Latest revision as of 10:42, 22 December 2023

Hantering av timpriser i utländsk valuta

Bakgrund

Med parameter Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode påslagen öppnas fältet Projektvaluta inne på projektet under fliken Fakturering. Där kan projektets valuta anges och det gör det möjligt att ha prislistor på projekt i en annan valuta än företagets basvaluta. Timmar får priset från prislistan i projektvalutan och beloppet ändras inte när valutakursen ändras.

Kom i gång

• Ställ in parametern Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode.
• Ange projektvaluta på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering.
• Se till att projektet har Antal timmar ikryssat i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. Om kunden inte har Antal timmar inställt och projektet är synkroniserat mot kund så måste synkroniseringen slås av under fliken Parametrar 2.
• Ange en prislista inne på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Pris arvode.

Det finns två sätt att ange timpris och i båda fallen måste det finnas en rad som en rad med pris för alla medarbetare oavsett arvodeskod.

Prislistan kan antingen fyllas i vid Avvikande pris på projektet i projektvaluta eller kopplas mot en prislista vid Enligt prislista. Enligt prislista används en prislista från Basregister | PRO | Avvikande timpriser. I den prislistan finns ett fält för valuta som ska användas.

Inga priser från medarbetarregistret eller från arvodeskodsregistret används när projektvaluta är inlagt.

• Se till att valutakurserna är aktuella. Timpriset registreras i projektvalutan och räknas om till företagets basvaluta enligt gällande valutakurs för tidrapportsdatumet.

Förutsättningar och begränsningar

Förutsättningar och begränsningar

• Alla projekt med projektvaluta som avviker mot företagets basvaluta behöver vara timredovisade. Antal timmar kryssas i under Basregister | PRO | Kunder och projekt, fliken Fakturering.
• Inställningen bör endast göras på projekt där inget har registrerats eller justerats.
• Timpriser i utländsk valuta bör inte ändras under projektets livslängd. Nya timpriser bör i stället alltid hanteras genom att lägga upp nya projekt och nya timprislistor. Projektanalys av projektet i sin helhet hanteras genom att koppla ihop projekten till ett masterprojekt.
• Timpriser i utländsk valuta kan anges på Timprislistor och som Timpriser på projekt men inte för Timpriser på medarbetare och Timpriser per kod.
• Lösningen avser endast arvode och omfattar ingen särskild hantering för inköp eller övrigt. Inköp och övrigt visas vid Projektvaluta med projektvalutans dagskurs.

Projektanalys

Med parametern aktiverad finns ett val i projektanalysen för att visa beloppen i projektvaluta. Standard är att visa beloppen i projektvaluta men det går att växla mellan Basvaluta, Faktureringsvaluta samt Valfri valuta och kursdatum.

Arvodesbeloppen beräknas som antal timmar multiplicerat med timprislistan för samtliga transaktionstyper för arvode (Budget, Registrerat, Justerat, Fakturerat och Lager).

Inköp och Övrigt beräknas med dagskurs

Uppdatering av timmar

Upparbetat belopp i basvaluta beräknas som antal timmar multiplicerat med timpriserna i projektvaluta multiplicerat med gällande valutakurs för tidrapportsdatumet.

Budget

Med Timpriser i valfri valuta aktiverat sätts projektvalutan som budgetvaluta som standard vid registrering av en ny budget. Timpris hämtas från timprislistan i projektvaluta

Kursen sätts även fortsättningsvis default till dagskurs men med möjlighet att ändra.

Justering av lager

Justering görs på antal timmar och i basvaluta.

Fakturering

Omfattning anges i basvaluta och text anges i faktureringsvaluta.

Beloppet i fakturatexten beräknas till basvaluta enligt dagskurs och kan därför skilja sig mot omfattningen (som är registrerad enligt kursen per tidrapportsdatum).

Differensen mellan basvalutabelopp i omfattning respektive text hanteras genom att ställa in den parametern "Max valutadiff på utländsk fakturatext" i Basregister | PRO | Parametrar fliken Fakturering till en tillåten procentsats för avvikelse. För att helt undgå kontroll av differens kan parametern sättas till 999,99 % men kan också sättas till en lägre procentsats för att minska risken för differens orsakad av felregistrering snarare än kursvariationer.