Difference between revisions of "Authorisation/nb"
(Updating to match new version of source page) |
|||
| (One intermediate revision by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | __FORCETOC__ |
||
| + | = Authorisation= |
||
| − | I dette program kan du definere autorisasjonsgrupper og forskjellige autorisasjonsnivåer for adgang tilfunksjoner i Marathon. |
||
| + | Authorisation groups are set up with authorisations per function. Users are then linked to authorisation groups, either general or per company. |
||
| − | == Autorisasjon == |
||
| + | == Authorisation groups== |
||
| − | Marathon kan adgangsstyres på funksjonsnivå og pr. brukere. |
||
| + | Register the authorisation groups in System | Authorisation, Authorisation group tab. |
||
| + | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild1.png}} |
||
| − | Opplegget består av ulike autorisasjonsgrupper som kan innstilles med forskjellige adganger per funksjon. Brukerne koples siden til autorisasjonsgrupper, enten en generrell eller oppdelt per firma. |
||
| + | An amount limit for purchase orders, final approvals, insertions and vouchers can be set for the authorisation group. |
||
| − | == Autorisasjonsgrupper == |
||
| + | For '''purchase orders''', this means that only PO: s with a maximum of the specified amount can be saved. |
||
| + | For '''final approval''', the upper limit for what can be approved is specified. It is possible to approve part of the invoice amount if the invoice value exceeds the limit. |
||
| + | For '''insertions''', only insertions with a maximum of the specified amount can be saved. |
||
| + | For '''vouchers''', vouchers that exceed the amount cannot be approved. |
||
| + | == Authorisation settings == |
||
| − | Autorisasjonsgruppene oppgis i {{pth|System|Autorisasjonsgrupperegister}}. |
||
| + | Authorisation settings are set in System | Authorisation, Authorisation tab. Choose between authorisation levels: None, Read and Write. The Read authorisation does not grant any permissions if it is a function that is write-only. |
||
| − | (Det er fullt mulig å skape en gruppe med kun én bruker, dersom en spesifikk autorisasjon skal gjelde denne).På disse grupper kan du også legge en beløpsgrense for rekvisisjoner, sluttattest og/eller innrykker. |
||
| − | Beløpsgrense for rekvisisjoner betyr at kun rekvisisjoner opp til det angitte beløpet kan lagres. For sluttattest angis den øvre beløpsgrensen som får attesteres. Dersom fakturabeløpet er høyere enn beløpsgrensen kan man delattestere fakturaen. |
||
| − | Beløpsgrense på innrykk betyr, at bare innrykk opp till det angitte beløpet kan lagres. |
||
| + | If the authorisation is set on a subsystem level, the authorisation will be valid for the complete subsystem. Click on the blue plus sign to deepen and specify authorisation for de different functions. |
||
| − | == Tildeling av autorisasjon == |
||
| + | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild2.png}} |
||
| − | Tildelingen av autorisasjonen gjøres i {{pth|System|Autorisasjonsgrupperegister}}. |
||
| − | Det finnes tre forskjellige autorisasjonsnivåer: ingen autorisasjon, leserettighet og skriverettighet. Adgangen ”Lese” er til viss del begrenset – og der leserettigheten ikke virker skal ”Ingen autorisasjon” oppgis. |
||
| + | ==Connect user and authorisation group== |
||
| − | Ved å klikke på det blå symbolet til venstre for respektive delsystemer, kan man fordype seg for å spesifisere autorisasjonen. Dersom autorisasjon oppgis på delsystemnivå, gjelder den for hele delsystemet. |
||
| + | In System | Base registers | Users, under the Authorisation tab, you can connect a user to a General authorisation group or authorisation group Per company, if the authorisation shall vary between companies. |
||
| − | {{ExpandImage|ALM-BEH- |
+ | {{ExpandImage|ALM-BEH-EN-Bild3.png}} |
| + | [[Category:ALM-BEH-EN]] |
||
| − | == Kopl brukere med autorisasjonsgruppe == |
||
| + | [[Category:General]] |
||
| − | |||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| − | I{{pth|System|Grunnregister/Generelt/Brukere}}, under fliken Autorisasjon kan du legge til en bruker til enten en generell autorisasjonsgruppe eller till firmaspesifikke autorisasjonsgrupper. |
||
| − | |||
| − | [[Category:ALM-BEH-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:System]] [[Category:System/Authorisation]] |
||
Latest revision as of 10:13, 21 January 2026
Contents
Authorisation
Authorisation groups are set up with authorisations per function. Users are then linked to authorisation groups, either general or per company.
Authorisation groups
Register the authorisation groups in System | Authorisation, Authorisation group tab.
An amount limit for purchase orders, final approvals, insertions and vouchers can be set for the authorisation group. For purchase orders, this means that only PO: s with a maximum of the specified amount can be saved. For final approval, the upper limit for what can be approved is specified. It is possible to approve part of the invoice amount if the invoice value exceeds the limit. For insertions, only insertions with a maximum of the specified amount can be saved. For vouchers, vouchers that exceed the amount cannot be approved.
Authorisation settings
Authorisation settings are set in System | Authorisation, Authorisation tab. Choose between authorisation levels: None, Read and Write. The Read authorisation does not grant any permissions if it is a function that is write-only.
If the authorisation is set on a subsystem level, the authorisation will be valid for the complete subsystem. Click on the blue plus sign to deepen and specify authorisation for de different functions.
Connect user and authorisation group
In System | Base registers | Users, under the Authorisation tab, you can connect a user to a General authorisation group or authorisation group Per company, if the authorisation shall vary between companies.
