Revision as of 13:47, 5 April 2016

Generelt

Der findes fire måder at styre afvigende timepriser. Forudsætningen er at debiteringssort 1 er valgt på jobbet, dvs. prissætning pr. medarbejder. Prisfaktoren fungerer dog også for debiteringssort 2 (pris pr. kode).

• Prisfaktoren på kunde/job

• Afvigende timepris på medarbejderen

• Afvigende timepris på kunde/job

• Prisliste

Hvornår en medarbejder registrerer tid på et job, kigger systemet først og fremmest på hvorvidt der findes en afvigende timepris på jobbet. I anden hånd går det efter eventuelt afvigende timepris på medarbejderen (i medarbejderregistret) og allersidst vælger det medarbejderens ordinære timepris. Derimod gæller prisfaktoren i samtlige fald.

Prisfaktor

Prisfaktoren styrer timepriser med hjælp af en procentsats.

I Basisregister/Job/Kunder og Job under fanerne Pris honorar, Pris indkøb og Pris øvrigt angives, hvor mange procent af timeprisen, der skal gælde for kunden. Hvis der for Honorar står 100 betyder det at 100 % af timeprisen på respektive person skal gælde. Eksempelvis 120 betyder en optælling på yderligere 20 % af timeprisen; 80 betyder derimod 80 % af timeprisen.

Hvis man anvender synkronisering mellem kunde og job og prisfaktoren skal slå igennem på alle jobs, ændrer du prisfaktoren i kunderegistret. Hvis kun enkelte jobs skal have en anden prisfaktor, ændres den direkte på jobbet. Hvis jobbet er synkroniseret med kunde, skal først synkroniseringen fjernes før ændringer kan foretages.

Afvigende timepris på medarbejderen

I medarbejderregistret, under fanen Priser, kan du oprette afvigende timepriser på enkelte koder eller kategorier. Dersom afvigende priser oprettes her, vil det gælle på alle jobs, medarbejderen fører timer på, undtaget jobs, hvor der findes afvigende timepriser, som berør medarbejderen. Dette slår altså igennem også på de jobs, der ikke har feltet Afvigende timepriser afkrydset.

Afvigende timepris på job

Afvigende timepriser skal være afkrydset på jobbet før de kan bruges. Hvis jobbet er synkroniseret med kunden, vil oplysningerne hentes derfra

Hvis den afvigende timeprisliste gælder alle medarbejdere angives * i medarbejderfeltet og hvis den gælder alle koder angives * i kodefeltet. Hvis der derimod findes forskellige timepriser for medarbejderne og koderne, skal koderne skrives ind. De enkelte medarbejderkodernes priser står ovenfor de generelle priser.

Eksempelet ovenfor viser en generel timepris på 800 kr., undtaget kode for informationsindsamling der timeprisen er 600 kr. Dette gælder dog ikke medarbejder Kase, som har timepris 500 kr. på kode informationsindsamling, og på de andre koder 700 kr.

Afvigende timepris på kunde

Hvornår en afvigende timepris registreres på en kunde, kommer prisen automatisk op på nye jobs, der bliver oprettede på kunden. Det er også mulig at Opdatere jobs.

Ifølge prisliste

Der findes mulighed for at angive en generel afvigende timeprisliste, der kan bruges på forskellige kunder og jobs. Opret prislisten i Basisregister/JOB/Afvigende timepriser ifølge billedet neden.

Princippet for prissætning er det samme som for afvigende timepriser på kunde- og jobniveau. Du kan angive, at den kun skal gælle for en vis gruppe eller lægge til en valgfri valuta.

Prislisten kobles siden til kunden, eller et enkelt job. Dersom prislisten kobles til kunden vil alle synkroniserede jobs få den samme prisliste.

Hvis prislister bruges, må joboprettelse i Classic slås fra.

Afvigende timepris som justering

Med parameteren Afvigende timepris som justering i Basisregister/Job/Parametre/Justering kan det styres hvorvidt mellemforskellen af den ordinære timepris og den afvigende timepris skal vises som en justering på jobbet.