Difference between revisions of "Confidentiality/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
(17 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
  +
Denne manual beskriver håndtering af konfidentielle kunder og jobs.
  +
 
=Adgangshåndtering på kunder og jobs=
  
=Adgangshåndtering på kunder og jobs=
   
−
produktionsleder eller hører till jobteamet eller ha adgang til fortrolige jobs kan altid se jobbet. De kan se joboplysningene i Kunde & Job, Rapporter, Jobforespørgsel og i Fakturering. I tidrapporteringen findes en indstilling for at vælge hvis de vises eller ikke.
+
Alle medarbejdere, der er kunde-, projekt- eller produktionsleder eller hører till jobteamet eller ha adgang til fortrolige jobs kan altid se jobbet. De kan se joboplysningene i Kunde & Job, Rapporter, Jobforespørgsel og i Fakturering. I tidrapporteringen findes en indstilling for at vælge hvis de vises eller ikke.
   
 
Der findes to måder for at lave adgang til jobs. Én er, at lave en agdhangsniveau på en kunde, og på kunden vælge, hvike medarbejdere som må ha adgang til kundens jobs. Den andre måde er, at bruge fortrolighedsindstillinger i jeres selskab. Den måde er lidt mer komplicered men tillader friere håndtering af fortrolighed og mulighed for mer detalieret adgang.
  
Der findes to måder for at lave adgang til jobs. Én er, at lave en agdhangsniveau på en kunde, og på kunden vælge, hvike medarbejdere som må ha adgang til kundens jobs. Den andre måde er, at bruge fortrolighedsindstillinger i jeres selskab. Den måde er lidt mer komplicered men tillader friere håndtering af fortrolighed og mulighed for mer detalieret adgang.
   
−
== To set authorisation to a client an all its projects ==
 +
== Lav adgang til en kunde og alle dens jobs ==
−
On the client in {{pth|System|Base registers/PRO/Clients}}, tab Authorisation, you can decide which employees shall have access to a certain client’s projects. Fill in Employee group and/or Working team and/or Employee. This setting controls time reporting. The setting is called ”Show confidential projects” and is in {{pth|System|Base registers/PRO/Parameters/Fees}} – Time reporting. This solution does not need confidentiality settings for the company hence It is not ruled by the authorisation level: Show confidential projects in {{pth|System|Authorisation}}.
+
På kunden i {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder}}, fanebladet Adgang, kan du vælge hvilke medarbejdere, der skal have agdgang tilen særskilt kundes jobs. Angiv medarbejdergruppe og/eller Arbejdsgruppe. Denne indstillning styrer timeføring. Parameteren hedder "Vis konfidentielle jobs" og findes i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre/Honorar}} – Tidsrapportering. Denne løsning kræver ikke konfidentielitetsindstillinger på selskabet, fordi den ikke påvirkes af adgangsniveauet This solution does not need confidentiality settings for the company hence It is not ruled by the authorisation level: Vis konfidentielle jobs i {{pth|System|Adgang}}.
   
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild1.png}}
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild1.png}}
 
 
−
The authorisation level ”All clients” (General/Base registers/Clients- All clients) in {{pth|System|Authorisation}} gives the user access to all clients.
+
Adgangsniveauet ”Alle kunder” (Generelt/Basisregister/Kunder- Alle kunder) i {{pth|System|Adgang}} giver brugeren adgang til alle kunder.
   
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild2.png}}
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild2.png}}
   
  +
== Konfidentialitetsindstillinger i jobstyringen ==
−
== Confidentiality settings in the project accounting ==
  
−
This is the more complex setting for secrecy handling. State lowest authorisation level for confidential projects in {{pth|System|Base registers/PRO/Parameters}}, tab Authorisation levels. Zero is the lowest level, nine the highest.
 +
Dette er den mere indviklede indstilling for sekretesshåndtering. Angiv laveste adgangsniveau for konfidentielle jobs i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre}}, faneblade Adgangsniveauer. Nul er det laveste niveauet, ni er det højeste.
   
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild3.png}}
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild3.png}}
   
  +
Ni betyder, at alle medarbejdere med adgangsniveau ni (9)til jobstyringen har adgang til konfidentielle kunder og jobs. Niveauet angives i {{pth|System|Basisregister/Generelt/Brugere}} fane Adgang Classic.
−
Nine means that all employee with authorisation level nine (9) to the project accounting have access to confidential clients and projects. The level is stated in {{pth|System|Base registers/General/Users}} tab Authorisation Classic.
 
  +
Da Classic ikke længer bruges, brug hellre agdgangshåndteringen i {{pth|System|Adgang}}, hvor du finder niveauet Vis konfidentielle jobs.
−
Setting authorisation to Classic on users is no longer common; use rather the authorisation handling in {{pth|System|Authorisation}}, where you find the level Show confidential projects.
  
   
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild4.png}}
 
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild4.png}}
 
 
−
== Classify clients and projects ==
 +
== Klassificér kunder og jobs ==
−
Clients and their projects are classified in {{pth|System|Base register/PRO/Clients/Projects}}. Open the client record and check the box {{btn|Confidential}}. This information will synchronise with the client’s projects.
 +
Kunder og deres jobs klassificeres i {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder/Jobs}}. Åbn kundeposten og afkryds feltet {{btn|Konfidentielt}}. Denne information synkroniseres med kundens jobs.
−
There is a parameter that automatically classifies new clients: Standard suggestion new clients Confidential in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Clients and projects}}.
 +
Der findes en parameter, som automatisk klassificerer nye kunder: Standardforslag nye kunder Konfidentielt i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre/Kunder og jobs}}.
  +
Klassificér enkelte jobs i {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder/Jobs}}. Åbn jobbet og kryds af feltet Konfidentielt i fanebladet Parametre 2. Dette er et synkroniseret felt, hviljet indebærer at du er nødt til at desynkronisere jobbet. Det gøres i samme faneblad, ved feltet Synkronisér job (fjern kryds).
−
Classify single projects in {{pth|System|Base register/PRO/Clients/Projects}}. Open the project and check the box Confidential in the tab Parameters 2. This is a synchronised field; if only this project shall be classified, you must desynchronise the project by checking off the field Synchronise project with client in the same tab (Parameters 2).
  
  +
Brugere med adgang til konfidentielle jobs har tilgang til klassificerede jobs, deres kunde- projekt- eller produktledere samt deres teams.
−
Users with authorisation to confidential projects have access to the classified project as well as the project’s client-, project and product managers and its team.
  
   
 
== Team ==
  
== Team ==
−
You can create a team on the client and/or the project in the tab Team. Select which employees that shall have access to the client/project. Note, that if you create the team on a client, you will also have to add it to all its existing projects. New projects get the team automatically. The team of a project always sees a confidential project.
 +
Du kan skabe et team på kunden og/eller jobbet i fanebladet Team. Vælg, hvilke medarbejder, der skal have adgang til kunden/jobbet. Observér, at dersom du skaber et team på en kunde, er du nødt til at lægge til den på alle dens eksisterende jobs. Nye jobs får det nye team automatisk. Medlemmerne i teamet kan altid se konfidentielle jobs.
   
  +
== Timeføring på konfidenteille jobs ==
−
== Report time on confidential projects ==
  
  +
Indstillingen för tidsrapportering findes i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre/Honorar}}, under Tidsrapportering. Parametern kontrollerer, hvis konfidentielle jobs skal vises i tidsrapporteringen eller ikke.
−
The setting for time reporting is in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Fees}}, under Time reporting. This parameter controls if confidential projects shall be visible in the time reporting or not.
  
   
−
== Examples ==
 +
== Eksempler ==
  +
Neden eksempel på forskellige indstillinger for konfidentielitet.
−
Below are some examples of different settings for confidentiality.
  
−
=== Example ===1
 +
=== Eksempel 1===
−
Only employee MEDA shall have access to a project that no one else shall see. Additionally, MEDA shall see all other projects
 +
Kun medarbejderen MEDA skal have adgang til et job, ingen anden får se. Derudover skal MEDA ha mulighed at se alle andre jobs
  +
Indstilling:
−
Setting:
  
−
Classify the project that MEDA shall see and add MEDA to its team.
+
Klassificér jobbet, MEDA skal ha adgang til og læg til MEDA på dets team.
−
Check Report on confidential projects in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Fees}} – Time reporting.
 +
Afkryds Rapportér på konfidentielle jobs i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre/Honorar}} – Tidsrapportering.
   
−
=== Example 2 ===
 +
=== Eksempel 2 ===
−
Employee MEDA shall have access to one project only. All other employees shall have access to all projects.
 +
Medarbejderen MEDA skal have adgang til kun ét job. Alle andre medarbejdere skal have adgang till alle jobs.
  +
Indstilling:
−
Setting:
  
−
Classify all clients and projects except the one MEDA shall have access to.
+
Klassificér alle kunder og jobs undtaget det, MEDA skal have adgang til.
−
All other employees than MEDA shall have access to confidential projects. This is done in the authorisation register in {{pth|System|Authorisation}} on the level Show confidential projects.
+
Alle andre medarbejdere undtaget MEDA skal have adgang til konfidentielle jobs. Dette gøres i adgangsregistret i {{pth|System|Adgang}} på niveauet Vis konfidentielle jobs.
  +
Aktivér parameteren Standardforslag nye kunder Konfidentiel i {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder og Jobs}}
−
Activate the parameter Standard suggestion new clients Confidential in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Clients and projects}}.
 
−
Check Report on confidential projects in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Fees}} – Time reporting.
 +
Afkryds Rapportér på konfidentielt job i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre/Honorar}} – Tidsrapportering.
   
−
=== Example 3 ===
 +
=== Eksempel 3 ===
  +
Kun medarbejdere MEDA skal have adgang til et job, og ingen adgang til andre jobs. Inge andre medarbejdere kan se jobbet, derimod alle andre jobs.
−
Only employee MEDA shall have access to a project, and no access to any other projects. No other employees can see the project, whereas they can see all other projects.
  
  +
Indstilling:
−
Setting:
  
  +
Klassificér alle kunde og jobs.
−
Classify all clients and projects
 
−
Add MEDA as Team on the project and all other employees as team on all other projects.
 +
Læg til MEDA som team på jobbet og alle andre medarbejdere som team på alle andre jobs.
  +
Aktivér parameteren Standardforslag nye kunder KOnfidentielt i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre/Kunder og jobs}}.
−
Activate the parameter Standard suggestion new clients Confidential in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Clients and projects}}.
  
−
Check Report on confidential projects in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Fees}} – Time reporting.
 +
Afkryds Rapportér på konfidentielt job i {{pth|System|Basisregister/JOB/Parametre/Honorar}} – Tidssrapportering.
   
 
[[Category: Manuals]]
  
[[Category: Manuals]]
 
[[Category: Projects]]
  
[[Category: Projects]]
−
[[Category: PRO-CON-EN}}
 +
[[Category: PRO-CON-EN]]

Latest revision as of 14:53, 30 August 2023

Denne manual beskriver håndtering af konfidentielle kunder og jobs.

Adgangshåndtering på kunder og jobs

Alle medarbejdere, der er kunde-, projekt- eller produktionsleder eller hører till jobteamet eller ha adgang til fortrolige jobs kan altid se jobbet. De kan se joboplysningene i Kunde & Job, Rapporter, Jobforespørgsel og i Fakturering. I tidrapporteringen findes en indstilling for at vælge hvis de vises eller ikke.

Der findes to måder for at lave adgang til jobs. Én er, at lave en agdhangsniveau på en kunde, og på kunden vælge, hvike medarbejdere som må ha adgang til kundens jobs. Den andre måde er, at bruge fortrolighedsindstillinger i jeres selskab. Den måde er lidt mer komplicered men tillader friere håndtering af fortrolighed og mulighed for mer detalieret adgang.

Lav adgang til en kunde og alle dens jobs

På kunden i System: Basisregister/JOB/Kunder, fanebladet Adgang, kan du vælge hvilke medarbejdere, der skal have agdgang tilen særskilt kundes jobs. Angiv medarbejdergruppe og/eller Arbejdsgruppe. Denne indstillning styrer timeføring. Parameteren hedder "Vis konfidentielle jobs" og findes i System: Basisregister/JOB/Parametre/Honorar – Tidsrapportering. Denne løsning kræver ikke konfidentielitetsindstillinger på selskabet, fordi den ikke påvirkes af adgangsniveauet This solution does not need confidentiality settings for the company hence It is not ruled by the authorisation level: Vis konfidentielle jobs i System: Adgang.

Adgangsniveauet ”Alle kunder” (Generelt/Basisregister/Kunder- Alle kunder) i System: Adgang giver brugeren adgang til alle kunder.

Konfidentialitetsindstillinger i jobstyringen

Dette er den mere indviklede indstilling for sekretesshåndtering. Angiv laveste adgangsniveau for konfidentielle jobs i System: Basisregister/JOB/Parametre, faneblade Adgangsniveauer. Nul er det laveste niveauet, ni er det højeste.

Ni betyder, at alle medarbejdere med adgangsniveau ni (9)til jobstyringen har adgang til konfidentielle kunder og jobs. Niveauet angives i System: Basisregister/Generelt/Brugere fane Adgang Classic. Da Classic ikke længer bruges, brug hellre agdgangshåndteringen i System: Adgang, hvor du finder niveauet Vis konfidentielle jobs.

Klassificér kunder og jobs

Kunder og deres jobs klassificeres i System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs. Åbn kundeposten og afkryds feltet Konfidentielt. Denne information synkroniseres med kundens jobs. Der findes en parameter, som automatisk klassificerer nye kunder: Standardforslag nye kunder Konfidentielt i System: Basisregister/JOB/Parametre/Kunder og jobs. Klassificér enkelte jobs i System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs. Åbn jobbet og kryds af feltet Konfidentielt i fanebladet Parametre 2. Dette er et synkroniseret felt, hviljet indebærer at du er nødt til at desynkronisere jobbet. Det gøres i samme faneblad, ved feltet Synkronisér job (fjern kryds). Brugere med adgang til konfidentielle jobs har tilgang til klassificerede jobs, deres kunde- projekt- eller produktledere samt deres teams.

Team

Du kan skabe et team på kunden og/eller jobbet i fanebladet Team. Vælg, hvilke medarbejder, der skal have adgang til kunden/jobbet. Observér, at dersom du skaber et team på en kunde, er du nødt til at lægge til den på alle dens eksisterende jobs. Nye jobs får det nye team automatisk. Medlemmerne i teamet kan altid se konfidentielle jobs.

Timeføring på konfidenteille jobs

Indstillingen för tidsrapportering findes i System: Basisregister/JOB/Parametre/Honorar, under Tidsrapportering. Parametern kontrollerer, hvis konfidentielle jobs skal vises i tidsrapporteringen eller ikke.

Eksempler

Neden eksempel på forskellige indstillinger for konfidentielitet.

Eksempel 1

Kun medarbejderen MEDA skal have adgang til et job, ingen anden får se. Derudover skal MEDA ha mulighed at se alle andre jobs Indstilling: Klassificér jobbet, MEDA skal ha adgang til og læg til MEDA på dets team. Afkryds Rapportér på konfidentielle jobs i System: Basisregister/JOB/Parametre/Honorar – Tidsrapportering.

Eksempel 2

Medarbejderen MEDA skal have adgang til kun ét job. Alle andre medarbejdere skal have adgang till alle jobs. Indstilling: Klassificér alle kunder og jobs undtaget det, MEDA skal have adgang til. Alle andre medarbejdere undtaget MEDA skal have adgang til konfidentielle jobs. Dette gøres i adgangsregistret i System: Adgang på niveauet Vis konfidentielle jobs. Aktivér parameteren Standardforslag nye kunder Konfidentiel i System: Basisregister/JOB/Kunder og Jobs Afkryds Rapportér på konfidentielt job i System: Basisregister/JOB/Parametre/Honorar – Tidsrapportering.

Eksempel 3

Kun medarbejdere MEDA skal have adgang til et job, og ingen adgang til andre jobs. Inge andre medarbejdere kan se jobbet, derimod alle andre jobs. Indstilling: Klassificér alle kunde og jobs. Læg til MEDA som team på jobbet og alle andre medarbejdere som team på alle andre jobs. Aktivér parameteren Standardforslag nye kunder KOnfidentielt i System: Basisregister/JOB/Parametre/Kunder og jobs. Afkryds Rapportér på konfidentielt job i System: Basisregister/JOB/Parametre/Honorar – Tidssrapportering.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Confidentiality/da&oldid=77417"