Difference between revisions of "New year - Quick guide/sv"
From Marathon Documentation
(Created page with "= Nytt år =") |
|||
| (20 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 3: | Line 3: | ||
= Nytt år = |
= Nytt år = |
||
| + | Denna lathund beskriver kort hur du gör för att skapa ett nytt år i Marathon. Om du vill ha ytterligare förklaring hittar du det under respektive delsystem i beskrivningen Nytt år i Marathon. |
||
| − | This quick guide describes briefly the setup of a new accounting year in Marathon. For more information, please see the manual ”New Year in Marathon”. |
||
| + | * Skapa det nya året i {{pth|Ekonomi|Bokföringsår och perioder}}. Klicka på {{btn|Ny}}. Spara. En rapport visar eventuella fel. Korrigera felen och gör en ny överföring om det behövs. |
||
| − | * Create the new accounting year in {{pth|System|Base registers/General/Company}}. Select the company and click {{btn|Open}}. In the page GL you see all accounting years activated so far. Click on {{btn|New year}} to add a new year and save. |
||
| + | * Om bolaget är kopplat till rapporter eller kontoplan i ett annat bolag, tex Z eller ZZ så måste även ett nytt år skapas för dessa bolag. Om bolaget är kopplat står bolagskoden i {{pth|System|Basregister/Bok/Parametrar}} fliken {{flik|Övrigt}} i fälten {{fld|Företag för central rapportgenerator}} och {{fld|Företag för central kontoplan}}. Du kan också se om bolaget är kopplat till något annat företag vid uppdatering av IB. |
||
| − | * If your company is connected to reports or account charts in another company, these must also be updated with new accounting year. Check in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters}}, tab {{flik|Other}} and fields {{fld|”Company for global chart of accounts”}} and {{fld|”Company for global report generator}}” if your company is connected |
||
| + | * Om du inte använder automatisk överföring av IB måste du göra en överföring från föregående år, i de bolag nytt år skapats för (även Z och ZZ i de fall de används) i {{pth|Ekonomi|Bokföringsår och perioder}}. Kryssa i de delar som ska överföras till det nya året (vanligtvis alla) och Starta. |
||
| − | * Transfer balances from previous year, in the own company and in Z or ZZ, in {{pth|Accounting|Transfer from previous year}}. Select period To. The year you are changing from will thus also be changed. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer. |
||
| + | * För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste {{pth|System|Basregister/Lev/Bankfria dagar}} för det nya året år och nästföljande år uppdateras. |
||
| − | It is important to transfer chart of accounts so that you can post suppliers' invoices in the approval watch list. The transfer can be made as many times as you want, only new transactions will be transferred. |
||
| − | A report will show what has been transferred and possible errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary. |
||
| + | * Lägg upp ett kalendarium för det nya året i Basregister/Pro/Kalendarium. Välj Ny och fyll i År. Nr (kalendarienummer) och Namn ska vara samma som tidigare år. Om man anger ett nytt nummer måste man gå in på alla medarbetare och ändra kalendarienumret. |
||
| − | * Update bank holidays in {{pth|System|Base registers/PL/Bank holidays}}, hence the automatic payments will not be made on a bank holiday. Update bank holidays for both both the new year and the following year. |
||
| + | Fyll i arbetstidskrav per dag i fältet Tim/Dag och tryck Enter så att alla månader får samma krav per dag. |
||
| − | * Add a calendar for the new year in {{pth|System|Base registers/PRO/Calendar}}. Select {{btn|New}}, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field {{fld|hours/day}}, write in amount of expected working hours per day and press {{btn|enter}}. All months will now get the same expectancy per day.In the tab {{flik|Working days}}, select which days are work days and which are holidays. Select {{btn|Import standard}} to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00. |
||
| + | Under fliken Arbetsdagar anges vilka dagar arbetstidskrav finns och inte, eller om det är halvdag. Välj Hämta standard för att hämta in det nya årets dagar. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. |
||
| ⚫ | |||
| + | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 07:50, 22 December 2021
Contents
Nytt år
Denna lathund beskriver kort hur du gör för att skapa ett nytt år i Marathon. Om du vill ha ytterligare förklaring hittar du det under respektive delsystem i beskrivningen Nytt år i Marathon.
- Skapa det nya året i Ekonomi: Bokföringsår och perioder. Klicka på Ny. Spara. En rapport visar eventuella fel. Korrigera felen och gör en ny överföring om det behövs.
- Om bolaget är kopplat till rapporter eller kontoplan i ett annat bolag, tex Z eller ZZ så måste även ett nytt år skapas för dessa bolag. Om bolaget är kopplat står bolagskoden i System: Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt i fälten Företag för central rapportgenerator och Företag för central kontoplan. Du kan också se om bolaget är kopplat till något annat företag vid uppdatering av IB.
- Om du inte använder automatisk överföring av IB måste du göra en överföring från föregående år, i de bolag nytt år skapats för (även Z och ZZ i de fall de används) i Ekonomi: Bokföringsår och perioder. Kryssa i de delar som ska överföras till det nya året (vanligtvis alla) och Starta.
- För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste System: Basregister/Lev/Bankfria dagar för det nya året år och nästföljande år uppdateras.
- Lägg upp ett kalendarium för det nya året i Basregister/Pro/Kalendarium. Välj Ny och fyll i År. Nr (kalendarienummer) och Namn ska vara samma som tidigare år. Om man anger ett nytt nummer måste man gå in på alla medarbetare och ändra kalendarienumret.
Fyll i arbetstidskrav per dag i fältet Tim/Dag och tryck Enter så att alla månader får samma krav per dag.
Under fliken Arbetsdagar anges vilka dagar arbetstidskrav finns och inte, eller om det är halvdag. Välj Hämta standard för att hämta in det nya årets dagar. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00.
