Difference between revisions of "News:GDPR function to remove personal data/nb"
(Created page with "<b>1.</b> Funksjonen oppretter en liste over medarbeideren som er angitt i feltet "Medarbeider".") |
(Created page with "<b>Husk at sletting av personopplysninger ikke kan angres.</b>") |
||
| (13 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 21: | Line 21: | ||
<b>1.</b> Funksjonen oppretter en liste over medarbeideren som er angitt i feltet "Medarbeider". |
<b>1.</b> Funksjonen oppretter en liste over medarbeideren som er angitt i feltet "Medarbeider". |
||
| + | Listen kan begrenses til en spesifikk firma i feltet "Firma" |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| + | Trykk siden "Rapport"for å utskrive liste over personopplysninger |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Trykk på SLETT for å slette personopplysningene. Medarbeideren blir omdøpt til "GDPR" og alle felt i valgte register som ikke er obligatoriske, tømmes. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected employee to "GDPR" and blank the personal data regarding the employee from non mandatory fields from the specified registers. |
||
| + | <b>2.</b> Funksjonen oppretter en liste over kontaktpersonen som er angitt i feltet "Kontakt". |
||
| − | <b>2.</b> The function lists fields which include the contact person when entering the contact person's name in the field "Contact". |
||
| + | Listen kan begrenses til en spesifikk firma i feltet "Firma" |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| − | + | Det er viktig at navnet er rett stavet, da tekstfeltet ikke er koplet till noe register. |
|
| + | Trykk siden "Rapport"for å utskrive liste over personopplysninger |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Trykk på SLETT for å slette personopplysningene. Kontaktpersonen blir omdøpt til "GDPR" og alle felt i valgte register som ikke er obligatoriske, tømmes. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected contact to "GDPR" and blank the personal data regarding the contact from non mandatory fields from the specified registers. |
||
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
||
| − | <b> |
+ | <b>Velg register "Transaksjoner"</b> |
| + | <b>3.</b> Funksjonen oppretter en liste av transaksjoner til valgt medarbeider. Transaksjoner er timeføringskommentarer på fraværskoder og medarbeideren sine utlegg. |
||
| − | <b>3.</b> The function lists transactions of the employee entered in the selection, this includes time reports that has a comment and is marked with an absence code and the employee's expenses. |
||
| + | Angi dato i feltet "T.o.m" som listen skall gjelde til. |
||
| − | Enter a to date in the field "To" - this will select all the transactions until the entered date. |
||
| + | Trykk siden "Rapport"for å utskrive liste over personopplysninger |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Trykk på SLETT for å slette personopplysningene. Funksjonen fjerner personopplysningene fra timeføring og utlegg. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will blank the personal data from the time reports and expenses. |
||
| + | <b>Husk at sletting av personopplysninger ikke kan angres.</b> |
||
| − | <b>Note that deleting data from the above registers can not be reversed.</b> |
||
Latest revision as of 15:26, 4 February 2020
| Published | 2020-01-10 |
|---|---|
| Module | System |
| Version | 546 |
| Revision | 48993 |
| Case number | 1060304 |
GDPR funksjon for å slette personopplysninger
FUNKSJONEN LISTER OG SLETTER FØLSOMME DATA; DET ER VIKTIG AT UTFøRE PROSESSEN I RETT REKKEFØLGE (1-3) OG MED RETTE UTVALG
Velg register "Grunnregister"
1. Funksjonen oppretter en liste over medarbeideren som er angitt i feltet "Medarbeider".
Listen kan begrenses til en spesifikk firma i feltet "Firma"
Trykk siden "Rapport"for å utskrive liste over personopplysninger
Trykk på SLETT for å slette personopplysningene. Medarbeideren blir omdøpt til "GDPR" og alle felt i valgte register som ikke er obligatoriske, tømmes.
2. Funksjonen oppretter en liste over kontaktpersonen som er angitt i feltet "Kontakt".
Listen kan begrenses til en spesifikk firma i feltet "Firma"
Det er viktig at navnet er rett stavet, da tekstfeltet ikke er koplet till noe register.
Trykk siden "Rapport"for å utskrive liste over personopplysninger
Trykk på SLETT for å slette personopplysningene. Kontaktpersonen blir omdøpt til "GDPR" og alle felt i valgte register som ikke er obligatoriske, tømmes.
Velg register "Transaksjoner"
3. Funksjonen oppretter en liste av transaksjoner til valgt medarbeider. Transaksjoner er timeføringskommentarer på fraværskoder og medarbeideren sine utlegg.
Angi dato i feltet "T.o.m" som listen skall gjelde til.
Trykk siden "Rapport"for å utskrive liste over personopplysninger
Trykk på SLETT for å slette personopplysningene. Funksjonen fjerner personopplysningene fra timeføring og utlegg.
Husk at sletting av personopplysninger ikke kan angres.
