Difference between revisions of "Reports/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 3: Line 3:
 
== Generelt ==
  
== Generelt ==
   
  +
Print and create new reports in Project: Reports.
−
I {{pth|Prosjekt|Rapporter}} kan du skrive ut rapporter og bygge nye.
  
   
 
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-REP-NO-Bild1.png}}
Line 163: Line 163:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
|'''Header'''
−
!Overskrift
  
  +
|Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
−
|Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.)
  
 
|-
  
|-
−
!Format
 +
|'''Format'''
  +
|Determines how the balance shall be shown
−
|Bestemmer måten saldoen skal vises på:
  
−
*<code> # ##0 </code> = heltall
 +
* <code># ##0</code> = shows integrals
−
*<code> # ##0.00 </code> = med desimaler
 +
* <code>#|##0,00</code> = shows with decimals
−
*<code> /1000 </code>= viser tusentall
 +
* <code>/1000</code> = shows in thousands
−
*<code> TEKST </code> = viser tekst
 +
* <code>NAMN</code> = shows the name (e.g. project manager)
−
*<code> NAVN </code> = viser navnet (f eks. prosjektleder)
 +
* <code>KOD</code> = shows code
−
*<code> KODE </code> = viser kode
 +
* <code>KOD+NAMN</code> = shows code + name
−
*<code> KODE+NAVN </code> = viser kode+navn
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Formula'''
−
!Formel
  
  +
|Calculate with basic definitions with <code>+</code> <code>-</code> <code>*</code> <code>/</code> <code>%</code>
−
|Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Basic definitions'''
−
!Grunnbegrep
  
  +
|Shows the content of the definition
−
|Viser hva begrepet ska inneholde
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Selection'''
−
!Utvalg
  
  +
|Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
−
|Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project type'''
−
!Prosjektsort
  
  +
| The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
−
|De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project labelling'''
−
!Prosjektmerking
  
  +
|Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)
−
|Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking
  
 
|}
  
|}
   
Line 233: Line 232:
 
|}
  
|}
   
  +
|'''Actual p-price'''
−
{|class= mandeflist
 
  +
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
−
!Opparb. innpris
 
  +
|-
−
|Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden.
  
  +
|'''Actual Amount'''
  +
|Number of registered entities
 
|-
  
|-
  +
|'''Actual Registered'''
−
!Opparb antall
  
  +
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
−
|Antall registrerte enheter
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Actual adjusted'''
−
!Opparb. registr.
  
  +
|Adjusted records
−
|Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Invoiced p-price'''
−
!Opparb. justert
  
  +
|Like actual purchase price, but only invoiced records
−
|Justerte poster
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Invoiced s-price'''
−
!Fakturert innpris
  
  +
|Like actual registered, but only invoiced records
−
|Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Invoiced pre-inv.'''
−
!Fakturert utpris
  
  +
|Pre-invoices
−
|Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster
  
 
|-
  
|-
  +
|'''WIP p-price'''
−
!Fakturert Akonto
 
  +
|Like actual purchase price but only not invoiced records
−
|Akontofakturaer
  
 
|-
  
|-
  +
|'''WIP s-price'''
−
!Lager innpris
 
  +
|Like actual registered but only not invoiced records
−
|Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster
  
 
|-
  
|-
  +
|'''WIP pre-inv'''
−
!Lager utpris
 
  +
|Not deducted pre-invoices
−
|Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project estimate hours'''
−
!Lager Akonto
 
  +
|Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
−
|Uavregnede akontofakturaer
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project estimate amount'''
−
!Kundebudsjett
  
  +
|Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
−
|Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project estimate p-price'''
−
!Prosjektbudsjett Timer
 
  +
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
−
|Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Regular hourly rate'''
−
!Prosjektbudsjett beløp
  
  +
|The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
−
|Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Regular working time'''
−
!Prosjektbudsjett innpris
  
  +
|The working time request in Time reporting
−
|Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Fixed price'''
−
!Ordinær timepris
  
  +
|Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
−
|Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Medarbeidere}}
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Not updated time'''
−
!Ordinær arbeidstid
 
  +
|Time that hasn&apos;t been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
−
|Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Resource planned time'''
−
!Fast pris
  
  +
|Time that is planned in Project: Resource planning
−
|Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Collective client manager'''
−
!Ikke oppdatert tid
  
  +
|Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
−
|Antall timer som ikke er oppdatert i {{pth|Prosjekter|Registrering, korrigering og oppdatering}}.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project manager'''
−
!Ressursplanlagt tid
  
  +
|Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
−
|Tid som er ressursplanlagt i {{pth|Prosjekter|Ressursplanlegging}}.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Production manager'''
−
!Overkundeansvarlig |Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
  
  +
|Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
 
|-
  
|-
  +
|'''Master'''
−
!Kundeansvarlig
 
  +
|Shows the Master project that the project is connected to
−
|Kundeansvarlig som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project type'''
−
!Prosjektleder
  
  +
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
−
|Prosjektleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project status'''
−
!Produksjonsleder
  
  +
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
−
|Produksjonsleder som er registrert på kunden i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}} eller i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter}}.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Project group'''
−
!Master
  
  +
|Shows the group that is connected with the project
−
|Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Registered'''
−
!Prosjektsort
 
  +
|The date for registration of the project
−
|E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Last entry'''
−
!Prosjektstatus
  
  +
|Shows date of last registered entry
−
|0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Archiving'''
−
!Prosjektgruppe
  
  +
|Archiving number on the project
−
|Gir den gruppe som er koplet til prosjektet
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Archiving status'''
−
!Opprettet
  
  +
|Y= archived, N= not archived
−
|Dato for prosjektopprettelse
  
 
|-
  
|-
  +
|''' Archiving date'''
−
!Senest reg
  
  +
|Date of archiving
−
|Dato for senest registrerte post
 
 
|-
  
|-
  +
|'''Closed'''
−
!Stoppet
  
  +
|Closing date of the projects
−
|Stoppdato for prosjektet
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Last invoice paid'''
−
!Siste faktura betalt
  
  +
|Payment date of the last paid invoice
−
|Betaldato på den senest betalte fakturaen
  
 
|-
  
|-
−
!Deadline
+
|'''Deadline'''
  +
|Deadline date, set in Project: Queries
−
|Deadlinedato – registreres i {{pth|Prosjekter|Spørsmål}}.
  
 
|}
  
|}
  +
[[Category:PRO-REP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]

Revision as of 19:25, 12 June 2017


Generelt

Print and create new reports in Project: Reports.

Ny Velg Ny for å skape en ny rapportmal.
Åpne Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler.
Utskrift Marker en rapport og klikk Utskrift (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
Begrep Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt).
Kopierfirma Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den.

Skriv ut rapport

Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).

Start Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten.
Avbryt utskrift Klikk for å avbryte rapportutskriften.
Pdf Rapporten kan skrives ut i Pdf-format.
Kalkyle Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram.
Ikke summert En utskrift uten summeringer.
Valuta Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta.
Eliminering Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten.
Summering Velg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering Velg kolonne som sortering skal gjøres etter.
Omvent De største verdiene vises øverst

Skap ny rapport

Klikk på Ny.

Ny rapportmal Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift.
Summeringsbegrep Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift).

Ny kolonne Klikk på NY for å skape ny kolonne

Overskrift Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
Format Bestemmer måten saldoen ska vises på:
  • # ##0 = viser heltall
  • # ##0,00 = viser med desimaler
  • /1000 = viser tusentall
  • NAVN = viser navnet (f eks. prosjektledere)
  • KODE = viser kode
  • KODE+NAVN = viser kode + navn
Begreper Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke.
Kolonner I rapporten opplagte kolonner.
Periode Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg.
Akk regnskapsåret Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
Tidligere år Saldoen for foregående år vises i kolonnen
Operator Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
OK Lagrer kolonnen.
Slett kolonne Sletter kolonne

Lagre Lagrer rapporten.
Avbryt Avbryter rapporten uten lagring.
Utvalg Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
Format Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
Vis perioder Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
Sentral Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
Kun aut.gruppe Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
Størrelse 100 % foreslås automatisk.
Kopier fra Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.

Legg til rapportbegreper

Klikk på Begreper og velg Ny.

Header Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
Format Determines how the balance shall be shown
  • # ##0 = shows integrals
  • #|##0,00 = shows with decimals
  • /1000 = shows in thousands
  • NAMN = shows the name (e.g. project manager)
  • KOD = shows code
  • KOD+NAMN = shows code + name
Formula Calculate with basic definitions with + - * / %
Basic definitions Shows the content of the definition
Selection Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
Project type The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
Project labelling Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)

Skap ny rapport - hurtigguide

  • Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.
  • Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).
  • Klikk på Utvalg og velg selektering for utskrift av rapporten.
  • Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.
  • Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises.
  • Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper.
  • Velg eventuell standardsummering.
  • Lagr.

Skap nye begreper – hurtigguide

  • Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet Formel.
  • Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel.

Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking.

  • Skriv en tydelig overskrift.
  • Lagr.

Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen.

I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal

Rapportbegreper

|Actual p-price |Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code. |- |Actual Amount |Number of registered entities |- |Actual Registered |Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code. |- |Actual adjusted |Adjusted records |- |Invoiced p-price |Like actual purchase price, but only invoiced records |- |Invoiced s-price |Like actual registered, but only invoiced records |- |Invoiced pre-inv. |Pre-invoices |- |WIP p-price |Like actual purchase price but only not invoiced records |- |WIP s-price |Like actual registered but only not invoiced records |- |WIP pre-inv |Not deducted pre-invoices |- |Project estimate hours |Budgeted hours – estimate made in Project: Queries |- |Project estimate amount |Budgeted amount – estimate made in Project: Queries |- |Project estimate p-price |Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries |- |Regular hourly rate |The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees |- |Regular working time |The working time request in Time reporting |- |Fixed price |Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects |- |Not updated time |Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours. |- |Resource planned time |Time that is planned in Project: Resource planning |- |Collective client manager |Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients |- |Project manager |Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |- |Production manager |Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects |- |Master |Shows the Master project that the project is connected to |- |Project type |E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group. |- |Project status |0= active, 9=closed, 8= deactivated |- |Project group |Shows the group that is connected with the project |- |Registered |The date for registration of the project |- |Last entry |Shows date of last registered entry |- |Archiving |Archiving number on the project |- |Archiving status |Y= archived, N= not archived |- | Archiving date |Date of archiving |- |Closed |Closing date of the projects |- |Last invoice paid |Payment date of the last paid invoice |- |Deadline |Deadline date, set in Project: Queries |}

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/nb&oldid=34018"