Difference between revisions of "Reports/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik8.png}}")
(Created page with "== Rapportbegreper ==")
Line 226: Line 226:
 
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik8.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-grafik8.png}}
   
−
== Report definitions ==
 +
== Rapportbegreper ==
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist

Revision as of 13:34, 2 February 2016


Generelt

I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.

Ny Velg Ny for å skape en ny rapportmal.
Åpne Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler.
Utskrift Marker en rapport og klikk Template:Btrn (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
Begrep Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt).
Kopierfirma Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den.

Skriv ut rapport

Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).

Start Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten.
Avbryt utskrift Klikk for å avbryte rapportutskriften.
Pdf Rapporten kan skrives ut i Pdf-format.
Kalkyle Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram.
Ikke summert En utskrift uten summeringer.
Valuta Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta.
Eliminering Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten.
Summering Velg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering Velg kolonne som sortering skal gjøres etter.
Omvent De største verdiene vises øverst

Skap ny rapport

Klikk på Ny.

Ny rapportmal Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift.
Summeringsbegrep Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift).

Ny kolonne Klikk på NY for å skape ny kolonne

Overskrift Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
Format Bestemmer måten saldoen ska vises på:
  • # ##0 = viser heltall
  • # ##0,00 = viser med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektledere)
  • KODE = viser kode *KODE+NAVN = viser kode + navn
Begreper Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke.
Kolonner I rapporten opplagte kolonner.
Periode Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg.
Akk regnskapsåret Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
Tidligere år Saldoen for foregående år vises i kolonnen
Operator Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
OK Lagrer kolonnen.
Slett kolonne Sletter kolonne

Lagre Lagrer rapporten.
Avbryt Avbryter rapporten uten lagring.
Utvalg Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
Format Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
Vis perioder Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
Sentral Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
Kun aut.gruppe Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
Størrelse 100 % foreslås automatisk.
Kopier fra Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.

Legg til rapportbegreper

Klikk på Begreper og velg Ny.

Overskrift Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.)
Format Bestemmer måten saldoen skal vises på:
  • # ##0 = heltall
  • # ##0.00 = med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • TEKST = viser tekst
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektleder)
  • ´KODE = viser kode * KODE+NAVN = viser kode+navn
Formel Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes
Grunnbegrep Viser hva begrepet ska inneholde
Utvalg Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt
Prosjektsort De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert
Prosjektmerking Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking

Skap ny rapport - hurtigguide

  • Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.
  • Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).
  • Klikk på Utvalg og velg selektering for utskrift av rapporten.
  • Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.
  • Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises.
  • Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper.
  • Velg eventuell standardsummering.
  • Lagr.

Skap nye begreper – hurtigguide

  • Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet Formel.
  • Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel.

Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking.

  • Skriv en tydelig overskrift.
  • Lagr.

Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen.

I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal

Rapportbegreper

Actual p-price Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
Actual Amount Number of registered entities
Actual Registered Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
Actual adjusted Adjusted records
Invoiced p-price Like actual purchase price, but only invoiced records
Invoiced s-price Like actual registered, but only invoiced records
Invoiced pre-inv. Pre-invoices
WIP p-price Like actual purchase price but only not invoiced records
WIP s-price Like actual registered but only not invoiced records
WIP pre-inv Not deducted pre-invoices
Project estimate hours Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
Project estimate amount Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
Project estimate p-price Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
Regular hourly rate The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
Regular working time The working time request in Time reporting
Fixed price Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
Not updated time Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
Resource planned time Time that is planned in Project: Resource planning
Collective client manager Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
Project manager Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Production manager Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Master Shows the Master project that the project is connected to
Project type E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
Project status 0= active, 9=closed, 8= deactivated
Project group Shows the group that is connected with the project
Registered The date for registration of the project
Last entry Shows date of last registered entry
Archiving Archiving number on the project
Archiving status Y= archived, N= not archived
Archiving date Date of archiving
Closed Closing date of the projects
Last invoice paid Payment date of the last paid invoice
Deadline Deadline date, set in Project: Queries
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/nb&oldid=14905"