Difference between revisions of "Invoicing/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
(Updating to match new version of source page)
 
(50 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
−
__FORCETOC__
  
   
  +
  +
Denne manual beskriver fakturering av jobs; fra forberedelse og justering til udskrift af færdig faktura. Den beskriver også hvordan du laver en acontofaktura, en kreditnota, en samlefaktura af flere jobs du slår sammen og hvordan du fakturerer i udenlandsk valuta. Videre beskriver den også nogen af de vanligste parametre inden for fakturering.
   
 
== Forberedelser ==
  
== Forberedelser ==
   
  +
Kontrollér afstemningslisten i {{pth|Jobs|Rapporter/Afstemning Tid}}, at alle har rapporteret sin tid. Opdatér Honorar, Indkøb og Øvrigt i: {{pth|Jobs|Registrering, korrigering og opdatering}}, dersom I ikke har automatik opdatering.
−
Check the reconciliation list in Project: Reports/Reconciliation time and make sure that everybody has reported their hours. Update Fees, Purchases and Other in Project: Registration, correction and update.
  
   
 
== Skab faktura ==
  
== Skab faktura ==
   
  +
En faktura består af en fakturatekst og en omfatning (fakturaindhold); disse må balancere før fakturaen kan udskrives.
−
The invoicing procedure varies depending on what kind of invoices you are about to make. There are also differences depending to if you use the invoice tab in Project: Queries/Project or not (see separate chapters).
  
  +
−
An invoice consists of an invoice text and invoice content; these have to agree before a sharp printout is possible.
  
  +
Faktureringsproceduren skiller sig lidt, afhængig type af faktura, du skal lave. Det er også afhængigt af, hvis De bruger fakturafanebladet i {{pth|Job|Forespørgsel}} eller ikke (se separat afsnit).
  +
   
 
== Skab faktura der fakturatekst findes ==
  
== Skab faktura der fakturatekst findes ==
   
  +
Faktureringen gøres i Fan{{pth|Job|Fakturering og justering}}
−
The tab Invoices is shown in red when there is one or several invoice texts created in Project: Queries and/or when there are unprinted invoices on a project.
  
  +
Fanebladet {{flik|Fakturaer}} lyser rødt hvornår én eller flere fakturatekster findes, der er skabte i {{pth|Job|Forespørgsel}}, eller for så vidt der findes fakturaer på et job, der ikke er blevet udskrevet.
   
 
Gå ind på fanen {{flik|Fakturaer}}, markér en faktura og vælg {{btn|Åbn}}.
  
Gå ind på fanen {{flik|Fakturaer}}, markér en faktura og vælg {{btn|Åbn}}.
   
−
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild1.png}}
   
 
=== Indhold ===
  
=== Indhold ===
   
  +
Velg "faktura" som fakturasort. Åbn fanebladet Indhold for at skulel se, hvad der findes i jobbets lager for honorar, indkøb og øvrigt.
−
Under Indhold vises under fanerne {{flik|Honorar}}, {{flik|Indkøb}} og {{flik|Øvrigt}} hvad der findes i lager på jobbet. Markér de linier som skal indgå i fakturaen. Det er mulig at fordybe sig på de enkelte linier. Hele lagerbeløbet på den linien flyttes da til feltet {{fld|Denne fakt}}. Hvis ikke alt skal faktureres, er der mulighed at delfakturere.
  
  +
Markér de linier som skal indgå i fakturaen. Det er mulig at fordybe sig på de enkelte linier. Hele lagerbeløbet på den linien flyttes da til feltet {{fld|Denne fakt}}. Hvis ikke alt skal faktureres, er der mulighed at delfakturere.
 
Markér da linien og klik {{btn|Ændr beløb}}. Udfyld det beløb som skal faktureres. Du kan fordybe dig på medarbejder, kategori, kode og periode.
  
Markér da linien og klik {{btn|Ændr beløb}}. Udfyld det beløb som skal faktureres. Du kan fordybe dig på medarbejder, kategori, kode og periode.
   
Line 39: Line 45:
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild2.png}}
  +
   
 
=== Justering ===
  
=== Justering ===
Line 46: Line 53:
   
 
Hvis du er inde i en faktura, klik på {{btn|Justér}}. Hvis du står i joblisten, vælg {{btn|Ny justering}}. Gør derefter ifølge neden; baseret på hvis der findes lager at justere eller ikke.
  
Hvis du er inde i en faktura, klik på {{btn|Justér}}. Hvis du står i joblisten, vælg {{btn|Ny justering}}. Gør derefter ifølge neden; baseret på hvis der findes lager at justere eller ikke.
  +
  +
=== Fordybelse ===
  +
  +
Du kan ændre på summeringerne og fordybe dig i enkelte linier med dobbeltklik. På den måde kan du vælge, det du vil justere i tilfælde at du ikke ønsker en proportionel justering.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Ændre beløb
  
!Ændre beløb
−
|Markér en linie og klik på {{btn|Ændre beløb}}. Angiv det beløb (+/-) der skal justeres eller udfyld det beløb der skal blive igen i lager på linien Lager. Markér flere linier, hvis justeringen skal gøres proportionelt mod den værdi, der findes i lager/registreret.
 +
|Markér en linie og klik på {{btn|Ændre beløb}}. Angiv det beløb (+/-) der skal justeres eller udfyld det beløb der skal blive igen i lager på linien Lager. Markér flere linier, hvis justeringen skal gøres proportionelt mod den værdi, der findes i lager/registreret. Dit valg påvirker beløb at justere på underliggende niveauer.
 
|-
  
|-
 
!Ny
  
!Ny
Line 61: Line 72:
 
|}
  
|}
   
  +
=== Justering uden lager eller registreret ===
−
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-grafik4.png}}
  
  +
{|class= mandeflist
  +
!Ny
  +
|Hvis der hverken findes lager eller registreret på et job – eller hvis justeringen skal pege på andet end lager/registreret, brug NY for at gøre en justering. Angiv Medarbejder, Kode, Periode og Beløb.
  +
|-
  +
!Kommentar
  +
|Mulighed for at skrive en kommentar til justeringen.
  +
|-
  +
!Regnskabsdato
  +
|Obligatoriskt felt for justeringer.
  +
|}
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild3.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 91: Line 114:
 
Du kommer da til fanen {{flik|Fakturaer}}. Vælg {{btn|Udskrift}}. Markér flere fakturaer med Ctrl- tasten hvis du vil udskrive flere på én gang.
  
Du kommer da til fanen {{flik|Fakturaer}}. Vælg {{btn|Udskrift}}. Markér flere fakturaer med Ctrl- tasten hvis du vil udskrive flere på én gang.
   
−
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-grafik7.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild4.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 98: Line 121:
 
|-
  
|-
 
!Fakt. Dato
  
!Fakt. Dato
−
|Dagens dato foreslås.
 +
|Dagens dato foreslås. Ved udskrift af flere fakturaer foreslås den seneste fakturaens dato.
 
|-
  
|-
 
!Forf. dato
  
!Forf. dato
Line 104: Line 127:
 
|-
  
|-
 
!Bogføringsdato
  
!Bogføringsdato
−
|Dagens dato foreslås.
 +
|Dagens dato foreslås. Ved udskrift af flere fakturaer foreslås den seneste fakturaens dato.
 
|-
  
|-
 
!Generel fakturatekst
  
!Generel fakturatekst
Line 113: Line 136:
 
|}
  
|}
   
  +
== Skab faktura uden færdig tekst==
−
== Create invoice without invoice text ==
  
−
|
  
−
|}
  
   
  +
Gå til {{pth|Jobs|Fakturering og justering}}.
−
Go to Project:Invoicing-Adjusting. You can either open the tab Invoices and select New for a new invoice or open the tab Project and make a selection in the list:
  
  +
Gå enten til fanen {{flik|Fakturaer}} og vælg {{btn|Ny}} for at skabe en ny faktura. Ellers kan du føre et udvalg i fanen {{flik|Job}}:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Mindste lagerbeløb.
−
|'''Smallest WIP amt'''
  
  +
|Lagret kan begrænses til et mindste beløb.
−
|The WIP can be limited to a smallest WIP amount.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager 2
−
|'''WIP 2'''
  
  +
|Viser lagret i alt minus det beløb, som er initieret i andre fakturaer.
−
|Shows the total WIP minus the amounts released in other
  
 
|-
  
|-
−
|'''Status'''
 +
!Status
  +
|Projektets status, vælg mellem alle, aktive, faktura initieret, aconto initieret, samlefaktura initieret.
−
|Choose between all, active, invoice released, pre-invoice released, collective invoice released.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturaer findes
−
|'''Invoices exist'''
  
  +
|Vælg mellem ingen, påbegyndte og færdige.
−
|Choose between none, started and ready.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lukkes
−
|'''To be closed'''
  
  +
|Viser jobs, mærket med Lukkes i {{pth|Job|Forespørgsel}}. (''Lukkes'' anvendes af projektledere for at meddele økonomiafdelingen at jobbet er parat til at lukkes.)
−
|Choose if you want to see projects that have been marked with “To be closed” in Project: Queries. (This is a message from project managers to the accounting department that a project is ready for closing.)
  
 
|}
  
|}
   
  +
Vælg kolonner, der skal vises i joblisten ved at klikke på symbolet > i længst til højre (gemmes på brugeren).
−
Use the > at the far right in the heading row to select the columns that you want to see in the project list. The columns you have selected will be saved on your user name.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vis job
−
|'''Show project'''
  
  +
|Link til analysebilledet i {{pth|Job|Forespørgsel/Kunde- og Jobanalyse}}. Under fanen {{flik|Basisoplysninger}} kan du ændre på joboplysninger.
−
|Link to the analysis view in Project: Queries. Edit general project information under the tab General.
  
 
|-
  
|-
  +
!Prøvefaktura
−
|'''Test invoice'''
  
  +
|Viser på en fakturaudskrift, hvad der ligger i lager på jobbet.
−
|Shows what there is in the project’s WIP on an invoice printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ny justering
−
|'''New adjustment'''
  
  +
|Mulige justeringer foretages af det oparbejdede lager for at få lagerniveauerne at stemme overens med hvad der skal faktureres
−
|Possible adjustments of the WIP in order for the values to agree with what shall be invoiced (read more in the chapter Adjustment).
  
 
|-
  
|-
  +
!Ny faktura
−
|'''New invoice'''
  
  +
|Her påbegyndes arbejdet med en ny faktura for så vidt fakturatekst ikke er skabt i Kunde og Job.
−
|Start working with the new invoice if the invoice text not is created in Project: Queries.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Change status'''
 +
!Ændre status
  +
|Luk, hvil eller aktivér job. Lagerniveauet må være 0 før et job kan lukkes. Der får heller ikke findes uafregnet aconto eller tid/indkøb, der ikke er opdateret.
−
|Close, deactivate or activate project. Before a project can be closed, WIP has to be zero; there may not be any not deducted pre-invoices or not updated time or purchases on it.
  
 
|}
  
|}
   
−
Vælg Ny faktura for at skabe en ny faktura. Følg beskrivelsen om
 +
Vælg Ny faktura for at skabe en ny faktura. Følg beskrivelsen om Indhold og Justering,og skab en fakturatekst med hjælp af beskrivelsen neden.
−
Indhold og Justering,og skab en fakturatekst med hjælp af beskrivelsen neden.
  
   
−
=== Text ===
 +
=== Tekst ===
   
 
Skriv enten egen tekst og beløb ind, eller brug et tekstforslag.
  
Skriv enten egen tekst og beløb ind, eller brug et tekstforslag.
 
Forslaget kan ændres. Egne linier kan tillægges, subtotaler kan laves og nye tekster og beløb kan skrives ind.
  
Forslaget kan ændres. Egne linier kan tillægges, subtotaler kan laves og nye tekster og beløb kan skrives ind.
   
−
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild5.png}}
   
   
Line 194: Line 215:
 
Under fanebladet {{flik|Aconto}} kan et beløb, der skal forskudsfaktureres, registreres som indhold. Udfyld beløb at fakturere i kolonnen Denne fakt. Aconto kan faktureres sammen med beløber fra lager i en og samme faktura.
  
Under fanebladet {{flik|Aconto}} kan et beløb, der skal forskudsfaktureres, registreres som indhold. Udfyld beløb at fakturere i kolonnen Denne fakt. Aconto kan faktureres sammen med beløber fra lager i en og samme faktura.
   
−
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild6.png}}
   
 
Hvis aconto opdelt på honorar, indkøb og øvrigt er indstillet i parametrene, bliver de opdelte. Opdelingen må siden vises i rapporter.
  
Hvis aconto opdelt på honorar, indkøb og øvrigt er indstillet i parametrene, bliver de opdelte. Opdelingen må siden vises i rapporter.
Line 218: Line 239:
 
* At jobbene har samme momskode.
  
* At jobbene har samme momskode.
   
−
Gå ind på ét af jobbene, der skal indgå i samlefakturaen og vælg fakturasort: Samlefaktura. Hent derefter de jobs op, der indgår i fakturaen, inklusive jobbet, du er inde på, under fanen {{flik|Samlefaktura}}. Under Indhold findes nu jobbenes lager og du kan angive, hvad der skal faktureres.
 +
Gå ind på ét af jobbene, der skal indgå i samlefakturaen og vælg fakturasort: Samlefaktura i fanen Samlefaktura. Hent derefter de jobs op, der indgår i fakturaen, inklusive jobbet, du er inde på, under fanen {{flik|Samlefaktura}}. Under Indhold findes nu jobbenes lager og du kan angive, hvad der skal faktureres. Klik på Fordybning for at skulle se de forskellige jobbenes indhold
−
Hvornår fakturatekst skabes er det mulig at skabe én sektion pr. job.
  
   
 
Notér, at eventuelle justeringer må foretages på de indgående jobbene <u>før</u> de lægges ind som samlefaktura. For at gøre en justering, markér jobbet i søgelisten i fanen {{flik|Job}}, og vælg {{btn|Ny justering}}.
  
Notér, at eventuelle justeringer må foretages på de indgående jobbene <u>før</u> de lægges ind som samlefaktura. For at gøre en justering, markér jobbet i søgelisten i fanen {{flik|Job}}, og vælg {{btn|Ny justering}}.
Line 226: Line 246:
   
 
Et alternativ til samlefakturering er, at fakturaerne gøres hver for sig, for at siden slås sammen. Denne metode passer godt da fx forskudsfakturering er i gang eller da projektlederne skaber sine fakturatekster i {{pth|Jobs|Forespørgsel}} {{flik|Kunde- og jobanalyse}}, hvilket gør, at samlefakturering ikke kan bruges. Fremgangsmåden er samme som for ordinære fakturaer (se tidligere afsnit). Hvornår alle fakturaer er færdige, markér dem og klik på {{btn|Slå sammen}}. Opgiv det job, de skal slås sammen til. I fanen {{flik|Tekst}} har det nu skabets en sektion for hvert job, med jobkode og benævnelse som overskrift for hver sektion. Teksten kan redigeres.
  
Et alternativ til samlefakturering er, at fakturaerne gøres hver for sig, for at siden slås sammen. Denne metode passer godt da fx forskudsfakturering er i gang eller da projektlederne skaber sine fakturatekster i {{pth|Jobs|Forespørgsel}} {{flik|Kunde- og jobanalyse}}, hvilket gør, at samlefakturering ikke kan bruges. Fremgangsmåden er samme som for ordinære fakturaer (se tidligere afsnit). Hvornår alle fakturaer er færdige, markér dem og klik på {{btn|Slå sammen}}. Opgiv det job, de skal slås sammen til. I fanen {{flik|Tekst}} har det nu skabets en sektion for hvert job, med jobkode og benævnelse som overskrift for hver sektion. Teksten kan redigeres.
  +
  +
== Fakturaer i udenlandsk valuta ==
  +
Fakturavalutaen kan vælges på jobbet i {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder og jobs}}, fanebladet Fakturering. Valutakursen opdateres i {{pth|System|Basisregister/Generelt/Valutaer}}
  +
På selve fakturaer angives kun fakturateksten i den udenlandske valuta. Indholdet er altid angivet i selskabets basisvaluta. Marathon omregner beløbene i følge dagens valutakurs. På fakturaen vises beløbene på forskellige måder afhengig fanebladet, du er i. I fanebladet Tekst vises beløbene i det øvre højre hjørne i faktureringsvalutaen.
  +
Ifanebladene for fakturaindhold/honorar, indkøb, øvrigt eller aconto vises alle beløb i basisvalutaen.
  +
Mindre differencer mellem tekst og indhold er tilladt på fakturaer mi udenlandsk valuta, fordi valutakursen kan variere fra en dag til en anden. Parameteren for differencestørrelsen findes i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre}} fane Fakturering og hedder "Maks. valutadiff på udenlandsk fakturatekst"
  +
   
 
== Parametre ==
  
== Parametre ==
   
−
Hvis jobbet har en anden faktureringsadresse end den, der ligger på kunden, bør en fakturakunde angives på jobbet, som man henter op ved fakturering.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild8.png}}
−
If you wish to allocate fees, purchases and other tyou can select a period in the Parameters tab. Note, that the function “Automatic transfer to S/L” has to be checked in System: Base registers/PRO/Parameters, under the tab Invoicing. Otherwise period cannot be chosen here. Also state an account for periodical allocation in the same tab.
  
  +
  +
  +
  +
=== Krediterer ===
  +
Her kan du angive et kreditnotanummer som reference på en faktura.
  +
  +
=== Fakturakunde===
  +
Hvis jobbet har en anden faktureringsadresse end hvad der er angivet på kunden, kan du ha brug for en "fakturakunde". Fakturakunde kan hentes fra fanebladet Parametre på jobbet.
  +
Fakturakunder oprettes i {{pth|System|Basisregister/JOB/Fakturakunder}} og får et eget kundenummer i debitorsregistret.
  +
  +
  +
===Periode===
  +
Hvis du vil fordele honorar, indkøb og øvrigt kan du vælge en periode i fanebladet Parametre. NB! Der måtet være en konto for periodiseringer angivet i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre}}, under fanen fakturering.
  +
  +
=== Faktureringsgebyr===
  +
Dersom I bruger faktureringsgebyr, afkryds feltet for att der skulle lægges til gebyr på denne faktura.
  +
  +
===Referencenummer===
  +
Referencenummer hentes fra jobbet men kan ændres på enkelte fakturaer.
  +
   
 
== Genudskrift faktura ==
  
== Genudskrift faktura ==
Line 239: Line 285:
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Kun egne
  
!Kun egne
−
|Viser fakturaer, du har udskrevet.
 +
|Viser fakturaer, du (den indloggede bruger) har udskrevet.
 
|-
  
|-
 
!Gruppe
  
!Gruppe
Line 254: Line 300:
 
Fakturaer krediteres under fanen Udskrevne fakturaer. Hent fakturaen op og klikk på Kreditér. En ny faktura, lige som den oprindelige skabes, men i kredit.
  
Fakturaer krediteres under fanen Udskrevne fakturaer. Hent fakturaen op og klikk på Kreditér. En ny faktura, lige som den oprindelige skabes, men i kredit.
   
−
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-IN-DA-Bild9.png}}
  +
   
−
Vælg hvis du vil udskrive en prøveudskrif. Dagens dato foreslås som dato for kreditfakturaen, men den kan ændres. Opgiv udskriftsskabelon og OK.
 +
Vælg hvis du vil udskrive en prøveudskrift. Dagens dato foreslås som dato for kreditfakturaen, men den kan ændres. Opgiv udskriftsskabelon og OK.
   
−
[[Category:PRO-IN-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-IN-DA]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]

Latest revision as of 15:17, 15 September 2021


Denne manual beskriver fakturering av jobs; fra forberedelse og justering til udskrift af færdig faktura. Den beskriver også hvordan du laver en acontofaktura, en kreditnota, en samlefaktura af flere jobs du slår sammen og hvordan du fakturerer i udenlandsk valuta. Videre beskriver den også nogen af de vanligste parametre inden for fakturering.

Forberedelser

Kontrollér afstemningslisten i Jobs: Rapporter/Afstemning Tid, at alle har rapporteret sin tid. Opdatér Honorar, Indkøb og Øvrigt i: Jobs: Registrering, korrigering og opdatering, dersom I ikke har automatik opdatering.

Skab faktura

En faktura består af en fakturatekst og en omfatning (fakturaindhold); disse må balancere før fakturaen kan udskrives.

Faktureringsproceduren skiller sig lidt, afhængig type af faktura, du skal lave. Det er også afhængigt af, hvis De bruger fakturafanebladet i Job: Forespørgsel eller ikke (se separat afsnit).


Skab faktura der fakturatekst findes

Faktureringen gøres i FanJob: Fakturering og justering Fanebladet Fakturaer lyser rødt hvornår én eller flere fakturatekster findes, der er skabte i Job: Forespørgsel, eller for så vidt der findes fakturaer på et job, der ikke er blevet udskrevet.

Gå ind på fanen Fakturaer, markér en faktura og vælg Åbn.

Indhold

Velg "faktura" som fakturasort. Åbn fanebladet Indhold for at skulel se, hvad der findes i jobbets lager for honorar, indkøb og øvrigt. Markér de linier som skal indgå i fakturaen. Det er mulig at fordybe sig på de enkelte linier. Hele lagerbeløbet på den linien flyttes da til feltet Denne fakt. Hvis ikke alt skal faktureres, er der mulighed at delfakturere. Markér da linien og klik Ændr beløb. Udfyld det beløb som skal faktureres. Du kan fordybe dig på medarbejder, kategori, kode og periode.


Afkryds alle Markerer alle linier og flytter beløberne til feltet Denne fakt.
Fjern kryds fra alle Afmarkerer alle rader.
Ændre beløb Gem beløber i lager igen ved at sænke beløbet. Angiv beløbet, der skal faktureres, resterende beløb bliver igen i lagret.
Forskudsfakturering Anvendes kun hvis såkaldt forskudsfakturering er tilladt (parameterindstilling). Angiv koden for forskudsfakturering, hvis den ikke er indstillet i forvejen og beløb, der skal faktureres.


Justering

Mulige justeringer foretages af det oparbejdede lager for at få lagerniveauerne at stemme overens med hvad der skal faktureres.

Hvis du er inde i en faktura, klik på Justér. Hvis du står i joblisten, vælg Ny justering. Gør derefter ifølge neden; baseret på hvis der findes lager at justere eller ikke.

Fordybelse

Du kan ændre på summeringerne og fordybe dig i enkelte linier med dobbeltklik. På den måde kan du vælge, det du vil justere i tilfælde at du ikke ønsker en proportionel justering.

Ændre beløb Markér en linie og klik på Ændre beløb. Angiv det beløb (+/-) der skal justeres eller udfyld det beløb der skal blive igen i lager på linien Lager. Markér flere linier, hvis justeringen skal gøres proportionelt mod den værdi, der findes i lager/registreret. Dit valg påvirker beløb at justere på underliggende niveauer.
Ny Om det inte finns något i lager eller registrerat på projektet, eller om en justering ska riktas mot något annat än lager/registrerat, används Ny för att göra en justering. Fyll i Medarbetare, Kod, Period och Belopp.
Kommentar Mulighed for at skrive en justeringskommentar.
Regnskabsdato Obligatorisk oplysning.

Justering uden lager eller registreret

Ny Hvis der hverken findes lager eller registreret på et job – eller hvis justeringen skal pege på andet end lager/registreret, brug NY for at gøre en justering. Angiv Medarbejder, Kode, Periode og Beløb.
Kommentar Mulighed for at skrive en kommentar til justeringen.
Regnskabsdato Obligatoriskt felt for justeringer.

Registreret Hvad som er registreret på jobbet.
Justeret Viser justeret i alt på jobbet.
Lager 1 Viser registreret og opjusteret og endnu ikke faktureret.
Faktureret Viser hvad som er faktureret på jobbet.
Ikke opdateret Beløber, der er med i skabte, men ikke udskrevne fakturaer.
Lager 2 Lager 1 minus Ikke opdateret.
Justering Viser hvis der findes nogen ny justering som ikke er gemt.

Udskrift faktura

Klik på Gem, når indholdet og teksten er færdigbehandlede. Du kommer da til fanen Fakturaer. Vælg Udskrift. Markér flere fakturaer med Ctrl- tasten hvis du vil udskrive flere på én gang.

Prøveudskrift Lav en prøveudskrift for at se, at fakturaen er OK.
Fakt. Dato Dagens dato foreslås. Ved udskrift af flere fakturaer foreslås den seneste fakturaens dato.
Forf. dato Forfaldsdato hentes fra jobbet men kan skrives over.
Bogføringsdato Dagens dato foreslås. Ved udskrift af flere fakturaer foreslås den seneste fakturaens dato.
Generel fakturatekst Her kan tekst skrives ind. Kommer på alle fakturaer, hvis du skriver flere ud.
Udskriftsskabelon Vælg firmaets skabelon

Skab faktura uden færdig tekst

Gå til Jobs: Fakturering og justering. Gå enten til fanen Fakturaer og vælg Ny for at skabe en ny faktura. Ellers kan du føre et udvalg i fanen Job:

Mindste lagerbeløb. Lagret kan begrænses til et mindste beløb.
Lager 2 Viser lagret i alt minus det beløb, som er initieret i andre fakturaer.
Status Projektets status, vælg mellem alle, aktive, faktura initieret, aconto initieret, samlefaktura initieret.
Fakturaer findes Vælg mellem ingen, påbegyndte og færdige.
Lukkes Viser jobs, mærket med Lukkes i Job: Forespørgsel. (Lukkes anvendes af projektledere for at meddele økonomiafdelingen at jobbet er parat til at lukkes.)

Vælg kolonner, der skal vises i joblisten ved at klikke på symbolet > i længst til højre (gemmes på brugeren).

Vis job Link til analysebilledet i Job: Forespørgsel/Kunde- og Jobanalyse. Under fanen Basisoplysninger kan du ændre på joboplysninger.
Prøvefaktura Viser på en fakturaudskrift, hvad der ligger i lager på jobbet.
Ny justering Mulige justeringer foretages af det oparbejdede lager for at få lagerniveauerne at stemme overens med hvad der skal faktureres
Ny faktura Her påbegyndes arbejdet med en ny faktura for så vidt fakturatekst ikke er skabt i Kunde og Job.
Ændre status Luk, hvil eller aktivér job. Lagerniveauet må være 0 før et job kan lukkes. Der får heller ikke findes uafregnet aconto eller tid/indkøb, der ikke er opdateret.

Vælg Ny faktura for at skabe en ny faktura. Følg beskrivelsen om Indhold og Justering,og skab en fakturatekst med hjælp af beskrivelsen neden.

Tekst

Skriv enten egen tekst og beløb ind, eller brug et tekstforslag. Forslaget kan ændres. Egne linier kan tillægges, subtotaler kan laves og nye tekster og beløb kan skrives ind.


Skab tekst Vælg Skab tekst for at hente det lager ind, der findes på jobbet, eller for at skabe en faktura ud fra budget.

I menuen vælges først hvorvidt beløbene skal baseres på budgetterede værdier (og i så fald hvilket budget) eller på beløber i lager. Du kan også vælge hvis fakturaen skal baseres på beløbene under indhold.

Detaljeringsniveau Her bestemmes på hvilken måde fakturaen skal specificeres vedrørende honorar, indkøb og øvrigt. Bestem også hvis beløbene skal delsummeres. Vælg OK for at se resultatet.
Delsummer Vælg evt. subtotaler/delsummer for beløbene.
Hent tekst I det tilfælde, fakturaen ligner på en tidligere faktura, kan teksten fra den tidligere fakturaen hentes ind og derefter måske endnu korrigeres.
Anvisning Anvisningen vises ikke på fakturaen, men kan ses i Kunde- og Jobanalysen i Jobs: Forespørgsler, pr. enkelt faktura.
Faktureringsgebyr Hvis fakturagebyr er indstillet afkrydses fakturaen forudsat at det skal debiteres på denne faktura.

Skab acontofaktura

Under fanebladet Aconto kan et beløb, der skal forskudsfaktureres, registreres som indhold. Udfyld beløb at fakturere i kolonnen Denne fakt. Aconto kan faktureres sammen med beløber fra lager i en og samme faktura.

Hvis aconto opdelt på honorar, indkøb og øvrigt er indstillet i parametrene, bliver de opdelte. Opdelingen må siden vises i rapporter.


Acontoafregning Gå ind under fanen Aconto og udfyld beløb, som skal afregnes eller vælg Afregn alt. Under fanerne Honorar, Indkøb og Øvrigt angives det, der acontoen skal afregnes imod, med samme fremgangsmåde som ved ordinær fakturering.

Skab samlefaktura

Samlefakturering indebærer, at man fakturerer flere jobs på samme kunde i én faktura. For at dette skal fungere kræves:

  • At jobbene har samme kundekode.
  • At jobbene har samme kundenummer.
  • At samlefakturering er tilladt på jobbene.
  • At jobbene har samme faktureringsadresse ved tidspunktet for udskrift.
  • At jobbene har samme momskode.

Gå ind på ét af jobbene, der skal indgå i samlefakturaen og vælg fakturasort: Samlefaktura i fanen Samlefaktura. Hent derefter de jobs op, der indgår i fakturaen, inklusive jobbet, du er inde på, under fanen Samlefaktura. Under Indhold findes nu jobbenes lager og du kan angive, hvad der skal faktureres. Klik på Fordybning for at skulle se de forskellige jobbenes indhold

Notér, at eventuelle justeringer må foretages på de indgående jobbene før de lægges ind som samlefaktura. For at gøre en justering, markér jobbet i søgelisten i fanen Job, og vælg Ny justering.

Slå sammen fakturaer

Et alternativ til samlefakturering er, at fakturaerne gøres hver for sig, for at siden slås sammen. Denne metode passer godt da fx forskudsfakturering er i gang eller da projektlederne skaber sine fakturatekster i Jobs: Forespørgsel Kunde- og jobanalyse, hvilket gør, at samlefakturering ikke kan bruges. Fremgangsmåden er samme som for ordinære fakturaer (se tidligere afsnit). Hvornår alle fakturaer er færdige, markér dem og klik på Slå sammen. Opgiv det job, de skal slås sammen til. I fanen Tekst har det nu skabets en sektion for hvert job, med jobkode og benævnelse som overskrift for hver sektion. Teksten kan redigeres.

Fakturaer i udenlandsk valuta

Fakturavalutaen kan vælges på jobbet i System: Basisregister/JOB/Kunder og jobs, fanebladet Fakturering. Valutakursen opdateres i System: Basisregister/Generelt/Valutaer På selve fakturaer angives kun fakturateksten i den udenlandske valuta. Indholdet er altid angivet i selskabets basisvaluta. Marathon omregner beløbene i følge dagens valutakurs. På fakturaen vises beløbene på forskellige måder afhengig fanebladet, du er i. I fanebladet Tekst vises beløbene i det øvre højre hjørne i faktureringsvalutaen. Ifanebladene for fakturaindhold/honorar, indkøb, øvrigt eller aconto vises alle beløb i basisvalutaen. Mindre differencer mellem tekst og indhold er tilladt på fakturaer mi udenlandsk valuta, fordi valutakursen kan variere fra en dag til en anden. Parameteren for differencestørrelsen findes i System: Basisregister/JOB/Parametre fane Fakturering og hedder "Maks. valutadiff på udenlandsk fakturatekst"


Parametre


Krediterer

Her kan du angive et kreditnotanummer som reference på en faktura.

Fakturakunde

Hvis jobbet har en anden faktureringsadresse end hvad der er angivet på kunden, kan du ha brug for en "fakturakunde". Fakturakunde kan hentes fra fanebladet Parametre på jobbet. Fakturakunder oprettes i System: Basisregister/JOB/Fakturakunder og får et eget kundenummer i debitorsregistret.


Periode

Hvis du vil fordele honorar, indkøb og øvrigt kan du vælge en periode i fanebladet Parametre. NB! Der måtet være en konto for periodiseringer angivet i System: Basisregister/JOB/Parametre, under fanen fakturering.

Faktureringsgebyr

Dersom I bruger faktureringsgebyr, afkryds feltet for att der skulle lægges til gebyr på denne faktura.

Referencenummer

Referencenummer hentes fra jobbet men kan ændres på enkelte fakturaer.


Genudskrift faktura

Under fanen Udskrevne fakturaer kan genudskrift af fakturaer foretages.

Kun egne Viser fakturaer, du (den indloggede bruger) har udskrevet.
Gruppe Vælg gruppe, hvis kun én vis gruppes fakturaer skal vises.
Udskrift Foretager genudskrift på valgt faktura.

Vælg i dropmenuen, hvilke fakturaer der skal vises efter udskriftsdato. Feltet Hurtigsøg kan bruges for fritekstsøgning.

Kreditér faktura

Fakturaer krediteres under fanen Udskrevne fakturaer. Hent fakturaen op og klikk på Kreditér. En ny faktura, lige som den oprindelige skabes, men i kredit.


Vælg hvis du vil udskrive en prøveudskrift. Dagens dato foreslås som dato for kreditfakturaen, men den kan ændres. Opgiv udskriftsskabelon og OK.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Invoicing/da&oldid=67662"