Difference between revisions of "News:Approval of Vouchers/nb"

Latest revision as of 10:09, 16 November 2022

Generelt

Manuelt registrerte bilag som registreres i BOK/bilag på kontoer med Attest-Ja setter igang prosessen for attestering. Det er ikke mulig å:

1) ha Attest= Ja på et integrert konto eller

2) skape et bilag med konto som har Attest = Ja og et annet konto med integrasjon.

Lagring av et nytt bilag som krever attest leder ikke till bokføring direkte. Det blir i stedet merket som *Planlegget* i bilagslisten.

Lagring av nytt bilag som krever attest gjennomfør samme validering av kontoer, koststeder mm. som idag.

Bilaget valideres en gang til etter bokføring dersom det er blitt endringer etter førrige bilag skaptes.

Å åpne ett parkert bilag er som å åpne et bokført bilag. Attestantene kan endres/redigeres inntil bilaget blir bokført

De valgte attestantene må vara autoriserte til attestering

Da den siste attesten er gjort bokføres bilaget automatisk.

Forberedelser

Grunnregister/BOK/Parametre

Fra og med-beløp og antall attestanter angis her

I eksempelet ovenfor krever systemet én attestant for konteringer mellom 1- 99 999 kroner og to for beløp som er høyere

For aktivering av attestprocessen må mindst den øverste raden i tabellen ha innehold. Minimum er 1 og 1.

Grunnregister/BOK/Kontoer

Det finns ett kryssfelt på kontoen for hvis attestering kreves for kontering

System/Autorisasjon

Autorisasjon for Attest finnes i: Bokføring/Bilag/Attest

Attestprosessen

Ved skapende av nytt bilag finnes ett felt "Attestanter" hvor attestanter kan legges til

Attestantene får en notifikasjon at de har et bilag å attestere

Skaperen av bilaget kan åpne det og endre attestanter og regnskapsdato.

Ved lagring vises en melding med antall krevede attestanter

Attestantene validerer og godkjenner/avviser bilaget ved å klikke på knappen ATTEST. En pop-up åpnes med alternativer.

Ved lagring lukkes bilaget. Dersom attestanten er den siste som kreves bokføres bilaget og en melding med bilagsnummer vises.

Attestanten kan endre attesten sin ved å åpne bilaget og gjøre om prosesssen. Det blir en ny bokføring og validering.

"Planlagte" bilag får ikke bilagsnummer, uten markeringen *Planlagt* for å visa ett de ikke er bokførte.

To nye kolonner viser atteststatus og attestanter igjen.

Attestkolonnen viser status, attestanten sin brukerkode og attestdato.

Ny knapp SLETT kan brukes for å rydde opp blant bilag somer feil och ikke vil bli bokførte.

Korrigeringer på ett bilag som krever attest kan kun gjøres med ett nytt bilagsnummer

Når korrigering gjøres er neden kryssfelt avkrysset og krysset kan ikke fjernes.