Latest revision as of 10:17, 25 October 2023

Suoralaskutusta käytetään kun laskutetaan sama määrä toistuvasti eri intervalleissa.

Tee näin:

• Asiakas ilman projekteja avataan ohjelmassa Perusrekisterit/MR/Asiakkaat. Projektiasiakkaat avataan ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Asiakkaat/Projektit; näin tiedot tulevat kaikkiin rekistereihin samanaikaisesti.

• Jos käytät useaa alv-kantaa, tarkista ja aseta alv-parametrit ohjelmassa Perusrekisterit/Sla/Parametrit jos haluat että alv-luokat eritellään laskussa. Rekisteröinti alvilla tarkoittaa, että alv lasketaan mukaan artikkelin hintaan. Valitse layout 3 välilehdellä Laskutus, jos haluat eritellä alvin.

• Ilmoita Käyttäjä ohjelmaan Perusrekisterit/Sla/Lähettäjä.

• Ilmoita Artikkelit (myyntikoodit) ohjelmaan Perusrekisterit/Sla/Artikkelit. Kirjoita nimi. Voit käyttää kaikkia kolmea riviä, ne tulostuvat myös laskulle. Ilmoita, eritelläänkö määrä ja kappalehinta laskussa, muuten näkyy vain hinta. Valitse alvin näkyvyys tulostuksessa. Ilmoita artikkelin tuottotili ja mahdollinen kustannuspaikka/tulosyksikkö.

• Lähettäjä tulee ehdotuksena laskulle, jos nimi on ilmoitettu ohjelmaan Perusrekisterit/Sla/Parametrit, välilehdelle Rekisteröinti. Tätä voi myös käyttää Viittenämme.

Lasku tehdään ohjelmassa Taloushallinto/Suoralaskutus

• Valitse asiakas

• Luo uusi laskupohja painamalla UUSI vasemmanpuolisessa listassa

• Valitse lähettäjä (näkyy Viitteenämme laskulla)

• Asiakasyhteys on laskun saajan viitehenkilö

• Ilmoita ”ensimmäinen laskupäivä” - milloin ensimmäinen lasku lähetetään.

• Valitse intervallivaihtoehto kohdassa ”Sen jälkeen toisto per”

• Laskutukset - ilmoita 999 jos haluat laskutuksen toistaiseksi, 0 jos ei laskua ollenkaan tai suunniteltujen laskujen lukumäärä

• Myyntisaamistili ja maksuehdot, ovat muutettavissa, mikäli haluat muuttaa tietoja.

• Erityinen laskuteksti on teksti, joka tulee kaikille laskuille

• Estetty - rastita, ellet halua enää käyttää laskupohjaa, mutt asäästää sen tulevaisuuden varalle.

Rekisteröi teksti ja määrä välilehdellä Laskurivit.

Kirjoita teksti hakemalla rekisteröityjä artikkeleita. Ilmoita lukumäärä ja kappalehinta (jos se tulee laskulle) ja laskun määrä. Valitse ALV ja ilmoita tuottotili, ellei sitä ole aikaisemmin ilmoitettu.

Laskut tulostetaan välilehdellä Laskutus.

Tee valikoima ja ilmoita laskupäivämäärä. Voit muokata valikoimaa ilmoittamalla lähettäjän, asiakasnumeron ja/tai juoksevan numeron.