Difference between revisions of "News:Approval of Purchase Orders/fi"
(Created page with "Ostotilauksen hyväksymistä varten on lisätty uusi toiminto.") |
(Created page with "Tämän jälkeen ostotilaus on haettavissa ostolaskun tiliöinnin yhteydessä Saapumisreksiteröinnissä. Ainoastaan tilaukset, jotka on hyväksytty sekä hyväksynnän että...") |
||
| (9 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 13: | Line 13: | ||
Ostotilauksen hyväksymistä varten on lisätty uusi toiminto. |
Ostotilauksen hyväksymistä varten on lisätty uusi toiminto. |
||
| + | Perusrekisterit/PRO/Parametrit, Tilaukset -osioon on lisätty parametri nimeltä Hyväksyntä. |
||
| − | A parameter called Approval has been added in Base registers/PRO/Parameters, Purchase orders. |
||
| + | Ohjelmaan Taloushallinto/ostolaskut on lisätty seuraavat toiminnot: |
||
| − | In Accounting/Suppliers’ invoices additions the following has been added for this new function: |
||
| + | Uusi painike "ULKOISESTI HYVÄKSYTTY" |
||
| − | New button, ‘’EXTERNAL CONFIRMED’’. |
||
| + | |||
| − | Three new columns, ‘’Approver’’, ‘’Approval’’ ‘’Approval external’’. |
||
| + | kolme uutta saraketta: Hyväksyjä, Hyväksyntä ja Hyväksyntä ulkoinen |
||
| Line 24: | Line 25: | ||
| + | Uutta ostotilausta luotaessa on nyt mahdollista nimetä hyväksyjä. |
||
| − | When creating a new Purchase order it now possible to appoint an Approver. |
||
| + | On myös mahdollista nimetä itsensä hyväksyjäksi. |
||
| − | It is possible to appoint yourself as Approver and it is possible to Approve a Purchase Order that you yourself is the Approver of. |
||
| Line 32: | Line 33: | ||
| + | Jos parametri ''Hyväksyntä'' on aktivoitu ostotilauksille ja yrität tulostaa tilausta, jota ei ole hyväksytty, saat virheilmoituksen ''Lopullinen hyväksyntä puuttuu''. |
||
| − | If the parameter ‘’Approval’’ is activated for Purchase Orders and you try to PRINT a Purchase Order which is not Approved you will get an error message ‘’Final approval missing’’. |
||
| Line 38: | Line 39: | ||
| + | Hyväksymisprosessi tapahtuu kohdassa Taloushallinto/Hyväksyntä. |
||
| − | The approval process is done in Accounting/Approval. |
||
| + | Voit hyväksyä joko merkitsemällä rivin, napsauttamalla AVAA ja muuttamalla tilaksi Hyväksytty tai Ei hyväksytty tai käyttämällä painiketta SUORAHYVÄKSYNTÄ. |
||
| − | You can either approve by marking the row, click OPEN and change status to Approved or Not approved or by using the button DIRECT APPROVAL. |
||
| Line 45: | Line 46: | ||
| + | Kun ostotilaus on hyväksytty, kohdassa Taloushallinto/Ostolaskut, Tilaukset, sarakeessa Hyväksyntä on merkintä ''J''. Tilauksen voi nyt tulostaa. |
||
| − | When the Purchase Order is approved, the Purchase Order will have ‘’J’’ in the column Approval in Accounting/Suppliers’ invoices, Purchase Orders. It is now possible to PRINT the Purchase Order. |
||
| Line 51: | Line 52: | ||
| + | Kun ostotilaus on tulostettu, on nyt mahdollista käyttää painiketta ULKOISESTI VAHVISTETTU. |
||
| − | After the Purchase Order has been printed it now possible to use the button EXTERNAL CONFIRMED. |
||
| + | Tilauksen sarakkeeseen Hyväksyntä ulkoinen tulee nyt ''G''. |
||
| − | The Purchase Order will now get ‘’G’’ in the column Approval external. |
||
| Line 58: | Line 59: | ||
| + | Tämän jälkeen ostotilaus on haettavissa ostolaskun tiliöinnin yhteydessä Saapumisreksiteröinnissä. Ainoastaan tilaukset, jotka on hyväksytty sekä hyväksynnän että ulkoisen hyväksynnän kanssa, ovat valittavissa tilauslistassa. |
||
| − | After this the Purchase Order is retrievable during the Posting of a Supplier invoice in the Preliminary entering. Only the Purchase Orders that are Approved with both Approval and Approval external are eligible in the list of Purchase Orders in the Posting. |
||
Latest revision as of 11:12, 22 February 2024
| Published | 2023-12-19 |
|---|---|
| Module | Taloushallinto |
| Version | 546W2311 |
| Revision | 0 |
| Case number | CORE-4820 |
Tilausten hyväksyntä
Ostotilauksen hyväksymistä varten on lisätty uusi toiminto.
Perusrekisterit/PRO/Parametrit, Tilaukset -osioon on lisätty parametri nimeltä Hyväksyntä.
Ohjelmaan Taloushallinto/ostolaskut on lisätty seuraavat toiminnot:
Uusi painike "ULKOISESTI HYVÄKSYTTY"
kolme uutta saraketta: Hyväksyjä, Hyväksyntä ja Hyväksyntä ulkoinen
Uutta ostotilausta luotaessa on nyt mahdollista nimetä hyväksyjä.
On myös mahdollista nimetä itsensä hyväksyjäksi.
Jos parametri Hyväksyntä on aktivoitu ostotilauksille ja yrität tulostaa tilausta, jota ei ole hyväksytty, saat virheilmoituksen Lopullinen hyväksyntä puuttuu.
Hyväksymisprosessi tapahtuu kohdassa Taloushallinto/Hyväksyntä.
Voit hyväksyä joko merkitsemällä rivin, napsauttamalla AVAA ja muuttamalla tilaksi Hyväksytty tai Ei hyväksytty tai käyttämällä painiketta SUORAHYVÄKSYNTÄ.
Kun ostotilaus on hyväksytty, kohdassa Taloushallinto/Ostolaskut, Tilaukset, sarakeessa Hyväksyntä on merkintä J. Tilauksen voi nyt tulostaa.
Kun ostotilaus on tulostettu, on nyt mahdollista käyttää painiketta ULKOISESTI VAHVISTETTU.
Tilauksen sarakkeeseen Hyväksyntä ulkoinen tulee nyt G.
Tämän jälkeen ostotilaus on haettavissa ostolaskun tiliöinnin yhteydessä Saapumisreksiteröinnissä. Ainoastaan tilaukset, jotka on hyväksytty sekä hyväksynnän että ulkoisen hyväksynnän kanssa, ovat valittavissa tilauslistassa.
