Difference between revisions of "Reports/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "* Välj hur period i kolumner ska visas.")
 
(85 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
  +
=Rapporter=
   
  +
I Projekt | Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
−
== Allmänt ==
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild1.png}}
−
I Frontoffice/Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
  
  +
−  
  +
== Allmänt ==
−
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik1.png}}
  
  +
{|class=mandeflist
−  
  +
!Ny
−
{| class=mandeflist
  
  +
|Ny används för att skapa en ny rapportmall.
−
|'''Ny'''
  
−
|Välj Ny för att skapa en ny rapportmall.
  
 
|-
  
|-
  +
!Redigera
−
|'''Öppna'''
  
−
|Välj Öppna för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar.
 +
|Välj Redigera för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar..
 
|-
  
|-
−
|'''Utskrift'''
 +
!Utskrift
−
|Markera en rapport och välj Utsrift (alterntivt dubbelklicka) för att skriva ut rapporten.
 +
|Markera en rapport och välj Utskrift alternativt dubbelklicka på en rapport för att skriva ut.
 
|-
  
|-
−
|'''Begrepp'''
 +
!Begrepp
−
|Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp (se senare avsnitt för mer information).
 +
|Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp. Läs mer i senare avsnitt.
 
|-
  
|-
−
|'''Kopiera företag'''
 +
!Kopiera företag
−
|Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK.''''''Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten.
 +
|Ett företags rapporter kan kopieras. Om det finns befintliga rapporter så ersätts de med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, dvs som endast kan ses av den som skapat rapporten.
 
|}
  
|}
   
  +
 
 
== Skriv ut rapport ==
  
== Skriv ut rapport ==
   
−
Markera rapporten och välj Utskrift
 +
* Markera rapporten och välj Utskrift alternativt dubbelklicka på rapporten för att skriva ut.
−
för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då.
  
−
Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format
  
−
eller som Kalkyl
  
−
(export till Excel).
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild2.png}}
  +
  +
* Gör urval för utskrift. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i rapportmallen.
  +
* Klicka på Starta.
   
−
{| class=mandeflist
 +
{|class=mandeflist
  +
!Avbryt utskrift
−
|'''Starta'''
  
−
|När selekteringar och summeringar valts kan rapporten startas.
  
−
|-
  
−
|'''Avbryt utskrift'''
  
 
|Används om rapportutskriften ska avbrytas.
  
|Används om rapportutskriften ska avbrytas.
 
|-
  
|-
  +
!Spara urval
−
|'''Pdf'''
  
  +
|Urvalet sparas för användaren.
  +
|-
  +
!Återställ
  +
|Det sparade urvalet återställs.
  +
|-
  +
!Pdf
 
|Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
  
|Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
 
|-
  
|-
−
|'''Kalkyl'''
 +
!Kalkyl
−
|Rapporten kan skrivas ut till Excel genom Kalkyl.
 +
|Utskrift till Excel genom Kalkyl.
 
|-
  
|-
−
|'''Osummerat'''
 +
!Osummerat
−
|En utskrift med eller utan summeringar.
 +
|Utskrift till Excel med eller utan summeringar.
 
|-
  
|-
−
|'''Valuta'''
 +
!Valuta
 
|Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
  
|Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
 
|-
  
|-
−
|'''Eliminering'''
 +
!Eliminering
 
|Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
  
|Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
 
|-
  
|-
−
|'''Kommentar'''
 +
!Kommentar
 
|En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
  
|En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
 
|-
  
|-
−
|'''Summering'''
 +
!Summering
 
|Här väljs hur rapporten ska summeras.
  
|Här väljs hur rapporten ska summeras.
 
|-
  
|-
−
|'''Sortering'''
 +
!Sortering
 
|På vilken kolumn sorteringen ska göras.
  
|På vilken kolumn sorteringen ska göras.
 
|-
  
|-
−
|'''Omvänd'''
 +
!Omvänd
 
|Här presenteras de största värdena överst.
  
|Här presenteras de största värdena överst.
 
|}
  
|}
   
  +
 
−
== Skapa ny rapport ==
  
  +
== Skapa rapport ==
  +
* Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.
   
  +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild3.png}}
−
Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.
  
  +
  +
=== Ny rapportmall ===
  +
* Klicka på rubriken Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
  +
* Välj en standardinställning för summering, det kan ändras vid utskrift.
  +
* Klicka på Ny kolumn.
   
  +
=== Nya kolumner ===
−
{| class=mandeflist
  
  +
You can change the size of the columns and move them by dragging the column heading.
−
|'''Ny rapportmall'''
  
−
|Klicka på Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
  
−
|-
  
−
|'''Summeringsbegrepp'''
  
−
|Välj en standardinställning för summering (kan ändras vid utskrift).
  
−
|}
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild4.png}}
  +
  +
* Klicka på knappen Ny kolumn.
  +
* Välj Begrepp. Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterligare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
  +
* Ändra eventuellt Rubrik som föreslås.
  +
* Välj format för hur saldot ska visas:
   
  +
''#'' ##0 Heltal
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Ny kolumn'''
  
−
|Klicka på Ny kolumn''''''för att skapa en ny kolumn
  
−
|}
  
   
  +
''#'' ##0,00 Tal med decimaler
−
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik4.png}}
  
   
  +
1000 Tusental
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Rubrik'''
  
−
|Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras.
  
−
|-
  
−
|'''Format'''
  
−
|Bestämmer hur saldot ska visas: # ##0 = visar heltal# ##0,00 = visar med decimaler/1000 = visar tusentalNAMN = visar namnet (ex. projektledare)KOD = visar kod KOD+NAMN= visar kod+namn
  
−
|-
  
−
|'''Begrepp'''
  
−
|Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
  
−
|-
  
−
|'''Kolumner'''
  
−
|Visar i rapporten upplagda kolumner.
  
−
|-
  
−
|'''Period'''
  
−
|Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval.
  
−
|-
  
−
|'''Ack bokföringsåret'''
  
−
|Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen.
  
−
|-
  
−
|'''Föregående år'''
  
−
|Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen.
  
−
|-
  
−
|'''Operator'''
  
−
|Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp.
  
−
|-
  
−
|'''OK'''
  
−
|Sparar kolumnen.
  
−
|-
  
−
|'''Radera kolumn'''
  
−
|Raderar kolumnen. {{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik5.png}}
  
−
|-
  
−
|'''Spara'''
  
−
|Sparar rapporten.
  
−
|-
  
−
|'''Avbryt'''
  
−
|Avbryter rapporten utan att spara.
  
−
|-
  
−
|'''Urval'''
  
−
|Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten.
  
−
|-
  
−
|'''Format'''
  
−
|Format kan ändras till liggande format.
  
−
|-
  
−
|'''Visa perioder'''
  
−
|Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift
  
−
|-
  
−
|'''Central'''
  
−
|Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
  
−
|-
  
−
|'''End behörighetsgrupp'''
  
−
|''''''Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
  
−
|-
  
−
|'''Storlek'''
  
−
|100 % storlek föreslås automatiskt.
  
−
|-
  
−
|'''Kopiera från'''
  
−
|Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.
  
−
|}
  
   
  +
NAMN T ex projektledare
−
== Lägg till rapportbegrepp ==
  
   
  +
KOD T ex projektledarkoden
−
Klicka på Begrepp och välj Ny.
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik6.png}}
  
   
  +
* Fyll i Period om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen.
−
{| class=mandeflist
  
  +
Ack bokföringsåret visar saldot för innevarande år.
−
|'''Rubrik'''
  
  +
Föregående år visar saldot från föregående år.
−
|Ge begreppet den rubrik som blir dess identitet. (Skriv en tydlig detaljerad rubrik.)
  
  +
* Använd Operator för att göra beräkningar. Operatorn kan användas både för kolumner och begrepp.
−
|-
  
  +
* Ett Urval som ska gälla för kolumnen kan göras.
−
|'''Format'''
  
  +
* Välj OK för att spara kolumnen och gör eventuellt ytterligare kolumner.
−
|Bestämmer hur saldot ska visas:
 
  +
* Klicka på knappen Format för att göra rapporten liggandes eller ståendes så att alla kolumner får plats.
  +
* Ändra storlek på kolumnerna och flytta dem genom att ta tag i kolumnrubriken.
   
  +
=== Format och urval ===
−
*<code># ##0</code> = heltal
  
  +
Bestäm hur rapporten ska presenteras och selekteringsbild vid utskrift.
−
*<code># ##0.00</code> = med decimaler
  
  +
−
*<code>/1000</code> = visar tusental
  
  +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild5.png}}
−
*<code>TEXT</code> = visar text
  
  +
−
*<code>NAMN</code>= visar namnet (ex. projektledare)
  
  +
* Ställ in Format till liggande eller stående.
−
*<code>KOD</code> = visar kod
  
  +
* Välj Urval som ska visas som selekteringsförslag.
−
*<code>KOD+NAMN</code>= visar kod+namn
  
  +
  +
{|class=mandeflist
  +
!Visa perioder
  +
|Avvikande visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivits.
  +
  +
''Alla'' visar vald period vid utskrift i alla kolumner
  +
  +
''Inga' visar ingen period i kolumner vid utskrift
 
|-
  
|-
  +
!Central
−
|'''Formel'''
  
  +
|Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
−
|Genom att använda <code>+ <code>-<code> * <code>/<code> %<code> kan olika grundbegrepp beräknas
  
 
|-
  
|-
  +
!End behörighetsgrupp
−
|'''Grundbegrepp'''
  
  +
|Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
−
|Grundbegreppet visar vad begreppet ska innehålla
  
 
|-
  
|-
  +
!Storlek
−
|'''Urval'''
  
  +
|100 % storlek föreslås automatiskt
−
|Om allt, inget eller endast vissa koder för arvode, inköp och övrigt ska visas
  
−
|-
  
−
|'''Projekttyp'''
  
−
|De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopiera från
  +
|Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.
 
|}
  
|}
   
  +
=== Nya begrepp ===
−
{|class=mandeflist
  
  +
Det finns en mängd standardbegrepp som kan användas i rapportkolumnerna och egna begrepp kan läggas upp.
−
'''Projektmärkning'''
  
−
|Om företaget aktiverat projektmärkning kan valet göras
  
−
|}
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild6.png}}
−
== Lathund – Skapa ny rapport ==
  
   
−
* Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.
 +
* Klicka på Begrepp och välj Ny.
   
  +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild7.png}}
−
*Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).
  
  +
  +
* Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.
  +
* Ytterligare grundbegrepp kan väljas och Formel +-* | % för att beräkna grundbegrepp.
  +
* Välj format för hur saldot ska visas.
  +
* Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.
  +
* Fyll i en tydlig rubrik.
  +
* Spara. Det nya begreppet kan hämtas upp i en rapportmall.
   
−
* Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.
  
   
  +
== Rapportbegrepp==
−
* Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.
  
−  
−
* Välj hur period i kolumner ska visas.
  
−  
−
* Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
  
−  
−
* Select possible standard subtotals
  
−  
−
* Save.
  
−  
−
== Quick guide – Create new definitions ==
  
−  
−
* Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables&apos; field.
  
−  
−
* Select optional more basic definitions and formulas.
  
−  
−
* Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
  
−  
−
* Write a clear heading.
  
−  
−
* Save.
  
−  
−
The new definition can now be fetched into the report template.
  
−  
−
''In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.''
  
−  
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik8.png}}
  
−  
−
== Report definitions ==
  
−  
−
{|class=mandeflist
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
|'''Actual p-price'''
  
  +
!Upparb. inpris
−
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
  
  +
|Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
 
|-
  
|-
  +
!Upparb. Antal
−
|'''Actual Amount'''
  
  +
|Antal registrerade enheter
−
|Number of registered entities
  
 
|-
  
|-
  +
!Upparb. Registr
−
|'''Actual Registered'''
  
  +
|Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget och för arvode är det timpriset.
−
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups,for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
  
 
|-
  
|-
  +
!Upparb. Justerat
−
|'''Actual adjusted'''
  
  +
|Justerade poster
−
|Adjusted records
  
 
|-
  
|-
−
|'''Invoiced p-price'''
 +
!Invoiced p-price
−
|Like actual purchase price, but only invoiced records
 +
|Like Actual purchase price, but only entries that are invoiced.
 
|-
  
|-
  +
!Fakturerat inpris
−
|'''Invoiced s-price'''
  
  +
|Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade.
−
|Like actual registered, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturerat Aconto
−
|'''Invoiced pre-inv.'''
  
  +
|Acontofakturor
−
|Pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager inpris
−
|'''WIP p-price'''
  
  +
|Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade.
−
|Like actual purchase price but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager utpris
−
|'''WIP s-price'''
  
  +
|Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade.
−
|Like actual registered but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager Aconto
−
|'''WIP pre-inv'''
  
  +
|A-contofakturor som inte är avräknade
−
|Not deducted pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektbudget timmar
−
|'''Client estimate'''
  
  +
|Budgeterade timmar på projektet
−
|Estimate set on the client in Classic 04-20-50
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektbudget Belopp
−
|'''Project estimate hours'''
  
  +
|Budgeterade belopp på projektet
−
|Budgeted hours – estimate made in Client &amp; Project
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektbudget inpris
−
|'''Project estimate amount'''
  
  +
|Budgeterat inpris. Se Upparb. Inpris för definition.
−
|Budgeted amount – estimate made in Client &amp; Project
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinarie timpris
−
|'''Project estimate p-price'''
  
  +
|Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i basregistret.
−
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Client &amp; Project
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinarie arbetstid
−
|'''Regular hourly rate'''
  
  +
|Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen.
−
|The regular hourly rate of the employee set in Base registers/PRO/Employees
  
 
|-
  
|-
  +
!Fast pris
−
|'''Regular working time'''
  
  +
|Fast pris som läggs på projektet
−
|The working time request in Marathon Time
  
 
|-
  
|-
  +
!Ej uppdaterad tid
−
|'''Fixed price'''
  
  +
|Timmar som inte är uppdaterad i Projekt | Backoffice | Transaktioner | Uppdatera lager
−
|Fixed price set on the project in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Clients ans projects
  
  +
|-
  +
!Resursplanerad tid
  +
|Timmar som är resursplanerade
 
|-
  
|-
  +
!Överkundsansvarig
−
|'''Not updated time'''
  
  +
|Kundansvarig som registrerats på överkunden i basregistret
−
|Time that hasn&apos;t been updated in Project accounting/Update. Shows hours.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kundansvarig
−
|'''Resource planned time'''
  
  +
|Kundansvarig som registrerats på överkunden i basregistret
−
|Time that is planned in Project accounting/Resource planning
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektledare
−
|'''Collective client manager'''
  
  +
|Projektledare som registrerats på projektet
−
|Client manager stated on the client in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Collective clients
  
  +
|-
  +
!Produktionsledare
  +
|Produktionsledare som registrerats på projektet
 
|-
  
|-
  +
!Master
−
|'''Project manager'''
  
  +
|Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet
−
|Project manager stated on the client in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Projekttyp
−
|'''Production manager'''
  
  +
|E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt
−
|Production manager stated on the client in Client &amp; Project or in Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektstatus
−
|'''Master'''
  
  +
|0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande
−
|Shows the Master project that the project is connected to
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektgrupp
−
|'''Project type'''
  
  +
|Ger den grupp som är kopplad till projektet
−
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
  
 
|-
  
|-
  +
!Upplagt
−
|'''Project status'''
  
  +
|Datum för när projektet lades upp
−
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
  
 
|-
  
|-
  +
!Senast registrering
−
|'''Project group'''
  
  +
|Ger datum för senast registrerade post
−
|Shows the group that is connected with the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Arkiveringsnummer
−
|'''Registered'''
  
  +
|Arkiveringsnummer som finns på projektet
−
|The date for registration of the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Arkiveringsstatus
−
|'''Last entry'''
  
  +
|Ger J om projektet är arkiverat, annars N
−
|Shows date of last registered entry
  
 
|-
  
|-
  +
!Arkiveringsdatum
−
|'''Archiving'''
  
  +
|Datum för arkivering av projekt
−
|Archiving number on the project in Classic 04-21-10, tab Other1
  
 
|-
  
|-
  +
!Stoppat
−
|'''Archiving status'''
  
  +
|Stoppdatum för projekt
−
|Y= archived, N= not archived
  
 
|-
  
|-
  +
!Sista faktura betald
−
|''' Archiving date'''
  
  +
|Ger betaldatum på den senast betalda fakturan
−
|Date of archiving
  
 
|-
  
|-
  +
!Team
−
|'''Closed'''
  
  +
|Teamet på projektet
−
|Closing date of the projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Deadline
−
|'''Last invoice paid'''
  
  +
|Deadlinedatum, registreras in på projektet
−
|Payment date of the last paid invoice
  
 
|-
  
|-
  +
!Startdatum
−
|'''Deadline'''
  
  +
|Projektets startdatum, registreras in på projektet
−
|Deadline date, set in Client &amp; project
  
  +
|-
  +
!Momskod
  +
|Projektets momskod
  +
|-
  +
!Kommentar
  +
|Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering
  +
|-
  +
!Eget ID
  +
|Registreras på kunden
  +
|-
  +
!Rapporterings-ID
  +
|Registreras på kunden
  +
|-
  +
!Intercompanykod
  +
|Registreras på kunden
 
|}
  
|}
  +
−
[[Category:PRO-REP-EN]]
  
  +
  +
[[Category:PRO-REP-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 16:22, 20 January 2026

Rapporter

I Projekt | Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.

Allmänt

Ny Ny används för att skapa en ny rapportmall.
Redigera Välj Redigera för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar..
Utskrift Markera en rapport och välj Utskrift alternativt dubbelklicka på en rapport för att skriva ut.
Begrepp Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp. Läs mer i senare avsnitt.
Kopiera företag Ett företags rapporter kan kopieras. Om det finns befintliga rapporter så ersätts de med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, dvs som endast kan ses av den som skapat rapporten.

 

Skriv ut rapport

  • Markera rapporten och välj Utskrift alternativt dubbelklicka på rapporten för att skriva ut.

  • Gör urval för utskrift. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i rapportmallen.
  • Klicka på Starta.
Avbryt utskrift Används om rapportutskriften ska avbrytas.
Spara urval Urvalet sparas för användaren.
Återställ Det sparade urvalet återställs.
Pdf Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
Kalkyl Utskrift till Excel genom Kalkyl.
Osummerat Utskrift till Excel med eller utan summeringar.
Valuta Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
Eliminering Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
Summering Här väljs hur rapporten ska summeras.
Sortering På vilken kolumn sorteringen ska göras.
Omvänd Här presenteras de största värdena överst.

 

Skapa rapport

  • Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.

Ny rapportmall

  • Klicka på rubriken Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
  • Välj en standardinställning för summering, det kan ändras vid utskrift.
  • Klicka på Ny kolumn.

Nya kolumner

You can change the size of the columns and move them by dragging the column heading.

  • Klicka på knappen Ny kolumn.
  • Välj Begrepp. Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterligare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
  • Ändra eventuellt Rubrik som föreslås.
  • Välj format för hur saldot ska visas:

# ##0 Heltal

# ##0,00 Tal med decimaler

1000 Tusental

NAMN T ex projektledare

KOD T ex projektledarkoden


  • Fyll i Period om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen.

Ack bokföringsåret visar saldot för innevarande år. Föregående år visar saldot från föregående år.

  • Använd Operator för att göra beräkningar. Operatorn kan användas både för kolumner och begrepp.
  • Ett Urval som ska gälla för kolumnen kan göras.
  • Välj OK för att spara kolumnen och gör eventuellt ytterligare kolumner.
  • Klicka på knappen Format för att göra rapporten liggandes eller ståendes så att alla kolumner får plats.
  • Ändra storlek på kolumnerna och flytta dem genom att ta tag i kolumnrubriken.

Format och urval

Bestäm hur rapporten ska presenteras och selekteringsbild vid utskrift.

  • Ställ in Format till liggande eller stående.
  • Välj Urval som ska visas som selekteringsförslag.
Visa perioder Avvikande visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivits.

Alla visar vald period vid utskrift i alla kolumner

Inga' visar ingen period i kolumner vid utskrift

Central Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
End behörighetsgrupp Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
Storlek 100 % storlek föreslås automatiskt
Kopiera från Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.

Nya begrepp

Det finns en mängd standardbegrepp som kan användas i rapportkolumnerna och egna begrepp kan läggas upp.

  • Klicka på Begrepp och välj Ny.

  • Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.
  • Ytterligare grundbegrepp kan väljas och Formel +-* | % för att beräkna grundbegrepp.
  • Välj format för hur saldot ska visas.
  • Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.
  • Fyll i en tydlig rubrik.
  • Spara. Det nya begreppet kan hämtas upp i en rapportmall.


Rapportbegrepp

Upparb. inpris Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
Upparb. Antal Antal registrerade enheter
Upparb. Registr Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget och för arvode är det timpriset.
Upparb. Justerat Justerade poster
Invoiced p-price Like Actual purchase price, but only entries that are invoiced.
Fakturerat inpris Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade.
Fakturerat Aconto Acontofakturor
Lager inpris Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade.
Lager utpris Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade.
Lager Aconto A-contofakturor som inte är avräknade
Projektbudget timmar Budgeterade timmar på projektet
Projektbudget Belopp Budgeterade belopp på projektet
Projektbudget inpris Budgeterat inpris. Se Upparb. Inpris för definition.
Ordinarie timpris Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i basregistret.
Ordinarie arbetstid Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen.
Fast pris Fast pris som läggs på projektet
Ej uppdaterad tid Backoffice | Transaktioner | Uppdatera lager
Resursplanerad tid Timmar som är resursplanerade
Överkundsansvarig Kundansvarig som registrerats på överkunden i basregistret
Kundansvarig Kundansvarig som registrerats på överkunden i basregistret
Projektledare Projektledare som registrerats på projektet
Produktionsledare Produktionsledare som registrerats på projektet
Master Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet
Projekttyp E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt
Projektstatus 0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande
Projektgrupp Ger den grupp som är kopplad till projektet
Upplagt Datum för när projektet lades upp
Senast registrering Ger datum för senast registrerade post
Arkiveringsnummer Arkiveringsnummer som finns på projektet
Arkiveringsstatus Ger J om projektet är arkiverat, annars N
Arkiveringsdatum Datum för arkivering av projekt
Stoppat Stoppdatum för projekt
Sista faktura betald Ger betaldatum på den senast betalda fakturan
Team Teamet på projektet
Deadline Deadlinedatum, registreras in på projektet
Startdatum Projektets startdatum, registreras in på projektet
Momskod Projektets momskod
Kommentar Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering
Eget ID Registreras på kunden
Rapporterings-ID Registreras på kunden
Intercompanykod Registreras på kunden
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/sv&oldid=87769"