Difference between revisions of "New year in Marathon/da"
From Marathon Documentation
(Created page with "Nyt år oprettes i Økonomi: Regnskabsår og perioder. Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal v...") |
|||
| (94 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
= Nyt år i Marathon = |
= Nyt år i Marathon = |
||
| − | Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå. |
+ | Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå. |
| + | Tre ting behøver gøres: |
||
| + | * Skabe nyt regnskabsår |
||
| + | * Opdatere tabellen for bankfrie dage |
||
| + | * Oprette kalendarium for medarbejdernes timeføringskrav |
||
| + | = Nyt regnskabsår i Marathon = |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild5.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild1.png}} |
||
| − | Nyt år oprettes i Økonomi: Regnskabsår og perioder. Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal være en anden, fx ved forlængelse af et regnskabsår, kan det overskrives. Hvis de Indgående balancer (primo saldi) skal opdateres automatisk, afkryds feltet ”Opdater Primo Saldi ved nye transaktioner i tidligere år”. Gem. |
||
| + | Nyt år oprettes i Økonomi: Regnskabsår og perioder. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild6.png}} |
||
| + | # Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal være en anden, fx ved forlængelse af et regnskabsår, kan det overskrives. |
||
| + | # Hvis de Indgående balancer (primo saldi) skal opdateres automatisk, afkryds feltet ”Opdater Primo Saldi ved nye transaktioner i tidligere år”. |
||
| + | # Gem. |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild2.png}} |
||
| − | When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings. If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. |
||
| + | Da det nye år gemmes, bliver PS, periodiseringer, kontoplan, omkostningssteder, omkostningsbærere, automatkonteringer, automatfordelinger, budgetskabeloner, rapportskabeloner, bilagsskabeloner, konteringsskabeloner, momsklasser og bilagsserier opdaterede fra foregående år til det nye år. Eventuelle fejl vises på en fejlrapport, men kun som advarsler. |
||
| − | If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them. |
||
| + | Konti som ikke skal ha omkostningssted/-bærere, men som har ultimo saldi i foregående år på en sådan kombination, korrigeres så, at omkostningssted/-bærer fjernes. Ultimo saldi på konti, der påkræver omkostningssted/-bærere og der dette mangler, overføres uden. |
||
| − | A warning in the list can look like this: |
||
| + | Et advarsel ved oprettelse af nyt år kan se ud sådan her: |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild10.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild3.png}} |
||
| − | In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre. |
||
| + | I eksempelet oven findes saldo på konto 1220 uden omkostningssted. Overføringen af saldoen vil ske uden omkostningssted. |
||
| − | If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in {{pth|Accounting|Accounting year and periods}}; select year and click on {{btn|Update OB}}. |
||
| + | Efter korrigering af fejlen kan du gøre en ny overføring. Gør en ny overføring I Økonomi: Regnskabsår og perioder ved at markere året og klikke på Opdatér IB. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild3.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild4.png}} |
||
| − | = Notifications = |
||
| + | = Bankfrie dage = |
||
| − | If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown under {{pth|System|Notifications}}. |
||
| + | For at automatiske betalinger skal kunne fungere må du angive hvilke dage, som er bank-frie (dvs. helligdage) i Basisregister/Kre/Bank-frie dage. Angiv dagene både for året, du opretter og for næstfølgende år. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild4.png}} |
||
| + | Hvis firma for central bankfrie dage -tabel er udfyldt i Basisregister/KRE/Parametre, fanen Øvrigt, må dagene opdateres i det firma. |
||
| + | # Vælg NY, angiv året og tast OK. |
||
| + | # Standard-dage hentes ind, kontrollér og ændre ved behov. |
||
| + | # Gem. |
||
| + | = Kalendarium = |
||
| − | You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications. |
||
| + | I Basisregister/JOB/Kalendarium oprettes kalendarier for forskellige arbejdstidsmål. |
||
| − | Correct the error and confirm the notification, it will then disappear. |
||
| + | # Vælg NY og angiv år og samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret ændres på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejdere). Eksempel: Dersom jeres heltidskalendarium for indeværende år er nr. 1 må også jeres heltidskalendarium for næstkommende år være 1. |
||
| + | # Udfyld arbejdstidskravet pr. dag i feltet Timer/dag og tast Enter. |
||
| + | # Gå till fanebladet Arbejdsdage kan du hente standardhelligdage ved at klikke på Hent Standard. Arbejdsdage skrives som et tal med to decimaler. Hel arbejdsdag skrives 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00. Du kan oprette flere almanakker son svarer mod forskellige arbejdstider. Programmer viser allerede fra begyndelsen 0,00 for frie dage i følge standard for det lande, firmaet er i. Aftjek dag for dag for alle kalendarienummer. Med knappen Kopier fra kan du kopiere dage fra et andet kalendarium fra samme år. Husk, at ændre timer per dag og navnet. Klik på GEM hvornår du er færdig. |
||
| − | = |
+ | = Ofte stillede spørgsmål = |
| + | == » Hvad indebærer alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oplæg af nyt regnskabsår? == |
||
| − | Update bank holidays for the new year and the following year in {{pth|System|Base registers/PL/Bank holidays}}. This enables the automatic payments to function. |
||
| + | Hvis det er afkrydset, gæller samme parameter i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Registrering. |
||
| − | = Calendary = |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild13.png}} |
||
| − | Create calendars for different working time measures in {{pth|System|Base registers/PRO/Calendar}}. Click {{btn|New}} and write in the year, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in {{pth|System|Base registers/Pro/Employees}}. Write in amount of expected working hours per day in the field {{fld|Time/day}}. |
||
| + | Parameteren indebærer at PS opdateres hver gang, en ny transaktion registreres i foregående år. På den måden er du ikke nødt til at manuelt opdatere saldi under tiden, du arbejder parallelt med to regnskabsår, fordi det sker automatisk. |
||
| − | In the tab {{flik|Working Days}}, you can click {{btn|Import standard}} to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures. |
||
| − | You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying. |
||
| + | Husk, at den automatiske opdatering kun gæller PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder. Dersom automatisk opdatering vælges efter at transaktionen allerede blevet registreret i foregående år, må disse poster opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS. |
||
| − | = Frequent questions = |
||
| + | Hvis du vælger ikke at afkrydse ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oprettelse af nyt regnskabsår, så må foregående års saldi opdateres manuelt under tiden du arbejder parallelt med to regnskabsår. PS opdateres i Økonomi: Regnskabsår og perioder. Markér året og klik på ”Opdatér PS”. Afkryds de oplysninger, du vil opdatere og vælg Start. I parentes vises også oplysninger, der ligger i det centrale firma, dersom et sådant eksisterer. Skift i så fald firma under tandhjulet og gør en opdatering også der. |
||
| − | == » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? == |
||
| − | If the box is checked, the same parameter will be checked in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. |
||
| + | ==» Jeg har parameteren ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” afkrydset, men når jeg registrerer nye konti i foregående år vises de ikke i det nye år? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild13.png}} |
||
| + | Den automatiske opdatering gæller kun PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder. |
||
| − | Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year. Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently. If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates. The notifications are shown in {{pth|System| Notifications}}. |
||
| + | == » Jeg afkrydsede ikke alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” når jeg oprettede nyt regnskabsår. Kan jeg fortryde det? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild12.png}} |
||
| + | Ja, du kan afkrydse parameteren i Basisregister/Bog/Parametre i fanen Registrering. Husk, at alle transaktioner, der er gjorte før parameteren blev afkrydset, må opdateres manuelt i Økonomi: Regnskabsår og perioder. Markér året, du vil opdatere og klik på funktionen Opdatér PS. |
||
| − | You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available under the cog wheel → Settings, tab Notifications. |
||
| + | == » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Nyt år må først oprettes i firma for central kontoplan”/"Nyt år må først oprettes i firma for central rapportgenerator" når jeg forsøger gemme det nye regnskabsår? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild11.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild7.png}} |
||
| − | Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}.If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}} -function. |
||
| + | Et firma kan være koblet til et andet firmas kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må nyt år først oprettes i det firma. Du får da en meddelelse om dette hvornår du forsøger gemme regnskabsåret i det eget firma. Skift firma under tandhjulet og skab nyt regnskabsår i firmaet for den centrale kontoplan og rapportgenerator (i dette fald firma ZZ). |
||
| − | If you choose not to check the box {{kryss|Update OB at new transactions in previous year}} and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in {{pth|Accounting|Accounting year and period}}. Select year and click on {{btn|Update OB}}. Check the records you wish to update and click on {{btn|Start}}. If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead. |
||
| + | == » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat mangler i Basisregister/Bog/Parametre”? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild14.png}} |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild8.png}} |
||
| − | == » I activated the parameter {{kryss|"Update OB at new transactions in previous years”}},but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? == |
||
| + | Tidligere i Marathon kunne konto for foregående års resultat udelukkes fra parametrene, de vistes da på konto 2999. Nu er kontoen obligatorisk. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, og angiv den i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, i feltet ”Konto for foregående års resultat ”. Kontoen behøver ikke være 2999. |
||
| − | The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). |
||
| − | Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function {{btn|Update OB}}, which is located in {{pth|Accounting| Accounting year and periods}}. |
||
| + | == » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i kontoplanen”? == |
||
| − | == » I didn't activate {{kryss|"Update OB at transactions in previous year”}} when I created new accounting year. Can I undo that? == |
||
| + | {{ExpandImage|NY-BAS-DA-Bild9.png}} |
||
| − | Yes, you can check the parameter in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Registration}}. Note, that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the {{btn|Update OB}}-function. |
||
| + | Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fanen Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? == |
||
| + | == » Jeg oprettede et nyt regnskabsår som jag nu vil slette, hvordan gør jeg det? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild7.png}} |
||
| + | Åbn det seneste år, og klik på funktionen Slet. |
||
| − | A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ). |
||
| + | == » » Tidsrapportens dage er grønne, til trods for at ingen tid er blevet rapporteret? == |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}”? == |
||
| + | Et nyt kalendarium må skabes for det nye år, se stykket Kalendarium i manualen. |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild8.png}} |
||
| − | Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL/Accounts}} and write it in the field for {{flik|Account for previous year's profit/loss}} in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}. The account does not have to have number 2999. |
||
| − | == » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? == |
||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild9.png}} |
||
| + | [[Category:NY-BAS-DA]] |
||
| − | There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}}, that is not in the chart of accounts. Register the account in {{pth|System|Base registers/GL//Accounts}} or select another one from the chart of accounts. |
||
| − | |||
| − | == » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? == |
||
| − | |||
| − | Open the latest year and click on {{btn|Delete}}. |
||
| − | |||
| − | {{ExpandImage|NY-BAS-EN-Bild15.png}} |
||
| − | |||
| − | == » How do I change year in Classic? == |
||
| − | |||
| − | By pressing the '''F8''' key and the letter '''B'''. |
||
| − | |||
| − | [[Category:NY-BAS-EN]] |
||
[[Category:Manuals]] |
[[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Accounting]] |
||
Latest revision as of 09:44, 7 December 2023
Contents
- 1 Nyt år i Marathon
- 2 Nyt regnskabsår i Marathon
- 3 Bankfrie dage
- 4 Kalendarium
- 5 Ofte stillede spørgsmål
- 5.1 » Hvad indebærer alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oplæg af nyt regnskabsår?
- 5.2 » Jeg har parameteren ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” afkrydset, men når jeg registrerer nye konti i foregående år vises de ikke i det nye år?
- 5.3 » Jeg afkrydsede ikke alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” når jeg oprettede nyt regnskabsår. Kan jeg fortryde det?
- 5.4 » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Nyt år må først oprettes i firma for central kontoplan”/"Nyt år må først oprettes i firma for central rapportgenerator" når jeg forsøger gemme det nye regnskabsår?
- 5.5 » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat mangler i Basisregister/Bog/Parametre”?
- 5.6 » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i kontoplanen”?
- 5.7 » Jeg oprettede et nyt regnskabsår som jag nu vil slette, hvordan gør jeg det?
- 5.8 » » Tidsrapportens dage er grønne, til trods for at ingen tid er blevet rapporteret?
Nyt år i Marathon
Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå. Tre ting behøver gøres:
- Skabe nyt regnskabsår
- Opdatere tabellen for bankfrie dage
- Oprette kalendarium for medarbejdernes timeføringskrav
Nyt regnskabsår i Marathon
Nyt år oprettes i Økonomi: Regnskabsår og perioder.
- Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal være en anden, fx ved forlængelse af et regnskabsår, kan det overskrives.
- Hvis de Indgående balancer (primo saldi) skal opdateres automatisk, afkryds feltet ”Opdater Primo Saldi ved nye transaktioner i tidligere år”.
- Gem.
Da det nye år gemmes, bliver PS, periodiseringer, kontoplan, omkostningssteder, omkostningsbærere, automatkonteringer, automatfordelinger, budgetskabeloner, rapportskabeloner, bilagsskabeloner, konteringsskabeloner, momsklasser og bilagsserier opdaterede fra foregående år til det nye år. Eventuelle fejl vises på en fejlrapport, men kun som advarsler.
Konti som ikke skal ha omkostningssted/-bærere, men som har ultimo saldi i foregående år på en sådan kombination, korrigeres så, at omkostningssted/-bærer fjernes. Ultimo saldi på konti, der påkræver omkostningssted/-bærere og der dette mangler, overføres uden.
Et advarsel ved oprettelse af nyt år kan se ud sådan her:
I eksempelet oven findes saldo på konto 1220 uden omkostningssted. Overføringen af saldoen vil ske uden omkostningssted.
Efter korrigering af fejlen kan du gøre en ny overføring. Gør en ny overføring I Økonomi: Regnskabsår og perioder ved at markere året og klikke på Opdatér IB.
Bankfrie dage
For at automatiske betalinger skal kunne fungere må du angive hvilke dage, som er bank-frie (dvs. helligdage) i Basisregister/Kre/Bank-frie dage. Angiv dagene både for året, du opretter og for næstfølgende år. Hvis firma for central bankfrie dage -tabel er udfyldt i Basisregister/KRE/Parametre, fanen Øvrigt, må dagene opdateres i det firma.
- Vælg NY, angiv året og tast OK.
- Standard-dage hentes ind, kontrollér og ændre ved behov.
- Gem.
Kalendarium
I Basisregister/JOB/Kalendarium oprettes kalendarier for forskellige arbejdstidsmål.
- Vælg NY og angiv år og samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret ændres på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejdere). Eksempel: Dersom jeres heltidskalendarium for indeværende år er nr. 1 må også jeres heltidskalendarium for næstkommende år være 1.
- Udfyld arbejdstidskravet pr. dag i feltet Timer/dag og tast Enter.
- Gå till fanebladet Arbejdsdage kan du hente standardhelligdage ved at klikke på Hent Standard. Arbejdsdage skrives som et tal med to decimaler. Hel arbejdsdag skrives 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00. Du kan oprette flere almanakker son svarer mod forskellige arbejdstider. Programmer viser allerede fra begyndelsen 0,00 for frie dage i følge standard for det lande, firmaet er i. Aftjek dag for dag for alle kalendarienummer. Med knappen Kopier fra kan du kopiere dage fra et andet kalendarium fra samme år. Husk, at ændre timer per dag og navnet. Klik på GEM hvornår du er færdig.
Ofte stillede spørgsmål
» Hvad indebærer alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oplæg af nyt regnskabsår?
Hvis det er afkrydset, gæller samme parameter i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Registrering.
Parameteren indebærer at PS opdateres hver gang, en ny transaktion registreres i foregående år. På den måden er du ikke nødt til at manuelt opdatere saldi under tiden, du arbejder parallelt med to regnskabsår, fordi det sker automatisk.
Husk, at den automatiske opdatering kun gæller PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder. Dersom automatisk opdatering vælges efter at transaktionen allerede blevet registreret i foregående år, må disse poster opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS.
Hvis du vælger ikke at afkrydse ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oprettelse af nyt regnskabsår, så må foregående års saldi opdateres manuelt under tiden du arbejder parallelt med to regnskabsår. PS opdateres i Økonomi: Regnskabsår og perioder. Markér året og klik på ”Opdatér PS”. Afkryds de oplysninger, du vil opdatere og vælg Start. I parentes vises også oplysninger, der ligger i det centrale firma, dersom et sådant eksisterer. Skift i så fald firma under tandhjulet og gør en opdatering også der.
» Jeg har parameteren ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” afkrydset, men når jeg registrerer nye konti i foregående år vises de ikke i det nye år?
Den automatiske opdatering gæller kun PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder.
» Jeg afkrydsede ikke alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” når jeg oprettede nyt regnskabsår. Kan jeg fortryde det?
Ja, du kan afkrydse parameteren i Basisregister/Bog/Parametre i fanen Registrering. Husk, at alle transaktioner, der er gjorte før parameteren blev afkrydset, må opdateres manuelt i Økonomi: Regnskabsår og perioder. Markér året, du vil opdatere og klik på funktionen Opdatér PS.
» Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Nyt år må først oprettes i firma for central kontoplan”/"Nyt år må først oprettes i firma for central rapportgenerator" når jeg forsøger gemme det nye regnskabsår?
Et firma kan være koblet til et andet firmas kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må nyt år først oprettes i det firma. Du får da en meddelelse om dette hvornår du forsøger gemme regnskabsåret i det eget firma. Skift firma under tandhjulet og skab nyt regnskabsår i firmaet for den centrale kontoplan og rapportgenerator (i dette fald firma ZZ).
» Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat mangler i Basisregister/Bog/Parametre”?
Tidligere i Marathon kunne konto for foregående års resultat udelukkes fra parametrene, de vistes da på konto 2999. Nu er kontoen obligatorisk. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, og angiv den i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, i feltet ”Konto for foregående års resultat ”. Kontoen behøver ikke være 2999.
» Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i kontoplanen”?
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fanen Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
» Jeg oprettede et nyt regnskabsår som jag nu vil slette, hvordan gør jeg det?
Åbn det seneste år, og klik på funktionen Slet.
» » Tidsrapportens dage er grønne, til trods for at ingen tid er blevet rapporteret?
Et nyt kalendarium må skabes for det nye år, se stykket Kalendarium i manualen.
