Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
(Created page with "Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista. Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".")
 
(28 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 7: Line 7:
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
  
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
 
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
  
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
−
</div>
  
   
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
−
Tee näin:
 +
Tee näin:
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
Line 28: Line 26:
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
   
  ⚫
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
  
−
</div>
  
   
  +
=== Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä ===
⚫
=== Muut toiminnot saapumisrekisteröinnissä ===
  
   
−
{|class=mandeflist
 +
{|class= mandeflist
 
!Avaa
  
!Avaa
−
|Näyttää tulkitun laskun tiedot.
 +
|Näyttää tulkitun laskun tiedot
 
|-
  
|-
 
!Lähetä hyväksyttäväksi
  
!Lähetä hyväksyttäväksi
  +
|Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
−
|Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta
  
 
|-
 
|-
 
!Vaihda hyväksyjä
  
!Vaihda hyväksyjä
−
|Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle
 +
|Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää.
 
|-
  
|-
−
!Vaihda toimittaja
+
!Vaihda toimittaja
−
|Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan
 +
|Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan.
 
|-
  
|-
  +
!Poista
−
!Mitätöi
  
  +
|Poistaa rivin, jonka olet valinnut.
−
|Listassa valittu rivi mitätöidään
  
 
|-
  
|-
−
!Näytä lasku
 +
!Näytä lasku
−
|Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa
 +
|Näyttää laskun pdf-muodossa.
 
|-
  
|-
 
!Manuaalinen rekisteröinti
  
!Manuaalinen rekisteröinti
−
|Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa
 +
|Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista.
 
|-
  
|-
  +
!Viesti
−
!Ilmoitus
  
−
|Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla
 +
|Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi.
 
|-
 
|-
 
!Medialasku
  
!Medialasku
−
|Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi
 +
|Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään.
 
|}
  
|}
   
  +
−
=== Listan OK-sarake ===
 +
=== OK-sarake ===
−
Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.
 
  +
Sarake näyttää jos tarkistuksessa on löytynyt virheistä. Tarkistuksessa käydään läpi toimittajarekisteri, hyväksyjät ym.
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
   
  +
Tab {{flik|Virheet/Muistutukset}}
−
Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".
  
  +
  +
Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista.
  +
Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".
  +
  ⚫
=== Muut toiminnot ===
  +
{|class=mandeflist
  +
!Näytä
  +
|Näyttää muistutuksen/hylätyn laskun pdf:änä
  +
|-
  +
! Vahvista
  +
|Vahvistaa, että olet tarkistanut hylkäyksen tai muistutuksen.
  +
|-
  +
!Viesti
  +
|Voit kirjoittaa sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.
  +
|}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
== Medialaskujen skannaus ==
  
== Medialaskujen skannaus ==
−
</div>
  
   
 
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
  
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
Line 81: Line 91:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
−
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
 +
Jokaiselle laskulle on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
   
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
Line 88: Line 98:
 
Tee näin:
  
Tee näin:
   
−
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
 +
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
   
 
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
   
−
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
 +
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
   
−
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
 +
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
   
−
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}
 +
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
[[Category:LEV-SCA-FI]]
  
[[Category:LEV-SCA-FI]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Accounting]]
−
</div>
  

Latest revision as of 16:22, 24 January 2019


Kululaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Ostolaskut. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Taloushallinto: Ostolaskut, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun. Toiminnolla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.

Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä

Avaa Näyttää tulkitun laskun tiedot
Lähetä hyväksyttäväksi Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
Vaihda hyväksyjä Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää.
Vaihda toimittaja Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan.
Poista Poistaa rivin, jonka olet valinnut.
Näytä lasku Näyttää laskun pdf-muodossa.
Manuaalinen rekisteröinti Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista.
Viesti Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi.
Medialasku Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään.


OK-sarake

Sarake näyttää jos tarkistuksessa on löytynyt virheistä. Tarkistuksessa käydään läpi toimittajarekisteri, hyväksyjät ym.

Tab Virheet/Muistutukset

Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista. Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".

Muut toiminnot

Näytä Näyttää muistutuksen/hylätyn laskun pdf:änä
Vahvista Vahvistaa, että olet tarkistanut hylkäyksen tai muistutuksen.
Viesti Voit kirjoittaa sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.

Medialaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Media: Medialaskujen rekisteröinti. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:


Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulle on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Media: Medialskujen rekisteröinti, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.

Toiminnalla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Scanning_of_suppliers%27_and_media_invoices/fi&oldid=46294"