Difference between revisions of "Marathon Time/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "== Marathon Tid ==")
 
(109 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
   
−
== Marathon Tid ==
 +
== Tidrapportering ==
   
  +
Tidrapporter skrivs i Projekt: Tidrapportering
−
Time reports are made in Marathon Time.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-TID-SV-grafik1.png}}
   
  +
I Almanackan visas månadens kalender. Alla medarbetare är kopplade till en almanacka som visar rapporteringskravet längst ned i bild. Med utgångspunkt från rapporteringskravet en viss dag och den hittills rapporterade tiden, används olika färgkoder för att visa om kravet är uppfyllt eller inte.
−
== Time reporting ==
  
−  
−
The main view shows the month's calendar. All employees are connected to a calendar; different working hours have different calendars. The working hours that you are expected to report are shown in the bottom right corner. The days in the calendar have a few colour codes which show if the reporting is completed or not.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''Green'''
 +
|'''Grönt'''
  +
|Betyder att dagen är färdigrapporterad. Dagar utan rapporteringskrav, exempelvis helgdagar, är redan från början grönmarkerade.
−
|Indicates that the day is completely reported. Days that don’t need reporting, e.g. holidays, are already green
  
 
|-
  
|-
−
|'''Red'''
 +
|'''Rött'''
  +
|Betyder att dagen inte uppfyller det rapporteringskrav som har satts.
−
|Indicates that the day is not, or is incompletely reported.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Yellow'''
 +
|'''Gult'''
  +
|Betyder att dagen är markerad som stoppad. När dagen är stoppad kan den inte läsas in till ekonomisystemet.
−
|The day is marked as unfinished. A yellow day can not be updated to the accounting system.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Black'''
 +
|'''Svart-vitt'''
  +
|Betyder att dagen ännu inte har inträffat.
−
|Future days
  
 
|}
  
|}
   
  +
Om en dag i kalendern har en punkt under datumet innebär det att det finns tid rapporterad på dagen. Genom att hålla muspekaren på dagen visas i det högra fönstret en sammanställning av den rapporterade tiden den dagen.
−
A day that contents reported time is marked with a dot under tha date.
  
−
Keep the indicator over acertain day, and you can see the details of that day’s reporting on the right part of the screen.
  
   
  +
I fönstret längst ner visas en sammanställning över hur många timmar som är rapporterade den dagen, rapporterad tid dittills under månaden och totalt rapporterad tid för månaden.
−
At the same time you can see in the bottom of the page how many hours that are reported that day,how many hours are reported so far that month and the total reported time that month.
  
   
  +
Komptid kan ställas in på medarbetaren (System: Basregister/Pro/Medarbetare) och saldot visas ackumulerat bredvid rapporterat och krav.
−
If your company uses overtime follow-up, your plus-/minus balance will show in the OT balance column (setting in Base registers/Pro/Employees)
  
   
  +
För att förflytta sig mellan månader klickar man på pilarna som omger månaden.
−
Browse between months by clicking the arrows surrounding the month’s name. If the backwards arrow is yellow, there are incompletely reported days in one or more of the previous months.Click on a dayin order to open it. Additional to hours, you can also report material that you have been using and thatshall be charged on the project.
  
   
  +
Öppna en dag för att rapportera tid antingen genom att dubbelklicka på dagen eller markera dagen och klicka på Öppna
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild2.png}}
  
   
  +
Snabbsök i Marathon Tid aktiveras genom att klicka med höger musknapp inne i dagrapporten, då visas ett pop-upfönster och snabbsök kan slås på.
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Project'''
  
−
|Write the project ID or click the grey search box and pick up the project from there.
  
−
|}
  
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-tid-sv-Bild2.png}}
   
−
{| class=mandeflist
 +
{|class= mandeflist
  +
!Projekt
−
|'''Only Mine'''
  
  +
|Projektet kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan (knappen med tre prickar till höger i fältet).
−
|Tick in the box if you want to see projects where you are client manager, project manager, product manager or team member.
  
 
|-
  
|-
  +
!End egna
−
|'''Group'''
  
  +
|Kryssa i End egna för att endast visa de projekt där du är kundansvarig, projektledare, produktionsledare eller ingår som medlem i projektets team.
−
|Projects belonging to selected group
  
  +
|-
  +
!Grupp
  +
|Projekt tillhörande vald grupp visas.
 
|-
  
|-
  +
!Senast
−
|'''Recent'''
  
  +
|De senaste projekten som man använt i Marathon Tid visas. Antal senaste ställs in i Kugghjul/Inställningar.
−
|The latest projects you have been using in Marathon Time. The amountof recent projects can be set in Settings under the cog wheel in the upper right corner of Marathon.
  
  +
|-
  +
!Projektsortering master
  +
|Masterprojekt visas överst med underliggande projekt kopplade till masterprojekten under.
 
|-
  
|-
  +
!Kod
−
|'''Sort by Master'''
  
  +
|Arbetskoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan.
−
|Master projects are shown above the projects that are connected to it. {{ExpandImage|pro-tid-en-Bild4.png}}
  
  +
|-
  +
!Timmar
  +
|1 innebär en timme och 0,5 en halvtimme. Mindre än en kvart, dvs. 0,25 rekommenderas inte att fylla i.
  +
|-
  +
!Kommentar
  +
|I kommentarsfältet finns möjlighet att skriva en kommentar på 1000 tecken. Kommentaren syns på projektet i Kund och projekt, vissa listor och kan skrivas ut i rapporter.
 
|-
  
|-
  +
!Övrigt
−
|'''Quick search'''
  
  +
|Övrigtkoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan.
−
|Quick search in Marathon Time can be activated by right clicking in the day report. A pop-up window is shown, where you can activate quick search.
  
  +
|-
  +
!Antal
  +
|Antalet av övrigtkoden
 
|-
  
|-
  +
!Slutförd
−
|'''Kod'''
  
  +
|Om rapporteringskravet inte uppfylls en dag klickas rutan Slutförd i. Dagen blir då grön i almanackan. Om automatisk uppdatering av tiderna används så måste slutförd kryssas i för att dagen ska uppdateras.
−
|Enter code or pick up from the search box.
  
 
|-
  
|-
  +
!Stoppad
−
|'''Hours'''
  
  +
|Rutan Stoppad används om dagen inte är komplett. I och med att dagen stoppas så kan ofullständiga rader sparas tills vidare. Stoppad dag är gul i almanackan och kan inte läsas in till ekonomiavdelningen.
−
|Write one hour as 1 and half hour as 0, 5. It is not recommended to use smaller amounts than a quarter, i.e. 0, 25
  
−
|-
 +
|-
  +
!Ny rad
−
|'''Comments'''
  
  +
|Infogar en ny rad ovanför den rad som är markerad.
−
|You can write an optional comment. You can use maximum 100 characters. The comment is visible in Client and Project and in some lists, but is not automatically showing up on the invoice.
  
−
|-
 +
|-
  +
!Radera rad
−
|'''Other'''
  
  +
|Raderar den rad som är markerad
−
|Enter code or pick up from the search box.
  
−
|-
 +
|-
  +
!Kopiera rad
−
|'''Amount'''
  
  +
|Vid kopiering av rad, infogas en ny rad med innehållet under den som kopierades, och efterföljande rader flyttas ner ett steg.
−
|If you have filled in material in the Other-field, enter how many items you have been using.
  
−
|-
 +
|-
  +
!Hämta från resursplan
−
|'''Finished'''
  
  +
|Möjlighet att hämta projekt, kommentar och timmar från resursplaneringen.
−
|If your report is not corresponding with the expectation, i.e. you report fewer hours, you can tick the box Finished. The day will then show as green in the calendar.
  
−
|-
 +
|-
  +
!Spara mall
−
|'''Not ready'''
  
−
|If you are not ready with the report you can tick the box Not Ready. Inthat way you can save incomplete lines temporarily. An unfinished day shows as yellow in the calendar, and it can not be updated into the accounting system.
  
−
|-
  
−
|'''New line'''
  
−
|Inserts a new line above the selected line
  
−
|-
  
−
|'''Delete line'''
  
−
|Deletes the selected line.
  
−
|-
  
−
|'''Copy line'''
  
−
|When you copy a line the new line will come under the copied line and the other lines will move one step down.
  
−
|-
  
−
|'''Import from resource…'''
  
−
|Click to import project, comments and hours from the resource planning.
  
−
|-
  
−
|'''Spara mall'''
  
 
|En rapporterad dag kan sparas som en mall och fortsättningsvis användas vid rapportering
  
|En rapporterad dag kan sparas som en mall och fortsättningsvis användas vid rapportering
  +
|-
  +
!Hämta mall
  +
|Den sparade mallen kan hämtas upp vid rapportering
  +
|-
  +
!Fyll ut med undertid
  +
|Med hjälp av undertidsknappen kan systemet själv fylla på med s.k. undertid för att uppnå rapporteringskrav och få dagen grönmarkerad. För att det ska fungera krävs att företaget har aktiverat funktionen. Oftast rekommenderas istället att klicka i rutan Slutförd på dagen
 
|-
  
|-
  +
!Hämta från
−
|'''Save template'''
  
  +
|Det går att kopiera en hel dagrapport under knappen Hämta från, där en meny med de senaste tio dagarna finns.
−
|You can save a frequently used time report and use it as a template. It is not recommended to save hours in the template.
  
−
|-
 +
|-
  +
!Avbryt/Spara
−
|'''Fill up with absence'''
  
  +
|Dagrapporten lämnas alltid med Avbryt eller Spara.
−
|If your company is using an Absence -code, click this after an incomplete report and the system fills the remaining time with this code. It is otherwise recommended to click the Finished- box if the day is not ready.
  
−
|-
  
−
|'''Copy from'''
  
−
|You can copy a complete day report. Click on the arrow in the COPY FROM menu, and select a date. The last 10 days are shown in the list.
  
−
|-
  
−
|'''Save/Cancel'''
  
−
|Always leave the report with Save or Cancel
  
 
|}
  
|}
   
  +
Då tidrapportens rader blivit uppdaterade av ekonomiavdelningen får de en ljusare grå färg och kan inte ändras. Det går däremot att lägga till rader i tidrapporten.
−
When the rows in the day report have been updated to the accounting department, they are shaded grey and can no longer be changed.
  
−
However you can add rows into an updated report.
  
   
−
== Multiple days ==
 +
== Massinmatning ==
   
  +
Om flera dagar ska ha samma information kan massinmatning användas.
−
If you want to make many similar reports, e.g. when reporting holidays or sick leaves, you can use Multiple days.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-TID-SV-grafik4.png}}
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik4.png}}Click the days you want to report. The days in the calendar will turn a little bit darker. At the same time the days are presented on the right side of the screen (use arrows to change moth).
  
   
  +
Genom att klicka på dagarna blir de mörkgrå vilket innebär att de är valda. Det syns även i det högra fönstret där de markerade dagarna presenteras. (Med pilarna ovanför kalendern kan tider i andra månader också markeras.)
−
Fill in project, code, hours and an optional comment.
  
   
  +
När de dagar som ska rapporteras är markerade fylls projekt, arbetskod, timmar och eventuell kommentar i.
−
Tick the box Fill if you want the system to fill up the remaining time with absence. Save or cancel.
  
   
  +
Genom att kryssa i rutan Fyll ut
−
== Reconciliation ==
  
  +
fyller systemet ut de markerade dagarna med tid så att rapporteringskravet uppfylls. Avsluta med Spara.
   
  +
== Avprickning ==
−
The reconciliation table shows how the time has been reported. The colour indications are the same as in the calendar: red days are incomplete, yellow not finished and green days ready. Future days are also green. You can reduce the list by selecting group or staff category.
  
   
  +
Under Avprickning ges en överblick över vilka som har tidrapporterat eller inte. (Samma lista finns även under Projekt: Rapporter). Beroende på behörighet kan även andra medarbetares tidrapporter öppnas. Dagar som är gröna är färdigrapporterade, gula är stoppade (kan då inte läsas in till ekonomisystemet) och röda är inte färdigrapporterade. Framtida dagar är gröna. Listan kan visa en grupp, personalkategori eller alla som rapporterat tid.
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild5.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|pro-tid-sv--Bild5.png}}
−
== Project estimate ==
  
   
  +
== Projektbudget ==
−
If the estimate of the project is made on Employee-level, the estimated hours are visible in this program.
  
   
  +
Om projektbudget läggs per medarbetare syns de budgeterade timmarna under Projektbudget.
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--Bild6.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|pro-tid-sv--Bild6.png}}
−
The project estimate shows all projects in which you have been estimated. Each combination of project and job code is shown as a separate line, together with a description (if written), number of hours estimated and registered. You can also see start- and end dates - if they have been entered.The table has also a box where you can tick off a line as ready. You can select to see only finished/active estimate lines.
  
  +
  +
Projektbudget visar alla poster där medarbetaren budgeterats. Varje kombination av projekt och arbetskod framgår som en egen rad i listan tillsammans med en eventuell beskrivning. Därefter framgår hur många timmar som har blivit budgeterade samt hur många timmar som registrerats. Beroende på hur noggrant budgeten har formulerats visas start- och slutdatum. I tabellen finns det även ruta per rad för att klarmarkera, och en selektering som visar/döljer klarmarkerade poster.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
|'''Normal'''
  
|'''Normal'''
  +
|Start- och Slutdatum anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
−
|Start- and End dates
  
 
|-
  
|-
−
|'''Relative'''
 +
|'''Relativ'''
  +
|Start- och Slutdatum anges med det relativa antalet dagar till dess att startdatumet infaller. Detta innebär att om man har ett projekt som ska starta den 25:e april och dagens datum är den 15:e april kommer det anges ”10” i fältet för startdatum på det aktuella projektet. På det här sättet blir det tydligt vilka projekt som bör prioriteras.
−
|Relative Start- and End dates, shown in relation to the start date. If you e.g. have a project that starts on April, 25th and today’s date is April, 15th, the number in the field will be “10”. This method shows more clearly which projects to prioritize.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Employee estimate ==
 +
== Medarbetarbudget ==
   
  +
I Medarbetarbudget visas budgeten som är inlagd av ekonomipersonal.
−
Employee estimate shows the estimate that the accounting department has been entering.
  
   
  +
Listan visar budgeterade timmar, utfall timmar och differensen mellan dem. Även budgeterat belopp, utfall belopp, utfall justerat, utfall netto och differens visas.
−
The list shows estimated hours, reported hours and the difference between them. Further you can see estimated amount, result amount, adjusted net and the difference.
  
   
−
== Resource planning ==
 +
== Resursplanering ==
   
  +
I resursplanering visas vad som planerats för veckan av administratör eller ekonomipersonal. (Registreras i Projekt: Resursplanering)
−
Resource planning shows what has been planned for you for the week.
  
−
(Backoffice/Project accounting/Resource planning)
  
   
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik5.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-tid-sv--grafik5.png}}
   
  +
Här finns möjlighet att jämföra den planerade tiden på projekt med den rapporterade, vecka för vecka.
−
Here you can compare your planned time with the actual time you have been reporting for each week.
  
   
−
== Change employee ==
 +
== Kund/projekt ==
   
  +
Under flikarna Kund respektive Projekt visas tidrapporten månadsvis per projekt. I bildens vänstra halva syns projekten, de timmar som har rapporterats kodvis, summan för varje projekt för sig, och rapporterad frånvaro. Längst ner anges hela månadens totala rapporterade tid.
−
If you are authorized to it, you can change employee and check her/his time reports.
  
   
  +
Om en rad markerats visas detaljerade uppgifter om rapporteringen till höger i bild. Här syns också kommentarerna från dagrapporten.
−
== Total project ==
  
   
−
Total project shows time reports for one month, shown per project. The hours are first shown per code, and then summed per project.
  
−
Reported absence is also shown as a project. At the bottom of the table you can see the complete month’s hours.
  
   
  +
== Daglista ==
−
When you select a line, details are shown in the right side of the screen. You can also see the comments you may have written in the time report.
  
   
  +
I Daglista visas den rapporterade tiden per dag för en viss månad.
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik8.png}}
  
  +
För varje dag syns vilka projekt, koder och timmar som har rapporterats tid på, det upparbetade värdet av den rapporterade tiden och eventuell kommentar. Efter varje dag summeras det totala antalet timmar för dagen och längst ner på daglistan syns det totala antalet timmar och belopp för hela månaden.
   
  +
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik12.png}}
−
== Day list ==
  
   
−
In the day list you can follow your reported time per day for a selected month. For each day, you cansee which projects, codes and hours you have reported time on. Further you can see the monetary value of the accumulated time and the comment you may have written.
  
−
After each day the total amount of hours is shown. At the bottom of the table you can see the total amount of hours and its monetary value for the complete month.
  
   
  +
== Veckoöversikt ==
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik9.png}}
  
−  
−
== Week summary ==
  
−  
−
Week summary shows the time report for a selected week. Change week by clicking the arrowssurrounding the week number. The week summary shows the project, code and amount of hours reported on each project. The column on the far right shows the total amount of reported hours for each project during the selected week.
  
−  
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik10.png}}
  
−  
−
== Functions ==
  
−  
−
{| class=mandeflist
  
−
|'''Tab/Enter'''
  
−
|Move to next object/field
  
−
|-
  
−
|'''Shift+Tab'''
  
−
|Move to previous object/field
  
−
|-
  
−
|'''Alt+”Letter”'''
  
−
|Instead of clicking, you can activate a function with Alt+ the letter that is underlined in the word. E.g. OPEN with Alt + O.
  
−
|-
  
−
|'''Ctrl+Page Down'''
  
−
|Move to next tab, e.g. in the Client & Project module
  
−
|-
  
−
|'''Ctrl+Page Up'''
  
−
|Move to previous tab
  
−
|-
  
−
|'''Search box'''
  
−
|A grey box with three dots shows the alternatives to fill the field with
  
−
|-
  
−
|'''F1'''
  
−
|Open search box
  
−
|-
  
−
|'''F3'''
  
−
|Copies last saved information in a field.
  
−
|-
  
−
|'''Quick search'''
  
−
|You can write the first characters of a code, name etc. The search list will only include those alternatives that fit your search.
  
−
|}
  
−  
−
In the right bottom corner of the screen you can see in red if you have unreported days in Marathon
  
−  
−
Time, invoices to approve or faxes/emails sent from Marathon that are in the sending queue. Click on
  
−  
−
the names to move directly to respective program.
  
−  
−
== Favourites in Marathon ==
  
−  
−
The favourite function is available in most of the tables in Marathon and means that each user can select her/his own favourites. The selection is individual for your user name and has to be made in each list separately.
  
−  
−
Open the column alternative box (grey box outmost to right in a list’s header row) and select colours to use in your list. Five different colours can be used in one list. Click on the colour dot to change colour.
  
−  
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik11.png}}
  
−  
−
Click in the favourite column at outmost left in all tables and select your favourites. Click several times to change colour.
  
−  
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik12.png}}
  
   
  +
I Veckoöversikt visas rapporterad tid under en vecka. Klicka på pilarna som omger veckonumret för att bläddra framåt eller bakåt i tiden. I veckorapporten syns projektet, kod och antalet timmar som är rapporterat på respektive projekt. Kolumnen Totalt längst till höger visar det totala antalet rapporterade timmar på varje projekt under den valda veckan.
−
Click on the header of the favourite column to change different colour displays.
  
   
  +
==Byt medarbetare==
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik17.png}}
  
  +
Under Byt medarbetare kan en annan medarbetares tidrapport öppnas (behörighetsstyrt).
   
−
Continue clicking to see only one favourite colour.
  
   
−
[[Category:pro-tid-en]]
 +
[[Category:pro-tid-sv]] [[Category:Projects]] [[Category:Manuals]]

Latest revision as of 14:30, 29 April 2020


Tidrapportering

Tidrapporter skrivs i Projekt: Tidrapportering

I Almanackan visas månadens kalender. Alla medarbetare är kopplade till en almanacka som visar rapporteringskravet längst ned i bild. Med utgångspunkt från rapporteringskravet en viss dag och den hittills rapporterade tiden, används olika färgkoder för att visa om kravet är uppfyllt eller inte.

Grönt Betyder att dagen är färdigrapporterad. Dagar utan rapporteringskrav, exempelvis helgdagar, är redan från början grönmarkerade.
Rött Betyder att dagen inte uppfyller det rapporteringskrav som har satts.
Gult Betyder att dagen är markerad som stoppad. När dagen är stoppad kan den inte läsas in till ekonomisystemet.
Svart-vitt Betyder att dagen ännu inte har inträffat.

Om en dag i kalendern har en punkt under datumet innebär det att det finns tid rapporterad på dagen. Genom att hålla muspekaren på dagen visas i det högra fönstret en sammanställning av den rapporterade tiden den dagen.

I fönstret längst ner visas en sammanställning över hur många timmar som är rapporterade den dagen, rapporterad tid dittills under månaden och totalt rapporterad tid för månaden.

Komptid kan ställas in på medarbetaren (System: Basregister/Pro/Medarbetare) och saldot visas ackumulerat bredvid rapporterat och krav.

För att förflytta sig mellan månader klickar man på pilarna som omger månaden.

Öppna en dag för att rapportera tid antingen genom att dubbelklicka på dagen eller markera dagen och klicka på Öppna

Snabbsök i Marathon Tid aktiveras genom att klicka med höger musknapp inne i dagrapporten, då visas ett pop-upfönster och snabbsök kan slås på.

Projekt Projektet kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan (knappen med tre prickar till höger i fältet).
End egna Kryssa i End egna för att endast visa de projekt där du är kundansvarig, projektledare, produktionsledare eller ingår som medlem i projektets team.
Grupp Projekt tillhörande vald grupp visas.
Senast De senaste projekten som man använt i Marathon Tid visas. Antal senaste ställs in i Kugghjul/Inställningar.
Projektsortering master Masterprojekt visas överst med underliggande projekt kopplade till masterprojekten under.
Kod Arbetskoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan.
Timmar 1 innebär en timme och 0,5 en halvtimme. Mindre än en kvart, dvs. 0,25 rekommenderas inte att fylla i.
Kommentar I kommentarsfältet finns möjlighet att skriva en kommentar på 1000 tecken. Kommentaren syns på projektet i Kund och projekt, vissa listor och kan skrivas ut i rapporter.
Övrigt Övrigtkoden kan antingen skrivas in direkt eller hämtas från söklistan.
Antal Antalet av övrigtkoden
Slutförd Om rapporteringskravet inte uppfylls en dag klickas rutan Slutförd i. Dagen blir då grön i almanackan. Om automatisk uppdatering av tiderna används så måste slutförd kryssas i för att dagen ska uppdateras.
Stoppad Rutan Stoppad används om dagen inte är komplett. I och med att dagen stoppas så kan ofullständiga rader sparas tills vidare. Stoppad dag är gul i almanackan och kan inte läsas in till ekonomiavdelningen.
Ny rad Infogar en ny rad ovanför den rad som är markerad.
Radera rad Raderar den rad som är markerad
Kopiera rad Vid kopiering av rad, infogas en ny rad med innehållet under den som kopierades, och efterföljande rader flyttas ner ett steg.
Hämta från resursplan Möjlighet att hämta projekt, kommentar och timmar från resursplaneringen.
Spara mall En rapporterad dag kan sparas som en mall och fortsättningsvis användas vid rapportering
Hämta mall Den sparade mallen kan hämtas upp vid rapportering
Fyll ut med undertid Med hjälp av undertidsknappen kan systemet själv fylla på med s.k. undertid för att uppnå rapporteringskrav och få dagen grönmarkerad. För att det ska fungera krävs att företaget har aktiverat funktionen. Oftast rekommenderas istället att klicka i rutan Slutförd på dagen
Hämta från Det går att kopiera en hel dagrapport under knappen Hämta från, där en meny med de senaste tio dagarna finns.
Avbryt/Spara Dagrapporten lämnas alltid med Avbryt eller Spara.

Då tidrapportens rader blivit uppdaterade av ekonomiavdelningen får de en ljusare grå färg och kan inte ändras. Det går däremot att lägga till rader i tidrapporten.

Massinmatning

Om flera dagar ska ha samma information kan massinmatning användas.

Genom att klicka på dagarna blir de mörkgrå vilket innebär att de är valda. Det syns även i det högra fönstret där de markerade dagarna presenteras. (Med pilarna ovanför kalendern kan tider i andra månader också markeras.)

När de dagar som ska rapporteras är markerade fylls projekt, arbetskod, timmar och eventuell kommentar i.

Genom att kryssa i rutan Fyll ut fyller systemet ut de markerade dagarna med tid så att rapporteringskravet uppfylls. Avsluta med Spara.

Avprickning

Under Avprickning ges en överblick över vilka som har tidrapporterat eller inte. (Samma lista finns även under Projekt: Rapporter). Beroende på behörighet kan även andra medarbetares tidrapporter öppnas. Dagar som är gröna är färdigrapporterade, gula är stoppade (kan då inte läsas in till ekonomisystemet) och röda är inte färdigrapporterade. Framtida dagar är gröna. Listan kan visa en grupp, personalkategori eller alla som rapporterat tid.

Projektbudget

Om projektbudget läggs per medarbetare syns de budgeterade timmarna under Projektbudget.

Projektbudget visar alla poster där medarbetaren budgeterats. Varje kombination av projekt och arbetskod framgår som en egen rad i listan tillsammans med en eventuell beskrivning. Därefter framgår hur många timmar som har blivit budgeterade samt hur många timmar som registrerats. Beroende på hur noggrant budgeten har formulerats visas start- och slutdatum. I tabellen finns det även ruta per rad för att klarmarkera, och en selektering som visar/döljer klarmarkerade poster.

Normal Start- och Slutdatum anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Relativ Start- och Slutdatum anges med det relativa antalet dagar till dess att startdatumet infaller. Detta innebär att om man har ett projekt som ska starta den 25:e april och dagens datum är den 15:e april kommer det anges ”10” i fältet för startdatum på det aktuella projektet. På det här sättet blir det tydligt vilka projekt som bör prioriteras.

Medarbetarbudget

I Medarbetarbudget visas budgeten som är inlagd av ekonomipersonal.

Listan visar budgeterade timmar, utfall timmar och differensen mellan dem. Även budgeterat belopp, utfall belopp, utfall justerat, utfall netto och differens visas.

Resursplanering

I resursplanering visas vad som planerats för veckan av administratör eller ekonomipersonal. (Registreras i Projekt: Resursplanering)

Här finns möjlighet att jämföra den planerade tiden på projekt med den rapporterade, vecka för vecka.

Kund/projekt

Under flikarna Kund respektive Projekt visas tidrapporten månadsvis per projekt. I bildens vänstra halva syns projekten, de timmar som har rapporterats kodvis, summan för varje projekt för sig, och rapporterad frånvaro. Längst ner anges hela månadens totala rapporterade tid.

Om en rad markerats visas detaljerade uppgifter om rapporteringen till höger i bild. Här syns också kommentarerna från dagrapporten.


Daglista

I Daglista visas den rapporterade tiden per dag för en viss månad. För varje dag syns vilka projekt, koder och timmar som har rapporterats tid på, det upparbetade värdet av den rapporterade tiden och eventuell kommentar. Efter varje dag summeras det totala antalet timmar för dagen och längst ner på daglistan syns det totala antalet timmar och belopp för hela månaden.


Veckoöversikt

I Veckoöversikt visas rapporterad tid under en vecka. Klicka på pilarna som omger veckonumret för att bläddra framåt eller bakåt i tiden. I veckorapporten syns projektet, kod och antalet timmar som är rapporterat på respektive projekt. Kolumnen Totalt längst till höger visar det totala antalet rapporterade timmar på varje projekt under den valda veckan.

Byt medarbetare

Under Byt medarbetare kan en annan medarbetares tidrapport öppnas (behörighetsstyrt).

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Marathon_Time/sv&oldid=58280"