Difference between revisions of "New year in Marathon/fi"
From Marathon Documentation
(Created page with "= Tavalliset kysymykset =") |
|||
| (71 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| − | = Uusi |
+ | = Uusi vuosi Marathonissa = |
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme. |
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme. |
||
| + | On kolme asiaa, jotka on tehtävä uuden vuoden avaamisen yhteydessä: |
||
| ⚫ | |||
| + | * perustaa uusi tilivuosi |
||
| + | * uusi taulukko ei-pankkipäiville ja |
||
| + | * uusi kalenteri aikaraportointiin. |
||
| + | = Uusi tilivuosi Marathonissa = |
||
| ⚫ | |||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-FI- |
+ | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild1.png}} |
| + | Uusi vuosi avataan ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuodet ja kaudet. |
||
| ⚫ | Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varoituksina |
||
| ⚫ | |||
| + | # Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”. Suosittelemme, että tämä ruutu on aina rastitettu. |
||
| + | # Tallenna. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko. yhdistelmällä, ne poistetaan tililtä. Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä. |
||
| ⚫ | Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varoituksina. |
||
| − | A warning in the list can look like this: |
||
| ⚫ | Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko. yhdistelmällä, ne poistetaan tililtä. Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä. |
||
| ⚫ | |||
| + | Esimerkki varoituksesta vuoden vaihdon yhteydessä: |
||
| ⚫ | |||
| − | |||
| − | If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in {{pth|Accounting|Accounting year and periods}}; select year and click on {{btn|Update OB}}. |
||
{{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild3.png}} |
{{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild3.png}} |
||
| ⚫ | |||
| − | = Ilmoitukset = |
||
| + | Korjauksen jälkeen voit tehdä uuden siirron. Se tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä alkusaldot. |
||
| − | Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen ohjelmassa Järjestelmä: Ilmoitukset. |
||
{{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild4.png}} |
||
| − | |||
| − | Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset. |
||
| − | |||
| − | Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta. |
||
= Pankkipäivät = |
= Pankkipäivät = |
||
| − | Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu |
+ | Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu jotta tiedostomaksuihin tulee oikeat maksupäivät. |
= Kalendaariot = |
= Kalendaariot = |
||
| + | Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/Pro/Kalendaario. |
||
| − | + | # Valitse Uusi ja luo kalendaario uudelle vuodelle, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Esimerkki: jos täysiaikakalenterinne numero tänä vuonna on 1, sen pitää olla 1 myös tulevana vuotena. |
|
| − | |||
| + | # Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä. |
||
| − | Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti. |
+ | # Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti. Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi. Tallena valmis kalenteri. |
| − | |||
| − | Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi. |
||
= Tavalliset kysymykset = |
= Tavalliset kysymykset = |
||
| + | == » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? == |
||
| − | == » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? == |
||
| + | Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. |
||
| − | If the box is checked, the same parameter will be checked in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS- |
+ | {{ExpandImage|NY-BAS-FI-Bild13.png}} |
| + | Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. |
||
| − | Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year. Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently. If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates. The notifications are shown in {{pth|System| Notifications}}. |
||
| ⚫ | |||
| + | Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot, joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla. |
||
| − | You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available under the cog wheel → Settings, tab Notifications. |
||
| + | Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä alkusaldot. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä. |
||
| ⚫ | |||
| − | Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}.If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}} -function. |
||
| + | == » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa? == |
||
| − | If you choose not to check the box {{kryss|Update OB at new transactions in previous year}} and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in {{pth|Accounting|Accounting year and period}}. Select year and click on {{btn|Update OB}}. Check the records you wish to update and click on {{btn|Start}}. If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead. |
||
| + | Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot,joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild14.png}} |
||
| + | == » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen? == |
||
| − | == » I activated the parameter {{kryss|"Update OB at new transactions in previous years”}},but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? == |
||
| + | Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaalisesti ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä alkusaldot. |
||
| − | The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}. |
||
| + | == » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta”/"Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen raporttigeneraattori" kun yritän tallentaa uutta tilivuotta? == |
||
| − | == » I didn't activate {{kryss|"Update OB at transactions in previous year”}} when I created new accounting year. Can I undo that? == |
||
| ⚫ | |||
| − | Yes, you can check the parameter in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. Note, that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}}-function. |
||
| + | Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ). |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? == |
||
| + | == » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild7.png}} |
||
| ⚫ | |||
| − | A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ). |
||
| + | Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999. Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta. Tilin numero ei ole oltava 2999. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}”? == |
||
| + | == » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild8.png}} |
||
| ⚫ | |||
| − | Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL/Accounts}} and write it in the field for {{flik|Account for previous year's profit/loss}} in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}. The account does not have to have number 2999. |
||
| + | Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? == |
||
| + | == » Voinko poistaa avatun tilivuoden? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild9.png}} |
||
| + | Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista. |
||
| − | There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}, that is not in the chart of accounts. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL//Accounts}} or select another one from the chart of accounts. |
||
| + | == » Aikaraportissa on vihreitä päiviä, vaikkei tunteja ole raportoitu == |
||
| − | == » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? == |
||
| + | Kalenteria uudelle vuodelle ei olla luotu. Ks. kappale Kalendaario, |
||
| − | Open the latest year and click on {{btn|Delete}}. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild15.png}} |
||
| − | == » How do I change year in Classic? == |
||
| − | By pressing the '''F8''' key and the letter '''B'''. |
||
| − | [[Category:NY-BAS- |
+ | [[Category:NY-BAS-FI]] |
[[Category:Manuals]] |
[[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
Latest revision as of 14:07, 25 November 2022
Contents
- 1 Uusi vuosi Marathonissa
- 2 Uusi tilivuosi Marathonissa
- 3 Pankkipäivät
- 4 Kalendaariot
- 5 Tavalliset kysymykset
- 5.1 » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa?
- 5.2 » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa?
- 5.3 » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?
- 5.4 » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta”/"Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen raporttigeneraattori" kun yritän tallentaa uutta tilivuotta?
- 5.5 » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”?
- 5.6 » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”?
- 5.7 » Voinko poistaa avatun tilivuoden?
- 5.8 » Aikaraportissa on vihreitä päiviä, vaikkei tunteja ole raportoitu
Uusi vuosi Marathonissa
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
On kolme asiaa, jotka on tehtävä uuden vuoden avaamisen yhteydessä:
- perustaa uusi tilivuosi
- uusi taulukko ei-pankkipäiville ja
- uusi kalenteri aikaraportointiin.
Uusi tilivuosi Marathonissa
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuodet ja kaudet.
- Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
- Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”. Suosittelemme, että tämä ruutu on aina rastitettu.
- Tallenna.
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varoituksina.
Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko. yhdistelmällä, ne poistetaan tililtä. Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
Esimerkki varoituksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
Tässä tapauksessa tilillä 1220 on saldoa, mutta ei kustannuspaikkaa. Se siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
Korjauksen jälkeen voit tehdä uuden siirron. Se tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä alkusaldot.
Pankkipäivät
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu jotta tiedostomaksuihin tulee oikeat maksupäivät.
Kalendaariot
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/Pro/Kalendaario.
- Valitse Uusi ja luo kalendaario uudelle vuodelle, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Esimerkki: jos täysiaikakalenterinne numero tänä vuonna on 1, sen pitää olla 1 myös tulevana vuotena.
- Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
- Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti. Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi. Tallena valmis kalenteri.
Tavalliset kysymykset
» Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa?
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.
Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti.
Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot, joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.
Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä alkusaldot. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.
» Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa?
Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym, päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä alkusaldot,joka löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet.
» En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?
Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaalisesti ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä alkusaldot.
» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta”/"Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen raporttigeneraattori" kun yritän tallentaa uutta tilivuotta?
Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).
» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”?
Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999. Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta. Tilin numero ei ole oltava 2999.
» Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”?
Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.
» Voinko poistaa avatun tilivuoden?
Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.
» Aikaraportissa on vihreitä päiviä, vaikkei tunteja ole raportoitu
Kalenteria uudelle vuodelle ei olla luotu. Ks. kappale Kalendaario,
