Difference between revisions of "Email invoices/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "E-maile fakturaer")
 
 
(11 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
   
−
== E-mail invoices ==
 +
== E-maile fakturaer ==
   
−
A quick guide for sending your invoices with e-mail directly from Marathon
 +
En rask guide for at sende fakturaer med e-mail direkte fra Marathon
   
−
=== Preparations ===
+
=== Forberedelser ===
   
−
First check with Kalin Setterberg and make sure that it is possible to mail invoices from your installation. In some cases we need to change your server settings.
 +
Afcheck først med Kalin Setterberg for at sikkerstille, at der er mulighed, for at sende emails fra jeres installation. I visse fald må Kalin Setterberg justere indstillingerne hos jer.
   
−
{{pth|System|Base registers/PRO/Parameters}}, tab Invoicing.
 +
{{pth|System|Basisregister/JOB/Parametrer}}, faneblad Fakturering.
  +
Afkryds "Send alle via Fakturadistribution” og skriv en overskrift i feltet "E-mailoverskrift i faktura".
−
Check the box ”Send all via Invoice distribution” and fill in a heading in "E-mail heading invoice".
  
   
−
{{pth|System|Base registers/SL/Parameters}}, tab Invoice distribution.
 +
{{pth|System|Basisregister/DEB/Parametrer}}, fanebladet Fakturadistribution.
−
Fill in " Sender e-mail" if you want to use a general e-mail address instead of your personal (e.g. invoice@company.com). You can also write a genral message, that will appear on the top of the e-mail.
 +
Skriv en adresse i "Afsender e-mail" hvis du vil ha en generel afsendere på fakturaerne i stedet for din egen, f eks invoice@company.com. Du kan også skrive en generel meddelelse, som vises øverst på e-mailen.
   
−
{{pth|System|Base registers/PRO/Clients}}
 +
{{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder}}
   
 
Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original.
  
Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original.
   
−
=== When invoicing ===
 +
=== Ved fakturering ===
   
−
A new window opens when you print out the invoices (invoice distribution is automatically opened). Select the invoices and press {{btn|Send}}. those invoices with type E-mail are sent and the rest are printed out as PDF:s. Be careful not to send deduction invoices with amount 0. Select these and press {{btn|Cancel}}., thus they will not be sent.
 +
Et nyt vindue åbnes hvornår du udskriver fakturaerne (fakturadistributionen åbnes automatisk). Vælg fakturaerne og tryk {{btn|Send}}. Fakturaerne med type E-mail sendes af sted og resterende udskrives i PDF format. Husk, at ikke sende afregningsfakturaer med beløb nul. Markér dem og tryk på {{btn|Standse}}, da sendes de ikke af sted.
   
−
If you want to attach something to the invoice, select theinvoice in the list and press {{btn|Attachmnets}}, {{btn|New}} and ... to import the attachment. Save and send.
 +
Hvis du ønsker at tilføje noget i fakturaen, vælg fakturaen i listen, tryk {{btn|Bilag}}, {{btn|Ny}} og ... for at importere bilaget. Gem og send.
   
   
−
[[Category: Projects]]
 +
[[Category: Job]]
 
[[Category: Manuals]]
  
[[Category: Manuals]]

Latest revision as of 14:34, 24 September 2018

E-maile fakturaer

En rask guide for at sende fakturaer med e-mail direkte fra Marathon

Forberedelser

Afcheck først med Kalin Setterberg for at sikkerstille, at der er mulighed, for at sende emails fra jeres installation. I visse fald må Kalin Setterberg justere indstillingerne hos jer.

System: Basisregister/JOB/Parametrer, faneblad Fakturering. Afkryds "Send alle via Fakturadistribution” og skriv en overskrift i feltet "E-mailoverskrift i faktura".

System: Basisregister/DEB/Parametrer, fanebladet Fakturadistribution. Skriv en adresse i "Afsender e-mail" hvis du vil ha en generel afsendere på fakturaerne i stedet for din egen, f eks invoice@company.com. Du kan også skrive en generel meddelelse, som vises øverst på e-mailen.

System: Basisregister/JOB/Kunder

Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original.

Ved fakturering

Et nyt vindue åbnes hvornår du udskriver fakturaerne (fakturadistributionen åbnes automatisk). Vælg fakturaerne og tryk Send. Fakturaerne med type E-mail sendes af sted og resterende udskrives i PDF format. Husk, at ikke sende afregningsfakturaer med beløb nul. Markér dem og tryk på Standse, da sendes de ikke af sted.

Hvis du ønsker at tilføje noget i fakturaen, vælg fakturaen i listen, tryk Bilag, Ny og ... for at importere bilaget. Gem og send.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Email_invoices/da&oldid=43801"