarbetare och en eller flera dagar som ska fördelas mellan och klicka på knappen Fördela.

Hela i varje ruta Här registreras alla timmar på alla markerade dagar och medarbetare som är angivna vid Timmar.
Jämnt fördelat De timmar som är angivna vid Timmar fördelas jämnt mellan markerade dagar och medarbetare.
Max tills allt är fördelat Timmarna fördelas på medarbetarna i bokstavsordning, eller om exempelvis en vecka markerats fördelas timmarna i början av veckan tills allt är fördelat
Max fördelning i % Här anges procentandel av timmarna för Jämnt fördelat och Maximalt tills allt är fördelat. Kan användas t.ex. om en medarbetare ska arbeta en viss del av dagen med ett projekt.

Redigering av planerade dagar

Klicka med höger musknapp på dagen (Ctrl + musklick på Mac) för att redigera en planerad dag. Flera dagar kan markeras och redigeras åt gången.

Kopiera Den markerade dagen kan kopieras till en annan dag eller annan medarbetare.
Flytta Den markerade dagen kan flyttas/klippas ut till en annan dag eller annan medarbetare.
Klistra in En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen och ersätter tidigare information. En fråga ställs om man vill ersätta befintliga data.
Lägg till En kopierad eller flyttad dag klistras in i den markerade dagen. Informationen läggs till det befintliga datat..
Radera All information i den markerade dagen raderas.

Övriga funktioner

Pilar Genom att bläddra med pilarna går det att förflytta sig mellan veckorna.
Kopiera period Med knappen Kopiera period går det att kopiera valda medarbetare och period till en annan period.
Ångra Den senaste inmatningen blir ogjord med knappen Ångra.
Export För att skriva ut resursplaneringen väljs Export och därefter intervall och Ok så exporteras utskriften till Excel. I utskriften visas det urval som finns på skärmen vid utskriftstillfället.

Möjlighet finns att välja att visa kalendarieinformation och timmar. Under medarbetarens namn skrivs då summan av den planerade tiden och timmar enligt kalendarium per medarbetare. Om planerade timmar är fler än timmar enligt kalendarium skrivs summan ut med rött.

Urval - Visa

Planerad tid Om rutan för planerad tid är ikryssad visas den i resursplanerade tiden.
Nedlagd tid Om rutan för nedlagd tid är ikryssad visas den tiden som är rapporterad i Tidrapporteringen.
Tomrader Om Tomrader är ikryssad visas även de medarbetare som inte har tid planerad/rapporterad under veckan.
Summor Summerar dagens planerade och rapporterade tid. Under medarbetarens namn visas den totalt planerade och nedlagda tiden för hela veckan.
Sortera ej Kryssas ur/i om listan ska sorteras i projektens bokstavsordning eller inte.

Urval– Detaljeringsnivå {class=mandeflist !Detaljer |Detaljer visar resursplaneringen veckovis per dag och medarbetare. |- !Vecka |Här visas den planerade tiden summerat för veckan. |- !Lediga resurser |Inställningen för vilken beläggningsgrad färgen avser ställs in i användarikonen nere i Marathon, fliken Projekt. |- !Lista |Om "Lista" klickas i visas vad som planerats och vad som registrerats. Fördjupning kan väljas på projekt, medarbetare, kod, datum eller detaljer. Det går även att fördjupa sig på enskilda poster genom att dubbelklicka på dem. |}

Urval Fördjupning

Projekt Möjlighet finns att välja olika projekttyper. Rutan Projekt saknas visar alla poster som registrerats utan projekt. Enligt lista ger möjlighet att selektera projekt.
Radera I detaljeringsnivå Lista med fördjupning Detaljer blir knappen Radera klickbar. Radera rader genom att markera en eller flera rader (tryck ned Ctrl-tangenten och markera rader) och klicka på Radera.
Flytta Funktionen används för att flytta planerad tid på medarbetar- eller projektnivå. Gör ett urval på period i fälten för Datum (från-till). Urvalet på datum styr vilket datum som ska räknas som startdatum i flyttfunktionen, samt vilka planerade tidposter som kan flyttas den här omgången.

Välj fördjupning "Projekt" eller "Medarbetare", markera ett projekt eller en person och tryck sedan på knappen Flytta. I rutan visas en lista över den tid som är planerad på projektet eller medarbetaren som valts. Skriv in det antal arbetsdagar som den planerade tiden ska flyttas fram, antingen genom att välja antal arbetsdagar eller byta datum i fältet Till (startdatum). Listan uppdaterar kolumnerna Nytt datum och Kvar efter flytt för varje ändring av startdatum som görs. Nytt datum visar vilken dag posterna kommer att flyttas till om flytten genomförs. Kvar efter flytt visar hur dagen tiden flyttas till kommer att se ut efter flytten. Spara för att bekräfta. Observera att denna flytt inte kan ångras.

Tidrapportering

I tidrapporten kan medarbetaren med en behörighetsinställning hämta planerad tid från resursplaneringen till sin tidrapport. Antingen hämtas endast projekt och kommentar, eller projekt, kommentar och antal planerade timmar.

Under knappen Resursplanering kan medarbetaren se vad som planerats veckovis. Möjlighet att jämföra med den rapporterade tiden finns.

 

Visning av resursplanerad tid på projekt

Om parametern Visa resursplanerat i projektanalys (Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Kunder och projekt) är påslagen visas två nya kolumner i analysbilden för projektet, Planerat samt Lager 2. Planerat visar utpris arvode för all tid som planerats på projektet framåt i tiden och Lager 2 visar Lager + Planerat.

Under fliken Arvode visas projektets resursplanering. Här går det att se både vad som planerats och vad som registrerats på projektet. Datumintervall kan väljas och listan kan visas per datum, medarbetare, kod eller detaljer. Det finns även en ruta för att snabbsöka.

Rapporter

I Rapporter kan begreppet Resursplanerad tid aktiveras för att användas som en kolumn.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Resource_planning/sv&oldid=89442"