Difference between revisions of "Media reports/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "En mediarapport består af en kolonneskabelon og en rapportskabelon, der kobles sammen med hinanden. I kolonneskabelonen defineres rapportens kolonner. I rapportskabelonen def...")
 
(50 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 9: Line 9:
 
== Column template ==
  
== Column template ==
   
−
Create a column template in {{pth|System|Base registers/Med/Column templates}}. Select {{ btn|New}} and write an ID (maximum 6 characters, do not use letters with diacritics) and a {{btn|Name}}. The top row will automatically become RUB in the new column template, RUB meaning Header. The header row is mandatory in all column templates, but if you don't want to see it, uncheck the box {{kryss|Show}}.
 +
Skab en kolonneskabelon i {{pth|System|Basisregister/MED/Kolonneskabeloner}}. Vælg {{btn|Ny}} og angiv et ID (maksimalt 6 tegn, brug kun bogstaver a-z og/eller nummer) og et {{btn|Navn}}. Den øverste linie bliver automatisk RUB (=overskrift). Overskriftslinien er obligatorisk i alle kolonneskabeloner, men hvis du ikke ønsker at dse den, fjern krydset fra feltet {{kryss|Vis}}.
   
−
Then, start with the columns. Use the search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:
 +
Begynd siden med kolonnerne. Brug søgelisten he search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Faktureret – kundeomkostning
−
!Invoiced – client cost
  
  +
|Kan sammenlignes med faktura til kunde. De ganger, kunder spørger efter statistik, skal du normalt vælge dette.
−
|comparable with invoice to client. When clients request statistics, normally this shall be chosen.
  
 
|-
  
|-
−
!Invoiced – debt to agency
 +
!Faktureret – gæld til bureau
  +
|Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning.
−
|what we possibly pass forward to the agency in an agency settlement.
  
 
|-
  
|-
  +
!Faktureret – formidlerens ber omkost
−
!Invoiced – intermediary's calculated costs
  
  +
|Det, vi beregner at mediet fakturerer os.
−
|what we expect the media to invoice us.
  
 
|-
  
|-
  +
!Faktureret - formidlerens indtægt
−
!Invoiced – intermediary's revenues
  
  +
|Indtægten, vi beholder af det, der er faktureret til kunde.
−
|the revenue that we keep of what is invoiced to client.
  
 
|-
  
|-
−
!Ordered – client cost
 +
!Beordret – kundeomkostning
  +
|Kundens omkostninger på alt, der er blevet beordret.
−
|the client's cost of everything that has been ordered.
  
 
|-
  
|-
  +
!Beordret – gæld til bureau
−
!Ordered– debt to agency
  
  +
|Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning (forudsat, at det bliver faktureret).
−
|what we possibly pass forward to the agency in an agency settlement (provided that it will be invoiced).
  
 
|-
  
|-
  +
!Beordret – formidlerens indtægter
−
!Ordered– intermediary's revenues
  
  +
|Indtægten, vi beholder af det, der er beordret (forudsat, at det bliver faktureret).
−
|the revenue that we keep of what is ordered ((provided that it will be invoiced).
  
 
|-
  
|-
−
!Ordered – to the media
 +
!Beordret – til mediet
  +
|Medierelaterede bogførte poster.
−
|media related booked costs.
  
 
|-
  
|-
  +
!Mediefakturaer
−
!Media invoices
  
  +
|Registrerede mediefakturaer på ordrerne.
−
|registered media invoices on the orders.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Du kan også bruge hurtigsøgningen for at skulle finde definitioner - Kolonnen beskriver definitionen. En definition med (MED&JOB) kan bruges i en kombineret medie- og jobstyringsrapport.
−
You can also use the quick search field for finding definitions. The comment column describes the definition. A (MED&PRO) definition can be used in a combined media – and project accounting report.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-DA-Bild13.png}}
   
−
Columns can be used for adding (+), subtracting (-), multiplying (*) and dividing (/) values. They can also be used to state a percentage (%) of another column. In the example below, the value in column 5 (K5) has been subtracted from the value in column 4 (K4).
 +
Kolonner kan bruges for addering (+), subtrahering (-), multiplikation (*) og division (/) af værdier. De kan også bruges for at angive procentandel (%) af en anden kolonne. I eksempelet neden, er værdien i kolonne 5 (K5) blevet subtraheret fra værdien i kolonne 4 (K4).
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-DA-Bild11.png}}
   
  +
Du kan specificere de valgte definitioner i kolonnen Selektering. I eksempelet oven skal rapporten kun præsentere statistik fra Faktureret Netto medierelateret, faktureret netto specifikt for tillægskoderne 301-304, rabat, provisioner,fee og indrykningsgebyrer.
−
You can specify the selected definitions in the Selection column. In the above example the report shall only show statistics for media type 2, daily press. Row 6 doesn't have to be specified since the selection already is made on rows 4 and 5.
  
   
  +
Kolonnen Afrunding viser hvordan beløbene afrundes. Vælg de kolonner, du vil se ved at afkrydse feltet Vis. Måske ønsker du ikke at se kolonner, der kun kalkulerer værdier fra andre kolonner, fjern i så fald krydset.
−
The column Round-off shows how to round the amounts. Select which columns to show by checking the box Show. You might not want to show columns that are only for calculating values in another column; uncheck the box in that case. You can write report header in one or two rows in columns Header 1 and Header 2.
  
   
  +
Du kan skrive rapportoverskrift på én eller to linier i Overskrift 1 og Overskrift 2.
−
== Selections ==
  
   
  +
== Selekteringer ==
−
The different selections are:
  
   
  +
De forskellige selekteringerne er:
−
TYP E for Ether and P for Print (media), A for Fee, I for Purchases and O for Other (projects) KAT Cost category in the project accounting (fee, purchase or other) TYP=A, KAT=01 selects all fee from category 01.BPER Accounting period (e.g. BPER=1401-1412 for year 2014 or BPER=1412 for Dec. 2014) IPER Insertion period (e.g. IPER=1401-1412 for year 2014 or IPER=1412 for Dec. 2014)MTYP Media typeRKOD Discount codeTKOD Surcharge codeTKOD=M All that has been invoiced by the mediaTKOD=I All that hasn't been invoiced by the mediaHK=J All that is on the main client of the plan (used in allocations)HK=N All that is on other clients than the main client of a plan
  
   
  +
'''MED reports:'''
−
You can use several surcharge codes or an interval of surcharge codes in both media reports and media project reports. Separate them with +. Similarly, you can have several selections of fee-, purchase- and other codes/categories or intervals of them.
 
  +
{|class= mandeflist
  +
|-
  +
!TYP
  +
|E for Æter og P for Print(media) A for Honorar, I for Indkøb og O for Øvrigt (job)
  +
|-
  +
!KAT
  +
|Omkostningskategori i jpbstyringen (honorar, indkøb eller øvrigt). TYP=A, KAT=01 vælger al honorar i kategori 01.
  +
|-
  +
!BPER
  +
|Regnskabsår (fx. BPER=2001-2012 for år 2000 eller BPER=1912 for December 2019)
  +
|-
  +
!IPER
  +
|som BPER men for indrykningsdato
  +
|-
  +
!MTYP
  +
|Medietype
  +
|-
  +
!RKOD
  +
|Rabatkode
  +
|-
  +
!TKOD
  +
|Tillægskode
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|Alt, der er faktureret af mediet
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|Alt, der ikke er faktureret af mediet
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|Alt på hovedkunden på budgettet (bruges ved fordelning)
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|Alt på budgettets andre kunder
  +
|}
  +
  +
  +
== Rapportskabelon ==
  +
  +
Skab rapportskabeloner i {{pth|System|Basisregister/Med/Rapportskabeloner}}. Vælg {{btn|Ny}}.
   
  +
{{ExpandImage|MED-REP-DA-Bild41.png}}
   
  +
Anvend en kode (maks 6 tegn, ingen diakritiske tegn såsom å, æ, ø) og et navn. Skriv yderligere information i feltet {{fld|kommentar}} hvis du har brug for det. Kommentaren bliver udskreven på rapporten. Vælg sedan Type af rapport. Medierapport (MED), eller en kombination af dem (MED&JOB), som også har med beløber fra jobstyringen. Vælg op til 8 forskellige delsummeringer. Delsummerne foreslås ve udskrift men kan ændres.
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild2.png}}
  
   
  +
Kobl sammen rapporten med din kolonneskabelon. Vælg fra listen. Vælg siden hvordan kolonnerne skal sorteres.
−
== Report template ==
  
   
  +
I fanebladet {{flik|Selektering}} finder du alle felt og register, der skal være tilgængelige ved udskrift. Her kan du angive en standardværdi (valgfri). Værdien kan ændres ved udskriften.
−
Create report templates in {{pth|System|Base registers/Med/Report templates}}. Select {{btn|New}}.
  
   
  +
I både MED og MED&JOB-rapporter kan du lave en selektering på flere tillægskoder eller et interval af koder ved at separere demmed +. På lige måde kan du gøre med honorars- indkøbs- og øvrigtkoder og -kategorier. I eksempelet neden kolonne 3 Faktureret netto for tillæggskoderne 301-304 og 701. Lilie 9 viser faktureret netto og koderne 101-120.
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}}
  
   
  +
== Skriv ud rapport ==
−
Enter a code (maximum 6 characters, no diacritics) and a name. Write more information in the {{fld|comment}} field if necessary. The comment will be printed out on the report. Select then Type of report; a pure media report or a combined media- and project report, the latter showing also amounts from the project accounting. Select subtotals. You can use up to 8 subtotals. Click on the list symbol to see available subtotals. The subtotals will be suggested when you print out the report, but they can be changed.
  
   
  +
Skriv din rapport ud i {{pth|Media|Media reports}}. Vælg rapporten og klik på {{btn|Print}}. Afhængig av rapportsort (MED eller MED&JOB), findes der forskellige udskriftsmuligheder.
−
Connect the report to your column template. Select from the list. Then select how these columns shall be sorted in the report.
  
   
  +
Ved udskrift af MED&JOB-rapport, kan du kun vælge regnskabsdato, og der findes færre delsummeringer.
−
In the {{flik|Selection}} tab you find all the fields and registers that shall be available when the report is printed. Here you can state a standard value (optional). The value can be changed at the time for printout.
  
   
  +
Efter valg af fx Kunde og Gruppe kan du gemme din selektering med GEM. Din rapport får et eget ID. Her kan du godt bruge kommentarsfeltet.
−
== Print report ==
  
   
  +
{{ExpandImage|MED-REP-DA-Bild51.png}}
−
Print your report in {{pth|Media|Media reports}}. Select the report and press Print.
  
   
  +
Udskriftsalertnativerne er Liste, PDF eller Ecxel (Kalkule).
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild5.png}}
  
   
  +
Dersom du vælger Liste kan du vælge mellem forskellige alternativer ved at højreklikke i listen. Du kan også skjule/flytte kolonner før udskrift
−
The subtotals that you have been selecting in the template are now shown as standard in this report. If you have entered a standard value in other fields or registers, they are also shown here. The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).
  
   
  +
'''Datoflet ved udskrift'''
−
'''Which date fields shall be used for delimitation of the report?'''
  
   
  +
Det er afhængig af det, rapporten viser. Disse gælder kun medierapporter. Datoerne er:
−
It depends on what the report shows. The dates are:
  
   
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
  +
!Indr. dato berordretkolonne
−
!Ins. date ordered column
  
  +
|Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet beordret. Vælger indrykningsdato.
−
|If the report shall show what has been ordered. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Indr. dato faktureretkolonne
−
!Ins. date invoiced column
  
  +
|Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet faktureret. Vælger indrykningsdato.
−
|If the report shall show what has been invoiced. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturadato
−
!Invoice date
  
  +
|Selekterer på kundefakturaens fakturadato.
−
|Selects on the invoice date of the client invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Regnskabsdato
−
!Accounting date
  
  +
|Selekterer på regnskabsdato på alt som er blevet faktureret (både kunder og leverandører).
−
|Selects on accounting date of everything that is invoiced (both clients and suppliers).
  
 
|}
  
|}
−
There is also a variety of another date combinations that can be used. If you have specific questions, please contact us at Kalin Setterberg.
 +
Det findes og så et flertal andre datokombinationer, du kan anvende. For yderligere information, kontakt os på Kalin Setterberg.
   
−
[[Category:MED-REP-EN]]
 +
[[Category:MED-REP-DA]]
  +
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Media]]

Latest revision as of 11:13, 5 November 2020


Mediarapporter

Generelt

En mediarapport består af en kolonneskabelon og en rapportskabelon, der kobles sammen med hinanden. I kolonneskabelonen defineres rapportens kolonner. I rapportskabelonen defineres de selektioner, der skal vælges ved udskrift af rapporten.

Column template

Skab en kolonneskabelon i System: Basisregister/MED/Kolonneskabeloner. Vælg Ny og angiv et ID (maksimalt 6 tegn, brug kun bogstaver a-z og/eller nummer) og et Navn. Den øverste linie bliver automatisk RUB (=overskrift). Overskriftslinien er obligatorisk i alle kolonneskabeloner, men hvis du ikke ønsker at dse den, fjern krydset fra feltet "Vis".

Begynd siden med kolonnerne. Brug søgelisten he search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:

Faktureret – kundeomkostning Kan sammenlignes med faktura til kunde. De ganger, kunder spørger efter statistik, skal du normalt vælge dette.
Faktureret – gæld til bureau Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning.
Faktureret – formidlerens ber omkost Det, vi beregner at mediet fakturerer os.
Faktureret - formidlerens indtægt Indtægten, vi beholder af det, der er faktureret til kunde.
Beordret – kundeomkostning Kundens omkostninger på alt, der er blevet beordret.
Beordret – gæld til bureau Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – formidlerens indtægter Indtægten, vi beholder af det, der er beordret (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – til mediet Medierelaterede bogførte poster.
Mediefakturaer Registrerede mediefakturaer på ordrerne.

Du kan også bruge hurtigsøgningen for at skulle finde definitioner - Kolonnen beskriver definitionen. En definition med (MED&JOB) kan bruges i en kombineret medie- og jobstyringsrapport.

Kolonner kan bruges for addering (+), subtrahering (-), multiplikation (*) og division (/) af værdier. De kan også bruges for at angive procentandel (%) af en anden kolonne. I eksempelet neden, er værdien i kolonne 5 (K5) blevet subtraheret fra værdien i kolonne 4 (K4).

Du kan specificere de valgte definitioner i kolonnen Selektering. I eksempelet oven skal rapporten kun præsentere statistik fra Faktureret Netto medierelateret, faktureret netto specifikt for tillægskoderne 301-304, rabat, provisioner,fee og indrykningsgebyrer.

Kolonnen Afrunding viser hvordan beløbene afrundes. Vælg de kolonner, du vil se ved at afkrydse feltet Vis. Måske ønsker du ikke at se kolonner, der kun kalkulerer værdier fra andre kolonner, fjern i så fald krydset.

Du kan skrive rapportoverskrift på én eller to linier i Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskellige selekteringerne er:

MED reports:

TYP E for Æter og P for Print(media) A for Honorar, I for Indkøb og O for Øvrigt (job)
KAT Omkostningskategori i jpbstyringen (honorar, indkøb eller øvrigt). TYP=A, KAT=01 vælger al honorar i kategori 01.
BPER Regnskabsår (fx. BPER=2001-2012 for år 2000 eller BPER=1912 for December 2019)
IPER som BPER men for indrykningsdato
MTYP Medietype
RKOD Rabatkode
TKOD Tillægskode
TKOD=M Alt, der er faktureret af mediet
TKOD=I Alt, der ikke er faktureret af mediet
HK=J Alt på hovedkunden på budgettet (bruges ved fordelning)
HK=N Alt på budgettets andre kunder


Rapportskabelon

Skab rapportskabeloner i System: Basisregister/Med/Rapportskabeloner. Vælg Ny.

Anvend en kode (maks 6 tegn, ingen diakritiske tegn såsom å, æ, ø) og et navn. Skriv yderligere information i feltet kommentar hvis du har brug for det. Kommentaren bliver udskreven på rapporten. Vælg sedan Type af rapport. Medierapport (MED), eller en kombination af dem (MED&JOB), som også har med beløber fra jobstyringen. Vælg op til 8 forskellige delsummeringer. Delsummerne foreslås ve udskrift men kan ændres.

Kobl sammen rapporten med din kolonneskabelon. Vælg fra listen. Vælg siden hvordan kolonnerne skal sorteres.

I fanebladet Selektering finder du alle felt og register, der skal være tilgængelige ved udskrift. Her kan du angive en standardværdi (valgfri). Værdien kan ændres ved udskriften.

I både MED og MED&JOB-rapporter kan du lave en selektering på flere tillægskoder eller et interval af koder ved at separere demmed +. På lige måde kan du gøre med honorars- indkøbs- og øvrigtkoder og -kategorier. I eksempelet neden kolonne 3 Faktureret netto for tillæggskoderne 301-304 og 701. Lilie 9 viser faktureret netto og koderne 101-120.

Skriv ud rapport

Skriv din rapport ud i Media: Media reports. Vælg rapporten og klik på Print. Afhængig av rapportsort (MED eller MED&JOB), findes der forskellige udskriftsmuligheder.

Ved udskrift af MED&JOB-rapport, kan du kun vælge regnskabsdato, og der findes færre delsummeringer.

Efter valg af fx Kunde og Gruppe kan du gemme din selektering med GEM. Din rapport får et eget ID. Her kan du godt bruge kommentarsfeltet.

Udskriftsalertnativerne er Liste, PDF eller Ecxel (Kalkule).

Dersom du vælger Liste kan du vælge mellem forskellige alternativer ved at højreklikke i listen. Du kan også skjule/flytte kolonner før udskrift

Datoflet ved udskrift

Det er afhængig af det, rapporten viser. Disse gælder kun medierapporter. Datoerne er:

Indr. dato berordretkolonne Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet beordret. Vælger indrykningsdato.
Indr. dato faktureretkolonne Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet faktureret. Vælger indrykningsdato.
Fakturadato Selekterer på kundefakturaens fakturadato.
Regnskabsdato Selekterer på regnskabsdato på alt som er blevet faktureret (både kunder og leverandører).

Det findes og så et flertal andre datokombinationer, du kan anvende. For yderligere information, kontakt os på Kalin Setterberg.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/da&oldid=62069"