Difference between revisions of "Periodical allocations/nb"
(Created page with "I Marathon sin bokføring finns mulighet for å la systemet håndterer periodiseringer. Dette gjøres ved å angi Periodisering som integrasjon på en konto i kontoplanen i Sy...") |
(Created page with "Legg integrasjon på en spesifikk konto for periodiseringer i kontoplanen i System: Grunnregister/BOK/Kontoer. I eksemplet nedenfor har vi brukt konto 1722.") |
||
| (49 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| − | I Marathon sin bokføring |
+ | I Marathon sin bokføring kan du late systemet håndtere periodiseringer. Denne manual beskriver hvordan du bokfør periodiseringer vie Bokføringen eller Leverandørfakturaer, oppdatering og avstemming av periodiseringer og hva du må gjøre dersom det blir en differanse i avstemmingen. |
| + | = Periodiseringer = |
||
| ⚫ | |||
| + | Legg integrasjon på en spesifikk konto for periodiseringer i kontoplanen i System: Grunnregister/BOK/Kontoer. I eksemplet nedenfor har vi brukt konto 1722. |
||
| − | = Booking with allocation = |
||
| ⚫ | |||
| − | When you book something on an account assigned to Periodical Allocation, an additional tab opens in the voucher booking program. Go to the tab and enter cost account, total sum and period for the allocation. |
||
| + | |||
| + | == Bokføring med periodisering == |
||
| + | |||
| + | Da du registrerer et bilag som skal periodiseres og angir en konto som er integrert med periodisering vil en ny flik åpnes. Gå inn i fliken og angi kostnadskonto, totalsum og periode. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild2.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild2.png}} |
||
| Line 13: | Line 17: | ||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild3.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild3.png}} |
||
| + | Summen vil fordeles jevnt mellom månedene. |
||
| − | The total sum will thus be allocated over the entered period, equally per month. |
||
| + | == Periodiseringer via Leverandørsfakturaer == |
||
| − | '''Allocations via Suppliers' invoices/Approval''' |
||
| + | Registrer fakturaen som vanlig. Angi den kostnadskonto og periode som fakturaen dreier seg om. Marathon kjenner at det er en kostnad som må periodiseres. Dersom dere har flere periodiseringskontoer, velg en fra Konto-kolonnen. |
||
| − | Register the invoice as usual. Select cost account and a period.The system then understands that the cost shall be allocated over the period. If you have several accounts for allocation, select the right one in Account for periodical allocation. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild4.png}} |
||
| + | == Oppdatering av periodiseringer == |
||
| − | = Update periodical allocations = |
||
| + | Oppdater periodiseringene for den aktuelle perioden i {{pth|Økonomi|Oppdater periodiseringer}}. Angi inneværende periode og endre eventuelt regnskapsdatoen. |
||
| − | Update the allocations for the period in Classic 01-41. Write period and check that the accounting date is correct. |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild5.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild5.png}} |
||
| + | == Avstemming av periodiseringer == |
||
| − | = Reconciling allocations = |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | Reconcile in Classic 01-62. Select future allocations, booked until the last date of the period. The example below shows allocations from February 2014 and forward to be reconciled with updated (booked) per January 2014 |
||
| + | Avstemming gjøres i {{pth|Økonomi|Rapporter}} med rapporten Avstemming periodiseringer. Selekter på de periodiseringer som ligger fram i tiden og som er bokførte til den siste datoen i perioden. |
||
| + | </div> |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild6.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild6.png}} |
||
| + | === Ved differanse === |
||
| − | In case of discrepancy |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | Check Classic 01-99-03. The program shows all unupdated allocations and possible errors. |
||
| + | Hvis differanse finnes kan du begynne med å titte i {{pth|Økonomi|Rediger periodiseringer}}. Her vises i kolonnen Kommentar alle uoppdaterte periodiseringer og mulige feil på periodiseringer. |
||
| + | </div> |
||
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}} |
{{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild7.png}} |
||
| + | Kontroller også at ingen konteringer er blitt gjort uten integrasjon til Periodiseringer, dvs. transaksjoner på kontoen for periodiseringer som mangler integrasjon. |
||
| − | {{ExpandImage|BOK-PER-EN-Bild8.png}} |
||
| − | |||
| − | Check also the bookkeeping to see that no postings without assignment to allocations have been made (i.e. transactions on the account for periodical allocation that lacks assignment code P). |
||
| − | [[Category:BOK-PER- |
+ | [[Category:BOK-PER-NO]] |
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
Latest revision as of 15:30, 14 September 2021
I Marathon sin bokføring kan du late systemet håndtere periodiseringer. Denne manual beskriver hvordan du bokfør periodiseringer vie Bokføringen eller Leverandørfakturaer, oppdatering og avstemming av periodiseringer og hva du må gjøre dersom det blir en differanse i avstemmingen.
Contents
Periodiseringer
Legg integrasjon på en spesifikk konto for periodiseringer i kontoplanen i System: Grunnregister/BOK/Kontoer. I eksemplet nedenfor har vi brukt konto 1722.
Bokføring med periodisering
Da du registrerer et bilag som skal periodiseres og angir en konto som er integrert med periodisering vil en ny flik åpnes. Gå inn i fliken og angi kostnadskonto, totalsum og periode.
Summen vil fordeles jevnt mellom månedene.
Periodiseringer via Leverandørsfakturaer
Registrer fakturaen som vanlig. Angi den kostnadskonto og periode som fakturaen dreier seg om. Marathon kjenner at det er en kostnad som må periodiseres. Dersom dere har flere periodiseringskontoer, velg en fra Konto-kolonnen.
Oppdatering av periodiseringer
Oppdater periodiseringene for den aktuelle perioden i Økonomi: Oppdater periodiseringer. Angi inneværende periode og endre eventuelt regnskapsdatoen.
Avstemming av periodiseringer
Avstemming gjøres i Økonomi: Rapporter med rapporten Avstemming periodiseringer. Selekter på de periodiseringer som ligger fram i tiden og som er bokførte til den siste datoen i perioden.
Ved differanse
Hvis differanse finnes kan du begynne med å titte i Økonomi: Rediger periodiseringer. Her vises i kolonnen Kommentar alle uoppdaterte periodiseringer og mulige feil på periodiseringer.
Kontroller også at ingen konteringer er blitt gjort uten integrasjon til Periodiseringer, dvs. transaksjoner på kontoen for periodiseringer som mangler integrasjon.
