Difference between revisions of "Enter employees and users/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Työntekijöiden ja käyttäjien rekisteröinti")
 
(Updating to match new version of source page)
 
(84 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
   
  +
Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit.
−
== Employee registration ==
  
  +
Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa.
  +
Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.
   
  +
== Työntekijän rekisteröinti ==
−
In Marathon, employees and users have different roles. The employee register is in the project accounting and it is used among other things in time reporting. The user register is in the base registers and it is used for login and authorisation.
  
   
  +
Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.
−
A new employee record is opened in Backoffice: Base registers/Pro/Employees. If the parameter ”Automatic entering of users” is checked in Base registers/Pro/Parameters, tab General, a user profile will be set up automatically with the same code.
  
   
−
=== General ===
 +
=== Yleistä ===
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Työntekijäkoodi
−
|'''Employee code'''
  
  +
|Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
−
|The most common employee code format is the two first letters in the first name and surname respectively
  
 
|-
  
|-
  +
!Nimi
−
|'''Name'''
  
  +
|Työntekijän nimi.
−
|The employee’s name.
  
 
|-
  
|-
  +
!Puhelin
−
|'''Telephone'''
  
  +
|Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
−
|Telephone number is only necessary if it shall be shown on invoices to clients.
  
 
|-
  
|-
  +
!Henkilöstökategoria
−
|'''Staff category'''
  
  +
|Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
−
|Employees can be divided into different categories.
  
 
|-
  
|-
  +
!Työntekijäryhmä
−
|'''Employee group'''
  
  +
|Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
−
|The group that the employee belongs to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tiimi
−
|'''Working team'''
  
  +
|Henkilön tiimi. Sitä voi myös käyttää resurssisuunnittelussa.
−
|Another way to categorise employees. Also useful in resource planning.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kustannuspaikka
−
|'''Cost centre'''
  
  +
|Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
−
|Can be used in posting of fee revenues. It can also be used as a suggestion in new projects, provided that the employee is a project manager and the system has been set in such a way.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aikaraportointi
−
|'''Marathon Time'''
  
  +
|Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
−
|Check the box if the employee is going to use Marathon Time time reporting.
  
 
|-
  
|-
  +
!Mahdollinen projektijohtaja...
−
|'''Possible...'''
  
  +
|Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
−
|State if the employee is a project manager, client manager or production manager. The employee will in that case be selectable from lists.
  
 
|-
  
|-
  +
!Mahdollinen resurssisuunnittelussa
−
|'''Active'''
  
  +
|Näyttää henkilön nimen resurssisuunnittelussa
−
|Check the box when the employee is active, remove the mark when she/he resign
  
 
|-
  
|-
  +
!Salli raportointi maksimirajan yli
−
|'''Regular job code'''
  
  +
|Syrjäyttää parametrin enin määrä tunteja päivässä.
−
|No longer in use
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiivi
−
|'''Password'''
  
  +
|Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
−
|Password is only visible when creating a new employee record and only if the parameter “Automatic entering of users “ is on.
  
  +
|-
  +
!Vakituinen työkoodi
  +
|Ei enää käytössä
  +
|-
  +
!Koodi palkkajärjestelmässä
  +
|Ulkoisen palkkajärjestelmän vientiin
  +
|-
  +
!Salasana
  +
|Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.
 
|}
  
|}
   
−
=== Prices ===
 +
=== Hinnat ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild2.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-Bild1.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vakituinen tuntihinta
−
|'''Regular hourly rate'''
  
  +
|Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
−
|The employee’s regular hourly rate.
  
 
|-
  
|-
  +
!Budjetoitu hinta/tunti
−
|'''Estimated price/hour'''
  
  +
|Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
−
|For follow-up of the employee’s revenue estimate.
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskennallinen hinta
−
|'''Calculated cost/hour'''
  
  +
|Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
−
|The employee’s calculated cost.
  
 
|-
  
|-
  +
!Poikkeavat tuntihinnat
−
|'''Special hourly rates'''
  
  +
|Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
−
|Exceptions from the regular rates are stated with: No, Exception on job code or Exception on job category.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kategoria/koodi
−
|'''Cat/code'''
  
  +
|Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
−
|Specification of categories and/or codes with special rates.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tuntihinta
−
|'''Hourly rate'''
  
  +
|Määrittelee poikkeava tuntihinta.
−
|Specifications of the special price for the category/code.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Calendar ===
 +
=== Kalendaario ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild3.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik3.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Kalendaarionumero
−
|'''Calendar number'''
  
  +
|Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).
−
|Select calendar (working time measurement) for the employee. Start- and end dates are useful if the employee is altering between half time and full time employments.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Vacation and overtime ===
  
   
  +
Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik4.png}}
  
   
  +
===Työryhmät===
−
Vacation balance The number of unused vacation days for the vacation year is stated when creating employee record. The number is then decreasing every time she/he is reporting time on job code 930 for vacation.
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}
−
Each time that the vacation year is changed, this field is reset.The number of approved vacation days for the new year will be automatically registered. Shown only in weekly reports in 04-72-10.
  
   
−
Vacation used The number of used vacation days is stated when creating employee record. The number is then increasing every time she/he is reporting time on job code 930 for vacation. Shown only in weekly reports in 04-72- 10.
  
   
  +
{| class=mandeflist
−
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
  
  +
!kausi ja työryhmä
  +
|Projektiraportteja ja aikaraporttien hyväksymistä varten. Kausien avulla voi seurata työntekijän historiikkia.
  +
|}
   
  +
=== Lomat ja ylityöt ===
−
OT balance per The day that the overtime balance is counted from.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}
−
OT compensation If you have selected to show overtime compensation, a balance is shown in 04-72-10 from the time reporting.
  
   
−
== User registration ==
  
   
−
User records are opened in Base registers/General/Users. The user record controls, among other things, login and authorisation.
  
   
−
=== General ===
  
   
  +
{| class=mandeflist
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik5.png}}
  
  +
!Lomasaldo
  +
|Ei kätyössä
  +
|-
  +
!Käytetyt lomapäivät
  +
|Ei käytössä
  +
|-
  +
!Liukumasaldo
  +
|Ilmoita tunnit. Voit valita päivämäärän, jos haluat sen näkyvän erillisenä sarakkeena Aikaraportoinnissa.
  +
|-
  +
!Liukumasaldo per
  +
|Päivämäärä, josya liukumasaldo lasketaan.
  +
|-
  +
!Ylityökorvaus
  +
|Ei käytössä
  +
|}
  +
  +
== Käyttäjän rekisteröinti==
  +
  +
Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Uusi salasana
−
|'''Name'''
  
  +
|Käytä painiketta uuden salasanan lähettämiseen. Viesti menee käyttäjärekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Nollaa sen jälkeen kentät Määrä virheellisiä kirjautumisyrityksiä ja Määrä ilman vaihtoa käyttäjärekisterissä.
−
|The user’s name.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae asetukset
−
|'''E-mail'''
  
  +
|Voit kopioida sarake-, valikoima- ja suosikkiasetukset toiselta käyttäjältä.
−
|The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords
  
  +
|}
  +
  +
  +
=== Yleistä ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Nimi
  +
|Käyttäjän nimi.
 
|-
  
|-
  +
!Sähköposti
−
|'''Language'''
  
  +
|Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
−
|The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kieli
−
|'''Company/year'''
  
  +
|Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
−
|The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company.
  
  +
|-
  +
!Maa
  +
|Maakohtaisia valtuuksia varten
  +
|-
  +
!Yritys
  +
|Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee.
  +
|-
  +
!Vuosi
  +
|Ei käytössä
 
|}
  
|}
   
−
=== Printer ===
  
   
  +
=== Valtuudet ===
−
The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}
−
=== Authorisation ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik12.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi
−
|'''Alternative user code'''
  
  +
|Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
−
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
  
 
|-
  
|-
  +
!Salasana
−
|'''Password'''
  
  +
|Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
−
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
  
 
|-
  
|-
  +
!Virheellisiä kirjautumisyrityksiä
−
|'''Incorrect login attempts'''
  
  +
|Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
−
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Päivämäärä pakolliselle vaihdolle
−
|'''Date for forced change'''
  
  +
|Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. Aseta määrä Perusrekisterissä/Yleistä/Järjestelmäparametrit.
−
|Date, maximum 90 days ahead.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ilman vaihtoa
−
|'''Without changes'''
  
  +
|Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
−
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiivinen kausi
−
|'''Active period'''
  
  +
|Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
−
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
  
 
|-
  
|-
  +
!Estetty
−
|'''Blocked'''
  
  +
|Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
−
|A checked box indicates that the user is blocked
  
 
|-
  
|-
  +
!Yritysvaltuudet
−
|'''Company authorisation'''
  
  +
|Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
−
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
  
 
|-
  
|-
  +
!Yleinen valtuusryhmä
−
|'''General auth. group'''
  
  +
|Valtuusryhmä niille yrityksille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet).
−
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valtuusryhmä per yritys
−
|'''Auth. group per company'''
  
  +
|Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
−
|Used if the installation has different authorisations per company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ryhmävaltuudet
−
|'''Group authorisation'''
  
  +
|Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.
−
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
  
 
|}
  
|}
   
−
=== Authorisation Classic ===
  
   
  +
=== Hyväksyntä ===
−
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
  
   
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}
−
=== Approval ===
  
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik6.png}}
  
   
  +
Tiliöinti- ja kirjausvaltuuksia ei enää aseteta tällä välilehdella; ne hoidetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet
−
This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
  
   
  +
{|class= mandeflist
−
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
  
  +
!Hyväksyntälaji
  +
|Valitsemasi hyväksyntälaji on pelkkä ehdotus, sen voi hyväksymisvaiheessa vaihtaa.
  +
|-
  +
!Lähetä sähköposti uusista laskuista
  +
|Lähettää muistutuksen hyväksyttävistä laskuista käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tarkista osoite välilehdellä Yleistä
  +
|-
  +
!Aikaraporttien hyväksyntä
  +
|Kts. erillinen ohje.
  +
|}
   
  +
=== Korvattavat kulut ===
−
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
  
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}
   
  +
{|class= mandeflist
−
=== Other ===
  
  +
!Yrityskortin haltija
  +
|Jos ruutu on rastitettu, käyttäjä näkee uuden sarakkeen kuluraportissa, Yrityskortti.
  +
|-
  +
!Yrityskortti oletusarvo
  +
|Jos käyttäjä usein tai aina käyttää yrityskorttia, valitse Kyllä. Tämä on vain oletus, ja sen voi muuttaa kuluraportoinnin yhteydessä.
  +
|}
  +
  +
=== Muuta ===
  +
  +
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}
   
−
{{ExpandImage|bas-med-en-grafik7.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Yhteyshenkilö
−
|'''Employee code in PRO'''
  
  +
|Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
−
|State only if the employee code differs from the user code
  
−
|-
  
−
|'''Contact person'''
  
−
|Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Kalin Setterberg'''
 +
!Kalin Setterberg
  +
|Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
−
|Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lähin esimies
−
|'''Immediate superior'''
  
  +
|Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
−
|The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.
  
 
|}
  
|}
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-FI]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 11:53, 21 September 2023


Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Työntekijän rekisteröinti

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi Työntekijän nimi.
Puhelin Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi Henkilön tiimi. Sitä voi myös käyttää resurssisuunnittelussa.
Kustannuspaikka Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
Mahdollinen projektijohtaja... Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Mahdollinen resurssisuunnittelussa Näyttää henkilön nimen resurssisuunnittelussa
Salli raportointi maksimirajan yli Syrjäyttää parametrin enin määrä tunteja päivässä.
Aktiivi Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi Ei enää käytössä
Koodi palkkajärjestelmässä Ulkoisen palkkajärjestelmän vientiin
Salasana Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat


Vakituinen tuntihinta Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario


Kalendaarionumero Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).


Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Työryhmät


kausi ja työryhmä Projektiraportteja ja aikaraporttien hyväksymistä varten. Kausien avulla voi seurata työntekijän historiikkia.

Lomat ja ylityöt



Lomasaldo Ei kätyössä
Käytetyt lomapäivät Ei käytössä
Liukumasaldo Ilmoita tunnit. Voit valita päivämäärän, jos haluat sen näkyvän erillisenä sarakkeena Aikaraportoinnissa.
Liukumasaldo per Päivämäärä, josya liukumasaldo lasketaan.
Ylityökorvaus Ei käytössä

Käyttäjän rekisteröinti

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.


Uusi salasana Käytä painiketta uuden salasanan lähettämiseen. Viesti menee käyttäjärekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Nollaa sen jälkeen kentät Määrä virheellisiä kirjautumisyrityksiä ja Määrä ilman vaihtoa käyttäjärekisterissä.
Hae asetukset Voit kopioida sarake-, valikoima- ja suosikkiasetukset toiselta käyttäjältä.


Yleistä

Nimi Käyttäjän nimi.
Sähköposti Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Maa Maakohtaisia valtuuksia varten
Yritys Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee.
Vuosi Ei käytössä


Valtuudet


Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
Salasana Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
Virheellisiä kirjautumisyrityksiä Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
Päivämäärä pakolliselle vaihdolle Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää. Aseta määrä Perusrekisterissä/Yleistä/Järjestelmäparametrit.
Ilman vaihtoa Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
Aktiivinen kausi Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
Estetty Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
Yritysvaltuudet Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
Yleinen valtuusryhmä Valtuusryhmä niille yrityksille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet).
Valtuusryhmä per yritys Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
Ryhmävaltuudet Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.


Hyväksyntä


Tiliöinti- ja kirjausvaltuuksia ei enää aseteta tällä välilehdella; ne hoidetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet

Hyväksyntälaji Valitsemasi hyväksyntälaji on pelkkä ehdotus, sen voi hyväksymisvaiheessa vaihtaa.
Lähetä sähköposti uusista laskuista Lähettää muistutuksen hyväksyttävistä laskuista käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tarkista osoite välilehdellä Yleistä
Aikaraporttien hyväksyntä Kts. erillinen ohje.

Korvattavat kulut

Yrityskortin haltija Jos ruutu on rastitettu, käyttäjä näkee uuden sarakkeen kuluraportissa, Yrityskortti.
Yrityskortti oletusarvo Jos käyttäjä usein tai aina käyttää yrityskorttia, valitse Kyllä. Tämä on vain oletus, ja sen voi muuttaa kuluraportoinnin yhteydessä.

Muuta


Yhteyshenkilö Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/fi&oldid=77871"