Difference between revisions of "Media Plans and Orders/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "För att manuellt registrera en prisrad, tryck på Ny i Införandefliken. Fyll i informationen för prisraden och spara. Färgtillägg och andra tilläggskostnader registreras...")
 
(64 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
   
−
= Mediaplaner och ordrar =
 +
= Medieplaner och ordrar =
   
 
Denna manual är en introduktion i hur du lägger upp medieplaner och ordrar i Marathon.
  
Denna manual är en introduktion i hur du lägger upp medieplaner och ordrar i Marathon.
Line 123: Line 123:
 
|En intern kommentar som syns på planhuvudet.
  
|En intern kommentar som syns på planhuvudet.
 
|-
  
|-
−
!Godkänd av
 +
!Godkänd av och Datum
−
|och '''Datum''' Vem som godkänt planen och vilket datum den blev ghodkänd. Syns enbart inne på planhuvudet.
 +
|Vem som godkänt planen och vilket datum den blev godkänd. Syns enbart inne på planhuvudet.
 
|-
  
|-
 
!Kreditberäkna preliminära ordrar
  
!Kreditberäkna preliminära ordrar
Line 242: Line 242:
 
|}
  
|}
   
−
När en ny order skapats kan man ta Mediedatabasen till hjälp för att hämta information om mediet. Uppgifterna som kommer med från databasen till orderhuvudet är sektion, placering, enhet, bredd, höjd, format och färg.''Se separat manual för hur Mediedatabasen fungerar''
 +
När en ny order skapats kan man ta Mediedatabasen till hjälp för att hämta information om mediet. Uppgifterna som kommer med från databasen till orderhuvudet är sektion, placering, enhet, bredd, höjd, format och färg. ''Se separat manual för hur Mediedatabasen fungerar''
   
   
Line 319: Line 319:
 
|En märkning av införandet som kan visas i rapporter.
  
|En märkning av införandet som kan visas i rapporter.
 
|-
  
|-
−
!''Kreditera fördelning Se separat manual (Media Ekonomi)
 +
!''Kreditera fördelning''
  +
|''Se separat manual (Media Ekonomi)''
−
|''
  
 
|-
  
|-
−
!''Debitera fördelning Se separat manual (Media Ekonomi)
 +
!''Debitera fördelning''
  +
|''Se separat manual (Media Ekonomi)''
−
|''
  
 
|-
  
|-
−
!''Kreditera'' ''Se separat manual (Media Ekonomi)
 +
!''Kreditera''
  +
|''Se separat manual (Media Ekonomi)''
−
|''
  
 
|-
  
|-
 
!Lägg till till.kostnad
  
!Lägg till till.kostnad
Line 342: Line 342:
 
För att manuellt registrera en prisrad, tryck på Ny i Införandefliken. Fyll i informationen för prisraden och spara. Färgtillägg och andra tilläggskostnader registreras på separata prisrader.
  
För att manuellt registrera en prisrad, tryck på Ny i Införandefliken. Fyll i informationen för prisraden och spara. Färgtillägg och andra tilläggskostnader registreras på separata prisrader.
   
  +
För att ta bort en prisrad, öppna den och tryck på Radera. För att att bort ett helt införande, tryck på Radera införande inne på själva införande.
−
If you want to delete a price row, open it and click the Delete button. To delete a compleet insertion, go to the insertion and click on Delete insertion.
  
   
  +
När alla prisrader är registrerade spara införandet genom att trycka på Spara.
−
When you are ready with the registration, save the insertion with Save.
  
   
−
== Allocation ==
 +
== Fördelning ==
   
  +
Man kan fördela på plan- eller ordernivå och man styr i fliken Fördelningsmall i vilket av sätten som ska gälla. Väljer man ”Fördelning per order” öppnas fliken ”Fördelning” upp på ordernivån.
−
You can allocate plans or orders. Choose which one in the tab Allocation in a media plan. If you choose Order, the same tab will be activated in the Order list.
  
   
  +
Kryssar man för ”Använd fördelningsmall på nya ordrar” föreslås planens fördelning som fördelning på nya ordrar.
−
Check ”Use allocation template on new orders” if you want the allocation model to be suggested for each new order on the plan.
  
   
  +
En manuell införingsavgift kan läggas i fördelningen om avgiften skiljer sig från det på avtalet. Också om kunderna i vanliga fall har olika införingsavgift kan man ange det som ska gälla istället på fördelningen.
−
You can add an insertion fee manually, if the amount differs from the amount on the agreement. You can also adjust the insertion fee manually if the clients in the allocation normally have different insertion fees.
  
   
  +
Även referensnummer, rubriker och orderavgift kan anges på fördelningen.
−
You can also enter reference numbers, headings and order fees on the allocation.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 61.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild9.png}}
   
−
== Media combination ==
 +
== Paket ==
   
  +
Om mediet på ordern är ett paket aktiveras fliken Paket.
−
If the media on the order is a combination, a package of several media, the Media combination tab will be activated.
  
  +
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild10.png}}
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 62.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
!New
 +
!Ny
  +
|Lägg till ett nytt medie i paketet.
−
|Add a new media in the combination.
  
 
|-
  
|-
  +
!Öppna
−
!Open
  
  +
|Öppna mediet för att lägga in avvikelser från övriga medier i paketet, till exempel avvikande format eller införingsdatum.
−
|Open a media to edit information, if for example it has a different format or insertion date etc.
  
 
|-
  
|-
−
!Delete media/Delete unmarked
 +
!Radera media/Radera ej markerade
  +
|Ta bort medier från paketet
−
|Remove media from the combination
  
 
|-
  
|-
  +
!Massändra
−
!Batch change
  
  +
|Ändra flera medier på samma gång.
−
|Make selected changes on several media at one time.
  
−
|-
  
−
!Allocation/Combination
  
−
|
  
 
|}
  
|}
   
  +
{|class=mandeflist
−
In this tab you can choose which allocation clients that shall be in which media.
  
  +
!Fördelning/Paket
  +
|I fliken Fördelning/Paket finns möjlighet att välja vilka fördelningskunder som ska vara med i vilka medier.
  +
|}
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 63.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild11.png}}
   
−
== Other ==
 +
== Övrigt ==
−
This tab shows information about currencies and some other things.
  
   
  +
I övrigt-fliken visas valuta och andra upplysningar
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 64.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild12.png}}
−
{|class=mandeflist
  
  +
−
!Order date
  
  +
{|class= mandeflist
−
|The date that the order was created.
  
  +
  +
!Orderdatum
  +
|Datum då ordern skapades.
 
|-
  
|-
  +
!Valuta
−
!Currency
  
  +
|Orderns valuta.
−
|The order currency.
  
 
|-
  
|-
−
!''Rate''
 +
!''Kurs''
−
|''See separate manual for currency handling.''
 +
|''Se separat manual för valutahantering.''
 
|-
  
|-
−
!''Invoicing rate''
+
!''Faktureringskurs''
−
|''See separate manual for currency handling.''
 +
|''Se separat manual för valutahantering.''
 
|-
  
|-
  +
!Faktureringsvaluta
−
!Invoicing currency
  
  +
|Valutan som kunden faktureras i.
−
|The currency that is used when invoicing the client.
  
 
|-
  
|-
−
!''Rate''
 +
!''Kurs''
−
|''See separate manual for currency handling.''
 +
|''Se separat manual för valutahantering.''
 
|-
  
|-
  +
!Avtal
−
!Agreement
  
  +
|Anges om avtalet ska avvika från avtalet på planen.
−
|In case another agreement than the one on the plan shall be used.
  
 
|-
  
|-
  +
!Grupp
−
!Group
  
  +
|Ska ändras om ordern har en annan grupp än planen.
−
|In case the order has another group than the plan.
  
 
|-
  
|-
  +
!Faktureras med inf. från
−
!Invoice with insertions from
  
  +
|Möjlighet att styra faktureringen fram till ett visst införingsdatum.
−
|The invoicing can be limited to a certain insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Omräkningssätt vid prisändring
−
!Recalc. method/price changes
  
  +
|Välj om ordern ska räknas om vid ändring av priser eller inte.
−
|Select between recalculation or no recalculation when price has been changed.
  
−
|-
  
−
!Recalc. method/yearly agreements
  
−
|Select between recalculation or no recalculation when the yearly agreement has been changed.
  
 
|-
  
|-
  +
!Omräkningssätt årsavtal
  +
|Välj om ordern ska räknas om vid ändring av årsavtal eller inte.
  +
|
 
|}
  
|}
   
  +
När ordern är sparad kommer du tillbaka till plannivån och kan fortsätta att skapa nya ordrar.
−
When the order is saved you will return to the media plan where you can continue creating new orders.
  
   
−
== Make definitive/Print ==
 +
== Gör definitiv/Utskrift ==
−
You can print out an order after making it definitive.
  
   
  +
När en order är gjord definitiv kan den skrivas ut.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 66.png}}
  
  +
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild13.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Lokal utskrift
−
!Local printout
  
−
|Print to PDF.
 +
|Skriv ut till PDF.
 
|-
  
|-
−
!Fax/E-mail
 +
!Fax/E-post
  +
|Skicka via Marathons sändkö per fax eller e-post. Numret/adressen ordern skickas till hämtas från Mediedatabasen. Man kan även skriva in numret/adressen manuellt. De adresser man använt för mediet sparas och kan hämtas genom att trycka på …-knappen i fältet Fax/E-post.
−
|Send via Marathon's sending queue per fax or e-mail. The adress is fetched automatically from the media database. It is however possible to write the number/address manually. The used addresses are saved in the system and you can fetch them by clicking on the list symbol in the Fax/E-mail field.
  
 
|}
  
|}
   
  +
I kolumnen Utskriven syns om ordern har blivit utskriven eller inte.
−
The column Printed shows the printing status of the order.
  
  +
−
{|class=mandeflist
  
  +
{|class= mandeflist
−
!<code> P </code> = printed to PDF.
  
  +
!<code> P </code> = utskriven till PDF.
  +
|-
  +
!<code> F </code>F = faxad
 
|-
  
|-
−
!<code> F </code> = faxed
 +
!<code> M </code> = mejlad
 
|-
  
|-
−
!<code> M </code> = mailed
 +
!<code> N </code> = inte utskriven
 
|-
  
|-
−
!<code> N </code> = not printed
  
−
|
  
 
|}
  
|}
  +
−
If the letters are in red, the orders have not been sent. Open the order and go to the Sending queue tab to find out the reason for not being sent.
  
  +
Är bokstäverna i rött har ordern inte kunnat skickas. Öppna ordern och gå till fliken Sändkö för att se varför den inte gått iväg.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Utskrifter
−
!Printouts
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Från Medieplaner går det att skriva ut planer, materiallistor och exportera planinformation till Excel.
−
You can print out plans, material lists and export plan data to Excel from a media plan.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild14.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild14.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Planutskrift
−
!Plan printout
  
  +
|Vid utskrift av plan går det att selektera på order, produkt och införingsperiod. Det går också att få med orderanvisningar, fördelning och signeringsrad på utskriften samt välja hur ordrarna ska sorteras.
−
|Before printing a plan you can make a selection of what to show; order, product and insertion period. You can also choose to print order instructions, allocations and a line for the signature. Choose also sorting order.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Det går att skriva ut till PDF eller e-posta/faxa planen.
−
Print the plan as PDF or send directly by fax or e-mail.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
!Print graphic plan
 +
!Utskrift grafisk plan
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
−
A graphic plan is a printout designed by yourselves that can be printed as PDF or exported to Excel. You can select among other things on plan, client and order. You can also print out several media plans in the same graphic plan.
 +
En grafisk plan är en utskrift som ni själva bestämt utseendet på och som skrivs ut till Excel eller PDF. Det går att selektera på bland annat plan, kund och order och även att skriva ut flera planer på samma grafiska plan.
  +
−
If you have several graphic plans, select the right one in the field Print template.
  
  +
Har man flera olika grafiska planer väljer man i fältet Utskriftsmall vilken som ska användas.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 483: Line 490:
 
|}
  
|}
   
  +
Välj den eller de planer som ska exporteras. Välj sedan de kolumner som ska visas i exporten. Det går att selektera på order och införingsperiod och välja vilken kolumn det ska sorteras efter.
−
Select one or several plans that you want to export. Then choose which columns that shall be exported. You can select on order and insertion period and select what column the export should be sorted on.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild15.png}}
   
−
The export is printed to Excel.
 +
Exporten skrivs ut till Excel.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Materiallista
−
!Material list
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Materiallistan kan skrivas ut för en plan eller flera planer samtidigt och det går att även att selektera utskriften till att gälla en eller flera ordrar eller en införingsperiod.
−
Yo can print a material list for one or several plans. You can also select so that th eprintout only concerns one order, some orders or a certain insertion period.
  
   
−
== Sending queue ==
 +
== Sändkö ==
   
−
Orders, plans and invoices that are sent (or faxed) from Marathon go through the Sending queue in System: Sending queue. Here you can see if they have been successfully sent or not.
 +
När ordrar, planer och fakturor mejlas eller faxas via Marathon går de genom Sändkön, i System/Sändkö. Här kan man se om de blivit skickade eller inte.
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 68.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild16.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Status
  
!Status
  +
|Om mejlet/faxet är skickat, ligger i kö eller stoppats.
−
|Sending status; sent, waiting in queue or cancelled.
  
 
|-
  
|-
  +
!Användare
−
!User
  
  +
|Vilken användare som skickat utskriften.
−
|User code of the sender.
  
 
|-
  
|-
  +
!Företag
−
!Company
  
  +
|Från vilken företag utskriften har skickats.
−
|Sending company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Typ
−
!Type
  
−
|What has been sent, for example order, alteration order, plan, reminder, invoice, claim, etc.
 +
|Vad som sänts, till exempel order, rättelseorder, plan, faktura, påminnelse, reklamation.
 
|-
  
|-
  +
!Mottagare
−
!Recipient
  
  +
|Mottagarens namn.
−
|Name of recipient.
  
 
|-
  
|-
−
!Fax/E-mail
 +
!Fax/E-post
  +
|Mottagarens nummer/adress.
−
|Number/address of the recipient.
  
 
|-
  
|-
  +
!Antal försök
−
!Attempts
  
  +
|Det antal gånger systemet försökt skicka. Efter 25 misslyckade försök stoppas försändelsen och status ändras till ”I kö”.
−
|Amount of sending attempts. After 25 failed attempts, the status is changed to ”In queue”.
  
 
|-
  
|-
  +
!Senaste försök
−
!Latest attempt
  
  +
|Senaste tillfället som försök gjorts att skicka.
−
|Last time of attempted sending.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fel
−
!Error
  
  +
|Vad som gått fel om sändningen misslyckats.
−
|If failed, the reason to it.
  
 
|-
  
|-
  +
!Skapad
−
!Created
  
  +
|När senaste sändningsförsöket gjordes.
−
|Time of latest attempt to send.
  
 
|}
  
|}
   
−
You can stop a certain document in the queue from being sent by selecting it and clicking on the function Cancel. Click Restart to make a new attempt to send.
  
−
The function Show shows an image of what has been sent with sender and recipient information.
  
   
  +
En sänding som ligger i kö kan stoppas genom att man markerar den och trycker på knappen Stoppa. Med Starta om görs ett nytt sändningsförsök.
−
== Queries ==
  
  +
Knappen Visa
  +
visar en utskrift av det som skickats samt avsändare och mottagare.
   
  +
== Mediefrågor ==
−
In Media: Queries, you can search information with different selections and pressing Search. The program shows a list og insertions and you can deepen into orders and plans.
  
   
  +
I Media/Frågor går det att söka fram införanden genom att göra selekteringar och trycka på Sök.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 69.png}}
  
  +
Från listan med införanden som då visas kan man fördjupa sig och se på plan och order.
  +
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild17.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Sök
−
!Search
  
  +
|Söker fram en lista enligt selekteringarna som gjorts.
−
|Searches according to your selection.
  
 
|-
  
|-
−
!Save default
 +
!Spara default
  +
|Sparar selekteringar som default, det vill säg de är förinställda nästa gång du loggar in i Marathon och går till Mediefrågor.
−
|Saves selections as default so that they will be suggested next time you log in.
  
 
|-
  
|-
  +
!Återställ
−
!Reset
  
−
|Resets selections to default.
 +
|Återställer selekteringarna till default.
 
|-
  
|-
  +
!Nollställ
−
!Reset to zero
  
  +
|Nollställer alla selekteringar.
−
|Resets all selections to zero.
  
 
|-
  
|-
  +
!Spara urval
−
!Save selection
  
  +
|Sparar en selektering. Man ger selekteringen ett namn och den sparas i en lista.
−
|Save a selection with a name and fetch later from a list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hämta urval
−
!Import selection
  
  +
|Hämtar sparade selekteringar från den sparade listan.
−
|Gets saved selections from the list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fr o m år
−
!From year
  
  +
|Välj det år som införanden ska visas från.
−
|Choose from what year insertions shall be shown.
  
 
|}
  
|}
−  
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild3.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Öppna
−
!Open
  
  +
|Öppna ett införande för att komma in på det och fördjupa sig på plan-, order-, införande- och prisrads-nivå. Endast visningsläge och ingen möjlighet att ändra information.
−
|Open to see an insertion and deepening in it. This is a read -only view, no editing is possible.
  
 
|-
  
|-
  +
!Massändra
−
!Batch change
  
  +
|Via denna knapp kan man ändra införingsstatus på ett eller flera införanden. Är behörighetsstyrd.
−
|This function allows to change insertion status on one or several insertions. Requires authorisation.
  
 
|-
  
|-
  +
!Gör definitiv
−
!Mae definitive
  
  +
|Används för att göra ett eller flera införanden definitiva. Är behörighetsstyrd.
−
|For making one ore several insertions definitive. Requires authorisation.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Fliken Fakturor visar vad som är fakturerat kunden. Markera en faktura och tryck på Visa för att se den.
−
The Invoices tab shows what you have invoiced the client. Select an invoice and ckilck on Show.
  
  +
  +
I fliken Mediafakturor ser man fakturor som kommit från mediet. Öppna fakturan för att se hur beloppen är fördelade vad gäller brutto, rabatt, netto, provisioner och net-net. Om ni skannar mediafakturorna går det att se en kopia om man trycker på Visa. Det går även att se fakturabeloppen i Excel via knappen Export.
   
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild30.png}}
−
The Media invoices tab shows invoices that you have received from the media. Open an invoice to see how the amounts are allocated concerning gross, discounts, net, commissions and net-net. If you scan media invoices into Marathon you can see acopy by pressing Show. You can also see the invoice amounts in Excel with the Export function.
  
   
  +
I fliken Avstämning finns möjlighet att se hur mycket som är fakturerat kund och vad som är fakturerat från mediet. Det går att välja om man vill se beloppen för införandet eller för införandets hela order.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild4.png}}
  
   
  +
== Rapporter ==
−
In the Reconciliation tab you can see what has been invoiced from client versus what the media have been invoicing you. You can choose to see amounts for the insertion or the whole order of the insertion.
  
   
  +
Rapporter skrivs ut från Media/Rapporter (se separat manual om hur man bygger egna rapporter). Det går att göra selekteringar precis som i Frågor. Skillnaden är att varje medierapport är fördefinierad att visa en viss information.
−
== Reports ==
  
   
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-SV-Bild19.png}}
−
Reports are printed from Media: Reports (see separate manual on building reports). You can make selections just as in Queries; the difference is that each media report is predefined to show certain information.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild5.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Visa
−
!Show
  
−
|Click Show to see the report. It can be shown directly in Marathon, as PDF or in Excel, choose in the lower right corner.
 +
|Tryck på Visa för att se rapporten. Rapporten kan visas direkt i Marathon, som PDF eller i Excel genom radioknapparna längst ner till höger.
 
|-
  
|-
  +
!Återställ
−
!Reset
  
  +
|Återställer alla selekteringar. Är selekteringarna fördefinierade i rapporten återställs de till dessa.
−
|Resets all settings. If the selections are predefined in the reports, all info are reset to these.
  
 
|-
  
|-
  +
!Nollställ
−
!Reset to zero
  
  +
|Nollställer selekteringarna.
−
|Resets the selections.
  
 
|-
  
|-
  +
!Spara
−
!Save
  
  +
|Sparar en kopia av rapporten som visas i listan över rapporten, med de selekteringar man valt.
−
|Saves a copy of the report with current selections. The copy will be added to the list of reports.
  
 
|}
  
|}
   
−
Select subtotals, for example per order and insertion, client, media, media type, etc.
 +
Under Summeringsbegrepp väljs hur rapporten ska summeras, till exempel per order och införande, kund, media, medietyp.
   
−
[[Category:MED-PLO-EN]]
 +
[[Category:MED-PLO-SV]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Media]]

Latest revision as of 13:16, 19 July 2017

Medieplaner och ordrar

Denna manual är en introduktion i hur du lägger upp medieplaner och ordrar i Marathon.

Medieplaner

I Medieplaner skapas nya planer och skisser. Ordrar skapas som skickas direkt till medierna via e-post eller fax.


Klicka på Medieplaner på startsidan


Snabbsök Sökning i medieplanslistan efter valfri information.
Ny Skapa en ny plan.
Öppna Öppna planen som är markerad.
Utskrift Möjlighet att skriva ut den/de planer som är markerade.
Materiallista Export till Excel med selekteringsmöjlighet.
Sök plan För att söka efter en enstaka plan.
Sök För sökning efter en order.
Export Utskrift av planuppgifter till Excel.
Massändra Möjlighet att ändra flera markerade planer samtidigt.
End aktiva Bara aktiva planer visas.
End egna Enbart de medieplaner man själv står som ägare på visas.
Fr o m införingsår Möjlighet att begränsa planlistan till de som har införande under det valda året.
Ägare Välj ägare för att se dennes planer.
Grupp Välj grupp/grupper för att se dess mediaplaner.

När man skapar en ny plan ska uppgifterna i fliken Planhuvud fyllas i. Här uppges de generella upplysningarna för planen med kund, avdelning, plannamn, avtal och annan information.

När alla grunduppgifter är ifyllda sparas planen med knappen Spara. Planen får då ett nummer. Återställ = ångra.

Kopiera plan

Man kan kopiera en existerande medieplan. När du trycker på Kopiera visas en sökruta och du kan välja plan.

Genom att kopiera en plan kopieras allt som är registrerat på planen.

Det går också att kopiera delar av en plan genom att först välja plan och därefter en eller flera ordrar.

Huvud

När en plan skapas kommer du till fliken Huvud. Här anges planens allmänna information. När medieplanen är skapad kan man antingen göra en skiss eller skapa ordrar.

Avdelning Planutskrifter och fakturor kan separeras per avdelning. De kan också användas för statistik.
Kampanj Möjlighet att knyta ihop flera planer till en kampanj för utskrifter, rapporter.
Kontaktperson Kan skrivas ut på fakturor.
Projekt Om planen ska knytas samman med ett projekt ska projektet väljas här.
Referensnummer Skrivs ut på planen, fakturan och i rapporter.
Avtal Kundavtal måste anges. Detta avtal styr betingelserna på alla planens ordrar såvida man inte anger ett avvikande avtal på order eller prisrad.
Fakt. Datum Möjligt att ange ett avvikande faktureringsdatum som syr över ordinarie faktureringsrutin.
Faktureringsvaluta/Kurs Se separat manual för hur valuta hanteras i Marathon.
Grupp Om till exempel intäkter redovisas per grupp (avdelning inom företaget) kan man göra detta till en obligatorisk uppgift. Gruppen kan också hämtas som defaultvärde från kundregistret.
Ägare Den medarbetare som är planägare. Valet ”End egna” styrs av planägare och det är även ett urval i avstämning av mediafakturor.
Aktiv Innebär att planen visas när man valt ”End aktiva” i listan över planer. Ta bort markeringen om planen ska inaktiveras . Naktiverade planer kan fortfarande faktureras.
Kommentar En intern kommentar som syns på planhuvudet.
Godkänd av och Datum Vem som godkänt planen och vilket datum den blev godkänd. Syns enbart inne på planhuvudet.
Kreditberäkna preliminära ordrar Kryssa för om även preliminära ordrar ska räknas mot kundens kreditlimit.
Planmärkning 1, 2, 3 Egen märkning som kan skrivas ut i rapporter.
Tabellregistrering Se separat manual.
Skiss

Planskissen hämtar information från Mediedatabasen och beräknar CTC enligt kundavtalet som är valt i planhuvudet. Det går inte att skicka ordrar till medierna från skissen, den har ingen koppling till vanliga bokningar.

Man kan ha upprättat flera skisser som kampanjförslag och sedan automatiskt omvandla en skiss till ordrar på planen, så att man slipper lägga upp dem manuellt. Ordrarna får statusen preliminära. Skissen kan skrivas ut till PDF eller Excel.

Så här skapar du en skiss:


Klicka på fliken Skiss.

  • Välj Ny och ange namn och eventuellt en kommentar.
  • Välj media och klicka på Mediedatabas. Där får du information om placering, format, färg, antal införanden, införandedatum, bruttopris med mera.
  • Tryck på ”Uppdatera order” inne i mediadatabasen. Placering du valt där hämtas till skissen.
  • Skriv in den förhandlade rabatten.
  • Införanden för TV, radio, sök, internet, bio registreras manuellt, inte via databasen.
  • Spara.
Utskrift

Med skräddarsydda utskriftsmallar kan du skriva ut en detaljerad ekonomisk plan baserad på skissen till PDF eller Excel.

Grafisk plan

Under Grafisk plan visas en översikt över införandena per dag eller vecka, om datumen är angivna i skissen. Klicka på Kalkyl för att skriva ut till Excel.

Skapa ordrar från skiss

När skissen är godkänd kan du skapa ordrar från den genom att trycka på ”Skapa ordrar”. Om ordrarna redan existerar får man en varning.

Registrera order

En order består av flera delar.

Orderhuvud Här uppges ordern generella uppgifter.
Införande Här registreras införandena som i sin tur består av olika prisrader.

Knappar i orderfliken:


Ny Skapa en ny order.
Öppna Öppna befintlig order.
Radera order Endast preliminära ordrar kan raderas.
Dela upp Dela upp en order till flera.
Gör definitiv Förändra status på ordern till definitiv.
Utskrift Utskriften kan skickas till mediet via Marathon.
Importera Hämta en order från en annan plan. Ordern försvinner från den ursprungliga planen.
Kredit Visar kundens kreditlimit och hur mycket som är förbrukat av den.
Massändra Genom att markera flera ordrar och trycka på massändra kan man ändra samma uppgift på alla markerade ordrar på en gång.
Provisioner Ger möjlighet att se och ändra ordermediets provisioner.
Sök order För att söka efter en order på planen.

När en ny order skapats kan man ta Mediedatabasen till hjälp för att hämta information om mediet. Uppgifterna som kommer med från databasen till orderhuvudet är sektion, placering, enhet, bredd, höjd, format och färg. Se separat manual för hur Mediedatabasen fungerar


Fält i orderhuvudet:

Avdelning Kommer från avdelning på planen om man inte valt att ha olika avdelningar på ordrarna.
Referensnr Kommer från planen om man inte valt att ha olika referensnummer på ordrarna.
Alt. ordernr Här kan man lägga in det ordernummer man erhållit från mediet, för att lättare kunna matcha mediefakturan.
Rubrik Skrivs ut på ordersedel, plan, faktura, avstämningslista och i rapporter.
Anvisningar Orderanvisning till mediet som skrivs ut på ordersedeln.
Anvis. på fakt Kryssa i om orderanvisningen även ska skrivas ut på plan och faktura.
Mat.lev.sätt Hur materialet levereras.
Mat.leverantör Skrivs ut på ordern. Denna info kan läggas in på kunden och skrivs då automatiskt ut på nya ordrar.
Orderstatus

En orders status kan visas med kod eller namn enligt nedan.

P Preliminär
R Definitiv order
X Ändringsorder
I Inhiberingsorder
RF Order som är fördelad på flera kunder

Införande

I fliken Införande kan man registera ett nytt, öppna ett befintligt och lägga in pris/rabatt och provisioner på ett eller flera. Har man använt Mediedatabasen visas införandena automatiskt. Annars får man registrera dem manuellt.

För att lägga in pris, rabatt och provisioner på flera införanden markerar du dem samtidigt som du håller inne Ctrl-knappen och trycker sen på Pris/Rabatt eller Provisioner.

Införingsstatus
Definitiva ordrar kan man ändra status på till S – Stoppat för fakturering och A – A-conto. Det går även att skapa egna statusar i backoffice, som man sedan kan ange på införandet.

Utöver detta finns status P – Preliminärt och I – Inhiberat.


Mervärde Ger möjlighet att för annonskontrollsyfte registrera vilken placering annonsen verkligen fick, och eventuellt mervärde.
Rapporteringskod En märkning av införandet som kan visas i rapporter.
Kreditera fördelning Se separat manual (Media Ekonomi)
Debitera fördelning Se separat manual (Media Ekonomi)
Kreditera Se separat manual (Media Ekonomi)
Lägg till till.kostnad Används för att lägga på ytterligare kostnader, förutom mediekostnaden, på införandet.

I fliken Införande registreras nya införanden genom att trycka på Ny. Man anger då införingsdatum och eventuellt utgåva för printmedier. På övriga medier kan man ange start- och slutdatum.

I flikarna Övrigt, Avstämning och Korrigering har man tillgång till annonskontroll-, avstämnings- och fördelningsinformation.

Prisrad

För att manuellt registrera en prisrad, tryck på Ny i Införandefliken. Fyll i informationen för prisraden och spara. Färgtillägg och andra tilläggskostnader registreras på separata prisrader.

För att ta bort en prisrad, öppna den och tryck på Radera. För att att bort ett helt införande, tryck på Radera införande inne på själva införande.

När alla prisrader är registrerade spara införandet genom att trycka på Spara.

Fördelning

Man kan fördela på plan- eller ordernivå och man styr i fliken Fördelningsmall i vilket av sätten som ska gälla. Väljer man ”Fördelning per order” öppnas fliken ”Fördelning” upp på ordernivån.

Kryssar man för ”Använd fördelningsmall på nya ordrar” föreslås planens fördelning som fördelning på nya ordrar.

En manuell införingsavgift kan läggas i fördelningen om avgiften skiljer sig från det på avtalet. Också om kunderna i vanliga fall har olika införingsavgift kan man ange det som ska gälla istället på fördelningen.

Även referensnummer, rubriker och orderavgift kan anges på fördelningen.

Paket

Om mediet på ordern är ett paket aktiveras fliken Paket.


Ny Lägg till ett nytt medie i paketet.
Öppna Öppna mediet för att lägga in avvikelser från övriga medier i paketet, till exempel avvikande format eller införingsdatum.
Radera media/Radera ej markerade Ta bort medier från paketet
Massändra Ändra flera medier på samma gång.
Fördelning/Paket I fliken Fördelning/Paket finns möjlighet att välja vilka fördelningskunder som ska vara med i vilka medier.

Övrigt

I övrigt-fliken visas valuta och andra upplysningar

Orderdatum Datum då ordern skapades.
Valuta Orderns valuta.
Kurs Se separat manual för valutahantering.
Faktureringskurs Se separat manual för valutahantering.
Faktureringsvaluta Valutan som kunden faktureras i.
Kurs Se separat manual för valutahantering.
Avtal Anges om avtalet ska avvika från avtalet på planen.
Grupp Ska ändras om ordern har en annan grupp än planen.
Faktureras med inf. från Möjlighet att styra faktureringen fram till ett visst införingsdatum.
Omräkningssätt vid prisändring Välj om ordern ska räknas om vid ändring av priser eller inte.
Omräkningssätt årsavtal Välj om ordern ska räknas om vid ändring av årsavtal eller inte.

När ordern är sparad kommer du tillbaka till plannivån och kan fortsätta att skapa nya ordrar.

Gör definitiv/Utskrift

När en order är gjord definitiv kan den skrivas ut.

Lokal utskrift Skriv ut till PDF.
Fax/E-post Skicka via Marathons sändkö per fax eller e-post. Numret/adressen ordern skickas till hämtas från Mediedatabasen. Man kan även skriva in numret/adressen manuellt. De adresser man använt för mediet sparas och kan hämtas genom att trycka på …-knappen i fältet Fax/E-post.

I kolumnen Utskriven syns om ordern har blivit utskriven eller inte.

P = utskriven till PDF.
F F = faxad
M = mejlad
N = inte utskriven

Är bokstäverna i rött har ordern inte kunnat skickas. Öppna ordern och gå till fliken Sändkö för att se varför den inte gått iväg.

Utskrifter

Från Medieplaner går det att skriva ut planer, materiallistor och exportera planinformation till Excel.

Planutskrift Vid utskrift av plan går det att selektera på order, produkt och införingsperiod. Det går också att få med orderanvisningar, fördelning och signeringsrad på utskriften samt välja hur ordrarna ska sorteras.

Det går att skriva ut till PDF eller e-posta/faxa planen.

Utskrift grafisk plan

En grafisk plan är en utskrift som ni själva bestämt utseendet på och som skrivs ut till Excel eller PDF. Det går att selektera på bland annat plan, kund och order och även att skriva ut flera planer på samma grafiska plan.

Har man flera olika grafiska planer väljer man i fältet Utskriftsmall vilken som ska användas.

Export

Välj den eller de planer som ska exporteras. Välj sedan de kolumner som ska visas i exporten. Det går att selektera på order och införingsperiod och välja vilken kolumn det ska sorteras efter.

Exporten skrivs ut till Excel.

Materiallista

Materiallistan kan skrivas ut för en plan eller flera planer samtidigt och det går att även att selektera utskriften till att gälla en eller flera ordrar eller en införingsperiod.

Sändkö

När ordrar, planer och fakturor mejlas eller faxas via Marathon går de genom Sändkön, i System/Sändkö. Här kan man se om de blivit skickade eller inte.

Status Om mejlet/faxet är skickat, ligger i kö eller stoppats.
Användare Vilken användare som skickat utskriften.
Företag Från vilken företag utskriften har skickats.
Typ Vad som sänts, till exempel order, rättelseorder, plan, faktura, påminnelse, reklamation.
Mottagare Mottagarens namn.
Fax/E-post Mottagarens nummer/adress.
Antal försök Det antal gånger systemet försökt skicka. Efter 25 misslyckade försök stoppas försändelsen och status ändras till ”I kö”.
Senaste försök Senaste tillfället som försök gjorts att skicka.
Fel Vad som gått fel om sändningen misslyckats.
Skapad När senaste sändningsförsöket gjordes.


En sänding som ligger i kö kan stoppas genom att man markerar den och trycker på knappen Stoppa. Med Starta om görs ett nytt sändningsförsök. Knappen Visa visar en utskrift av det som skickats samt avsändare och mottagare.

Mediefrågor

I Media/Frågor går det att söka fram införanden genom att göra selekteringar och trycka på Sök. Från listan med införanden som då visas kan man fördjupa sig och se på plan och order.

Sök Söker fram en lista enligt selekteringarna som gjorts.
Spara default Sparar selekteringar som default, det vill säg de är förinställda nästa gång du loggar in i Marathon och går till Mediefrågor.
Återställ Återställer selekteringarna till default.
Nollställ Nollställer alla selekteringar.
Spara urval Sparar en selektering. Man ger selekteringen ett namn och den sparas i en lista.
Hämta urval Hämtar sparade selekteringar från den sparade listan.
Fr o m år Välj det år som införanden ska visas från.
Öppna Öppna ett införande för att komma in på det och fördjupa sig på plan-, order-, införande- och prisrads-nivå. Endast visningsläge och ingen möjlighet att ändra information.
Massändra Via denna knapp kan man ändra införingsstatus på ett eller flera införanden. Är behörighetsstyrd.
Gör definitiv Används för att göra ett eller flera införanden definitiva. Är behörighetsstyrd.

Fliken Fakturor visar vad som är fakturerat kunden. Markera en faktura och tryck på Visa för att se den.

I fliken Mediafakturor ser man fakturor som kommit från mediet. Öppna fakturan för att se hur beloppen är fördelade vad gäller brutto, rabatt, netto, provisioner och net-net. Om ni skannar mediafakturorna går det att se en kopia om man trycker på Visa. Det går även att se fakturabeloppen i Excel via knappen Export.

I fliken Avstämning finns möjlighet att se hur mycket som är fakturerat kund och vad som är fakturerat från mediet. Det går att välja om man vill se beloppen för införandet eller för införandets hela order.

Rapporter

Rapporter skrivs ut från Media/Rapporter (se separat manual om hur man bygger egna rapporter). Det går att göra selekteringar precis som i Frågor. Skillnaden är att varje medierapport är fördefinierad att visa en viss information.


Visa Tryck på Visa för att se rapporten. Rapporten kan visas direkt i Marathon, som PDF eller i Excel genom radioknapparna längst ner till höger.
Återställ Återställer alla selekteringar. Är selekteringarna fördefinierade i rapporten återställs de till dessa.
Nollställ Nollställer selekteringarna.
Spara Sparar en kopia av rapporten som visas i listan över rapporten, med de selekteringar man valt.

Under Summeringsbegrepp väljs hur rapporten ska summeras, till exempel per order och införande, kund, media, medietyp.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_Plans_and_Orders/sv&oldid=34743"