Difference between revisions of "Marathon Time/fi"
(31 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
Line 3: | Line 3: | ||
== Ajanraportointi == |
== Ajanraportointi == |
||
− | Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. |
+ | Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild1.png}} |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild1.png}} |
||
Line 19: | Line 19: | ||
|Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen. |
|Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen. |
||
|- |
|- |
||
− | !Musta |
+ | !Musta/valkoinen |
|Tuleva päivä |
|Tuleva päivä |
||
|} |
|} |
||
Line 29: | Line 29: | ||
Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin {{ pth|Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä. |
Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin {{ pth|Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä. |
||
− | Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. |
+ | Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. valitse päivä ja napsauta AVAA tai kaksoiksklikkaa sitä kalenterissa. |
+ | |||
+ | Voit asentaa pikahaun suoraan kentissä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta päiväraportin kentissä. |
||
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}} |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}} |
||
Line 35: | Line 37: | ||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
!Projekti |
!Projekti |
||
− | |Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta |
+ | |Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta |
− | | |
+ | |- |
⚫ | |||
− | |||
− | {{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild3.png}} |
||
− | |||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
− | {|class= mandeflist |
||
⚫ | |||
|Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen. |
|Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen. |
||
|- |
|- |
||
Line 49: | Line 46: | ||
|- |
|- |
||
!Viimeiset |
!Viimeiset |
||
− | |Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa |
+ | |Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Asetukset, joka löytyy oikean yläkulman hammaspyörän alta. |
|- |
|- |
||
!Pääprojekteittain |
!Pääprojekteittain |
||
|Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella. |
|Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella. |
||
|- |
|- |
||
⚫ | |||
− | !Pikahaku |
||
− | |Klikkaa hiiren oikealla painikkeella päiväraportin kentissä, joissa haluat pikahaun päälle. |
||
− | |- |
||
⚫ | |||
|Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse. |
|Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse. |
||
|- |
|- |
||
− | !Tunnit |
+ | !Tunnit |
− | |Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25. |
+ | |Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25. |
|- |
|- |
||
− | !Kommentti |
+ | !Kommentti |
− | |Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle. |
+ | |Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle. |
|- |
|- |
||
− | !Muut |
+ | !Muut |
|Kirjoita koodi tai hae listasta. |
|Kirjoita koodi tai hae listasta. |
||
|- |
|- |
||
− | !Määrä |
+ | !Määrä |
|Muun/materiaalin lukumäärä |
|Muun/materiaalin lukumäärä |
||
|- |
|- |
||
− | !Valmis |
+ | !Valmis |
|Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa. |
|Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa. |
||
|- |
|- |
||
Line 84: | Line 78: | ||
|Poistaa valitun rivin. |
|Poistaa valitun rivin. |
||
|- |
|- |
||
− | !Kopioi rivi |
+ | !Kopioi rivi |
|Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas. |
|Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas. |
||
|- |
|- |
||
− | !Hae resurssisuunn. |
+ | !Hae resurssisuunn. |
|Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta |
|Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta |
||
|- |
|- |
||
Line 93: | Line 87: | ||
|Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin. |
|Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin. |
||
|- |
|- |
||
− | !Hae malli |
+ | !Hae malli |
|Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi. |
|Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi. |
||
|- |
|- |
||
Line 99: | Line 93: | ||
|Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista. |
|Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista. |
||
|- |
|- |
||
− | !Hae kohteesta |
+ | !Hae kohteesta |
|Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää. |
|Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää. |
||
|- |
|- |
||
− | !Keskeytä/Tallenna |
+ | !Keskeytä/Tallenna |
|Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla. |
|Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla. |
||
|} |
|} |
||
− | </div> |
||
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa. |
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa. |
||
Line 114: | Line 107: | ||
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa. |
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa. |
||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik4.png}} |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik4.png}} |
||
− | </div> |
||
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.) |
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.) |
||
Line 126: | Line 117: | ||
== Tarkistuslista == |
== Tarkistuslista == |
||
− | Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta {{ pth|Projekti: Raportit}}) |
+ | Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta {{ pth|Projekti: Raportit}}). Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään. |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild5.png}} |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild5.png}} |
||
Line 132: | Line 123: | ||
== Projektin kustannusarvio == |
== Projektin kustannusarvio == |
||
− | Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä |
+ | Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioidut tunnit. |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild6.png}} |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild6.png}} |
||
− | Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- |
+ | Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- ja työkoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät. |
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
Line 155: | Line 146: | ||
== Resurssisuunnittelu == |
== Resurssisuunnittelu == |
||
⚫ | |||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
⚫ | |||
− | </div> |
||
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}} |
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}} |
||
Line 163: | Line 152: | ||
Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta. |
Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta. |
||
− | == |
+ | == Asiakas/projekti == |
⚫ | |||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
− | Jos sinulla on valtuudet, voit avata tästä toisen työntekijän raportin. |
||
− | </div> |
||
− | |||
− | == Yhteensä projekti == |
||
− | |||
⚫ | |||
Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit. |
Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit. |
||
− | {{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik8.png}} |
||
== Päivälista == |
== Päivälista == |
||
Line 181: | Line 163: | ||
Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä. |
Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä. |
||
− | {{ExpandImage|pro-tid- |
+ | {{ExpandImage|pro-tid-en--grafik8.png}} |
+ | |||
== Viikkonäkymä == |
== Viikkonäkymä == |
||
Line 188: | Line 171: | ||
Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna. |
Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna. |
||
+ | ==Vaihda työntekijä == |
||
− | {{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik10.png}} |
||
+ | Voit avata toisen henkilön aikaraportin tällä toiminnalla, edellyttäen että sinulla on siihen valtuudet. |
||
+ | |||
⚫ | |||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
⚫ | |||
− | </div> |
Latest revision as of 10:57, 8 May 2020
Contents
Ajanraportointi
Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta.
Almanakka näyttää kuukauden kalenterin. Jokainen työntekijä on yhdistetty almanakkaan, joka näyttää odotetun työajan. Riippuen odotteesta Marathon käyttää eri värikoodeja, jotka osoittavat miten odote on täyttynyt.
Vihreä | Päivä on valmiiksi raportoitu. Päivät ilman odotetta ovat jo valmiiksi vihreitä |
---|---|
Punainen | Päivälle ei ole raportoitu odotetta vastaavasti tunteja |
Keltainen | Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen. |
Musta/valkoinen | Tuleva päivä |
Kun aikaa on raportoitu päivälle, päivämäärän alapuolella näkyy piste. Kun pidät hiiren osoitinta päivän yllä, näet kuvaruudun oikealla puolella koosteen sen päivän aikaraportista.
Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.
Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.
Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. valitse päivä ja napsauta AVAA tai kaksoiksklikkaa sitä kalenterissa.
Voit asentaa pikahaun suoraan kentissä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta päiväraportin kentissä.
Projekti | Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta |
---|---|
Vain omat | Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen. |
Ryhmä | Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit |
Viimeiset | Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Asetukset, joka löytyy oikean yläkulman hammaspyörän alta. |
Pääprojekteittain | Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella. |
Koodi | Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse. |
Tunnit | Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25. |
Kommentti | Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle. |
Muut | Kirjoita koodi tai hae listasta. |
Määrä | Muun/materiaalin lukumäärä |
Valmis | Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa. |
Keskeneräinen | Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle. |
Uusi rivi | Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle. |
Poista rivi | Poistaa valitun rivin. |
Kopioi rivi | Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas. |
Hae resurssisuunn. | Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta |
Tallenna malli | Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin. |
Hae malli | Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi. |
Lisää täydennysaikaa | Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista. |
Hae kohteesta | Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää. |
Keskeytä/Tallenna | Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla. |
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa. Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.
Useampi päivä
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)
Kun olet valinnut päivät, ilmoita projekti, työkoodi, tunnit ja mahdollinen kommentti.
Rastita ruutu Täytä päivä, jos haluat että Marathon täyttää vajavaisiksi jääneet päivät. Lopeta tallentamalla.
Tarkistuslista
Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta Projekti: Raportit). Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.
Projektin kustannusarvio
Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioidut tunnit.
Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- ja työkoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.
Normaali | Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan päivämäärämuodossa PP-KK-VVVV |
---|---|
Suhteellinen | Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan suhteessa alkupäivään. Jos projektin on määrä alkaa esim. 25.4 ja nyt on 15.4, alkupäiväkenttään ilmoitetaan ”10”. Täten näet selvästi priorisoidut projektit. |
Oma kustannusarvio
Omassa kustannusarviossa näytetään talousosaston laatima kustannusarvio.
Lista näyttää budjetoidut tunnit, raportoidut tunnit ja niiden erot sekä budjetoitu määrä, tulosmäärä, muokattu netto ja niiden ero. Tuntimäärät kertyvät ainoastaan ulkoisilta ja ryhmä-projekteilta.
Resurssisuunnittelu
Resurssisuunnittelussa näytetään, miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tehdään ohjelmassa Projekti: Resurssisuunnittelu.
Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.
Asiakas/projekti
Välilehdet Asiakas ja Projekti listaa kuukauden aikaraportit projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihin syötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.
Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.
Päivälista
Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.
Viikkonäkymä
Viikkokatsauksessa raportoitu aika näytetään viikoittain. Klikkaa viikon numeroa ympäröiviä nuolia jos haluat selata eteen- tai taaksepäin. Viikkoraportti näyttää projektin, koodin ja kullekin projektille raportoidun tuntimäärän. Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.
Vaihda työntekijä
Voit avata toisen henkilön aikaraportin tällä toiminnalla, edellyttäen että sinulla on siihen valtuudet.