Difference between revisions of "Reports/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts...")
 
(79 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 3: Line 3:
 
== Allmänt ==
  
== Allmänt ==
   
−
I Frontoffice/Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
 +
I Projekt: Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
   
 
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik1.png}}
Line 21: Line 21:
 
|-
  
|-
 
|'''Kopiera företag'''
  
|'''Kopiera företag'''
−
|Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK.''''''Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten.
 +
|Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten.
 
|}
  
|}
   
Line 32: Line 32:
 
(export till Excel).
  
(export till Excel).
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik2.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''Start'''
 +
|'''Starta'''
  +
|När selekteringar och summeringar valts kan rapporten startas.
−
|Starts the printout. Make selections first.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Cancel printout'''
 +
|'''Avbryt utskrift'''
  +
|Används om rapportutskriften ska avbrytas.
−
|Stops the printout.
  
 
|-
  
|-
 
|'''Pdf'''
  
|'''Pdf'''
  +
|Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
−
|Prints the report as PDF
  
 
|-
  
|-
−
|'''Spreadsheet'''
 +
|'''Kalkyl'''
−
|Exports the report to Excel.
 +
|Rapporten kan skrivas ut till Excel genom Kalkyl.
 
|-
  
|-
−
|'''No sums'''
 +
|'''Osummerat'''
  +
|En utskrift med eller utan summeringar.
−
|Check if you don't want the report summarized.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Currency'''
 +
|'''Valuta'''
  +
|Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
−
|You can print a report in all currencies in your currency register.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Elimination'''
 +
|'''Eliminering'''
  +
|Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
−
|Only in use if your company is using the multiple currency system.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Comment'''
 +
|'''Kommentar'''
  +
|En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
−
|Comment shown under the report heading.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Subtotals'''
 +
|'''Summering'''
  +
|Här väljs hur rapporten ska summeras.
−
|Select subtotals for the report.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Sorting'''
 +
|'''Sortering'''
  +
|På vilken kolumn sorteringen ska göras.
−
|Select sorting column.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Reversed'''
 +
|'''Omvänd'''
  +
|Här presenteras de största värdena överst.
−
|Reversed sorting shows the largest values first.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Create new report ==
 +
== Skapa ny rapport ==
   
  +
Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.
−
Click the button NEW.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''New report template'''
+
|'''Ny rapportmall'''
  +
|Klicka på Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
−
|Click on the text and give the template a name and a heading.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Subtotals'''
 +
|'''Summeringsbegrepp'''
  +
|Välj en standardinställning för summering (kan ändras vid utskrift).
−
|Select a standard setting for subtotals (editable at printout).
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik3.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''New column'''
+
|'''Ny kolumn'''
  +
|Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn
−
|Click to open the view for creating new columns
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik16.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''Header'''
 +
|'''Rubrik'''
  +
|Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras.
−
|Automatically suggested header. Changeable after the data definitions are selected.
  
 
|-
  
|-
 
|'''Format'''
  
|'''Format'''
  +
|Bestämmer hur saldot ska visas:
−
|Determines how the balance shall be shown: # ##0 = shows integrals# ##0,00 = shows with decimals/1000 = shows in thousandsNAMN = shows the name (e.g. project manager)KOD = shows code KOD+NAMN= shows code + name
  
  +
*<code># ##0</code> = visar heltal
  +
*<code># ##0,00</code> = visar med decimaler
  +
*<code>/1000</code> = visar tusental
  +
*<code>NAMN</code> = visar namnet (ex. projektledare)
  +
*<code>KOD</code> = visar kod
  +
*<code>KOD+NAMN</code>= visar kod+namn
 
|-
  
|-
−
|'''Data definitions'''
 +
|'''Begrepp'''
  +
|Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
−
|A number of standard definitions exist by default, but you can add more definitions in the list. See further chapter in this manual.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Column'''
 +
|'''Kolumner'''
  +
|Visar i rapporten upplagda kolumner.
−
|Shows all columns in the report.
  
 
|-
  
|-
 
|'''Period'''
  
|'''Period'''
−
|Possibility to select a certain period, used if a certain period always shall be shown in the report. Period can also be chosen at the time of printout, if that has been selected as |printout criteria.
 +
|Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval.
 
|-
  
|-
−
|'''Accounting year'''
 +
|'''Ack bokföringsåret'''
  +
|Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen.
−
|Shows the accumulated balance for the current accounting year.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Previous year'''
 +
|'''Föregående år'''
  +
|Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen.
−
|Shows balance for the previous year.
  
 
|-
  
|-
 
|'''Operator'''
  
|'''Operator'''
  +
|Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp.
−
|Used for addition of columns, showing discrepancies, etc. The operator can be used for both columns and for definitions.
  
 
|-
  
|-
 
|'''OK'''
  
|'''OK'''
  +
|Sparar kolumnen.
−
|Saves the column.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Delete column'''
 +
|'''Radera kolumn'''
  +
|Raderar kolumnen.
−
|Deletes the column.
  
−
|}
 
−
 
−
{|class=mandeflist
  
−
 
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik5.png}}
 
 
|-
  
|-
−
|'''Save'''
 +
|'''Spara'''
  +
|Sparar rapporten.
−
|Saves the report.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Cancel'''
 +
|'''Avbryt'''
  +
|Avbryter rapporten utan att spara.
−
|Cancels the report without saving.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Selection'''
 +
|'''Urval'''
  +
|Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten.
−
|Here you can make the selection that will be shown at printout.
  
 
|-
  
|-
 
|'''Format'''
  
|'''Format'''
  +
|Format kan ändras till liggande format.
−
|Choose between vertical and horizontal printout.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Show periods'''
 +
|'''Visa perioder'''
  +
|Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift
−
|Dissenting periods = shows periods in those columns where period is statedAll = shows selected period in all columnsNone = does not show periods in columns
  
 
|-
  
|-
−
|'''Global'''
 +
|'''Central'''
  +
|Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
−
|A global report can be used by all authorized users.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Only auth.group'''
 +
|'''End behörighetsgrupp'''
  +
|Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
−
|You can limit the access to a global report with authorization groups.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Size'''
 +
|'''Storlek'''
−
|100 % is suggested.
 +
|100 % storlek föreslås automatiskt.
 
|-
  
|-
−
|'''Copy from'''
 +
|'''Kopiera från'''
  +
|Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.
−
|You can copy existing reports within your company.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Add data definitions ==
 +
== Lägg till rapportbegrepp ==
   
  +
Klicka på Begrepp och välj Ny.
−
Go to Data definitions and select NEW.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik6.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik6.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''Header'''
 +
|'''Rubrik'''
  +
|Ge begreppet den rubrik som blir dess identitet. (Skriv en tydlig detaljerad rubrik.)
−
|Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
  
 
|-
  
|-
 
|'''Format'''
  
|'''Format'''
  +
|Bestämmer hur saldot ska visas:
−
|Determines how the balance shall be shown
  
  +
−
* <code># ##0</code> = shows integrals
  
−
* <code>#|##0,00</code> = shows with decimals
 +
*<code># ##0</code> = heltal
−
* <code>/1000</code> = shows in thousands
 +
*<code># ##0.00</code> = med decimaler
−
* <code>NAMN</code> = shows the name (e.g. project manager)
 +
*<code>/1000</code> = visar tusental
−
* <code>KOD</code> = shows code
 +
*<code>TEXT</code> = visar text
−
* <code>KOD+NAMN</code> = shows code + name
 +
*<code>NAMN</code>= visar namnet (ex. projektledare)
  +
*<code>KOD</code> = visar kod
  +
*<code>KOD+NAMN</code>= visar kod+namn
  +
|-
  +
|'''Formel'''
  +
|Genom att använda <code>+</code><code>-</code><code>*</code><code>/</code><code>%</code> kan olika grundbegrepp beräknas
 
|-
  
|-
−
|'''Formula'''
 +
|'''Grundbegrepp'''
  +
|Grundbegreppet visar vad begreppet ska innehålla
−
|Calculate with basic definitions with <code>+</code> <code>-</code> <code>*</code> <code>/</code> <code>%</code>
  
 
|-
  
|-
−
|'''Basic definitions'''
 +
|'''Urval'''
  +
|Om allt, inget eller endast vissa koder för arvode, inköp och övrigt ska visas
−
|Shows the content of the definition
  
 
|-
  
|-
−
|'''Selection'''
 +
|'''Projekttyp'''
  +
|De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat
−
|Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
  
 
|-
  
|-
−
|'''Project type'''
 +
|'''Projektmärkning'''
  +
|Interna projektmärkningar (kräver parameterinställning)
−
| The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
  
 
|}
  
|}
   
  +
== Lathund – Skapa ny rapport ==
−
Project labelling Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)''''''
  
   
  +
* Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.
−
== Quick guide– Create a new report ==
  
   
  +
*Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).
−
* Click on the header New report template, give the report a name.
  
   
  +
* Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.
−
* Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary).
  
   
  +
* Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.
−
* Click on Selection and choose the selections for printout.
  
   
  +
* Välj hur period i kolumner ska visas.
−
* Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts.
  
   
  +
* Fyll i om rapporten ska vara central, det vill säga att andra också ska kunna använda den eller om endast du själv eller vissa behörighetsgrupper ska komma åt den.
−
* Select period display in columns.
  
   
  +
* Välj eventuell standardsummering.
−
* Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
  
   
  +
* Spara.
−
* Select possible standard subtotals
  
   
  +
== Lathund – Skapa nya begrepp ==
−
* Save.
  
   
  +
* Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.
−
== Quick guide – Create new definitions ==
  
   
  +
* Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i.
−
* Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables&apos; field.
  
   
  +
* Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.
−
* Select optional more basic definitions and formulas.
  
   
  +
* Fyll i en tydlig rubrik.
−
* Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
  
   
  +
* Spara.
−
* Write a clear heading.
  
   
  +
Det nya begreppet kan nu hämtas upp i rapportmallen.
−
* Save.
  
   
  +
''I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.''
−
The new definition can now be fetched into the report template.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild1.png}}
−
''In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.''
  
   
  +
== Rapportbegrepp ==
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik8.png}}
  
−  
−
== Report definitions ==
  
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
  +
|}
   
  +
{|class=mandeflist
−
|'''Actual p-price'''
  
  +
|'''Upparb. Inpris'''
−
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
  
  +
|Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
 
|-
  
|-
−
|'''Actual Amount'''
 +
|'''Upparb. Antal'''
  +
|Antal registrerade enheter
−
|Number of registered entities
  
 
|-
  
|-
−
|'''Actual Registered'''
 +
|'''Upparb. Registr.'''
  +
|Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden.
−
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups,for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Actual adjusted'''
 +
|'''Upparb. Justerat'''
  +
|Justerade poster
−
|Adjusted records
  
 
|-
  
|-
−
|'''Invoiced p-price'''
 +
|'''Fakturerat Inpris'''
  +
|Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade.
−
|Like actual purchase price, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
−
|'''Invoiced s-price'''
 +
|'''Fakturerat Utpris'''
  +
|Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade.
−
|Like actual registered, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
−
|'''Invoiced pre-inv.'''
 +
|'''Fakturerat A-conto'''
  +
|A-contofakturor
−
|Pre-invoices
  
 
|-
  
|-
−
|'''WIP p-price'''
 +
|'''Lager Inpris'''
  +
|Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade.
−
|Like actual purchase price but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
−
|'''WIP s-price'''
 +
|'''Lager Utpris'''
  +
|Som upparbetat registrerat, men bara de poster som inte är fakturerade.
−
|Like actual registered but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
−
|'''WIP pre-inv'''
 +
|'''Lager A-conto'''
  +
|A-contofakturor som inte är avräknade.
−
|Not deducted pre-invoices
  
 
|-
  
|-
−
|'''Client estimate'''
 +
|'''Projektbudget Timmar'''
  +
|Budgeterade timmar - budget som läggs in i Projekt: Frågor
−
|Estimate set on the client in Classic 04-20-50
  
 
|-
  
|-
−
|'''Project estimate hours'''
 +
|'''Projektbudget Belopp'''
  +
|Budgeterat belopp - budget som läggs in i Projekt: Frågor
−
|Budgeted hours – estimate made in Client &amp; Project
  
 
|-
  
|-
−
|'''Project estimate amount'''
 +
|'''Projektbudget Inpris'''
  +
|Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Projekt: Frågor
−
|Budgeted amount – estimate made in Client &amp; Project
  
 
|-
  
|-
−
|'''Project estimate p-price'''
 +
|'''Ordinarie timpris'''
  +
|Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i System: Basregister/PRO/Medarbetare
−
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Client &amp; Project
  
 
|-
  
|-
−
|'''Regular hourly rate'''
 +
|'''Ordinarie arbetstid'''
  +
|Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen.
−
|The regular hourly rate of the employee set in Base registers/PRO/Employees
  
 
|-
  
|-
−
|'''Regular working time'''
 +
|'''Fast pris'''
  +
|Fast pris som läggs på projektet antingen via Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
−
|The working time request in Marathon Time
  
 
|-
  
|-
−
|'''Fixed price'''
 +
|'''Ej uppdaterad tid'''
  +
|Tid som inte är uppdaterad i Projekt: Registrering/Korrigering/uppdatering. Ger antalet timmar
−
|Fixed price set on the project in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Clients ans projects
  
 
|-
  
|-
−
|'''Not updated time'''
 +
|'''Resursplanerad tid'''
  +
|Tid som är resursplanerad i Projekt: Resursplanering
−
|Time that hasn&apos;t been updated in Project accounting/Update. Shows hours.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Resource planned time'''
 +
|'''Överkundsansvarig'''
  +
|Kundansvarig som registrerats på överkunden i System: Basregister/PRO/Överkunder
−
|Time that is planned in Project accounting/Resource planning
  
 
|-
  
|-
−
|'''Collective client manager'''
 +
|'''Kundansvarig'''
  +
|Kundansvarig som registrerats på kunden i Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
−
|Client manager stated on the client in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Collective clients
  
 
|-
  
|-
−
|'''Project manager'''
 +
|'''Projektledare'''
  +
|Projektledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
−
|Project manager stated on the client in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
−
|'''Production manager'''
 +
|'''Produktionsledare'''
  +
|Produktionsledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
−
|Production manager stated on the client in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
 
|'''Master'''
  
|'''Master'''
  +
|Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet
−
|Shows the Master project that the project is connected to
  
 
|-
  
|-
−
|'''Project type'''
 +
|'''Projekttyp'''
−
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
 +
|E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt
 
|-
  
|-
−
|'''Project status'''
 +
|'''Projektstatus'''
−
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
 +
|0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande
 
|-
  
|-
−
|'''Project group'''
 +
|'''Projektgrupp'''
  +
|Ger den grupp som är kopplad till projektet
−
|Shows the group that is connected with the project
  
 
|-
  
|-
−
|'''Registered'''
 +
|'''Upplagt'''
  +
|Datum för när projektet lades upp
−
|The date for registration of the project
  
 
|-
  
|-
−
|'''Last entry'''
 +
|'''Senast registrering'''
  +
|Ger datum för senast registrerade post
−
|Shows date of last registered entry
  
 
|-
  
|-
−
|'''Archiving'''
 +
|'''Arkiveringsnr'''
  +
|Arkiveringsnummer som finns på projektet
−
|Archiving number on the project in Classic 04-21-10, tab Other1
  
 
|-
  
|-
−
|'''Archiving status'''
 +
|'''Arkiveringsstatus'''
  +
|Ger J om projektet är arkiverat, annars N
−
|Y= archived, N= not archived
  
 
|-
  
|-
−
|''' Archiving date'''
 +
|'''Arkiveringsdatum'''
  +
|Datum för arkivering av projekt
−
|Date of archiving
  
 
|-
  
|-
−
|'''Closed'''
 +
|'''Stoppat'''
  +
|Stoppdatum för projekt
−
|Closing date of the projects
  
 
|-
  
|-
−
|'''Last invoice paid'''
 +
|'''Sista faktura betald'''
  +
|Ger betaldatum på den senast betalda fakturan
−
|Payment date of the last paid invoice
  
  +
|-
  +
|'''Team'''
  +
|Teamet på projektet
 
|-
  
|-
 
|'''Deadline'''
  
|'''Deadline'''
  +
|Deadlinedatum, registreras in på projektet
−
|Deadline date, set in Client &amp; project
  
  +
|-
  +
|'''Startdatum'''
  +
|Projektets startdatum, registreras in på projektet
  +
|-
  +
|'''Momskod'''
  +
|Projektets momskod
  +
|-
  +
|'''Kommentar'''
  +
|Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering
  +
|-
  +
|'''Eget ID'''
  +
|Registreras på kunden
  +
|-
  +
|'''Rapporterings-ID'''
  +
|Registreras på kunden
  +
|-
  +
|'''Intercompanykod'''
  +
|Registreras på kunden
 
|}
  
|}
  +
−
[[Category:PRO-REP-EN]]
  
  +
[[Category:PRO-REP-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 15:24, 4 July 2018


Allmänt

I Projekt: Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.

Ny Välj Ny för att skapa en ny rapportmall.
Öppna Välj Öppna för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar.
Utskrift Markera en rapport och välj Utsrift (alterntivt dubbelklicka) för att skriva ut rapporten.
Begrepp Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp (se senare avsnitt för mer information).
Kopiera företag Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten.

Skriv ut rapport

Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyl (export till Excel).

Starta När selekteringar och summeringar valts kan rapporten startas.
Avbryt utskrift Används om rapportutskriften ska avbrytas.
Pdf Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
Kalkyl Rapporten kan skrivas ut till Excel genom Kalkyl.
Osummerat En utskrift med eller utan summeringar.
Valuta Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
Eliminering Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
Summering Här väljs hur rapporten ska summeras.
Sortering På vilken kolumn sorteringen ska göras.
Omvänd Här presenteras de största värdena överst.

Skapa ny rapport

Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.

Ny rapportmall Klicka på Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
Summeringsbegrepp Välj en standardinställning för summering (kan ändras vid utskrift).

Ny kolumn Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn

Rubrik Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras.
Format Bestämmer hur saldot ska visas:
  • # ##0 = visar heltal
  • # ##0,00 = visar med decimaler
  • /1000 = visar tusental
  • NAMN = visar namnet (ex. projektledare)
  • KOD = visar kod
  • KOD+NAMN= visar kod+namn
Begrepp Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
Kolumner Visar i rapporten upplagda kolumner.
Period Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval.
Ack bokföringsåret Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen.
Föregående år Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen.
Operator Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp.
OK Sparar kolumnen.
Radera kolumn Raderar kolumnen.
Spara Sparar rapporten.
Avbryt Avbryter rapporten utan att spara.
Urval Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten.
Format Format kan ändras till liggande format.
Visa perioder Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift
Central Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
End behörighetsgrupp Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
Storlek 100 % storlek föreslås automatiskt.
Kopiera från Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.

Lägg till rapportbegrepp

Klicka på Begrepp och välj Ny.

Rubrik Ge begreppet den rubrik som blir dess identitet. (Skriv en tydlig detaljerad rubrik.)
Format Bestämmer hur saldot ska visas:
  • # ##0 = heltal
  • # ##0.00 = med decimaler
  • /1000 = visar tusental
  • TEXT = visar text
  • NAMN= visar namnet (ex. projektledare)
  • KOD = visar kod
  • KOD+NAMN= visar kod+namn
Formel Genom att använda +-*/% kan olika grundbegrepp beräknas
Grundbegrepp Grundbegreppet visar vad begreppet ska innehålla
Urval Om allt, inget eller endast vissa koder för arvode, inköp och övrigt ska visas
Projekttyp De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat
Projektmärkning Interna projektmärkningar (kräver parameterinställning)

Lathund – Skapa ny rapport

  • Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.
  • Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).
  • Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.
  • Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.
  • Välj hur period i kolumner ska visas.
  • Fyll i om rapporten ska vara central, det vill säga att andra också ska kunna använda den eller om endast du själv eller vissa behörighetsgrupper ska komma åt den.
  • Välj eventuell standardsummering.
  • Spara.

Lathund – Skapa nya begrepp

  • Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.
  • Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i.
  • Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.
  • Fyll i en tydlig rubrik.
  • Spara.

Det nya begreppet kan nu hämtas upp i rapportmallen.

I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.

Rapportbegrepp

Upparb. Inpris Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
Upparb. Antal Antal registrerade enheter
Upparb. Registr. Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden.
Upparb. Justerat Justerade poster
Fakturerat Inpris Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade.
Fakturerat Utpris Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade.
Fakturerat A-conto A-contofakturor
Lager Inpris Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade.
Lager Utpris Som upparbetat registrerat, men bara de poster som inte är fakturerade.
Lager A-conto A-contofakturor som inte är avräknade.
Projektbudget Timmar Budgeterade timmar - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Projektbudget Belopp Budgeterat belopp - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Projektbudget Inpris Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Ordinarie timpris Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i System: Basregister/PRO/Medarbetare
Ordinarie arbetstid Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen.
Fast pris Fast pris som läggs på projektet antingen via Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Ej uppdaterad tid Tid som inte är uppdaterad i Projekt: Registrering/Korrigering/uppdatering. Ger antalet timmar
Resursplanerad tid Tid som är resursplanerad i Projekt: Resursplanering
Överkundsansvarig Kundansvarig som registrerats på överkunden i System: Basregister/PRO/Överkunder
Kundansvarig Kundansvarig som registrerats på kunden i Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Projektledare Projektledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Produktionsledare Produktionsledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Master Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet
Projekttyp E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt
Projektstatus 0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande
Projektgrupp Ger den grupp som är kopplad till projektet
Upplagt Datum för när projektet lades upp
Senast registrering Ger datum för senast registrerade post
Arkiveringsnr Arkiveringsnummer som finns på projektet
Arkiveringsstatus Ger J om projektet är arkiverat, annars N
Arkiveringsdatum Datum för arkivering av projekt
Stoppat Stoppdatum för projekt
Sista faktura betald Ger betaldatum på den senast betalda fakturan
Team Teamet på projektet
Deadline Deadlinedatum, registreras in på projektet
Startdatum Projektets startdatum, registreras in på projektet
Momskod Projektets momskod
Kommentar Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering
Eget ID Registreras på kunden
Rapporterings-ID Registreras på kunden
Intercompanykod Registreras på kunden
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/sv&oldid=42512"