Difference between revisions of "Enter employees and users/nb"
From Marathon Documentation
(Created page with "=== Skriver ===") |
(Created page with "Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.") |
||
| Line 137: | Line 137: | ||
=== Skriver === |
=== Skriver === |
||
| + | Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic. |
||
| − | The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab. |
||
=== Authorisation === |
=== Authorisation === |
||
Revision as of 15:42, 25 January 2016
Contents
Registrering medarbeidere
I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.
Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.
Generelt
| Medarbeiderkode | De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode. |
|---|---|
| Navn | Medarbeiderens navn. |
| Telefon | Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde. |
| Personalkategori | Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier. |
| Medarbeidergruppe | Gruppen som medarbeideren er knyttet til. |
| Arbeidsgruppe | Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere. |
| Kostnadssted | Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så). |
| Tidsrapportering | Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering. |
| Mulig PL og KA | Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig. |
| Aktiv | Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter. |
| Ordinær arbeidskode | Anvendes ikke. |
| Passord | Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på |
Priser
| Ordinær timepris | Angi medarbeideres ordinære timepris. |
|---|---|
| Budsjettert timepris | Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett. |
| Kalkylekostnad/time | Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time |
| Avvikende timepriser | Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori. |
| Kat/kode | Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori. |
| Timepris | Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse |
|---|
Ferie og overtid
| Feriesaldo | Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10. |
|---|
| Brukte feriedager | Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10. |
|---|
| Overtidssaldo | Overtidssaldo pr. en vis dato kan innstilles dersom overtidssaldo ska vises som en egen kolonne i Tidsrapporteringen. |
|---|
| Overtidssaldo pr. | Den datoen overtidssaldoen regnes fra. |
|---|
| Overtidskomp. | Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen. |
|---|
Registrering brukere
ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.
Generelt
| Navn | Brukerens navn |
|---|---|
| E-post | Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord. |
| Språk | Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon. |
| Firma/år | Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år. |
Skriver
Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.
Authorisation
| Alternative user code | An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords. |
| Password | Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc. |
| Incorrect login attempts | Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked |
| Date for forced change | Date, maximum 90 days ahead. |
| Without changes | Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked. |
| Active period | Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval. |
| Blocked | A checked box indicates that the user is blocked |
| Company authorisation | State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies. |
| General auth. group | The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to. |
| Auth. group per company | Used if the installation has different authorisations per company. |
| Group authorisation | Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups. |
Authorisation Classic
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
Approval
This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
Other
| Employee code in PRO | State only if the employee code differs from the user code |
| Contact person | Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
| Immediate superior | The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |
