Difference between revisions of "SAF-T Finance in Marathon/nb"
(Updating to match new version of source page) |
(Updating to match new version of source page) |
||
| (One intermediate revision by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | <htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag> |
||
| − | =SAF-T Regnskap iMarathon= |
||
| − | Forutsetninger, opplegg og generell informasjon over SAF-T rapporten i Marathon |
||
| + | == Settings == |
||
| − | ==Generell informasjon og konfigurasjon/opplegg== |
||
| + | Skatteetaten’s website contains information on how different codes should be mapped and entered for SAF-T reporting. This section describes what needs to be done in Marathon. |
||
| − | Det finnes en rapport i Økonomi/Rapporter, flik Bokføring, rapport: SAF-T. |
||
| − | For at skulle skrive ut rapporten må du gjøre noen forberedelser i Marathon. Det finnes også en del informasjon og mulige endringer i prosesser i ulike funksjoner i Marathon; disse beskrives i slutten i stykket Funksjonsspesifikk informasjon. |
||
| − | Det anbefales at dere leser den generelle informasjonen om SAF-T -rapportering på skatteetaten.no Der finnes informasjon over hvordan håndtere kontoplan, MVA-koder osv. Denne dokumentasjon beskriver kun hvor i Marathon informasjonen om SAF-T skal angis, ikke på hvilken måte feltene må fylles. |
||
| − | Vi anbefaler at dere gjør mappingene som kreves så snart som mulig å teste rapporten kontinuerlig under januar. På den måten kan Kalin Setterberg hjelpe dere løse mulige problemer før den definitive mva-rapporteringen. |
||
| − | Rapporten kan kun håndtere data som er registrert i det grafiske grensesnittet i Marathon. |
||
| + | == Company information == |
||
| + | Enter the company details and contact person in System | Base register | Company specific parameters, on the E-documents tab. Enter the details for all companies that are to submit the SAF-T report. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| − | == |
+ | == Parameters == |
| + | Go to Accounting | Backoffice | Base registers | Parameters, open the accounting year and the VAT tab. Enter the reporting code for output VAT under Reporting code to the authorities. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| + | == VAT classes == |
||
| − | === Kontaktperson og annen firmaspesifikk informasjon === |
||
| + | All VAT classes for input VAT in the current accounting year must be mapped in accordance with the standard. Enter the Reporting code to the authorities for each VAT class in Accounting | Backoffice | Base registers, on the General ledger tab. |
||
| − | Feltene nedenfor må utfylles i Grunnregister/Generelt/Firmaspesifikke parametere, flik: E-dokumenter i alle selskaper som skal bruke SAF-T rapporten. |
||
| − | {{ExpandImage|ACC- |
+ | {{ExpandImage|ACC-SAF-EN-Bild3.png}} |
| − | |||
| + | == Chart of accounts == |
||
| − | === Mapping av utgående MVA til SAF-T Regnskap=== |
||
| + | For all accounts in Accounting | Backoffice | Base registers | Accounts, the SRU code, SAF-T Grouping category and SAF-T Grouping code must be entered. |
||
| − | Utgående MVA-koder (posisjon 5-6 på inntekstkonti) måtte mappes ifølge SAF-T regnskaps standard. Dette gjøres ved å fylle i feltet Rapporteringskode til myndighet i Grunnregister / BOK / Parametere, fliken: MVA |
||
| + | These fields can be batch changed and are displayed in the list of accounts. |
||
| − | {{ExpandImage|ACC- |
+ | {{ExpandImage|ACC-SAF-EN-Bild4.png}} |
| ⚫ | |||
| − | Informasjon over måten MVA-klassene skal mappes på finner du på skatteetaten.no |
||
| − | |||
| − | === Mapping av MVA-klasser til SAF-T Regnskap === |
||
| − | Alle MVA-klasser i det inneværende regnskapsåret må mappes ifølge SAF-T Regnskaps standard. Fyll i feltet Rapporteringskode til myndighet i Grunnregister / BOK / MVA-klasser. |
||
| + | == Clients and suppliers == |
||
| ⚫ | |||
| + | Clients to whom an invoice has been sent and suppliers from whom an invoice has been received must have a VAT number and a postal address in Marathon, regardless of whether they are liable for VAT. |
||
| ⚫ | |||
| + | The postal address must be entered in full, including both the postcode and town, e.g. 0101 Oslo. |
||
| − | Informasjon over måten MVA-klassene skal mappes på finner du på skatteetaten. |
||
| + | The VAT number must be entered in the format 999999999MVA or NO999999999MVA. |
||
| − | |||
| + | This information is registered for clients in project accounting, for clients in media, or – if Marathon’s direct invoicing is used – for clients in the Sales ledger. |
||
| − | === MVA-nummer og postadresse på alle mva-pliktige kunder og leverandører === |
||
| + | With the VAT number mandatory setting, you can specify that the VAT number must be entered for suppliers. This setting is found under Accounting | Backoffice | Base registers, on the Purchase ledger tab. Open Parameters, then the Suppliers tab. |
||
| − | Alle kunder og leverandører uansett mva-plikt måtte ha ett mva-nummer og en postadresse i Marathon. Dette registreres på kunden i MED eller PRO og i KUN. Bare kunder/leverandører som du har sendt en faktura til eller fått en faktura av trenger mva-nummer. |
||
| − | Det finnes en parameter som gjør mva-nummer obligatorisk på leverandører i Grunnregister/LEV/Parameterer, flik Generelt, felt: mva-nummer obligatorisk. |
||
| − | Mva-nummeret må ha formatet: 999999999MVA eller NO999999999MVA |
||
| + | == Print the report== |
||
| − | Postadressen til leverandøren måtte angis i sin helhet, med både postnummer og sted, f eks. 0101 Oslo. |
||
| + | The SAF-T report is printed under Accounting | Reports, on the General ledger tab. Enter the accounting period and click Export. Save the file. |
||
| − | |||
| − | === Mapping av kontoplan til SAF-T Regnskap === |
||
| − | Alle konti i det inneværende regnskapsåret må mappes ifølge SAF-T Regnskaps standard. Fyll i feltet Rapporteringskode til myndighet i Grunnregister / BOK /Kontoer. |
||
| − | |||
| ⚫ | |||
| − | |||
| − | Informasjon over måten å mapp kontoplanen din på finner du på skatteetaten. |
||
| − | == Utskrift av rapporten == |
||
| − | Rapporten finnes i Økonomi/Rapporter, flik Bokføring. Velg periode og trykk på EKSPORT. Lagre filen på ønsket sted. |
||
| − | Dersom rapporten ikke kan eksporteres får du en feilmelding. Noter, at kun den første feilen vises. Derfor er det viktig at du følger instruksjonene nøyaktig før du skriver ut rapporten, så at alt er rett mappet. |
||
| − | [[Category: |
+ | [[Category:Accounting]] |
| − | [[Category: |
+ | [[Category:ACC-SAF-EN]] |
| + | [[Category:Manuals]] |
||
Latest revision as of 08:43, 22 July 2026
Contents
Settings
Skatteetaten’s website contains information on how different codes should be mapped and entered for SAF-T reporting. This section describes what needs to be done in Marathon.
Company information
Enter the company details and contact person in System | Base register | Company specific parameters, on the E-documents tab. Enter the details for all companies that are to submit the SAF-T report.
Parameters
Go to Accounting | Backoffice | Base registers | Parameters, open the accounting year and the VAT tab. Enter the reporting code for output VAT under Reporting code to the authorities.
VAT classes
All VAT classes for input VAT in the current accounting year must be mapped in accordance with the standard. Enter the Reporting code to the authorities for each VAT class in Accounting | Backoffice | Base registers, on the General ledger tab.
Chart of accounts
For all accounts in Accounting | Backoffice | Base registers | Accounts, the SRU code, SAF-T Grouping category and SAF-T Grouping code must be entered. These fields can be batch changed and are displayed in the list of accounts.
Clients and suppliers
Clients to whom an invoice has been sent and suppliers from whom an invoice has been received must have a VAT number and a postal address in Marathon, regardless of whether they are liable for VAT. The postal address must be entered in full, including both the postcode and town, e.g. 0101 Oslo. The VAT number must be entered in the format 999999999MVA or NO999999999MVA. This information is registered for clients in project accounting, for clients in media, or – if Marathon’s direct invoicing is used – for clients in the Sales ledger. With the VAT number mandatory setting, you can specify that the VAT number must be entered for suppliers. This setting is found under Accounting | Backoffice | Base registers, on the Purchase ledger tab. Open Parameters, then the Suppliers tab.
Print the report
The SAF-T report is printed under Accounting | Reports, on the General ledger tab. Enter the accounting period and click Export. Save the file.
