Difference between revisions of "Reports/sv"
From Marathon Documentation
(Created page with "* Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.") |
|||
(46 intermediate revisions by 3 users not shown) | |||
Line 3: | Line 3: | ||
== Allmänt == |
== Allmänt == |
||
− | I |
+ | I Projekt: Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas. |
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik1.png}} |
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik1.png}} |
||
Line 21: | Line 21: | ||
|- |
|- |
||
|'''Kopiera företag''' |
|'''Kopiera företag''' |
||
− | |Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. |
+ | |Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten. |
|} |
|} |
||
Line 85: | Line 85: | ||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
|'''Ny kolumn''' |
|'''Ny kolumn''' |
||
− | |Klicka på Ny kolumn |
+ | |Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn |
|} |
|} |
||
− | {{ExpandImage|PRO-REP-SV- |
+ | {{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik16.png}} |
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
Line 95: | Line 95: | ||
|- |
|- |
||
|'''Format''' |
|'''Format''' |
||
+ | |Bestämmer hur saldot ska visas: |
||
− | |Bestämmer hur saldot ska visas: # ##0 = visar heltal# ##0,00 = visar med decimaler/1000 = visar tusentalNAMN = visar namnet (ex. projektledare)KOD = visar kod KOD+NAMN= visar kod+namn |
||
+ | *<code># ##0</code> = visar heltal |
||
+ | *<code># ##0,00</code> = visar med decimaler |
||
+ | *<code>/1000</code> = visar tusental |
||
+ | *<code>NAMN</code> = visar namnet (ex. projektledare) |
||
+ | *<code>KOD</code> = visar kod |
||
+ | *<code>KOD+NAMN</code>= visar kod+namn |
||
|- |
|- |
||
|'''Begrepp''' |
|'''Begrepp''' |
||
Line 119: | Line 125: | ||
|- |
|- |
||
|'''Radera kolumn''' |
|'''Radera kolumn''' |
||
− | |Raderar kolumnen. |
+ | |Raderar kolumnen. |
|- |
|- |
||
|'''Spara''' |
|'''Spara''' |
||
Line 140: | Line 146: | ||
|- |
|- |
||
|'''End behörighetsgrupp''' |
|'''End behörighetsgrupp''' |
||
− | | |
+ | |Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas. |
|- |
|- |
||
|'''Storlek''' |
|'''Storlek''' |
||
Line 171: | Line 177: | ||
|- |
|- |
||
|'''Formel''' |
|'''Formel''' |
||
− | |Genom att använda <code>+ |
+ | |Genom att använda <code>+</code><code>-</code><code>*</code><code>/</code><code>%</code> kan olika grundbegrepp beräknas |
|- |
|- |
||
|'''Grundbegrepp''' |
|'''Grundbegrepp''' |
||
Line 182: | Line 188: | ||
|De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat |
|De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat |
||
|- |
|- |
||
+ | |'''Projektmärkning''' |
||
− | |} |
||
+ | |Interna projektmärkningar (kräver parameterinställning) |
||
− | |||
− | {|class=mandeflist |
||
− | '''Projektmärkning''' |
||
− | |Om företaget aktiverat projektmärkning kan valet göras |
||
|} |
|} |
||
Line 211: | Line 214: | ||
* Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler. |
* Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler. |
||
+ | * Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i. |
||
− | * Select optional more basic definitions and formulas. |
||
+ | * Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning. |
||
− | * Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling. |
||
+ | * Fyll i en tydlig rubrik. |
||
− | * Write a clear heading. |
||
− | * |
+ | * Spara. |
+ | Det nya begreppet kan nu hämtas upp i rapportmallen. |
||
− | The new definition can now be fetched into the report template. |
||
+ | ''I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.'' |
||
− | ''In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.'' |
||
− | {{ExpandImage| |
+ | {{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild1.png}} |
− | == |
+ | == Rapportbegrepp == |
{|class=mandeflist |
{|class=mandeflist |
||
+ | |} |
||
+ | {|class=mandeflist |
||
− | |'''Actual p-price''' |
||
+ | |'''Upparb. Inpris''' |
||
− | |Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code. |
||
+ | |Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden. |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Upparb. Antal''' |
+ | |Antal registrerade enheter |
||
− | |Number of registered entities |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Upparb. Registr.''' |
+ | |Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden. |
||
− | |Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups,for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code. |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Upparb. Justerat''' |
+ | |Justerade poster |
||
− | |Adjusted records |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Fakturerat Inpris''' |
+ | |Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade. |
||
− | |Like actual purchase price, but only invoiced records |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Fakturerat Utpris''' |
+ | |Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade. |
||
− | |Like actual registered, but only invoiced records |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Fakturerat A-conto''' |
+ | |A-contofakturor |
||
− | |Pre-invoices |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Lager Inpris''' |
+ | |Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade. |
||
− | |Like actual purchase price but only not invoiced records |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Lager Utpris''' |
+ | |Som upparbetat registrerat, men bara de poster som inte är fakturerade. |
||
− | |Like actual registered but only not invoiced records |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Lager A-conto''' |
+ | |A-contofakturor som inte är avräknade. |
||
− | |Not deducted pre-invoices |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Projektbudget Timmar''' |
+ | |Budgeterade timmar - budget som läggs in i Projekt: Frågor |
||
− | |Estimate set on the client in Classic 04-20-50 |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Projektbudget Belopp''' |
+ | |Budgeterat belopp - budget som läggs in i Projekt: Frågor |
||
− | |Budgeted hours – estimate made in Client & Project |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Projektbudget Inpris''' |
+ | |Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Projekt: Frågor |
||
− | |Budgeted amount – estimate made in Client & Project |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Ordinarie timpris''' |
+ | |Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i System: Basregister/PRO/Medarbetare |
||
− | |Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Client & Project |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Ordinarie arbetstid''' |
+ | |Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen. |
||
− | |The regular hourly rate of the employee set in Base registers/PRO/Employees |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Fast pris''' |
+ | |Fast pris som läggs på projektet antingen via Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
||
− | |The working time request in Marathon Time |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Ej uppdaterad tid''' |
+ | |Tid som inte är uppdaterad i Projekt: Registrering/Korrigering/uppdatering. Ger antalet timmar |
||
− | |Fixed price set on the project in Client & Project or in Base registers/PRO/Clients ans projects |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Resursplanerad tid''' |
+ | |Tid som är resursplanerad i Projekt: Resursplanering |
||
− | |Time that hasn't been updated in Project accounting/Update. Shows hours. |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Överkundsansvarig''' |
+ | |Kundansvarig som registrerats på överkunden i System: Basregister/PRO/Överkunder |
||
− | |Time that is planned in Project accounting/Resource planning |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Kundansvarig''' |
+ | |Kundansvarig som registrerats på kunden i Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
||
− | |Client manager stated on the client in Client & Project or in Base registers/PRO/Collective clients |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Projektledare''' |
+ | |Projektledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
||
− | |Project manager stated on the client in Client & Project or in Base registers/PRO/Clients/Projects |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Produktionsledare''' |
+ | |Produktionsledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
||
− | |Production manager stated on the client in Client & Project or in Base registers/PRO/Clients/Projects |
||
|- |
|- |
||
|'''Master''' |
|'''Master''' |
||
+ | |Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet |
||
− | |Shows the Master project that the project is connected to |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Projekttyp''' |
− | |E= |
+ | |E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt |
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Projektstatus''' |
− | |0= |
+ | |0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande |
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Projektgrupp''' |
+ | |Ger den grupp som är kopplad till projektet |
||
− | |Shows the group that is connected with the project |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Upplagt''' |
+ | |Datum för när projektet lades upp |
||
− | |The date for registration of the project |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Senast registrering''' |
+ | |Ger datum för senast registrerade post |
||
− | |Shows date of last registered entry |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Arkiveringsnr''' |
+ | |Arkiveringsnummer som finns på projektet |
||
− | |Archiving number on the project in Classic 04-21-10, tab Other1 |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Arkiveringsstatus''' |
+ | |Ger J om projektet är arkiverat, annars N |
||
− | |Y= archived, N= not archived |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Arkiveringsdatum''' |
+ | |Datum för arkivering av projekt |
||
− | |Date of archiving |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Stoppat''' |
+ | |Stoppdatum för projekt |
||
− | |Closing date of the projects |
||
|- |
|- |
||
− | |''' |
+ | |'''Sista faktura betald''' |
+ | |Ger betaldatum på den senast betalda fakturan |
||
− | |Payment date of the last paid invoice |
||
+ | |- |
||
+ | |'''Team''' |
||
+ | |Teamet på projektet |
||
|- |
|- |
||
|'''Deadline''' |
|'''Deadline''' |
||
+ | |Deadlinedatum, registreras in på projektet |
||
− | |Deadline date, set in Client & project |
||
+ | |- |
||
+ | |'''Startdatum''' |
||
+ | |Projektets startdatum, registreras in på projektet |
||
+ | |- |
||
+ | |'''Momskod''' |
||
+ | |Projektets momskod |
||
+ | |- |
||
+ | |'''Kommentar''' |
||
+ | |Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering |
||
+ | |- |
||
+ | |'''Eget ID''' |
||
+ | |Registreras på kunden |
||
+ | |- |
||
+ | |'''Rapporterings-ID''' |
||
+ | |Registreras på kunden |
||
+ | |- |
||
+ | |'''Intercompanykod''' |
||
+ | |Registreras på kunden |
||
|} |
|} |
||
+ | |||
− | [[Category:PRO-REP-EN]] |
||
+ | [[Category:PRO-REP-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]] |
Latest revision as of 15:24, 4 July 2018
Contents
Allmänt
I Projekt: Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
Ny | Välj Ny för att skapa en ny rapportmall. |
Öppna | Välj Öppna för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar. |
Utskrift | Markera en rapport och välj Utsrift (alterntivt dubbelklicka) för att skriva ut rapporten. |
Begrepp | Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp (se senare avsnitt för mer information). |
Kopiera företag | Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten. |
Skriv ut rapport
Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyl (export till Excel).
Starta | När selekteringar och summeringar valts kan rapporten startas. |
Avbryt utskrift | Används om rapportutskriften ska avbrytas. |
Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format. | |
Kalkyl | Rapporten kan skrivas ut till Excel genom Kalkyl. |
Osummerat | En utskrift med eller utan summeringar. |
Valuta | Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta. |
Eliminering | Används enbart om företaget använder multivalutasystemet. |
Kommentar | En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik. |
Summering | Här väljs hur rapporten ska summeras. |
Sortering | På vilken kolumn sorteringen ska göras. |
Omvänd | Här presenteras de största värdena överst. |
Skapa ny rapport
Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.
Ny rapportmall | Klicka på Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik. |
Summeringsbegrepp | Välj en standardinställning för summering (kan ändras vid utskrift). |
Ny kolumn | Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn |
Rubrik | Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras. |
Format | Bestämmer hur saldot ska visas:
|
Begrepp | Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen. |
Kolumner | Visar i rapporten upplagda kolumner. |
Period | Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval. |
Ack bokföringsåret | Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen. |
Föregående år | Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen. |
Operator | Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp. |
OK | Sparar kolumnen. |
Radera kolumn | Raderar kolumnen. |
Spara | Sparar rapporten. |
Avbryt | Avbryter rapporten utan att spara. |
Urval | Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten. |
Format | Format kan ändras till liggande format. |
Visa perioder | Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift |
Central | Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter. |
End behörighetsgrupp | Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas. |
Storlek | 100 % storlek föreslås automatiskt. |
Kopiera från | Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras. |
Lägg till rapportbegrepp
Klicka på Begrepp och välj Ny.
Rubrik | Ge begreppet den rubrik som blir dess identitet. (Skriv en tydlig detaljerad rubrik.) |
Format | Bestämmer hur saldot ska visas:
|
Formel | Genom att använda + - * / % kan olika grundbegrepp beräknas
|
Grundbegrepp | Grundbegreppet visar vad begreppet ska innehålla |
Urval | Om allt, inget eller endast vissa koder för arvode, inköp och övrigt ska visas |
Projekttyp | De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat |
Projektmärkning | Interna projektmärkningar (kräver parameterinställning) |
Lathund – Skapa ny rapport
- Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.
- Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).
- Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.
- Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.
- Välj hur period i kolumner ska visas.
- Fyll i om rapporten ska vara central, det vill säga att andra också ska kunna använda den eller om endast du själv eller vissa behörighetsgrupper ska komma åt den.
- Välj eventuell standardsummering.
- Spara.
Lathund – Skapa nya begrepp
- Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.
- Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i.
- Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.
- Fyll i en tydlig rubrik.
- Spara.
Det nya begreppet kan nu hämtas upp i rapportmallen.
I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.
Rapportbegrepp
Upparb. Inpris | Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden. |
Upparb. Antal | Antal registrerade enheter |
Upparb. Registr. | Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden. |
Upparb. Justerat | Justerade poster |
Fakturerat Inpris | Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade. |
Fakturerat Utpris | Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade. |
Fakturerat A-conto | A-contofakturor |
Lager Inpris | Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade. |
Lager Utpris | Som upparbetat registrerat, men bara de poster som inte är fakturerade. |
Lager A-conto | A-contofakturor som inte är avräknade. |
Projektbudget Timmar | Budgeterade timmar - budget som läggs in i Projekt: Frågor |
Projektbudget Belopp | Budgeterat belopp - budget som läggs in i Projekt: Frågor |
Projektbudget Inpris | Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Projekt: Frågor |
Ordinarie timpris | Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i System: Basregister/PRO/Medarbetare |
Ordinarie arbetstid | Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen. |
Fast pris | Fast pris som läggs på projektet antingen via Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
Ej uppdaterad tid | Tid som inte är uppdaterad i Projekt: Registrering/Korrigering/uppdatering. Ger antalet timmar |
Resursplanerad tid | Tid som är resursplanerad i Projekt: Resursplanering |
Överkundsansvarig | Kundansvarig som registrerats på överkunden i System: Basregister/PRO/Överkunder |
Kundansvarig | Kundansvarig som registrerats på kunden i Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
Projektledare | Projektledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
Produktionsledare | Produktionsledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
Master | Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet |
Projekttyp | E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt |
Projektstatus | 0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande |
Projektgrupp | Ger den grupp som är kopplad till projektet |
Upplagt | Datum för när projektet lades upp |
Senast registrering | Ger datum för senast registrerade post |
Arkiveringsnr | Arkiveringsnummer som finns på projektet |
Arkiveringsstatus | Ger J om projektet är arkiverat, annars N |
Arkiveringsdatum | Datum för arkivering av projekt |
Stoppat | Stoppdatum för projekt |
Sista faktura betald | Ger betaldatum på den senast betalda fakturan |
Team | Teamet på projektet |
Deadline | Deadlinedatum, registreras in på projektet |
Startdatum | Projektets startdatum, registreras in på projektet |
Momskod | Projektets momskod |
Kommentar | Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering |
Eget ID | Registreras på kunden |
Rapporterings-ID | Registreras på kunden |
Intercompanykod | Registreras på kunden |