Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"
From Marathon Documentation
(Updating to match new version of source page) |
|||
(13 intermediate revisions by one other user not shown) | |||
Line 1: | Line 1: | ||
__FORCETOC__ |
__FORCETOC__ |
||
− | |||
⚫ | |||
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. |
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. |
||
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon. |
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon. |
||
+ | |||
⚫ | |||
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren. |
Medarbeidere registreres i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Medarbeidere}}. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i {{pth|System|Grunnregister/Pro/Parametrer}}, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren. |
||
Line 161: | Line 161: | ||
|- |
|- |
||
!Firma |
!Firma |
||
− | |Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging |
+ | |Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. |
|- |
|- |
||
!År |
!År |
||
Line 201: | Line 201: | ||
|- |
|- |
||
!Generell aut.gruppe |
!Generell aut.gruppe |
||
− | |Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til ( |
+ | |Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon). |
|- |
|- |
||
!Aut.gruppe pr. firma |
!Aut.gruppe pr. firma |
||
Line 213: | Line 213: | ||
=== Attest === |
=== Attest === |
||
⚫ | |||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
− | {{ExpandImage|bas-med-no-grafik6.png}} |
||
− | </div> |
||
+ | Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon. |
||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
− | Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha. |
||
− | </div> |
||
+ | {|class= mandeflist |
||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
+ | !Attesttype |
||
⚫ | |||
+ | |Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving. |
||
− | </div> |
||
⚫ | |||
+ | !Send e-post ved ny faktura |
||
⚫ | |||
+ | |- |
||
+ | !Approval of time reports |
||
+ | |See separate manual |
||
+ | |} |
||
− | === |
+ | === Utlegg === |
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}} |
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}} |
||
{|class= mandeflist |
{|class= mandeflist |
||
+ | !Innehar firmakort |
||
− | !Holder of corporate card |
||
+ | |Hvis avkrysset, vil brukeren se en ny kolonne Firmakort i utleggsrapporten sin. |
||
− | |If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report. |
||
|- |
|- |
||
− | ! |
+ | !Firmakort default |
+ | |Dersom brukeren alltid eller oftest gjør innkjøp med firmakorett sitt, velg Ja (andre alternativer, Nei og Blank). Dette er kun et forslag og kan endres ved registrering av utlegg. |
||
− | |If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report. |
||
|} |
|} |
||
=== Øvrigt === |
=== Øvrigt === |
||
⚫ | |||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
⚫ | |||
− | </div> |
||
− | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
− | !Medarbeiderkode i PRO |
||
− | |Utfylles dersom medarbeiderkoden skiller sig fra brukerkoden |
||
⚫ | |||
!Kontaktperson |
!Kontaktperson |
||
|Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg. |
|Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg. |
||
Line 258: | Line 255: | ||
|I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant. |
|I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant. |
||
|} |
|} |
||
− | </div> |
||
Latest revision as of 12:00, 21 September 2023
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere.
Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
Contents
Registrering medarbeidere
Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
Generelt
Medarbeiderkode | De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode. |
---|---|
Navn | Medarbeiderens navn. |
Telefon | Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde. |
Personalkategori | Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier. |
Medarbeidergruppe | Gruppen som medarbeideren er knyttet til. |
Arbeidsgruppe | Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren. |
Kostnadssted | Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så). |
Tidsrapportering | Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering. |
Mulig PL og KA | Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig. |
Mulig i ressursplanlegging | Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen |
Tillat rapportering over maksgrense | Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag |
Aktiv | Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter. |
Ordinær arbeidskode | Anvendes ikke. |
Kode i lönnssystem | Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem |
Passord | Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på |
Priser
Ordinær timepris | Angi medarbeideres ordinære timepris. |
---|---|
Budsjettert timepris | Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett. |
Kalkylekostnad/time | Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time |
Avvikende timepriser | Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori. |
Kat/kode | Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori. |
Timepris | Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori |
Kalendarium
Kalendarienummer | Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse |
---|
Arbeidsgrupper
Periode og arbeidsgruppe | For prosjektrapporter og attest av tidsrapporter. Med perioder kan du få en historisk overblikk over medarbeideren sine arbetsgrupper. |
---|
Ferie og overtid
Feriesaldo | Brukes ikke |
---|---|
Brukte feriedager | Brukes ikke |
Overtidssaldo | Angi overtidssaldo i timer. <<<<<du kan også angi timer pr. en særskild dato, dersom overtidssaldo skal vises som en separat lkolonne i Tidsraif OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting. |
OT balance per | The day that the overtime balance is counted from. |
OT compensation | Not in use |
Registrering av brukere
ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
Nytt passord | Bruk knappen for å sende nytt passord til brukeren sin e-post. Nulstill deretter Antall feilaktige innloggingsforsøk och Antall uten bytte i brukerregistret. |
---|---|
Hent innstillinger | Du kan kopiere kolonne- utvalgs- og favorittinnstillinger fra en annen bruker. |
Generelt
Navn | Brukerens navn |
---|---|
E-post | Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord. |
Språk | Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon. |
Land | Land brukes for landsvis autorisasjon |
Firma | Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. |
År | Brukes ikke |
Autorisasjon
Alternativ brukerkode | Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene. |
---|---|
Passord | Passordsinnstillingene gjøres i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn). |
Antall feilaktige forsøk | Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret |
Dato for tvunget bytte | Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.Angi tid i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. |
Antall uten bytte | Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret. |
Aktiv periode | Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall. |
Sperret | Avkryss for å sperre |
Firmaautorisasjon | Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer. |
Generell aut.gruppe | Autorisasjonsgruppen som gjelder for de firmaer, som brukeren er autorisert til. (Styres under System: Autorisasjon). |
Aut.gruppe pr. firma | Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma. |
Gruppeautorisasjon | Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper |
Attest
Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon.
Attesttype | Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving. |
---|---|
Send e-post ved ny faktura | Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt. |
Approval of time reports | See separate manual |
Utlegg
Innehar firmakort | Hvis avkrysset, vil brukeren se en ny kolonne Firmakort i utleggsrapporten sin. |
---|---|
Firmakort default | Dersom brukeren alltid eller oftest gjør innkjøp med firmakorett sitt, velg Ja (andre alternativer, Nei og Blank). Dette er kun et forslag og kan endres ved registrering av utlegg. |
Øvrigt
Kontaktperson | Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg. |
---|---|
Kalin Setterberg | Kun for ansatte i Kalin Setterberg. |
Nærmeste overordnet | I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant. |