Difference between revisions of "Reports/nb"
From Marathon Documentation
(Created page with "* Klikk på {{btn|Utvalg}} og velg selektering for utskrift av rapporten.") |
(Created page with "* Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.") |
||
| Line 198: | Line 198: | ||
* Klikk på {{btn|Utvalg}} og velg selektering for utskrift av rapporten. |
* Klikk på {{btn|Utvalg}} og velg selektering for utskrift av rapporten. |
||
| + | * Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner. |
||
| − | * Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts. |
||
* Select period display in columns. |
* Select period display in columns. |
||
Revision as of 13:19, 2 February 2016
Contents
Generelt
I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.
| Ny | Velg Ny for å skape en ny rapportmal. |
|---|---|
| Åpne | Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler. |
| Utskrift | Marker en rapport og klikk Template:Btrn (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten. |
| Begrep | Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt). |
| Kopierfirma | Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den. |
Skriv ut rapport
Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).
| Start | Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten. |
|---|---|
| Avbryt utskrift | Klikk for å avbryte rapportutskriften. |
| Rapporten kan skrives ut i Pdf-format. | |
| Kalkyle | Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram. |
| Ikke summert | En utskrift uten summeringer. |
| Valuta | Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta. |
| Eliminering | Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet. |
| Kommentar | En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten. |
| Summering | Velg hvordan rapporten skal summeres. |
| Sortering | Velg kolonne som sortering skal gjøres etter. |
| Omvent | De største verdiene vises øverst |
Skap ny rapport
Klikk på Ny.
| Ny rapportmal | Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift. |
|---|---|
| Summeringsbegrep | Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift). |
| Ny kolonne | Klikk på NY for å skape ny kolonne |
|---|
| Overskrift | Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften. |
|---|---|
| Format | Bestemmer måten saldoen ska vises på:
|
| Begreper | Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke. |
| Kolonner | I rapporten opplagte kolonner. |
| Periode | Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg. |
| Akk regnskapsåret | Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen. |
| Tidligere år | Saldoen for foregående år vises i kolonnen |
| Operator | Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper. |
| OK | Lagrer kolonnen. |
| Slett kolonne | Sletter kolonne |
| Lagre | Lagrer rapporten. |
|---|---|
| Avbryt | Avbryter rapporten uten lagring. |
| Utvalg | Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten. |
| Format | Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat. |
| Vis perioder | Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne |
| Sentral | Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport. |
| Kun aut.gruppe | Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport. |
| Størrelse | 100 % foreslås automatisk. |
| Kopier fra | Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres. |
Legg til rapportbegreper
Klikk på Begreper og velg Ny.
| Overskrift | Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.) |
|---|---|
| Format | Bestemmer måten saldoen skal vises på:
|
| Formel | Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes |
| Grunnbegrep | Viser hva begrepet ska inneholde |
| Utvalg | Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt |
| Prosjektsort | De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert |
| Prosjektmerking | Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking |
Skap ny rapport - hurtigguide
- Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.
- Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).
- Klikk på Utvalg og velg selektering for utskrift av rapporten.
- Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.
- Select period display in columns.
- Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
- Select possible standard subtotals
- Save.
Quick guide – Create new definitions
- Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables' field.
- Select optional more basic definitions and formulas.
- Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
- Write a clear heading.
- Save.
The new definition can now be fetched into the report template.
In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.
Report definitions
| Actual p-price | Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code. |
| Actual Amount | Number of registered entities |
| Actual Registered | Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code. |
| Actual adjusted | Adjusted records |
| Invoiced p-price | Like actual purchase price, but only invoiced records |
| Invoiced s-price | Like actual registered, but only invoiced records |
| Invoiced pre-inv. | Pre-invoices |
| WIP p-price | Like actual purchase price but only not invoiced records |
| WIP s-price | Like actual registered but only not invoiced records |
| WIP pre-inv | Not deducted pre-invoices |
| Project estimate hours | Budgeted hours – estimate made in Project: Queries |
| Project estimate amount | Budgeted amount – estimate made in Project: Queries |
| Project estimate p-price | Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries |
| Regular hourly rate | The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees |
| Regular working time | The working time request in Time reporting |
| Fixed price | Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects |
| Not updated time | Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours. |
| Resource planned time | Time that is planned in Project: Resource planning |
| Collective client manager | Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients |
| Project manager | Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |
| Production manager | Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |
| Master | Shows the Master project that the project is connected to |
| Project type | E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group. |
| Project status | 0= active, 9=closed, 8= deactivated |
| Project group | Shows the group that is connected with the project |
| Registered | The date for registration of the project |
| Last entry | Shows date of last registered entry |
| Archiving | Archiving number on the project |
| Archiving status | Y= archived, N= not archived |
| Archiving date | Date of archiving |
| Closed | Closing date of the projects |
| Last invoice paid | Payment date of the last paid invoice |
| Deadline | Deadline date, set in Project: Queries |
