Difference between revisions of "Periodical allocations/fi"
(Created page with "{{ExpandImage|BOK-PER-FI-Bild1.png}}") |
(Created page with "Valitse tili jaksotuksia varten, jonka integroit jaksotuksiin. Se tehdää nkohdassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Tilit. Alla olevassa esimerkissä olemme valinneet tilin...") |
||
| (49 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | Marathonin kirjanpidossa voit jättää jaksotukset järjestelmän hoidettaviksi. Tässä ohjeessa kerrotaan miten jaksotusten kirjaus toimii kirjanpidossa sekä ostolaskujen rekisteröinnissä, miten niiden päivitys ja täsmäytys tehdään ja mitä teet, jos ei täsmää ja saat eron. |
||
| − | Marathonin kirjanpito voi käsitellä jaksotettavia laskuja. Kytke valinnainen tili tilikartassa jaksotukseen. Tilikartta on ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Tilit, kenttä: Integraatio. Alla olevassa esimerkissä jaksotustiliksi on valittu 1700. |
||
| + | = Jaksotukset = |
||
| ⚫ | |||
| + | Valitse tili jaksotuksia varten, jonka integroit jaksotuksiin. Se tehdää nkohdassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Tilit. Alla olevassa esimerkissä olemme valinneet tilin 1722. |
||
| − | = Booking with allocation = |
||
| ⚫ | |||
| − | When you book something on an account assigned to Periodical Allocation, an additional tab opens in the voucher booking program. Go to the tab and enter cost account, total sum and period for the allocation. |
||
| + | |||
| + | == Jaksotettavan laskun kirjaaminen == |
||
| + | |||
| + | Kun rekisteröit tositteen ja kirjaat tilille, joka on integroitu jaksotukseen, ohjelma avaa uuden välilehden: jaksotukset. Avaa välilehti ja ilmoita kulutili, kokonaissumma ja kausi. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild2.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild2.png}} |
||
| Line 13: | Line 17: | ||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild3.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild3.png}} |
||
| + | Yllä olevassa esimerkissä kustannus jaetaan kolmeen yhtä suureen osaan, jotka maksetaan kussakin kuussa. |
||
| − | The total sum will thus be allocated over the entered period, equally per month. |
||
| + | == Jaksotukset ostolaskujen rekisteröinnin kautta == |
||
| − | '''Allocations via Suppliers' invoices/Approval''' |
||
| + | Rekisteröi lasku normaalisti. Kun ilmoitat kulutilin ja kauden, Marathon ymmärtää sen olevan jaksotus. Jos teillä on useampi jaksotustili voit valita oikean Tili jaksotuksille-sarakkeesta. |
||
| − | Register the invoice as usual. Select cost account and a period.The system then understands that the cost shall be allocated over the period. If you have several accounts for allocation, select the right one in Account for periodical allocation. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild4.png}} |
||
| + | == Jaksotusten päivitys == |
||
| − | = Update periodical allocations = |
||
| + | Päivitä kauden jaksotukset ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Päivitä jaksotukset}}. Ilmoita kausi ja korjaa tarvittaessa kirjauspäivä. |
||
| − | Update the allocations for the period in Classic 01-41. Write period and check that the accounting date is correct. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild5.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild5.png}} |
||
| + | == Jaksotusten täsmäytys == |
||
| − | = Reconciling allocations = |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | Reconcile in Classic 01-62. Select future allocations, booked until the last date of the period. The example below shows allocations from February 2014 and forward to be reconciled with updated (booked) per January 2014 |
||
| + | Jaksotusten täsmäytys tehdään ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Raportit}}, käytä raporttia Jaksotusten täsmäytys. Valitse tulevat jaksotukset, jotka ovat kirjattuja kauden viimeisimpään päivään asti. |
||
| + | </div> |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild6.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild6.png}} |
||
| + | === Jos ei täsmää === |
||
| − | In case of discrepancy |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | Check Classic 01-99-03. The program shows all unupdated allocations and possible errors. |
||
| + | Jos löydät eroja, aloita tarkistamalla ohjelmasta {{pth|Taloushallinto|Muokkaa jaksotuksia}}. Kommentti-sarake näyttää päivittämättömät täsmäytykset ja mahdolliset virheet jaksotuksessa. |
||
| + | </div> |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}} |
||
| + | Tarkista myös kirjanpidosta, ettei mitään kirjauksia ole tehty ilman integraatiota, siis ettei jaksotustilillä ole tapahtumia, joilta puuttuu integraatiokoodi P. |
||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild8.png}} |
||
| − | |||
| − | Check also the bookkeeping to see that no postings without assignment to allocations have been made (i.e. transactions on the account for periodical allocation that lacks assignment code P). |
||
| − | [[Category:BOK-PER- |
+ | [[Category:BOK-PER-FI]] |
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
Latest revision as of 15:43, 14 September 2021
Marathonin kirjanpidossa voit jättää jaksotukset järjestelmän hoidettaviksi. Tässä ohjeessa kerrotaan miten jaksotusten kirjaus toimii kirjanpidossa sekä ostolaskujen rekisteröinnissä, miten niiden päivitys ja täsmäytys tehdään ja mitä teet, jos ei täsmää ja saat eron.
Contents
Jaksotukset
Valitse tili jaksotuksia varten, jonka integroit jaksotuksiin. Se tehdää nkohdassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Tilit. Alla olevassa esimerkissä olemme valinneet tilin 1722.
Jaksotettavan laskun kirjaaminen
Kun rekisteröit tositteen ja kirjaat tilille, joka on integroitu jaksotukseen, ohjelma avaa uuden välilehden: jaksotukset. Avaa välilehti ja ilmoita kulutili, kokonaissumma ja kausi.
Yllä olevassa esimerkissä kustannus jaetaan kolmeen yhtä suureen osaan, jotka maksetaan kussakin kuussa.
Jaksotukset ostolaskujen rekisteröinnin kautta
Rekisteröi lasku normaalisti. Kun ilmoitat kulutilin ja kauden, Marathon ymmärtää sen olevan jaksotus. Jos teillä on useampi jaksotustili voit valita oikean Tili jaksotuksille-sarakkeesta.
Jaksotusten päivitys
Päivitä kauden jaksotukset ohjelmassa Taloushallinto: Päivitä jaksotukset. Ilmoita kausi ja korjaa tarvittaessa kirjauspäivä.
Jaksotusten täsmäytys
Jaksotusten täsmäytys tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Raportit, käytä raporttia Jaksotusten täsmäytys. Valitse tulevat jaksotukset, jotka ovat kirjattuja kauden viimeisimpään päivään asti.
Jos ei täsmää
Jos löydät eroja, aloita tarkistamalla ohjelmasta Taloushallinto: Muokkaa jaksotuksia. Kommentti-sarake näyttää päivittämättömät täsmäytykset ja mahdolliset virheet jaksotuksessa.
Tarkista myös kirjanpidosta, ettei mitään kirjauksia ole tehty ilman integraatiota, siis ettei jaksotustilillä ole tapahtumia, joilta puuttuu integraatiokoodi P.
