Latest revision as of 12:44, 25 October 2023

Direktfakturering används för att fakturera samma belopp i återkommande intervall.

Grunduppgifter:

• Lägg upp nya kunder i Basregister/Kun/Kunder. Om kunden även ska finnas i projektredovisningen, så läggs den upp i Basregister/Pro/Kunder/Projekt istället eftersom det finns en koppling därifrån till kundreskontran.
• Ställ in momsparametrar i Basregister/Dfa/Paramterar i fliken Moms om det är så att du har flera momssatser. Registrering inkl. moms innebär att momsen inkluderas i artikelpriset. Om du vill att momssatserna ska specificeras på fakturan ska layout 3 (flik Fakturering i Parametrarna) användas.
• Registrera in Avsändare i Basregister/Dfa/Avsändare.
• Registrera in Artiklar i Basregister/Dfa/Artiklar. Ange benämning och eventuell text (alla tre textfält kan användas och skrivs ut på fakturan). Om antal och á-pris skall visas på fakturan fyller du i det, annars bara ett pris. Ange moms och om momsen skall visas vid utskrift. Ange det intäktskonto som skall gälla för artikeln och ev. kostnadsställe/kostnadsbärare.
• Förslag avsändare kommer ut på fakturan om man fyllt i namnet inne i Basregister/Dfa/Parametrar fliken Registrering. Denna post kan användas som vår referens.

Fakturan görs i Ekonomi/Direktfakturering:

• Markera kunden
• Skapa en fakturamall genom att trycka Ny i listan till höger.
• Välj avsändare (avsändare blir Vår referens på fakturan)
• Kundkontakt är kundens kontaktperson
• Nästa fält som ska fyllas i är ”första fakturadatum” - när den första fakturan ska skickas iväg
• Därefter repetition per - med vilket intervall fakturan ska skickas
• Antal faktureringar - skriv 999 för fakturering tills vidare, 0 för ingen fakturering eller det antal faktureringar som planeras att göras
• Kundfordringskonto, Betalningsvillkor - kan ändras om det ska vara annorlunda än kundens normalinställning
• Spärrad - kryssa i om fakturamallen inte ska användas längre men ända sparas för framtida bruk

Gå till fliken Fakturarader för att registrera text och belopp.

Fyll i texten genom att hämta upp registrerade artiklar, ange antal och á-pris (om det ska visas på fakturan) och belopp. Välj moms och ange intäktskonto om det inte redan är ifyllt.

Skriv ut fakturorna i fliken Fakturering.

Gör ett urval där du anger t o m fakturadatum. Du kan också specificera ditt urval ytterligare om du vill, genom att ange avsändare, kundnummer och/eller löpnummer