Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild5.png}}")
 
(17 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 9: Line 9:
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild1.png}}
 
{|class=mandeflist
 
{|class=mandeflist
−
!Kode
+
!Kod
 
|TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod
  
|TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod
 
|-
  
|-
Line 108: Line 108:
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
  +
!Semestersaldo
−
!Holiday balance
 
  +
|Används inte
−
|Not in use
 
 
|-
  
|-
  +
!Uttagna sem.dagar
−
!Holiday days used
  
  +
|Används inte
−
|Not in use
 
 
|-
  
|-
−
!OT balance
+
!Kompsaldo
  +
|Antal timmar kompsaldo fylls i
−
|Number of overtime hours
  
 
|-
  
|-
−
!OT balance per
 +
!Kompsaldo per
  +
|Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen
−
|The date from which the overtime balance is calculated. When this field is filled in, the overtime balance is displayed as a column in the timesheet
  
 
|-
  
|-
  +
!Övertidsersättning
−
!OT compensation
 
  +
|Används inte
−
|Not in use
 
 
|}
  
|}
   
−
== New users ==
 +
== Registrering användare ==
  +
I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet.
−
The user, which controls both login and authorizations, etc. is entered in System | Base registers | Users.
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild6.png}}
 
 
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
  +
|Nytt lösenord
−
|New password
 
−
|In cases SSO (Single-Sign-On) not is used, a new password can be sent to the user’s e-mail. Number of incorrect login attempts and Without changes will then be reset.
+
|I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då.
 
|-
  
|-
  +
!Hämta inställningar
−
!Import settings
 
  +
|Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras.
−
|Column-, selection-, and favourite settings can be copied from another user.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== General ===
 +
=== Allmänt ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild7.png}}
   
 
{|class=mandeflist
 
{|class=mandeflist
−
!Name
+
!Namn
  +
|Användarens namn
−
|The user’s name
  
 
|-
  
|-
−
!E-mail
+
!E-post
  +
|Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt
−
|The user’s email address is used for approval and sending of new password. If (Single-Sign-On) is used for login, the e-mail must match with what is registered in the AAD.
 
 
|-
  
|-
  +
!Språk
−
!Language
 
  +
|Språk i Marathon för användaren
−
|The user’s language in Marathon
  
 
|-
  
|-
  +
!Land
−
!Country
 
  +
|Land används för att kunna ge behörighet per land
−
|Country is used for authorisations by country
  
 
|-
  
|-
−
!Company
+
!Företag
  +
|Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning
−
|The company the user is to be directed to when logging in
  
 
|-
  
|-
  +
!År
−
!Year
 
  +
|Används inte
−
|Not in use
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Authorisation ===
 +
=== Behörighet ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild8.png}}
 
 
 
{|class=mandeflist
 
{|class=mandeflist
−
!Alt. user code
+
!Alt användarkod
−
|Used to log in to Marathon using the same user code as for logging in to Windows. The alternative code can be up to 12 characters long, and the user can log in using either this or their regular code.
 +
|Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
 
|-
  
|-
  +
!Lösenord
−
!Password
 
  +
|Inställningar för lösenord visas i System | Basregister | Systemparametrar.
−
|Password settings are in System | Base registers | System parameters.
  
 
|-
 
|-
  +
!Antal felaktiga
−
!Incorrect attempts
 
  +
|Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad
−
|Shall be 0, after five incorrect login attempts the user is blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Tvingande byte
−
!Forced change
 
  +
|Datum, maxgräns ställs in i System | Basregister | Systemparametrar
−
|Date for forced password change. The settings are in System | Base registers | System parameters
  
 
|-
  
|-
  +
!Antal utan byte
−
!Without change
 
  +
|Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
−
|Shall be 0, after five login attempts after the set date the user is blocked
  
 
|-
  
|-
−
!Active period
+
!Aktiv period
  +
|Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall
−
|Used to restrict a user's access to Marathon to a specific date range
  
 
|-
  
|-
  +
!Spärrad
−
!Blocked
 
  +
|Aktiverar och spärrar användaren.
−
|Activates or blocks the user.
  
 
|-
  
|-
  +
!Företagsbehörighet
−
!Company auth.
 
  +
|Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
−
|Select the companies to which the user should have access, or tick All below the company table to grant access to all companies.
  
−
|-General auth group
 
−
|The authorisation group for companies the user has access to (settings under System | Authorisation).
  
 
|-
  
|-
  +
!Generell beh grupp
−
!Per company
 
  +
|Behörighetsgruppen som gäller för de företag användaren är behörig till (styrs under System | Behörighet).
−
|Used if the user has different authorisations per company
  
 
|-
  
|-
  +
!Behörig per företag
−
!Group authorisation
 
  +
|Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
−
|Settings for the user’s authorisations for groups, collective groups and collective coll. groups.
  
  +
|-
  +
!Gruppbehörighet
  +
|Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.
 
|}
  
|}
   
−
=== Approval ===
 +
=== Attest ===
 
 
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild9.png}}
   
 
{|class=mandeflist
 
{|class=mandeflist
−
!May post
+
!Får kontera
  +
|Kontera omkostnader och inköp samt får kontera i attestbevakningen används inte utan styrs helt från System | Behörighet.
−
|Posting of costs and purchases and posting in the approval watch list is not used here, but entirely from System | Authorisation.
  
 
|-
  
|-
  +
!Attesttyp
−
!Type of approval
 
  +
|Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest.
−
|This setting only determines which type of approval is suggested automatically; it can be changed during the approval process
  
 
|-
  
|-
  +
!Mejla om ny fakt
−
!Send e-mail…
 
  +
|Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används.
−
|If a reminder that invoices are ready for approval needs to be sent. The e-mail address from the General tab is used.
  
 
|-
  
|-
  +
!Attest av tid
−
!Time report appr.
 
−
|See separate manual.
 +
|Se separat manual.
 
|}
  
|}
   
−
=== Expenses ===
 +
=== Utlägg ===
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild10.png}}
−
 
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
  
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
  +
!Innehar företagskort
−
!Holder of corp card
 
  +
|I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
−
|When the Holder of corporate card box is ticked, a new Corporate card column will appear for the user in the expense report.
  
 
|-
  
|-
−
!Corp card default
+
!Företagskort default
  +
|Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget.
−
|If the user makes purchases exclusively or mostly using their corporate card, Yes is selected as the default. Blank and No can also be selected. This is only a suggestion that can be changed when the user makes the expense.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Other ===
 +
=== Övrigt ===
   
−
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
+
{{ExpandImage|PRO-EMP-SV-Bild11.png}}
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
−
!Access to info
+
!Får ta del av info
  +
|Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata.
−
|The user may receive replies from Marathon Support that may contain confidential information. This permission applies to all companies to which the user has access, regardless of permission group. If this box is not ticked, replies from Support must not contain any Marathon data.
  
 
|-
  
|-
  +
!Närmaste chef
−
!Immediate sup.
 
  +
|Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.
−
|The user’s immediate superior can be specified, and this can be used to approve expenses with the immediate superior as the automatic approver.
  
 
|}
  
|}
   
−
[[Category:PRO-EMP-EN]]
 +
[[Category:PRO-EMP-SV]]
 
[[Category:Projects]]
  
[[Category:Projects]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]

Latest revision as of 13:23, 1 July 2026

Allmänt

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Ny medarbetare

Medarbetare registreras i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. Kontrollera innan registrering att koden är ledig.

Allmänt

Kod TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod
Namn Medarbetarens namn
Telefon Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund
Personalkategori Medarbetare kan delas in i kategorier
Alt personalkategori Används i resursplaneringen
Medarbetargrupp Grupp som medarbetaren är knuten till
Arbetsgrupp Ytterligare ett sätt att kategorisera medarbetaren, kan användas i resursplaneringen
Kostnadställe Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så)
Tidrapportering Kryssas i om medarbetaren ska rapportera tid.
Möjlig som PL/KA Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Möjlig resursplan Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen.
Rapport över max Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag.
Aktiv Om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ord arbetskod Används inte
Kod i lönesystem Fylls i om export till externt lönesystem används
Lösenord Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen
E-post Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen

Priser

Ordinarie timpris Medarbetarens ordinarie timpris
Budgeterat timpris Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget
Kalkylkostnad/timme Medarbetarens kalkylkostnad, dvs vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timme
Avvikande timpris Avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kategori/kod Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori och pris.

Kalendarium

Period Med start- och slutperiod styrs om medarbetaren växlat mellan att ha varit tex heltidsanställd och deltidsanställd
Kalendarium Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till.

Arbetsgrupper

Period /arbetsgrupp I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter.

Semester och övertid

Semestersaldo Används inte
Uttagna sem.dagar Används inte
Kompsaldo Antal timmar kompsaldo fylls i
Kompsaldo per Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen
Övertidsersättning Används inte

Registrering användare

I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet.

Nytt lösenord I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då.
Hämta inställningar Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras.

Allmänt

Namn Användarens namn
E-post Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt
Språk Språk i Marathon för användaren
Land Land används för att kunna ge behörighet per land
Företag Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning
År Används inte

Behörighet

Alt användarkod Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
Lösenord Basregister | Systemparametrar.
Antal felaktiga Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad
Tvingande byte Basregister | Systemparametrar
Antal utan byte Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
Aktiv period Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall
Spärrad Aktiverar och spärrar användaren.
Företagsbehörighet Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Generell beh grupp Behörighet).
Behörig per företag Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Gruppbehörighet Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.

Attest

Får kontera Behörighet.
Attesttyp Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest.
Mejla om ny fakt Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används.
Attest av tid Se separat manual.

Utlägg

Innehar företagskort I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Företagskort default Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget.

Övrigt

Får ta del av info Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata.
Närmaste chef Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/sv&oldid=92918"