Difference between revisions of "New company in Marathon/sv"
(Created page with "Upplägg av nytt företag") |
(Created page with "Category: GEN-NEC-SV Category: General Category: Manuals") |
||
| (27 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | == Upplägg av nytt företag == |
||
| + | Lägg upp företaget under System | Basregister | Företag. |
||
| + | Välj Ny och ange nedanstående under flik Allmänt. |
||
| − | = Set up a new company in Marathon = |
||
| + | * Kod |
||
| + | * Namn |
||
| + | * Organisationsnummer |
||
| + | * Status |
||
| + | Under fliken Delsystem markeras vilka delsystem som företaget ska använda. |
||
| + | Under flik BOK anges start och stop för första bokföringsåret samt Momskod. |
||
| + | == Bokföringen == |
||
| + | Ställ in parametrar i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring | Parametrar. |
||
| + | Registrera kontoplan i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring | Konton. Kontoplan kan också kopieras från annat bolag här. |
||
| + | Bolaget kan också använda sig av så kallad central kontoplan. Då kopplas företaget mot ett annat företags kontoplan. Det görs under bokföringsparametrarna i fliken Övrigt ”Företag för central kontoplan”. |
||
| + | Om parametern ”Dimensioner ej centralt” inte kryssas i kommer även kostnadsställen och kostnadsbärare att vara samma. Alla ändringar avseende konton, kostnadsställen och kostnadsbärare ändras i alla företag som delar kontoplan |
||
| + | ====Ingående balans==== |
||
| − | Create the company in Base registers/General/Companies. |
||
| + | Kontakta KASE om ingående balans ska läggas in. |
||
| + | == Kundreskontran == |
||
| − | Press NEW and enter below information in the tab general: |
||
| + | Ställ in parametrar i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Kundreskontra | Parametrar. |
||
| + | == Leverantörsreskontran== |
||
| + | Ställ in parametrar i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra | Parametrar. |
||
| + | == Projektredovisningen == |
||
| + | Ställ in parametrarna i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar |
||
| + | Registrera in kalendarium för tidrapportering i parametrarna under Kalendarium |
||
| + | Registrera in medarbetare i parametrarna under Medarbetare |
||
| + | Kontakta KASE om följande register från något av dina andra företag ska kopieras, lägg annars in det själv. |
||
| + | • Grupper |
||
| + | • Arbetstyper |
||
| + | • Kundkategorier |
||
| + | • Arvodes-, inköps- och övrigtkategorier |
||
| + | • Arvodes-, inköps- och övrigtkoder |
||
| + | Registrera in medarbetarna. |
||
| + | Under System | Basregister | Företagsspecifika parametrar flik E-dokument läggs företagsuppgifter upp. Dessa kan sedan hämtas upp i fakturamall mm. |
||
| + | Kontakta KASE angående vilka utskriftsmallar företaget behöver och om de ska se ut på något speciellt sätt. |
||
| + | ==== Mediadelen ==== |
||
| + | Kontakta Kalin Setterberg om företaget ska ha media. |
||
| ⚫ | |||
| − | * Code |
||
| ⚫ | |||
| − | * Name |
||
| − | * Organisation number |
||
| − | |||
| − | Select modules that the new company is going to use in the tab MODULE. |
||
| − | Enter start and end for the first accounting year, and a VAT code in the tab G/L. |
||
| − | SAVE. |
||
| − | |||
| − | == The bookkeeping == |
||
| − | |||
| − | Set parameters in Base registers/GL/Parameters |
||
| − | |||
| − | Register chart of accounts in Base registers/GL/Accounts. You can also copy a chart of accounts from another company in Accounting: Copy chart of accounts. |
||
| − | You can also use a global chart of accounts. That means that you connect your chart of accounts with a chart of another company. That is done in Base registers/GL/Parameters: ”Company for global chart of accounts”. |
||
| − | If the parameter ”Dimensions, not global” not is selected, also the cost centres and -objects will be the same. Keep in mind, that every change on accounts, cost centres and -objects will also be changed in all companies sharing the global chart of account. |
||
| − | |||
| − | Contact Kalin Setterberg for entering opening balance. |
||
| − | |||
| − | == Sales ledger/Accounts receivable == |
||
| − | |||
| − | Set parameters in Base registers/SL/Parameters. |
||
| − | |||
| − | == Purchase ledger/Accounts payable == |
||
| − | |||
| − | Set parameters in Base registers/PL/Parameters. |
||
| − | |||
| − | == Project accounting == |
||
| − | |||
| − | Set parameters in Base registers/PRO/Parameters. |
||
| − | |||
| − | Register a calendar for time reporting in Base registers/PRO/Calendar. |
||
| − | Register the employees in base register/PRO/Employee. Set password to 123456 when updating. |
||
| − | |||
| − | Contact Kalin Setterberg if you want us to copy the following registers from your other companies, otherwise you must register them yourself in Base registers/PRO: |
||
| − | |||
| − | * Groups |
||
| − | * Job types |
||
| − | * Client categories |
||
| − | * Fee-, purchase-, and other categories |
||
| − | * Fee-, purchase-, and other codes |
||
| − | |||
| − | Company information is entered in Base registers/General/Company specific parameters, tab E-documents. These can be used in invoice templates etc. Contact Kalin Setterberg regarding printout templates that the company needs and if you want a special layout on them. |
||
| − | |||
| − | == Media == |
||
| − | |||
| − | Contact Kalin Setterberg if your company is going to use the media module. |
||
| − | |||
| ⚫ | |||
[[Category: Manuals]] |
[[Category: Manuals]] |
||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 11:50, 11 February 2026
Contents
Upplägg av nytt företag
Lägg upp företaget under System | Basregister | Företag.
Välj Ny och ange nedanstående under flik Allmänt.
- Kod
- Namn
- Organisationsnummer
- Status
Under fliken Delsystem markeras vilka delsystem som företaget ska använda. Under flik BOK anges start och stop för första bokföringsåret samt Momskod.
Bokföringen
Ställ in parametrar i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring | Parametrar. Registrera kontoplan i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring | Konton. Kontoplan kan också kopieras från annat bolag här. Bolaget kan också använda sig av så kallad central kontoplan. Då kopplas företaget mot ett annat företags kontoplan. Det görs under bokföringsparametrarna i fliken Övrigt ”Företag för central kontoplan”. Om parametern ”Dimensioner ej centralt” inte kryssas i kommer även kostnadsställen och kostnadsbärare att vara samma. Alla ändringar avseende konton, kostnadsställen och kostnadsbärare ändras i alla företag som delar kontoplan
Ingående balans
Kontakta KASE om ingående balans ska läggas in.
Kundreskontran
Ställ in parametrar i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Kundreskontra | Parametrar.
Leverantörsreskontran
Ställ in parametrar i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra | Parametrar.
Projektredovisningen
Ställ in parametrarna i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar Registrera in kalendarium för tidrapportering i parametrarna under Kalendarium Registrera in medarbetare i parametrarna under Medarbetare Kontakta KASE om följande register från något av dina andra företag ska kopieras, lägg annars in det själv. • Grupper • Arbetstyper • Kundkategorier • Arvodes-, inköps- och övrigtkategorier • Arvodes-, inköps- och övrigtkoder Registrera in medarbetarna. Under System | Basregister | Företagsspecifika parametrar flik E-dokument läggs företagsuppgifter upp. Dessa kan sedan hämtas upp i fakturamall mm. Kontakta KASE angående vilka utskriftsmallar företaget behöver och om de ska se ut på något speciellt sätt.
Mediadelen
Kontakta Kalin Setterberg om företaget ska ha media.
