Difference between revisions of "Payments/fi"
(Created page with "Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. Ne tehdään Classicissa 03-60 . Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti teh...") |
|||
| (68 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 3: | Line 3: | ||
== Yleistä == |
== Yleistä == |
||
| − | Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä |
+ | Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä Marathonia maksujen yhteydessä ollenkaan. |
Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. |
Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. |
||
| − | Ne tehdään |
+ | Ne tehdään ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Maksut}}. Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti tehdään. |
| + | Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. |
||
| − | Note the difference between a selection and an order. First make a selection of the invoices that can or shall be paid. After editing the selection (remove invoices, add invoices, and/or edit invoices) you create a payment order. When an order is made, Marathon considers the payment as executed. Depending on your company’s routines, you will thereafter pay the invoices. |
||
| + | Sitä voit muokata, lisätä siihen laskuja tai poistaa niitä, Sen jälkeen laaditaan maksumääräys. |
||
| + | Vasta silloin maksu on Marathonin mielestä suoritettu. Riippuen menetelmästä ja yrityksesi asetuksista, määräyksen luomisen jälkeen laskut maksetaan. |
||
| − | == |
+ | == Tee ehdotus == |
| + | Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut. |
||
| − | State way of payment. It manages payment methods in the selection. No. 1 (BGC) fetches normally methods BG, BU and BK. If you don’t see a certain payment method, you can add a new in Backoffice: Base registers/PL/Parameters, tab Payment. |
||
| + | Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan ja tee muita mahdollisia valintoja, paina sen jälkeen {{btn|Aloita}}. |
||
| − | Fill in the field for due date. If you want to include all invoices and want them to be paid according to their due dates respectively, write “999999” in the field. |
||
| − | == |
+ | == Muokkaa == |
| + | Tässä ohjelmassa voit poistaa laskuja valikoimasta poistamalla rasti sarakkeesta X |
||
| − | If your selection lacks one or several invoices that you wish to include in the selection, you can add invoices in this program. |
||
| + | Rasti sarakkeessa tarkoittaa siis, että erä on mukana valikoimassa. |
||
| ⚫ | |||
| + | Paina {{btn|Avaa}}, jos haluat muuttaa laskun tietoja. Tiedot, joita voi muuttaa ovat: maksupäivämäärä, maksutapa, maksettavan määrä ja ulkomaan maksujen asetukset. |
||
| − | In this program you can remove invoices from the selection by pressing <Space> when you are on the invoice row. The asterisk (*) beside the row shows that an invoice is in the selection. You can change invoice information (payment date, method and amount) with the F1-key. |
||
| − | == |
+ | == Tulosta == |
| + | Kun ehdotus on valmis, voit tulostaa listan. |
||
| − | When you have finished editing, you can make a printout to make sure that the selection includes the payment you have chosen. Write N on “Including marked out lines” to see only the edited selection. |
||
| − | == |
+ | == Mitätöi == |
| + | Ehdotuksen voi mitätöidä, jos se jostain syystä on tarpeen. |
||
| − | In this program you can cancel a selection, if you don’t want to keep it. When you cancel a selection, the invoices in it can end up in other selections. It is thus important that you always cancel selections that you have no intention of paying. Not executed selections are visible at the left side of the page on the main menu for payments, 03-60 |
||
| + | Mitätöidessä ehdotukseen kuuluvat laskut vapautuvat muihin ehdotuksiin. Tämän takia on tärkeää aina mitätöidä ehdotus, jota ei ole aikomus maksaa. Pyri siihen, että lista on aina tyhjä. |
||
| − | == |
+ | == Hyväksy == |
| + | Parametreissa voi tehdä asetuksen, jonka mukaan vain hyväksytyt ehdotukset voidaan muuttaa maksumääräyksiksi. Parametri löytyy kohdasta: {{pth|Järjestelmä|OR/Parametrit}}, välilehti Maksut. |
||
| − | There is a setting in the Purchase Ledger’s parameters that only approved selections can become payment orders. |
||
| − | == |
+ | == Tee määräys == |
| + | Maksunumero, joka tulee kenttään, on viimeisimmän ehdotuksen numero. Maksupäivä ehdotetaan numeroilla: |
||
| − | The payment number you see is the one that you have created last. Test print shall be N. Payment date is suggested as numbers: |
||
| + | 1 tarkoittaa, että laskut maksetaan eräpäivittäin. Jos mieluummin haluat, että maksut maksetaan määrättynä päivänä, vaihda numeroa 2:een ja ilmoita päivämäärä kenttään. 3 tarkoittaa, että laskut maksetaan heti. |
||
| − | 1 means that the invoices will be paid per the due dates. If you rather want that everything shall be deducted per a certain date, change to number 2 and fill in the date in the field. A third alternative is number 3 which means that the invoices shall be paid as soon as possible. |
||
| − | == |
+ | == Maksutiedostot == |
| ⚫ | |||
| − | If you have created a payment order and for some reason one or several invoices have not been paid, you should cancel the payment order for the invoice(s) concerned. The cancellation means that Marathon no longer considers it as “Payments on the way” and it can thus end up in new payment orders. |
||
| + | Valitse jos haluat hakea maksutiedoston ulkoisesta palkkajärjestelmästä |
||
| + | == Sinetöi/Hyväksy == |
||
| − | == Print payment order == |
||
| + | Vain ruotsalaisille maksuille |
||
| − | You can print out invoices in a payment order until they have been booked as paid. |
||
| − | == |
+ | == Älä lähetä == |
| + | Maksutiedosto keskeytetään ja sen voi lähettää myöhemmin uudestaan. |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Via BGC (Sweden only )''' |
||
| − | |Contact Kalin Setterberg for further information. |
||
| − | |} |
||
| + | == Tulosta maksumääräys == |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| + | Maksumääräyksen laskuja voi tulostaa siihen asti, kunnes ne on kirjattu maksetuiksi. |
||
| − | |'''Create file''' |
||
| − | |When the payment order is printed, you can choose where the payment file shall end up in your local computer. You can thereafter import the file into your internet bank to be paid. |
||
| − | |} |
||
| + | == Mitätöi maksu == |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Pay manually''' |
||
| − | |When the payment order is printed you can use it as supporting document for payment, via the internet bank or some other method. |
||
| − | |} |
||
| + | Jos määräys on luotu, mutta yksi tai useampi lasku ei kuitenkaan ole mennyt maksuun jostain syystä, on laskun tai laskujen määräys mitätöitävä. Mitätöinnin yhteydessä Marathon poistaa laskun/laskut ”Maksu meneillään” – statuksesta, ja lasku voi näin ollen tulla mukaan uusiin ehdotuksiin. |
||
| ⚫ | |||
| + | Vain lähettämättömiä valikoimia voi mitätöidä. Kun laskut on lähetetty maksettavaksi, ne voi vielä mitätöidä Maksu meneilläään-välilehdellä. |
||
| + | |||
| + | == Lähetä == |
||
| + | Luo tiedoston, jonka voi tallentaa paikallisesti ja sen jälkeen ladata nettipankkiin. |
||
| + | |||
| + | == Lähetetty == |
||
| + | |||
| + | Tässä näet kaikki maksut, jotka ovat lähetetty maksettavaksi. Niitä ei siis vielä ole kirjattu maksetuiksi Marathonissa. Paina {{btn|Mitätöi}} jos haluat mitätöidä yhden tai useamman maksun. Ole tarkka, ettet mitätöi maksuja, jotka ovat jo maksettuja pankissa. |
||
| + | |||
| + | == Loki == |
||
| + | |||
| + | Lokitiedoissa on lista kaikista maksuista. Näet myös jos ne ovat kirjattuja maksetuiksi Marathonissa, tai mitätöityjä. |
||
| + | |||
| + | |||
| ⚫ | |||
Latest revision as of 14:58, 18 October 2019
Contents
Yleistä
Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä Marathonia maksujen yhteydessä ollenkaan.
Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. Ne tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Maksut. Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti tehdään.
Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. Sitä voit muokata, lisätä siihen laskuja tai poistaa niitä, Sen jälkeen laaditaan maksumääräys. Vasta silloin maksu on Marathonin mielestä suoritettu. Riippuen menetelmästä ja yrityksesi asetuksista, määräyksen luomisen jälkeen laskut maksetaan.
Tee ehdotus
Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut.
Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan ja tee muita mahdollisia valintoja, paina sen jälkeen Aloita.
Muokkaa
Tässä ohjelmassa voit poistaa laskuja valikoimasta poistamalla rasti sarakkeesta X
Rasti sarakkeessa tarkoittaa siis, että erä on mukana valikoimassa.
Paina Avaa, jos haluat muuttaa laskun tietoja. Tiedot, joita voi muuttaa ovat: maksupäivämäärä, maksutapa, maksettavan määrä ja ulkomaan maksujen asetukset.
Tulosta
Kun ehdotus on valmis, voit tulostaa listan.
Mitätöi
Ehdotuksen voi mitätöidä, jos se jostain syystä on tarpeen. Mitätöidessä ehdotukseen kuuluvat laskut vapautuvat muihin ehdotuksiin. Tämän takia on tärkeää aina mitätöidä ehdotus, jota ei ole aikomus maksaa. Pyri siihen, että lista on aina tyhjä.
Hyväksy
Parametreissa voi tehdä asetuksen, jonka mukaan vain hyväksytyt ehdotukset voidaan muuttaa maksumääräyksiksi. Parametri löytyy kohdasta: Järjestelmä: OR/Parametrit, välilehti Maksut.
Tee määräys
Maksunumero, joka tulee kenttään, on viimeisimmän ehdotuksen numero. Maksupäivä ehdotetaan numeroilla:
1 tarkoittaa, että laskut maksetaan eräpäivittäin. Jos mieluummin haluat, että maksut maksetaan määrättynä päivänä, vaihda numeroa 2:een ja ilmoita päivämäärä kenttään. 3 tarkoittaa, että laskut maksetaan heti.
Maksutiedostot
Hae
Valitse jos haluat hakea maksutiedoston ulkoisesta palkkajärjestelmästä
Sinetöi/Hyväksy
Vain ruotsalaisille maksuille
Älä lähetä
Maksutiedosto keskeytetään ja sen voi lähettää myöhemmin uudestaan.
Tulosta maksumääräys
Maksumääräyksen laskuja voi tulostaa siihen asti, kunnes ne on kirjattu maksetuiksi.
Mitätöi maksu
Jos määräys on luotu, mutta yksi tai useampi lasku ei kuitenkaan ole mennyt maksuun jostain syystä, on laskun tai laskujen määräys mitätöitävä. Mitätöinnin yhteydessä Marathon poistaa laskun/laskut ”Maksu meneillään” – statuksesta, ja lasku voi näin ollen tulla mukaan uusiin ehdotuksiin. Vain lähettämättömiä valikoimia voi mitätöidä. Kun laskut on lähetetty maksettavaksi, ne voi vielä mitätöidä Maksu meneilläään-välilehdellä.
Lähetä
Luo tiedoston, jonka voi tallentaa paikallisesti ja sen jälkeen ladata nettipankkiin.
Lähetetty
Tässä näet kaikki maksut, jotka ovat lähetetty maksettavaksi. Niitä ei siis vielä ole kirjattu maksetuiksi Marathonissa. Paina Mitätöi jos haluat mitätöidä yhden tai useamman maksun. Ole tarkka, ettet mitätöi maksuja, jotka ovat jo maksettuja pankissa.
Loki
Lokitiedoissa on lista kaikista maksuista. Näet myös jos ne ovat kirjattuja maksetuiksi Marathonissa, tai mitätöityjä.
