Difference between revisions of "Media reports/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild3.png}}")
 
(28 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 47: Line 47:
 
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild3.png}}
   
−
Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 5 (K5) on vähennetty sarakkeen 4 (K4) arvosta.
 +
Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 3 (K3) on vähennetty sarakkeen 2 (K2) arvosta.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild1.png}}
   
−
Sarakkeeseen Sisältö valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää vain tilastoa medialajilta 2, päivälehdet. Riville 6 ei tarvitse määritellä medialajia, koska valinta on jo tehty riveillä 4 ja 5.
 +
Valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää laskutetun neton (mediaan liittyvän), laskutetun neton lisäkoodeille 301-304, alennuksen, provisiot, palkkion sekä julkaisumaksut
   
−
Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta {{kryss|Näytä}}. Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.
 +
Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta {{kryss|Näytä}}.
  +
  +
Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.
   
 
== Valikoima ==
  
== Valikoima ==
Line 59: Line 61:
 
Valinnat ovat:
  
Valinnat ovat:
   
  +
'''Mediaraportit:'''
  +
{|class= mandeflist
  +
!TYP
  +
|E = eetteri ja P= printti (media) A= oma työ, I=ostot ja O= muut (projekti)
  +
|-
  +
!KAT
  +
|Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, ostot tai muut). TYP=A, KAT=01 valitsee siis kaikeen oman työn kategoriassa 01.
  +
|-
  +
!BPER
  +
|Tilivuosi (esim. BPER=2001-2012 vuodelle 2000 tai BPER=1912 joulukuulle 2019)
  +
|-
  +
!IPER
  +
|kuten BPER mutta julkaisupäivälle
  +
|-
  +
!MTYP
  +
|Medialaji
  +
|-
  +
!RKOD
  +
|Alennuskoodi
  +
|-
  +
!TKOD
  +
|Lisäkoodi
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|Kaikki, mitä media laskuttaa
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|Kaikki, mitä media ei laskuta
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|Kaikki, mitä suunnitelman pääasiakkaalla on (käytetään jaoissa)
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|Kaikki, mitä muilla suunnitelman asiakkailla on (jaoissa)
  +
|}
   
−
TYP E eetterimedialle ja P printtimedialle (mediaraportit), A omalle työlle, I alihankinnoille ja O Muulle (projektiraportit)KAT Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, alihankinnat, muut) TYP=A, KAT=01 valitsee kaiken oman työn kategoriasta 01.BPER Tilikausi (esim. BPER=1401-1412 vuodelle 2014 tai BPER=1412 joulukuulle 2014)IPER Julkaisukausi (esim. IPER=1401-1412 vuodelle 2014 tai IPER=1412 joulukuulle 2014)MTYP MedialajiRKOD AlennuskoodiTKOD LisäkoodiTKOD=M Kaikki, mitä media laskuttaaTKOD=I Kaikki, mitä media ei laskutaHK=J Kaikki, mitä on suunnitelman pääasiakkaalla (jaoissa)HK=N Kaikki, mitä on muilla asiakkailla kuin suunnitelman pääasiakkaalla
  
−  
−
Sekä mediaraporteissa että yhdistetyissä media- ja projektiraporteissa voi valita useampia lisäkoodeja tai lisäkoodi-intervalleja. Erota + -merkillä. Samalla tavalla voit ilmoittaa useampia oman työn-, alihankinta- ja muut-kategorioita/koodeja. Alla oleva kuvassa sarake 3 näyttää Laskutettu netto lisäkoodeille: 500 - 504, 010 - 099, 800 ja
  
−
331-352.
  
−  
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild2.png}}
  
   
 
== Raporttimalli ==
  
== Raporttimalli ==
Line 71: Line 102:
 
Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Raporttimallit}}. Valitse {{btn|Uusi}}.
  
Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Raporttimallit}}. Valitse {{btn|Uusi}}.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild4.png}}
   
−
Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta.
 +
Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti (MED) tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta (MED&PRO).
 
Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa listasymbolia niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä.
  
Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa listasymbolia niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä.
 
Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.
  
Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.
Line 80: Line 111:
   
 
Välilehdellä {{flik|Valikoima}} löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.
  
Välilehdellä {{flik|Valikoima}} löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.
  +
  +
Sekä MED- että MED&PRO-raporteissa voit valita useamman lisäkoodin tai koodi-intervallin käyttämällä +-merkkiä. Sama koskee myös projektihallinnann koodeja ja kategorioita. Alla esimerkki sarakkeesta 3laskutettu netto lisäkoodella 301-304 ja 701. Rivi 9 näyttää laskutetun palkkion ja koodit 101-120.
   
 
== Raportin tulostus ==
  
== Raportin tulostus ==
   
 
Tulosta raportti ohjelmassa {{pth|Media|Mediaraportit}}.
  
Tulosta raportti ohjelmassa {{pth|Media|Mediaraportit}}.
−
Valitse raporttisi ja {{btn|Tulosta}}.
 +
Valitse raporttisi ja {{btn|Tulosta}}. Tulostusvaihtoehdot vaihtelee MED- ja MED&PRO-raporteissa.
  +
  +
MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia.
  +
  +
Kun olet valinnut esim. asiakkaan ja ryhmän, tallenna painikkeella TALLENNA. Saat raportille ID:n. Tässä voit käyttää kommenttikenttää.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-FI-Bild5.png}}
   
  +
Tulostusvaihtoehdot ovat Lista, PDF tai Excel.
−
Valitsemasi välisummaukset näkyvät nyt oletuksena raportissa. Jos olet ilmoittanut oletusarvoja muihin kenttiin tai rekistereihin, se näkyy myös tässä. Raportin voi tulostaa Listana, PDF-muodossa tai Excelissä.
  
   
  +
JOs valitset Listan, voit valita eri vaihtoehtoja oikeaklikkaamalla kentässä. Voit myös piilottaa/siirtää sarakkeita ennen tulostusta.
−
'''Millä päivämäärävalinnoilla raporttia rajoitetaan?'''
  
   
  +
'''Päivämääräkentät tulostuksessa'''
−
Se johtuu siitä, mitä raportti näyttää. Vaihtoehdot ovat:
  
  +
Vaihtoehdot riippuu raportin sisällöstä. Päivämäärät ovat ainoastaan MED-raporteille. Vaihtoehdot ovat:
   
   
Line 111: Line 149:
 
Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.
  
Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.
   
−
[[Category:MED-REP-EN]]
 +
[[Category:MED-REP-FI]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Media]]

Latest revision as of 15:59, 9 November 2020


Mediaraportit

Yleistä

Mediaraportti koostuu sarakemallista ja raporttimallista, jotka yhdistetään toisiinsa. Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.

Sarakemalli

Sarakemalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Sarakemallit. Valitse Uusi ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta "Näytä". Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.

Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön listasta kentän päässä. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi.

Laskutettu – asiakaskustannus on verrattavissa asiakkaalle menevään laskuun. Tavallisin vaihtoehto, jos asiakas pyytää tilastoja.
Laskutettu – velka toimistolle on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä.
Laskutettu – välittäjän arvioitu kustannus on se, mitä odotamme median laskuttavan meitä.
Laskutettu – välittäjän tuotot on tuotto, joka jää meille asiakkaalle laskutetusta.
Tilattu – asiakaskustannus on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta.
Tilattu – velka toimistolle on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – välittäjän tuotot on tuotto, joka jää meille kaikesta, mikä on tilattu (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – medialle on mediaan liittyvät, kirjatut kulut.
Medialaskut on rekisteröidyt medialaskut määräimillä.

Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.

Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 3 (K3) on vähennetty sarakkeen 2 (K2) arvosta.

Valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää laskutetun neton (mediaan liittyvän), laskutetun neton lisäkoodeille 301-304, alennuksen, provisiot, palkkion sekä julkaisumaksut

Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta "Näytä".

Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.

Valikoima

Valinnat ovat:

Mediaraportit:

TYP E = eetteri ja P= printti (media) A= oma työ, I=ostot ja O= muut (projekti)
KAT Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, ostot tai muut). TYP=A, KAT=01 valitsee siis kaikeen oman työn kategoriassa 01.
BPER Tilivuosi (esim. BPER=2001-2012 vuodelle 2000 tai BPER=1912 joulukuulle 2019)
IPER kuten BPER mutta julkaisupäivälle
MTYP Medialaji
RKOD Alennuskoodi
TKOD Lisäkoodi
TKOD=M Kaikki, mitä media laskuttaa
TKOD=I Kaikki, mitä media ei laskuta
HK=J Kaikki, mitä suunnitelman pääasiakkaalla on (käytetään jaoissa)
HK=N Kaikki, mitä muilla suunnitelman asiakkailla on (jaoissa)


Raporttimalli

Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Raporttimallit. Valitse Uusi.

Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti (MED) tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta (MED&PRO). Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa listasymbolia niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä. Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.

Yhdistä raportti sarakemalliisi. Käytä hakulistoja ja valitse listasta. Valitse sen jälkeen raportin lajittelu valitsemasi sarakemallin käsitteillä.

Välilehdellä Valikoima löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.

Sekä MED- että MED&PRO-raporteissa voit valita useamman lisäkoodin tai koodi-intervallin käyttämällä +-merkkiä. Sama koskee myös projektihallinnann koodeja ja kategorioita. Alla esimerkki sarakkeesta 3laskutettu netto lisäkoodella 301-304 ja 701. Rivi 9 näyttää laskutetun palkkion ja koodit 101-120.

Raportin tulostus

Tulosta raportti ohjelmassa Media: Mediaraportit. Valitse raporttisi ja Tulosta. Tulostusvaihtoehdot vaihtelee MED- ja MED&PRO-raporteissa.

MEDPRO-raporteissa voit vain valita Tilikauden ja niissä on myös vähemmän välisummia.

Kun olet valinnut esim. asiakkaan ja ryhmän, tallenna painikkeella TALLENNA. Saat raportille ID:n. Tässä voit käyttää kommenttikenttää.

Tulostusvaihtoehdot ovat Lista, PDF tai Excel.

JOs valitset Listan, voit valita eri vaihtoehtoja oikeaklikkaamalla kentässä. Voit myös piilottaa/siirtää sarakkeita ennen tulostusta.

Päivämääräkentät tulostuksessa Vaihtoehdot riippuu raportin sisällöstä. Päivämäärät ovat ainoastaan MED-raporteille. Vaihtoehdot ovat:


Määräinten julk.pvm-sarake Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on tilattu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Julk.pvä laskutettu-sarake Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on laskutettu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Laskupvm Valikoi myyntilaskun laskupäivän mukaan.
Kirjauspvm Valikoi kaiken laskutetun kirjauspäivän mukaan (sekä osto- että myyntilaskut).

Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/fi&oldid=62093"