Difference between revisions of "News:GDPR function to remove personal data/fi"
(Created page with "<b>GDPR-toiminto henkilötietojen poistamiseen</b>") |
(Created page with "<b>Huomioi, että tehtyjä poistoja ei enää voi perua.</b>") |
||
| (16 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 12: | Line 12: | ||
| + | <b>TOIMINTO LISTAA JA POISTAA ARKALUONTOISTA DATAA; ON TÄRKEÄÄ TEHDÄ ASIAT OIKEASSA JÄRJESTYKSESSÄ (1-3) JA OIKEIN VALINNOIN</b> |
||
| − | <b>THE FUNCTION WILL LIST AND REMOVE SENSITIVE DATA, IT'S IMPORTANT THAT THE PROCEDURE IS FOLLOWED IN THE CORRECT ORDER (1-3) AND WITH THE RIGHT SELECTIONS</b> |
||
{{ExpandImage|GDPR_baseregisters.png}} |
{{ExpandImage|GDPR_baseregisters.png}} |
||
| − | <b> |
+ | <b>Valitse rekisteri "Perusrekisterit"</b> |
| + | <b>1.</b> Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Työntekijä-kenttään ilmoitetun henkilön tietoja. |
||
| − | <b>1.</b> The function lists fields which include the employee when entering the employee ID in the field "Employee". |
||
| + | Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys. |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| + | Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Työntekijän nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected employee to "GDPR" and blank the personal data regarding the employee from non mandatory fields from the specified registers. |
||
| + | <b>2.</b> Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Yhteys-kenttään ilmoitetun yhteyshenkilön tietoja. |
||
| − | <b>2.</b> The function lists fields which include the contact person when entering the contact person's name in the field "Contact". |
||
| + | Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys. |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| + | On tärkeää kirjoittaa nimi oikein, sillä tekstikenttää ei ole kytketty mihinkään rekisteriin. |
||
| − | It's important that the name is correctly entered since the text field is not connected to any register. |
||
| + | Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Yhteyshenkilön nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected contact to "GDPR" and blank the personal data regarding the contact from non mandatory fields from the specified registers. |
||
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
||
| − | <b> |
+ | <b>Valitse rekisteri "Tapahtumat"</b> |
| + | <b>3.</b> Toiminto listaa valitun työntekijän tapahtumat. Tapahtumiksi lasketaan aikaraporttikommentit poissaolokoodeilla sekä kulukorvaukset. |
||
| − | <b>3.</b> The function lists transactions of the employee entered in the selection, this includes time reports that has a comment and is marked with an absence code and the employee's expenses. |
||
| + | Ilmoita valikoiman loppupäivämäärä kenttään Mihin:. |
||
| − | Enter a to date in the field "To" - this will select all the transactions until the entered date. |
||
| + | Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Toiminto tyhjentää henkilötiedot aikaraportoinnista ja kulukorvausohjelmista. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will blank the personal data from the time reports and expenses. |
||
| + | <b>Huomioi, että tehtyjä poistoja ei enää voi perua.</b> |
||
| − | <b>Note that deleting data from the above registers can not be reversed.</b> |
||
Latest revision as of 16:48, 4 February 2020
| Published | 2020-01-10 |
|---|---|
| Module | Järjestelmä |
| Version | 546 |
| Revision | 48993 |
| Case number | 1060304 |
GDPR-toiminto henkilötietojen poistamiseen
TOIMINTO LISTAA JA POISTAA ARKALUONTOISTA DATAA; ON TÄRKEÄÄ TEHDÄ ASIAT OIKEASSA JÄRJESTYKSESSÄ (1-3) JA OIKEIN VALINNOIN
Valitse rekisteri "Perusrekisterit"
1. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Työntekijä-kenttään ilmoitetun henkilön tietoja.
Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.
Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.
Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Työntekijän nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään.
2. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Yhteys-kenttään ilmoitetun yhteyshenkilön tietoja.
Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.
On tärkeää kirjoittaa nimi oikein, sillä tekstikenttää ei ole kytketty mihinkään rekisteriin.
Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.
Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Yhteyshenkilön nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään.
Valitse rekisteri "Tapahtumat"
3. Toiminto listaa valitun työntekijän tapahtumat. Tapahtumiksi lasketaan aikaraporttikommentit poissaolokoodeilla sekä kulukorvaukset.
Ilmoita valikoiman loppupäivämäärä kenttään Mihin:.
Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.
Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Toiminto tyhjentää henkilötiedot aikaraportoinnista ja kulukorvausohjelmista.
Huomioi, että tehtyjä poistoja ei enää voi perua.
