Difference between revisions of "Media reports/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Sarakkeeseen Sisältö valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää vain tilastoa medialaj...")
 
(56 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 8: Line 8:
 
Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.
  
Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.
   
−
== Kolumnmall ==
 +
== Sarakemalli ==
   
−
Sarakemalli rekisteröidään Perusrekistereissä/MED/Sarakemallit. Valitse Uusi ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta ”Näytä”. Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.
 +
Sarakemalli rekisteröidään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Sarakemallit}}. Valitse {{btn|Uusi}} ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta {{kryss|Näytä}}. Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.
   
−
Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön käsitelistasta […]. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi:
 +
Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön listasta kentän päässä. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 29: Line 29:
 
!Tilattu – asiakaskustannus
  
!Tilattu – asiakaskustannus
 
|on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta.
  
|on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta.
  +
|-
 
!Tilattu – velka toimistolle
  
!Tilattu – velka toimistolle
 
|on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan).
  
|on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan).
Line 44: Line 45:
 
Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.
  
Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild3.png}}
   
−
Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 5 (K5) on vähennetty sarakkeen 4 (K4) arvosta.
 +
Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 3 (K3) on vähennetty sarakkeen 2 (K2) arvosta.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild1.png}}
   
−
Sarakkeeseen Sisältö valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää vain tilastoa medialajilta 2, päivälehdet. Riville 6 ei tarvitse määritellä medialajia, koska valinta on jo tehty riveillä 4 ja 5.
 +
Valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää laskutetun neton (mediaan liittyvän), laskutetun neton lisäkoodeille 301-304, alennuksen, provisiot, palkkion sekä julkaisumaksut
   
  +
Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta {{kryss|Näytä}}.
−
The column Round-off shows how to round the amounts. Select which columns to show by checking the box Show. You might not want to show columns that are only for calculating values in another column; uncheck the box in that case. You can write report header in one or two rows in columns Header 1 and Header 2.
  
   
  +
Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.
−
== Selections ==
  
   
  +
== Valikoima ==
−
The different selections are:
  
   
  +
Valinnat ovat:
−
TYP E for Ether and P for Print (media), A for Fee, I for Purchases and O for Other (projects) KAT Cost category in the project accounting (fee, purchase or other) TYP=A, KAT=01 selects all fee from category 01.BPER Accounting period (e.g. BPER=1401-1412 for year 2014 or BPER=1412 for Dec. 2014) IPER Insertion period (e.g. IPER=1401-1412 for year 2014 or IPER=1412 for Dec. 2014)MTYP Media typeRKOD Discount codeTKOD Surcharge codeTKOD=M All that has been invoiced by the mediaTKOD=I All that hasn't been invoiced by the mediaHK=J All that is on the main client of the plan (used in allocations)HK=N All that is on other clients than the main client of a plan
  
   
  +
'''Mediaraportit:'''
−
You can use several surcharge codes or an interval of surcharge codes in both media reports and media project reports. Separate them with +. Similarly, you can have several selections of fee-, purchase- and other codes/categories or intervals of them. In the picture below column 3 shows invoiced net for the surcharge codes: 500 to 504, 010 to 099, 800 and 331-352.
  
  ⚫
{|class= mandeflist
  +
!TYP
  +
|E = eetteri ja P= printti (media) A= oma työ, I=ostot ja O= muut (projekti)
  +
|-
  +
!KAT
  +
|Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, ostot tai muut). TYP=A, KAT=01 valitsee siis kaikeen oman työn kategoriassa 01.
  +
|-
  +
!BPER
  +
|Tilivuosi (esim. BPER=2001-2012 vuodelle 2000 tai BPER=1912 joulukuulle 2019)
  +
|-
  +
!IPER
  +
|kuten BPER mutta julkaisupäivälle
  +
|-
  +
!MTYP
  +
|Medialaji
  +
|-
  +
!RKOD
  +
|Alennuskoodi
  +
|-
  +
!TKOD
  +
|Lisäkoodi
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|Kaikki, mitä media laskuttaa
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|Kaikki, mitä media ei laskuta
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|Kaikki, mitä suunnitelman pääasiakkaalla on (käytetään jaoissa)
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|Kaikki, mitä muilla suunnitelman asiakkailla on (jaoissa)
  +
|}
   
⚫
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild2.png}}
  
   
−
== Report template ==
 +
== Raporttimalli ==
   
−
Create report templates in {{pth|System|Base registers/Med/Report templates}}. Select {{btn|New}}.
 +
Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Raporttimallit}}. Valitse {{btn|Uusi}}.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild4.png}}
   
  +
Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti (MED) tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta (MED&PRO).
−
Enter a code (maximum 6 characters, no diacritics) and a name. Write more information in the {{fld|comment}} field if necessary. The comment will be printed out on the report. Select then Type of report; a pure media report or a combined media- and project report, the latter showing also amounts from the project accounting. Select subtotals. You can use up to 8 subtotals. Click on the list symbol to see available subtotals. The subtotals will be suggested when you print out the report, but they can be changed.
  
  +
Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa listasymbolia niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä.
  +
Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.
   
  +
Yhdistä raportti sarakemalliisi. Käytä hakulistoja ja valitse listasta. Valitse sen jälkeen raportin lajittelu valitsemasi sarakemallin käsitteillä.
−
Connect the report to your column template. Select from the list. Then select how these columns shall be sorted in the report.
  
   
  +
Välilehdellä {{flik|Valikoima}} löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.
−
In the {{flik|Selection}} tab you find all the fields and registers that shall be available when the report is printed. Here you can state a standard value (optional). The value can be changed at the time for printout.
  
   
  +
Sekä MED- että MED&PRO-raporteissa voit valita useamman lisäkoodin tai koodi-intervallin käyttämällä +-merkkiä. Sama koskee myös projektihallinnann koodeja ja kategorioita. Alla esimerkki sarakkeesta 3laskutettu netto lisäkoodella 301-304 ja 701. Rivi 9 näyttää laskutetun palkkion ja koodit 101-120.
−
== Print report ==
  
   
  +
== Raportin tulostus ==
−
Print your report in {{pth|Media|Media reports}}. Select the report and press Print.
  
   
  +
Tulosta raportti ohjelmassa {{pth|Media|Mediaraportit}}.
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild5.png}}
  
  +
Valitse raporttisi ja {{btn|Tulosta}}. Tulostusvaihtoehdot vaihtelee MED- ja MED&PRO-raporteissa.
   
  +
MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia.
−
The subtotals that you have been selecting in the template are now shown as standard in this report. If you have entered a standard value in other fields or registers, they are also shown here. The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).
  
   
  +
Kun olet valinnut esim. asiakkaan ja ryhmän, tallenna painikkeella TALLENNA. Saat raportille ID:n. Tässä voit käyttää kommenttikenttää.
−
'''Which date fields shall be used for delimitation of the report?'''
  
   
  ⚫
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild5.png}}
−
It depends on what the report shows. The dates are:
  
   
  +
Tulostusvaihtoehdot ovat Lista, PDF tai Excel.
⚫
{|class= mandeflist
  
  +
−
!Ins. date ordered column
  
  +
JOs valitset Listan, voit valita eri vaihtoehtoja oikeaklikkaamalla kentässä. Voit myös piilottaa/siirtää sarakkeita ennen tulostusta.
−
|If the report shall show what has been ordered. Selects the insertion date.
  
  +
  +
'''Päivämääräkentät tulostuksessa'''
  +
Vaihtoehdot riippuu raportin sisällöstä. Päivämäärät ovat ainoastaan MED-raporteille. Vaihtoehdot ovat:
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Määräinten julk.pvm-sarake
  +
|Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on tilattu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
 
|-
  
|-
  +
!Julk.pvä laskutettu-sarake
−
!Ins. date invoiced column
  
  +
|Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on laskutettu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
−
|If the report shall show what has been invoiced. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskupvm
−
!Invoice date
  
  +
|Valikoi myyntilaskun laskupäivän mukaan.
−
|Selects on the invoice date of the client invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kirjauspvm
−
!Accounting date
  
  +
|Valikoi kaiken laskutetun kirjauspäivän mukaan (sekä osto- että myyntilaskut).
−
|Selects on accounting date of everything that is invoiced (both clients and suppliers).
  
 
|}
  
|}
−
There is also a variety of another date combinations that can be used. If you have specific questions, please contact us at Kalin Setterberg.
  
   
  +
Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.
⚫
[[Category:MED-REP-EN]]
  
  +
  ⚫
[[Category:MED-REP-FI]]
  +
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Media]]

Latest revision as of 15:59, 9 November 2020


Mediaraportit

Yleistä

Mediaraportti koostuu sarakemallista ja raporttimallista, jotka yhdistetään toisiinsa. Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.

Sarakemalli

Sarakemalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Sarakemallit. Valitse Uusi ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta "Näytä". Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.

Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön listasta kentän päässä. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi.

Laskutettu – asiakaskustannus on verrattavissa asiakkaalle menevään laskuun. Tavallisin vaihtoehto, jos asiakas pyytää tilastoja.
Laskutettu – velka toimistolle on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä.
Laskutettu – välittäjän arvioitu kustannus on se, mitä odotamme median laskuttavan meitä.
Laskutettu – välittäjän tuotot on tuotto, joka jää meille asiakkaalle laskutetusta.
Tilattu – asiakaskustannus on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta.
Tilattu – velka toimistolle on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – välittäjän tuotot on tuotto, joka jää meille kaikesta, mikä on tilattu (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – medialle on mediaan liittyvät, kirjatut kulut.
Medialaskut on rekisteröidyt medialaskut määräimillä.

Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.

Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 3 (K3) on vähennetty sarakkeen 2 (K2) arvosta.

Valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää laskutetun neton (mediaan liittyvän), laskutetun neton lisäkoodeille 301-304, alennuksen, provisiot, palkkion sekä julkaisumaksut

Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta "Näytä".

Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.

Valikoima

Valinnat ovat:

Mediaraportit:

TYP E = eetteri ja P= printti (media) A= oma työ, I=ostot ja O= muut (projekti)
KAT Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, ostot tai muut). TYP=A, KAT=01 valitsee siis kaikeen oman työn kategoriassa 01.
BPER Tilivuosi (esim. BPER=2001-2012 vuodelle 2000 tai BPER=1912 joulukuulle 2019)
IPER kuten BPER mutta julkaisupäivälle
MTYP Medialaji
RKOD Alennuskoodi
TKOD Lisäkoodi
TKOD=M Kaikki, mitä media laskuttaa
TKOD=I Kaikki, mitä media ei laskuta
HK=J Kaikki, mitä suunnitelman pääasiakkaalla on (käytetään jaoissa)
HK=N Kaikki, mitä muilla suunnitelman asiakkailla on (jaoissa)


Raporttimalli

Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Raporttimallit. Valitse Uusi.

Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti (MED) tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta (MED&PRO). Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa listasymbolia niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä. Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.

Yhdistä raportti sarakemalliisi. Käytä hakulistoja ja valitse listasta. Valitse sen jälkeen raportin lajittelu valitsemasi sarakemallin käsitteillä.

Välilehdellä Valikoima löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.

Sekä MED- että MED&PRO-raporteissa voit valita useamman lisäkoodin tai koodi-intervallin käyttämällä +-merkkiä. Sama koskee myös projektihallinnann koodeja ja kategorioita. Alla esimerkki sarakkeesta 3laskutettu netto lisäkoodella 301-304 ja 701. Rivi 9 näyttää laskutetun palkkion ja koodit 101-120.

Raportin tulostus

Tulosta raportti ohjelmassa Media: Mediaraportit. Valitse raporttisi ja Tulosta. Tulostusvaihtoehdot vaihtelee MED- ja MED&PRO-raporteissa.

MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia.

Kun olet valinnut esim. asiakkaan ja ryhmän, tallenna painikkeella TALLENNA. Saat raportille ID:n. Tässä voit käyttää kommenttikenttää.

Tulostusvaihtoehdot ovat Lista, PDF tai Excel.

JOs valitset Listan, voit valita eri vaihtoehtoja oikeaklikkaamalla kentässä. Voit myös piilottaa/siirtää sarakkeita ennen tulostusta.

Päivämääräkentät tulostuksessa Vaihtoehdot riippuu raportin sisällöstä. Päivämäärät ovat ainoastaan MED-raporteille. Vaihtoehdot ovat:


Määräinten julk.pvm-sarake Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on tilattu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Julk.pvä laskutettu-sarake Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on laskutettu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Laskupvm Valikoi myyntilaskun laskupäivän mukaan.
Kirjauspvm Valikoi kaiken laskutetun kirjauspäivän mukaan (sekä osto- että myyntilaskut).

Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/fi&oldid=62093"