Difference between revisions of "Media invoices/sv"
(Created page with "= Registrering av mediefakturor =") |
(Created page with "{{ExpandImage|MED-INV-EN-Bild13.png}} Category: Manuals Category: MED-INV-SV Category: Media") |
||
| (59 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | = Registrering |
+ | = Registrering mediefakturor = |
| + | Denna manual beskriver manuell registrering av mediefakturor i Marathon. |
||
| + | == Koppla leverantör till mediet == |
||
| − | This manual describes how to manually enter media invoices in to Marathon. |
||
| + | Media | Backoffice |Basregister | Medier |
||
| − | ==Preparation == |
||
| + | För att underlätta sökning och manuell registrering så kan man koppla samman medier med den leverantör som fakturan kommer från. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV- |
+ | {{ExpandImage|MED-INV-SV-Bild1.png}} |
| ⚫ | |||
| − | |||
| + | == Registrera faktura == |
||
| − | To make searching and entering more easy, connect media with the suppliers that the invoices are coming from. |
||
| + | Kolumner som visas gäller bara för tolknings-tjänsten och används ej vid den manuella registreringen. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV- |
+ | {{ExpandImage|MED-INV-SV-Bild2.png}} |
| ⚫ | |||
| − | Begin by pressing {{btn|New}} |
||
| + | Ex. Här söker man på mediekoden ClearChannel.se. Eftersom mediet är kopplat till en leverantör i basregistret kommer leverantören upp som default under ”registrering”. Andra sökkriterier kan vara Ordernummer, införingsperiod eller kund. |
||
| − | The columns shown are only for the invoice interpretation service, they are not used in the manual registration. |
||
| + | Är inte medierna kopplade till leverantör kommer alla ordrar med när man anger leverantör. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV- |
+ | {{ExpandImage|MED-INV-SV-Bild3.png}} |
| − | |||
| ⚫ | |||
| − | In this example we search on media code TV3.se. Since the media is connected to a supplier in the base registers, the supplier is suggested by default in ”registration”. |
||
| − | If no connections have been made, all orders will be included when choosing suppliered. |
||
| − | In this search the result shows only TV3.se. |
||
| − | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| + | Inne i sökresultatet kan fortsatt sökning göras (om sökresultatet blir för stort) och på: |
||
| + | Avstämningskod/avstämningskoder. Markera av/på de avstämningskoder man vill se. |
||
| + | Genom att ange ett ordernummer eller införingsdatum |
||
| ⚫ | |||
| − | You can also search on a single order number and get the same hit, but in this case the order is marked as search result. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| − | |||
| − | You can continue searching within the search results (if it is too large) on the following: |
||
| − | * Reconciliation code(s). Check the boxes on the codes you want to see. |
||
| − | * Order number |
||
| − | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| − | |||
| − | == The registration == |
||
| + | == Registrering == |
||
| − | Select the insertions that shall be registered on the invoice. You can follow the total amount in the upper right corner and if everything agrees, the invoice can be booked immediately. |
||
| + | Markera de införanden som skall registreras på fakturan. Totalbeloppet kan följas uppe i högra hörnet och stämmer allt direkt utan att belopp skall korrigeras så kan fakturan bokföras direkt. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV- |
+ | {{ExpandImage|MED-INV-SV-Bild6.png}} |
| ⚫ | |||
| + | Stämmer inte fakturan mot de införanden den skall registreras mot så öppna införandet och korrigera. Beloppen under ”denna faktura” skall stämma mot fakturan. I detta exempel är fakturan högre än det som registrerats på införandet och blir då en negativ differens. |
||
| + | Korrigering kan göras på brutto, netto eller om differensen rör provisioner så ändras den där på respektive rad eller som totalt net-net belopp. |
||
| ⚫ | |||
| − | If the invoice doesn’t agree with the registered insertions, open the insertion and make a correction. The amounts under “this invoice” shall agree with the invoice amount. In this case the invoice amount is higher than what has been registered on the insertion, which makes a negative discrepancy. |
||
| − | Correction can be made on gross, net or – if the discrepancy concerns commissions, on each commission row or as a total net-net amount. |
||
| + | Behöver man avbryta arbetet med fakturan så kan man använda funktionen VILA. Då kan man spara undan fakturan och återgå till registreringen senare. |
||
| ⚫ | |||
| − | |||
| ⚫ | |||
| − | If you must stop working with the invoice for a while, use the function {{btn|Save as pending}}. It will thus be saved for later registration. |
||
| + | === Övriga funktioner vid registrering === |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV-EN-Bild13.png}} |
||
| + | INFOGA ORDER = har fakturan påbörjats och en order lagts in senare kan man hämta in den. Man behöver alltså inte börja om från början med sökning. |
||
| − | == Other functions in registration == |
||
| + | SKAPA ORDER = finns ej någon order upplagd och belopp måste läggas in för att kunna registrera fakturan. |
||
| − | {class= mandeflist |
||
| − | !Insert order |
||
| − | |If you have started with the invoice and added an order later, you can fetch it here. Hence you don’t have to start searching all over again. |
||
| − | |- |
||
| − | !Create order |
||
| − | |If there is no order and you need an amount in order to registrate the invoice. |
||
| − | |} |
||
| − | + | Skapa order genom att ange införingsdatum + kund. Detta blir då en tillfällig order med ett ordernummer som börjar på 900.000. Öppna ordern och lägg in belopp. |
|
| + | Fakturadelen på denna order kan sedan flyttas till en ”riktig” order inne i Media | Avstämning | Lista. |
||
| − | The invoice part of this order can later be moved to a “real” order in Reconciliation media invoices. |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV-EN- |
+ | {{ExpandImage|MED-INV-EN-Bild9.png}} |
| − | {{ExpandImage|MED-INV-EN-Bild15.png}} |
||
| ⚫ | |||
| − | When booking the invoice you can see what number this temporary invoice got. |
||
| ⚫ | |||
| + | Vid bokföring av fakturan ser man även vilket ordernummer denna tillfälliga order fått. |
||
| − | == Change order number== |
||
| + | (Bokföring med omkontering kan endast användas vid tolkningstjänst) |
||
| − | Enter order number and insertion date. You can also move a part of an invoice by entering amount. |
||
| + | == Byt ordernummer == |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV-EN-Bild16.png}} |
||
| + | Inne i Media | Avstämning | Lista |
||
| + | Ange ordernummer och införingsdatum. Man kan också flytta en del av fakturan genom att ange belopp. |
||
| ⚫ | |||
| − | == Reverse media invoice== |
||
| − | This is done in the tab Booked invoices in Enter media invoices. |
||
| + | == Vändning av faktura == |
||
| − | {{ExpandImage|MED-INV-EN-Bild17.png}} |
||
| + | Detta gör man under fliken bokförda fakturor inne i Media | Mediefakturor. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
[[Category: Media]] |
[[Category: Media]] |
||
Latest revision as of 09:29, 16 September 2026
Contents
Registrering mediefakturor
Denna manual beskriver manuell registrering av mediefakturor i Marathon.
Koppla leverantör till mediet
Media | Backoffice |Basregister | Medier För att underlätta sökning och manuell registrering så kan man koppla samman medier med den leverantör som fakturan kommer från.
Registrera faktura
Kolumner som visas gäller bara för tolknings-tjänsten och används ej vid den manuella registreringen.
Sökning
Ex. Här söker man på mediekoden ClearChannel.se. Eftersom mediet är kopplat till en leverantör i basregistret kommer leverantören upp som default under ”registrering”. Andra sökkriterier kan vara Ordernummer, införingsperiod eller kund. Är inte medierna kopplade till leverantör kommer alla ordrar med när man anger leverantör.
Inne i sökresultatet kan fortsatt sökning göras (om sökresultatet blir för stort) och på: Avstämningskod/avstämningskoder. Markera av/på de avstämningskoder man vill se. Genom att ange ett ordernummer eller införingsdatum
Registrering
Markera de införanden som skall registreras på fakturan. Totalbeloppet kan följas uppe i högra hörnet och stämmer allt direkt utan att belopp skall korrigeras så kan fakturan bokföras direkt.
Stämmer inte fakturan mot de införanden den skall registreras mot så öppna införandet och korrigera. Beloppen under ”denna faktura” skall stämma mot fakturan. I detta exempel är fakturan högre än det som registrerats på införandet och blir då en negativ differens. Korrigering kan göras på brutto, netto eller om differensen rör provisioner så ändras den där på respektive rad eller som totalt net-net belopp.
Behöver man avbryta arbetet med fakturan så kan man använda funktionen VILA. Då kan man spara undan fakturan och återgå till registreringen senare.
Övriga funktioner vid registrering
INFOGA ORDER = har fakturan påbörjats och en order lagts in senare kan man hämta in den. Man behöver alltså inte börja om från början med sökning.
SKAPA ORDER = finns ej någon order upplagd och belopp måste läggas in för att kunna registrera fakturan.
Skapa order genom att ange införingsdatum + kund. Detta blir då en tillfällig order med ett ordernummer som börjar på 900.000. Öppna ordern och lägg in belopp. Fakturadelen på denna order kan sedan flyttas till en ”riktig” order inne i Media | Avstämning | Lista.
Vid bokföring av fakturan ser man även vilket ordernummer denna tillfälliga order fått. (Bokföring med omkontering kan endast användas vid tolkningstjänst)
Byt ordernummer
Inne i Media | Avstämning | Lista Ange ordernummer och införingsdatum. Man kan också flytta en del av fakturan genom att ange belopp.
Vändning av faktura
Detta gör man under fliken bokförda fakturor inne i Media | Mediefakturor.
