Difference between revisions of "News:GDPR function to remove personal data/fi"

Latest revision as of 16:48, 4 February 2020

GDPR-toiminto henkilötietojen poistamiseen

TOIMINTO LISTAA JA POISTAA ARKALUONTOISTA DATAA; ON TÄRKEÄÄ TEHDÄ ASIAT OIKEASSA JÄRJESTYKSESSÄ (1-3) JA OIKEIN VALINNOIN

Valitse rekisteri "Perusrekisterit"

1. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Työntekijä-kenttään ilmoitetun henkilön tietoja.

Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.

Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.

Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Työntekijän nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään.

2. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Yhteys-kenttään ilmoitetun yhteyshenkilön tietoja.

Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.

On tärkeää kirjoittaa nimi oikein, sillä tekstikenttää ei ole kytketty mihinkään rekisteriin.

Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.

Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Yhteyshenkilön nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään.

Valitse rekisteri "Tapahtumat"

3. Toiminto listaa valitun työntekijän tapahtumat. Tapahtumiksi lasketaan aikaraporttikommentit poissaolokoodeilla sekä kulukorvaukset.

Ilmoita valikoiman loppupäivämäärä kenttään Mihin:.

Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.

Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Toiminto tyhjentää henkilötiedot aikaraportoinnista ja kulukorvausohjelmista.

Huomioi, että tehtyjä poistoja ei enää voi perua.