Difference between revisions of "Project queries/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "I den högra fliken under Arvode finns {{flik|Resursplanering}}, där den planerade tiden från {{pth|Projekt|Resursplanering}} visas. Datumintervall kan väljas och listan ka...")
(Created page with "=== Inköp ===")
Line 472: Line 472:
 
|}
 
|}
   
=== Purchases ===
+
=== Inköp ===
   
 
This tab contains both {{flik|Quotation queries}} and {{flik|Purchase orders}}. Quotation queries can be sent to suppliers and later be used as a framework for purchase orders. Purchase orders may be created directly from the query, or from the Purchase order tab.
 
This tab contains both {{flik|Quotation queries}} and {{flik|Purchase orders}}. Quotation queries can be sent to suppliers and later be used as a framework for purchase orders. Purchase orders may be created directly from the query, or from the Purchase order tab.

Revision as of 12:36, 22 February 2016

Projektfrågor

Kund och Projekt nås från Projekt/Frågor. I grundvyn i Kund och projekt visas till vänster de kunder som är inlagda i systemet. Genom att markera en kund visas tillhörande projekt till höger.

För att se en lista med alla projekt välj fliken Alla projekt.

End aktiva Både på kundsidan och projektsidan är det möjligt att välja att se endast aktiva kunder/projekt.
End egna Med Endast egna menas de kunder där du som medarbetare är kundansvarig. Endast egna projekt innebär projekt som du är kundansvarig, projekt- eller produktionsledare för.
Stoppas Stoppas ger en indikation till ekonomi/faktureringen som avslutar projektet.
Förfallna projekt Förfallna projekt kan ses i fliken med samma namn. Ett projekt som nått Deadline (ställs in på projektet) anses vara förfallet.

Även projekt där det finns ett fakturadatum inlagt och ingen faktura skrivits ut med det fakturadatumet eller efteråt visas här. Informationen visas endast för projektets projekt- och produktionsledare.

Kolumner i kundlistan

Favoriter Används för att markera kunder som favoriter
Kod Den unika identiteten för kunden
Kund Kundnamnet
Kundansvarig Medarbetarkoden på kundansvarig
Hänglås Visar om kunden är stoppad. Detta innebär att kunden inte har några aktiva projekt och inte heller är öppen för upplägg av nya projekt.
Grupp/Gruppbenämning Grupptillhörighet, kod/namn


Kolumner i Projektlistan:


Favoriter Används för att markera projekt som favoriter.
Kod Den unika identiteten för projektet. Består av kundkoden följt av ett löpnummer.
Projekt Projektbenämningen
Upplagt Uppläggningsdatum för projektet
PL Projektledarens medarbetarkod
$ Visar om det finns lager på projektet med ett $
Hänglås Visar om projektet är stoppat d.v.s. avslutat
Förf Röd markering visar att det finns förfallna kundfakturor på projektet (en markering visas om fakturan är förfallen med 8 dagar, två markeringar med 31 dagar)
Fakt.text skapad Om det finns fakturatext i fakturafliken på projektet så visas ett kryss
Fakt.text klar Om fakturatexten i fakturafliken är klarmarkerad visas ett kryss
Produktionsledare Medarbetarkoden för produktionsledaren
Lager Visar beloppet som finns i lager på projektet.
Valuta Visar basvalutan på projektet. (Används endast vid flervalutahantering.)
Projekttyp Visar projekttypen: externt (E), gruppgemensamt eller externt inom koncernen (G), internt (I), projektet för internt arbete (9) och spekulations- eller pitchprojekt (J).
Budget Ett kryss i kolumnen visar om det finns någon budget på projektet.
Stoppas I kolumnen visas med ett kryss om projektet ska avslutas och stoppas. (Stoppas ger en indikation till ekonomi/faktureringen som avslutar projektet.)
Lager Arvode Visar belopp arvodeslager
Lager Inköp Visar belopp inköpslager
Lager Övrigt Visar belopp övrigtlager
Fast pris Om det finns ett fastpris på projektet visas beloppet
Deadline Om deadline fyllts i på projektet så visas datumet här (aktiveras i System: Basregister/Pro/Kunder och projekt)
Fakt datum Om fakt datum fyllts i på projektet så visas datumet här (aktiveras i System: Basregister/Pro/Kunder och projekt)
Fakturerat Visas vad som fakturerats på projektet (inkl. aconto)
Tidrapportering Ett kryss i kolumnen visar om det går att rapportera tid på projektet.
Lokalt namn Visar lokalt namn om det finns registrerat på projektet.
Referensnummer Visar referesnummer om det finns registrerat på projektet.
Stoppdatum Visar projektets stoppdatum om projektet är stoppat.
Startdatum Visar projektets startdatum om det finns registrerat på projektet.

För att visa kolumnerna i en annan följd än den Marathon ger, går det att flytta dem genom att ta tag med muspekaren och flytta dem dit de ska vara. Klicka i rubriken i den kolumn som ska styra sorteringen.

Upplägg av kunder och projekt

I kund- och projektlistan kan nya kunder och projekt läggas upp. (Nyupplägg kräver att funktionen aktiverats och att du som användare är behörig.) Observera att bilden nedan kan se olika ut beroende på vilka fält som aktiverats för kundupplägget. Ändringar i upplägget görs i system: Basregister/Pro/Parametrar fliken Kunder och projekt vid tabellen Begrepp vid kundupplägg i Kund och Projekt.

Ny kund

För att lägga upp nya kunder används knappen Ny i kundlistan. Fyll i Kund-ID och OK, och fyll sedan i resten av fälten. Spara.


Kund-ID Kundens unika identitet kan bestå av upp till fyra tecken
Namn Kundens fullständiga namn (syns t.ex. på fakturor)
Internbenämning Internbenämningen kan användas för att identifiera kunden med någon egen benämning. Benämningen syns som kundens namn i Marathon men på fakturor till kunden visas kundens riktiga namn.
Kundansvarig Systemet föreslår automatiskt den som är inloggad som kundansvarig men det går givetvis att ändra medarbetare.
Kundkontakt Namn på kontaktperson hos kunden
Överkund För statistik kan kunder knytas samman med överkunder. T.ex. kan Volvo vara överkund för Volvo Göteborg och Volvo Stockholm. (Överkunder läggs upp i System: Basregister/Pro).
Kategori Kundkategori används för att kategorisera kunderna för statistik
Moms För att momsberäkningen i systemet ska fungera krävs det att den momstyp som ska gälla för kunden fylls i.
  • Inhemsk - Ordinarie momssats för kunder inom landet.
  • EU - Momsfritt utomlands inom EU
  • Utland - Momsfritt utomlands utanför EU
Tel vxl Kundens telefonnummer till växeln

Nytt projekt

Markera kunden och tryck på Ny i projektlistan.

Om manuella projektnummer används måste först projektnummer anges. Vid automatiska projektnummer visas inte nummerfältet utan projektet tilldelas nästa lediga nummer.

Kund-ID Markerad kund fylls i automatiskt av systemet.
Benämning Projektets namn
Projektledare Systemet föreslår automatiskt den som är inloggad som projektledare men det går att ändra.
Produktionsledare Systemet föreslår automatiskt den som är inloggad som produktions­ledare men det går att ändra.
Projektbeskrivning Projektbeskrivning kan fyllas i och visas på projektet
Typ Projektets typ, används för uppföljning.
  • Externt - Projekt mot extern kund
  • Spekulation - Pitch/spekulationsprojekt.

Då uppdraget är säkert märks projektet om till typ Externt.

  • Internt - Internt projekt
Arbetstyp Vilken typ av arbete som projektet avser. Upp till 3 olika typer kan anges.
Kundkontakt Namn på kontaktperson hos kunden.
Master För statistik kan projekt knytas samman med varandra. T.ex. kan projekt SAS 0002 vara masterprojekt för SAS 0004 och SAS 0005. På så vis kan projekten analyseras antingen var för sig eller alla tre tillsammans.
Särskild fakturatext I fältet kan text som ska komma med på projektets fakturor skrivas in. Texten kommer upp som förslag på varje faktura men kan tas bort.
Vår ref på faktura Fältet fylls i om en annan referens än projektledaren ska visas på fakturan
Tidrapportering Genom att kryssa i rutan aktiveras projektet för registrering av tid i Marathon
Grupp Den projektgrupp som projektet tillhör
Kostnadsställe Om projektintäkterna ska föras på ett visst kostnadsställe
Fast pris Om projektet har ett fast pris kan det fyllas i här. I projektanalysen och i rapporter finns sedan möjlighet att jämföra registrerat respektive fakturerat belopp mot det fasta priset.
Deadline Möjlighet att fylla i deadline för projektet. Deadline fångas upp under Förfallna projekt nere i Marathonfönstret. Deadline kan även visas i rapporter.
Moms För att momsberäkningen i systemet ska fungera krävs det att den momstyp som ska gälla för projektet fylls i.
Fakt.datum Projektets fakturadatum kan fyllas i.
Kopiera från Med Kopiera från kan uppgifter från ett redan befintligt projekt hämtas in. I fönstret som öppnas hämtas projektet upp och eventuell redan inskriven information skrivs över med projektets uppgifter.

Analys

Under fliken Analys visas projektets aktuella status. Understrukna rubriker och belopp visar att det går att fördjupa sig för mer detaljerad information.

Valuta I Marathon finns stöd för hantering av flera valutor. Annan valuta än basvaluta kan väljas och beloppen räknas då om med valutakursen som anges under System: Basregister/Bas/Valutor.
Arvode/Inköp/Övrigt I rullgardinsmenyerna väljs hur informationen för arvode/inköp/övrigt ska presenteras vid fördjupning då man klickar på respektive understruken rubrik.

Väljs exempelvis Kategori/Kod/Medarbetare i Arvode redovisas informationen först uppdelad på arvodesskategori, vid ytterligare fördjupning på arvodeskod och därefter per medarbetare. Slutligen visas detaljer, d.v.s. medarbetarnas tidrapporteringsrader inkl. kommentarer.

Visa endast inläst tid Genom att kryssa i rutan visas endast den tid som är uppdaterad av ekonomipersonal. I annat fall visas all tid som är rapporterad på projektet.
Summa masterprojekt Genom att klicka i rutan visas statistik för alla projekt som är sammankopplade genom ett masterprojekt. Masterprojekt fastställs vid projektupplägget eller ändras under fliken Grunduppgifter.
Visa period Under analysfliken visas i normala fall projektets aktuella status men genom att här markera Visa period och ange period, kommer informationen endast gälla den perioden. Observera att vid Fakturerat visas vad som fakturerats av det som registrerats under vald period.
Fast pris Fast pris kan läggas in vid projektupplägget eller under fliken Grunduppgifter, om fältet är aktiverat.
Budget I kolumnen visas projektets budget/budgetar uppdelat på arvode, inköp och övrigt. (Om parameterinställningen Räkna bara med bekräftade budgetar är påslagen visas endast bekräftade budgetar här.)
Antal Antalet rapporterade timmar, antal inköp och antal övrigtposter.
Registrerat I kolumnen beräknas värdet av upparbetat arvode, inköp och övrigt.
  • Registrerat arvode visar värdet på antalet timmar multiplicerat med de timpriser alternativt pris per kod som finns inlagda i systemet.
  • För inköp visas inpriset (kostnaden) plus eventuellt påslag.
Justerat Justeringar görs oftast i samband med fakturering eller när projektet avslutas. Klicka på understrykningen för att se detaljer för justeringar.
Fakturerat I kolumnen framgår vad som hittills har blivit fakturerat på projektet. Läs vidare om fakturerat nedan.
Lager Det belopp som ligger för fakturering. Lagret avser registrerat belopp plus eventuella justeringar minus fakturerat belopp.
Aconto På raden framgår om det finns någonting acontofakturerat (ej fakturerat från lager) som ännu inte avräknats mot lager. När väl acontot avräknas mot lager läggs fakturerat belopp istället i kolumnen Fakturerat.

För att följa upp vad som fakturerats på projektet går det att klicka på kolumnrubriken Fakturerat. Nedanstående bild kommer då upp.


I bilden visas information om vilka fakturor som ligger bakom beloppen samt vad fakturorna avser. Genom att klicka på fakturanumret till vänster visas vilka poster som finns till grund för fakturan samt anvisningen från fakturafliken. För att se hur fakturan till kund ser ut klickar man på ikonen till höger om fakturauppgifterna, och fakturan visas i pdf-format. Den röda markeringen i kolumnen Förf visar att fakturan är förfallen till betalning.

Grunduppgifter

Under fliken Grunduppgifter visas de projektuppgifter som lades in vid projektupplägget eller som ärvts från kunden.

För att ändra någon uppgift väljs Ändra och samma registreringsbild som vid projektupplägget visas.

Ett projekt kan raderas (under förutsättning att inget registrerats på det) genom att klicka på knappen Radera. Ta fram knappen med hjälp av den blå pilen.

Behöriga

Under fliken Behöriga framgår projektledare för det aktuella projektet och kundansvarig för kunden. Därefter visas vilka medarbetare som har behörighet till projektet.

Pris

I fliken Pris visas hur projektet är prissatt med uppdelning på arvode, inköp och övrigt.

Om det ligger ett fast pris på projektet står det överst i respektive område.

Därefter framgår eventuella avvikande timpriser från medarbetarnas ordinarie timpriser. De avvikande timpriserna kan inte förändras i denna bild utan kan endast läggas in av administratör. För avvikande timpris används nedan prioritetsordning.

****/*** betyder alla medarbetare respektive alla arbetskoder.

Exemplet i bild ovan säger att alla medarbetare kostar 1 500 kr på alla koder utom Carl Eriksson som kostar 1 200 i normala fall men på just koden Informationsinsamling kostar han 1 000.

(Om parameterinställningen Pris per arbetskod används istället för pris per medarbetare så tas ingen hänsyn till de avvikande timpriserna. Då står det enbart att timpris hämtas från kod.)

För inköpen finns fastställda påslag per kod vilka används för att beräkna priset ut mot kund. När det gäller övrigt hämtas enhetspriserna från respektive övrigtkod.

Budget

Under fliken Budget läggs projektets budget/budgetar in. Budgetfliken används för offerter. Dolda knappar tas fram med hjälp av den blå pilen bredvid knappen Utskrift.


Bekräfta Det finns möjlighet att kryssa i att en budget är bekräftad varvid datum och användare noteras på budgeten. (En parameter styr om det ska vara krav på att en budget ska vara bekräftad för att räknas med i analysfliken, rapporter etc.)
Ta bort bekräftelse En bekräftad budget kan inte ändras, men bekräftelsen kan tas bort om ändring måste göras. Om budgeten bekräftas på nytt noteras nytt datum och användare.
Aktivera Möjlighet att aktivera en inaktiv budget
Deaktivera Om det förekommer flera budgetar på ett projekt finns för att skilja på revisioner av samma budget och delbudgetar möjlighet att deaktivera de budgetar som inte ska räknas med i projektanalys, rapporter etc.

Klicka på Ny för att lägga in en ny budget. Budgeten har en separat flik för Arvode, Inköp, Övrigt och Text och valuta. Budgeten kan registreras på den detaljnivå som behövs.

Timpriserna i fliken Arvode föreslås från projektets prislista om tillräckligt med information för att fastställa detta har fyllts i. I fliken Inköp hämtas påslagen från projektets prislista.

I fliken Text och valuta kan rubriker anges och en löpande text skrivas. Vid Budgettext efter kan en text som ska hamna efter de budgeterade värdena i utskriften skrivas.


Kopiera från Vid utformning av en ny budget kan färdiga mallar eller en tidigare budget användas genom att klicka på Kopiera från.
Mallar I fönstret som dyker upp kan man ange om en mall ska användas. Läggs upp i Ekonomi: Budget.
Uppdatera priser Om en budget läggs på medarbetarnivå och dennes pris ändras kan man Uppdatera priser och det nya priset hämtas in.
Hämta team För att hämta projektets team vid upplägg av en ny budget klickar man på Hämta team och medarbetarna som är registrerade som team hämtas.

Då budgeten sparats kan den skrivas ut genom att klicka på Utskrift.

Särskild fakturatext Text som ligger som särskild fakturatext på projektet
Budgettext före Den text som lagts in under Budgettext före i textfliken
Sidbrytning Kryssas i om det ska vara ett försättsblad med information om projektet innan de budgeterade värdena i arvode, inköp och övrigt presenteras.
Kalkyl Kalkyl visar informationen som lagts in under flikarna Arvode, Inköp och Övrigt
Sidbrytning Sidbrytning innan Budgettext efter skrivs
Budgettext efter Den text som lagts in under Budgettext efter i textfliken
Arvode/Inköp/Övrigt Rullgardinsmenyerna används för att bestämma hur detaljerad budgetutskriften ska vara.
Visa timmar Markeras om budgeten ska visa antal timmar för arvode
Delsummor I rullgardinsmenyn anges till vilken nivå delsummeringarna ska vara utefter de val som gjorts när det gäller att visa arvode, inköp och övrigt. Ju högre siffra desto mer detaljerade delsummor.
Visa nollrader Med detta val visas även rader vars belopp är noll
Visa belopp på detalj… Genom att kryssa ur denna ruta detaljspecificeras inte beloppet för respektive post, utan endast totalsumman för arvode/inköp/övrigt.
Skriv ut moms Markeras om moms ska skrivas ut i summeringen av budgeten
Språk Flera språk kan väljas under förutsättning att kostnadskoderna är översatta om de ska vara med på utskriften.
PDF/Kalkyl Budgeten skrivs ut antingen till Pdf eller till Kalkyl som exporterar informationen till Excel.
Utskriftsmall Om utskriftsmallar används kan man här välja vilken mall budgeten ska skrivas ut på.

Arvode

I fliken Arvode finns i den vänstra fliken Avprickning där de tider medarbetare registrerat antingen på projektet eller totalt listas. (Samma avprickningslista som i Tidrapporteringen) Gula dagar är stoppade, gröna dagar är färdigrapporterade och röda dagar är ofärdiga. Är rutan "End projekt" ikryssad visas timmar markerade med fetstil på de dagar som innehåller tidrapporter från detta projekt.

I den högra fliken under Arvode finns Resursplanering, där den planerade tiden från Projekt: Resursplanering visas. Datumintervall kan väljas och listan kan visas per medarbetare, kod, datum eller detaljerat.

Only planned time Shows only the time that has been planned for the project.
Dates You can select a period.
Employee Shows the planned time per employee.
Code Shows the planned time per job code.
Date Shows the time per date.
Detailed Shows a detailed list.

Inköp

This tab contains both Quotation queries and Purchase orders. Quotation queries can be sent to suppliers and later be used as a framework for purchase orders. Purchase orders may be created directly from the query, or from the Purchase order tab.

Create a new query. Click NEW.

Purchase of Text that will be shown in the field Text in the purchase order. It will also be shown in Accounting: Approval
Purchase code Type of purchase.
Our reference Employee in the own company that is in charge of the purchase. Marathon suggests the logged-in employee.
Quoted price Can be filled in when the query has been replied to. It can later be seen as a column in the overview list which can be used as overview of purchase order recipients and also for follow-ups on price developments regarding previous queries.
Company Company, into which the purchase goes.
Supplier If the supplier has been registered with address and terms of payment, this information will automatically be pasted to the fields below.
Delivery address Address, where the purchase shall be delivered. Select between own address, client’s address or write an address manually.
Goods label The delivery label (e.g. project-ID)
Description text Text field for notes to the supplier. A purchase order text may be connected to each purchase code. If selected, it will show automatically.
Copy from Information on queries may be copied from an already existing query.
Print When a query has been saved it can be printed out to Pdf or be sent to the supplier either as fax or email. When a query has been printed out, it turns inactive.
New purchase order If a query shall be used as a purchase order, select the query and press New purchase order. The purchase order gets a running number.
Open purchase order Select open purchase order to make complementary additions to the order.
Print purchase order The purchase order can be printed out or sent to the supplier by fax or e-mail.

Creating a purchase order for a purchase facilitates the work of the accounting department and approvers, as it is possible to match the purchase order with the invoice later.

If the box "Only active" is checked, the list shows only those purchase orders that have not yet been matched with an invoice. Select a line and click Open in order to see more details about a specific order.

All of the company’s queries and purchase orders are shown in Accounting: Suppliers' invoices.

Printout tab

You can print out project status in this tab. Start with Printout. If you click Save selection, your selection will be saved and suggested to you next time you are in the program. Note that only updated hours are shown in the printout.

General information Main information about the project, e.g. project manager, start date, client manager, etc. Contains also information about parameters set for the project.
Total Shows total project status, i.e. the same information that you can find in the Analysis tab.
Details fee Shows hours divided according to your selection.
List fee Shows what each employee has reported. The list can be reduced to a certain period.
Hide amounts Possibility to hide amounts in printout.
Details purch Shows purchases according to your selection.
List purch Detailed list of all purchases.
Summarise purchases… Summarises purchases whose WIP: s are invoiced or adjusted away.
Mark accumulated… Marks the time reported as accumulated project time.
List orders A list of all orders on the project. You can choose to exclude the matched orders; select Do not show binding purchase orders in the menu.
Details others Shows other records according to your selection.
List others A detailed list of other registered costs.
Summarise others… Summarises other-records whose WIP: s are invoiced or adjusted away.
List invoices A list of all invoices on the project.
Invoice draft Shows the current amount in WIP to be invoiced. The detail level is according to settings on the project. The numerical codes will not be visible on the real invoice.

Invoicing

Determine in this tab what to invoice and the appearance of the invoice. There are different ways of preparing an invoice. Here is three methods.

1. New invoice – only text

Prepare the invoice text in Projects: Queries. The actual invoicing is later performed by the accounting department, who is using the text that is prepared and the instructions that have been given. Select New to create an invoice. You can create several invoices on one project.

Text

Create text in the Text tab.

Create text Click Create Text if you want to use the project's WIP or to invoice from the cost estimate. Select first if the amounts shall be based on estimated values (and in that case select estimate) or on the project's actual wip.
Detail level Select level of details for fees, purchases and other.
Subtotals Select how you want the subtotals.

The suggestion can be changed. You can add own rows and subtotals and write a new text and amounts. Down right you can see a summary of the amounts and possible pre-invoices waiting for deduction.

Instructions If the amounts are changed, it is very important to instruct the accounting department what shall be adjusted and what shall be left in WIP, etc. Use the field Instruction; it will not be shown on the invoice. The instructions are shown in the Analysis tab, under Invoiced, for each invoice.
Import text If the invoice is similar to a previously created one, you can import text from old invoices and adjust the text to fit the actual one.
Invoice text ready When the invoice is ready, tick the box "Invoice text ready".
Invoicing fee If invoicing fee is set, click the box if you want invoicing fee on this specific invoice.
Planned inv.date Write a date.
Printout When the invoice is saved you can print a test invoice. Select printout template.

2. New invoice – text and content

Prepare invoice text and content in Projects: Queries. The actual invoicing is later performed by the accounting department. Select New to create an invoice. You can create several invoices on one project.

Create text by following instructions in the chapter above (1. New invoice- only text).

Create content; please request a separate invoicing manual for instructions.

3. New invoice – collective invoice

Collective invoicing means invoicing several projects for a client on the same invoice. It is requested that:

  • The projects have the same client code
  • The projects have the same client number
  • Collective invoicing is allowed on the projects.
  • That the projects have the same invoicing currency at the time of printout.

Open one of the invoices and select Invoice Type: Collective Invoice. Go to the tab Collective Invoice and fetch all the projects that shall be included, also the one you currently have open. In the Content tab you now see the WIP from all projects. Select what to invoice.

Invoice client

If the project has another invoicing address than the client, use a invoicing client on it. Fetch invoice client from the tab Parameters.

Notes

You can gather all notes about the project in this tab so that all colleagues can read it and also fill in their notes. A note is automatically marked with name and time.

If you want to write a note, click New to open a box, fill in heading and the note - you can also copy from a previous note, then Save.

Documents

Here you can make a connection to your ordinary file server. That means that you can quickly get access to documents that are connected to the project. The files are stored in one folder per project. Contact Kalin Setterberg for more information.

Project printouts

In this module you can print out different kinds of statistics about several projects at the same time. Select projects in the left part of the screen and the information you wish to include in the right part. The right part is similar to the printout tab in the separate projects.

Hits If you want to check the number of projects found.
Print Print selection
Save selection You can save your selection
Master If you use Master projects for grouping projects, you can select to sort by master here
Status If you want to see projects with a certain status, select:
  • Active - Projects open for transactions
  • Deactivated - Projects temporarily closed for transactions. Deactivated projects can have WIP.
  • Closed - Closed projects with no WIP.
Min WIP amount You can select projects that have WIP exceeding a certain amount.
Time reporting proj only The list shows only projects that are available for time reporting in Time reporting
Sort A menu to select sort order of the projects, e.g. project name, project manager or start date.

Reports

This is a module where you can print out and create reports. There are a few standard reports in the module but you can also create own reports. Please request separate manual fo creating reports.

Print out report

Select a report and click Printout. A selection window opens.

Make the selection on the left side. The selection possibilities may vary from onereport to another. The columns are already in the report template

Subtotal Subtotals determine how the report shall be presented.
Sort order Sort order for summation levels. Click Reversed if you want the biggest amounts to be presented on top.
Print to The report can be printed to Pdf or Spreadsheet.
No sums Printout without cubtotals
Start Start printout