Difference between revisions of "News:GDPR function to remove personal data/sv"
(Created page with "<b>Välj registret "Basregister"</b>") |
(Created page with "<b>Observera att raderat data från dessa register inte kan återskapas.</b>") |
||
| (15 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 19: | Line 19: | ||
<b>Välj registret "Basregister"</b> |
<b>Välj registret "Basregister"</b> |
||
| + | <b>1.</b> Fyll i medarbetar-ID i fältet "Medarbetare" så listas alla fält som innehåller information om medarbetaren. |
||
| − | <b>1.</b> The function lists fields which include the employee when entering the employee ID in the field "Employee". |
||
| + | Listan kan begränsas genom att ange företags-ID i fältet "Företag". |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| + | När alla val är gjorda, tryck "Rapport" för att skriva ut persondatalistan. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | För att radera datat, tryck på "Radera". Den valda medarbetaren kommer att döpas om till GDPR och radera all persondata från ej obligatoriska fält i de register man valt. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected employee to "GDPR" and blank the personal data regarding the employee from non mandatory fields from the specified registers. |
||
| + | <b>2.</b> Fyll i kontaktpersonens namn i fältet "Kontaktperson" så listas alla fält där hen nämns. |
||
| − | <b>2.</b> The function lists fields which include the contact person when entering the contact person's name in the field "Contact". |
||
| + | Listan kan begränsas genom att ange företags-ID i fältet "Företag". |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| + | Det är viktigt att namnet är rättstavat eftersom textfältet inte är kopplat till något register. |
||
| − | It's important that the name is correctly entered since the text field is not connected to any register. |
||
| + | När alla val är inlagda, tryck "Rapport" för att skriva ut listan med persondata. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | För att radera datat, tryck på RADERA. Då ändras den valda kontaktens namn till "GDPR" och all dens persondata blankas ut i alla ej obligatoriska fält i registren. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected contact to "GDPR" and blank the personal data regarding the contact from non mandatory fields from the specified registers. |
||
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
||
| − | <b> |
+ | <b>Välj registret "Transaktioner"</b> |
| + | <b>3.</b> Funktionen listar medarbetartransaktioner, såsom tidrapportsrader med kommentar på frånvarokoder och medarbetarens utlägg. |
||
| − | <b>3.</b> The function lists transactions of the employee entered in the selection, this includes time reports that has a comment and is marked with an absence code and the employee's expenses. |
||
| + | Ange ett datum i fältet "T o m" för att hämta in transaktioner fram till det datumet. |
||
| − | Enter a to date in the field "To" - this will select all the transactions until the entered date. |
||
| + | När alla val är inlagda, tryck "Rapport" för att skriva ut listan med persondata. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Tryck på RADERA för att ta bort all persondata från tidrapporter och utlägg. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will blank the personal data from the time reports and expenses. |
||
| − | <b> |
+ | <b>Observera att raderat data från dessa register inte kan återskapas.</b> |
Latest revision as of 10:29, 4 February 2020
| Published | 2020-01-10 |
|---|---|
| Module | System |
| Version | 546 |
| Revision | 48993 |
| Case number | 1060304 |
GDPR-funktion för att ta bort persondata
FUNKTIONEN LISTAR OCH RADERAR KÄNSLIG DATA. DET ÄR VIKTIGT ATT PROCEDUREN GÖRS I RÄTT ORDNING (1-3) OCH MED RÄTT SELEKTERINGAR
Välj registret "Basregister"
1. Fyll i medarbetar-ID i fältet "Medarbetare" så listas alla fält som innehåller information om medarbetaren.
Listan kan begränsas genom att ange företags-ID i fältet "Företag".
När alla val är gjorda, tryck "Rapport" för att skriva ut persondatalistan.
För att radera datat, tryck på "Radera". Den valda medarbetaren kommer att döpas om till GDPR och radera all persondata från ej obligatoriska fält i de register man valt.
2. Fyll i kontaktpersonens namn i fältet "Kontaktperson" så listas alla fält där hen nämns.
Listan kan begränsas genom att ange företags-ID i fältet "Företag".
Det är viktigt att namnet är rättstavat eftersom textfältet inte är kopplat till något register.
När alla val är inlagda, tryck "Rapport" för att skriva ut listan med persondata.
För att radera datat, tryck på RADERA. Då ändras den valda kontaktens namn till "GDPR" och all dens persondata blankas ut i alla ej obligatoriska fält i registren.
Välj registret "Transaktioner"
3. Funktionen listar medarbetartransaktioner, såsom tidrapportsrader med kommentar på frånvarokoder och medarbetarens utlägg.
Ange ett datum i fältet "T o m" för att hämta in transaktioner fram till det datumet.
När alla val är inlagda, tryck "Rapport" för att skriva ut listan med persondata.
Tryck på RADERA för att ta bort all persondata från tidrapporter och utlägg.
Observera att raderat data från dessa register inte kan återskapas.
