Difference between revisions of "FAQ:ACC/Expenses/fi"
| (7 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 6: | Line 6: | ||
Käytä Teksti-saraketta. Teksti näkyy oston tiedoissa projektilla. |
Käytä Teksti-saraketta. Teksti näkyy oston tiedoissa projektilla. |
||
| + | *Miten poistan virheellisen kuluraportin? |
||
| − | *How do I delete an erroneous expense report? |
||
| − | + | Valitse raportti ohjelmassa{{pth|Taloushallinto|Korvattavat kulut}} ja paina {{btn|Mitätöi}}. |
|
| + | *Voinko vaihtaa epäonnistuneen kuvan kuluraportissa? |
||
| − | *Can I change the image that I attached to the expense report? |
||
| − | + | Kyllä. Avaa raportti ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Korvattavat kulut}}, klikkaa saraketta Kuvat. Klikkaa {{btn|Lisää kuva}} ja hae uusi kuva. Kuvan on oltava muodossa pdf tai tiff. Poista sen jälkeen vanha kuva. |
|
| + | *Mistä näen onko kuluni korvattu? |
||
| − | *Where can I see if my expenses have been disbursed? |
||
| + | Sarakkeessa Status ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Korvattavat kulut}} näet, onko kulu korvattu ja minä päivänä. Jos käytänteenne on, että kulut korvataan palkanmaksun yhteydessä, näet sen tilinauhassasi. |
||
| − | In the Status column in {{pth|Accounting|Expense reports}} you can see when the disbursement has been executed. If your company pays your outlays with your salary, you will see the disbursement on your payslip |
||
| + | *Miten korjaan työntekijän kulukorvauksen ennen kuin tiliöin ja kirjaan sen? |
||
| − | *How can I correct an employee’s expense report before I post and book it? |
||
| + | Valitse kuluraportti ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Korvattavat kulut/Kuluraporttien seuranta}} ja klikkaa {{btn|Lasku}}. Siinä voit korjata rekisteröidyt tiedot |
||
| − | Select the report in {{pth|Accounting|Expense reports/Expense reports watch list}}and click on {{btn|Bill}}. There you can make the changes you want. |
||
| + | *Miksi jotkut kentät ovat keltaisia kuluraportin tiliöinnissä? |
||
| − | *Some fields are yellow when I’m posting the expense report, why? |
||
| + | Tavallisin syy on, että työntekijä on jättänyt jonkun kentän täyttämättä; esim. kululaji, alv, ostokoodi tai projekti voi puuttua. |
||
| − | The yellow colour indicates that the expense report not is complete. The employee might have left out expense type, VAT, purchase code or project |
||
| + | *Onko työntekijän itse eroteltava se, mikä on verovähennyskelpoista ja mikä ei edustuskuittien suhteen? |
||
| − | *Do the employees have to register what’s deductable and not when they enter receipts concerning representation? |
||
| + | Ei, sen tekee henkilö, joka kirjaa kuluraportin. Käyttämällä kululajeja ja ilmoittamalla edustustilaisuuteen osallistuneet henkilöt ja lukumäärän, kirjaaminen helpottuu tosin huomattavasti |
||
| − | No, that is to be done by the person booking the expense. It is possible to facilitate the booking by using expense types and let the employees state who and how many persons attended. |
||
| + | *Onko minun painettava Uusi muistutus joka kerta, kun haluan, että hyväksyjä saa viestin? |
||
| − | *Do I have to create new reminders every time the approver shall receive an email? |
||
| + | Ei, ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/KP/Parametrit/Rekisteröinti}}voi rastittaa asetuksen, joka lähettää viestin automaattisesti silloin, kuin kuluraportti on merkitty valmiiksi. |
||
| − | No, you can set a parameter that sends the mail automatically when an expense report is marked as ready. The setting is in {{pth|System|Base registers/GL/Parameters/Registration}}. |
||
Latest revision as of 14:34, 18 July 2018
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- Miten lisään tekstin kun rekisteröin projektille menevää erää kuluraportissa?
Käytä Teksti-saraketta. Teksti näkyy oston tiedoissa projektilla.
- Miten poistan virheellisen kuluraportin?
Valitse raportti ohjelmassaTaloushallinto: Korvattavat kulut ja paina Mitätöi.
- Voinko vaihtaa epäonnistuneen kuvan kuluraportissa?
Kyllä. Avaa raportti ohjelmassa Taloushallinto: Korvattavat kulut, klikkaa saraketta Kuvat. Klikkaa Lisää kuva ja hae uusi kuva. Kuvan on oltava muodossa pdf tai tiff. Poista sen jälkeen vanha kuva.
- Mistä näen onko kuluni korvattu?
Sarakkeessa Status ohjelmassa Taloushallinto: Korvattavat kulut näet, onko kulu korvattu ja minä päivänä. Jos käytänteenne on, että kulut korvataan palkanmaksun yhteydessä, näet sen tilinauhassasi.
- Miten korjaan työntekijän kulukorvauksen ennen kuin tiliöin ja kirjaan sen?
Valitse kuluraportti ohjelmassa Taloushallinto: Korvattavat kulut/Kuluraporttien seuranta ja klikkaa Lasku. Siinä voit korjata rekisteröidyt tiedot
- Miksi jotkut kentät ovat keltaisia kuluraportin tiliöinnissä?
Tavallisin syy on, että työntekijä on jättänyt jonkun kentän täyttämättä; esim. kululaji, alv, ostokoodi tai projekti voi puuttua.
- Onko työntekijän itse eroteltava se, mikä on verovähennyskelpoista ja mikä ei edustuskuittien suhteen?
Ei, sen tekee henkilö, joka kirjaa kuluraportin. Käyttämällä kululajeja ja ilmoittamalla edustustilaisuuteen osallistuneet henkilöt ja lukumäärän, kirjaaminen helpottuu tosin huomattavasti
- Onko minun painettava Uusi muistutus joka kerta, kun haluan, että hyväksyjä saa viestin?
Ei, ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Parametrit/Rekisteröintivoi rastittaa asetuksen, joka lähettää viestin automaattisesti silloin, kuin kuluraportti on merkitty valmiiksi.
