Difference between revisions of "Translations:New year 2016 545/2/sv"
(Created page with "= Nytt år i Marathon = <br /> {{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}} <br /> <br /> Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Klicka på kna...") |
|||
| (2 intermediate revisions by one other user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | = Nytt år i Marathon = |
+ | == Nytt år i Marathon == |
<br /> |
<br /> |
||
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}} |
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}} |
||
| Line 29: | Line 29: | ||
<br /> |
<br /> |
||
<br /> |
<br /> |
||
| − | = Notiser = |
+ | == Notiser == |
<br /> |
<br /> |
||
Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk. |
Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk. |
||
| Line 43: | Line 43: | ||
<br /> |
<br /> |
||
<br /> |
<br /> |
||
| − | = Bankfria dagar = |
+ | == Bankfria dagar == |
<br /> |
<br /> |
||
För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016 |
För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016 |
||
| Line 49: | Line 49: | ||
<br /> |
<br /> |
||
<br /> |
<br /> |
||
| − | = Kalendarium = |
+ | == Kalendarium == |
<br /> |
<br /> |
||
| − | I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år |
+ | I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2017. |
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter. |
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter. |
||
<br /> |
<br /> |
||
| Line 61: | Line 61: | ||
<br /> |
<br /> |
||
<br /> |
<br /> |
||
| − | = Vanliga frågor = |
+ | == Vanliga frågor == |
Latest revision as of 14:15, 21 November 2016
Nytt år i Marathon
Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.
När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.
En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:
I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.
Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.
Notiser
Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.
Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.
Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.
Bankfria dagar
För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016
och 2017) uppdateras.
Kalendarium
I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2017.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.
Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.
Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.
