Difference between revisions of "Reports/sv"
From Marathon Documentation
| Line 277: | Line 277: | ||
|'''Ordinarie timpris''' |
|'''Ordinarie timpris''' |
||
|Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i Basregister/PRO/Medarbetare |
|Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i Basregister/PRO/Medarbetare |
||
| + | |- |
||
|'''Ordinarie arbetstid''' |
|'''Ordinarie arbetstid''' |
||
|Medarbetarens arbetstidskrav enligt Marathon Tid. |
|Medarbetarens arbetstidskrav enligt Marathon Tid. |
||
| + | |- |
||
|'''Fast pris''' |
|'''Fast pris''' |
||
|Fast pris som läggs på projektet antingen via Kund & Projekt eller Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
|Fast pris som läggs på projektet antingen via Kund & Projekt eller Basregister/PRO/Kunder/Projekt |
||
Revision as of 10:43, 30 July 2015
Contents
Allmänt
I Frontoffice/Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
| Ny | Välj Ny för att skapa en ny rapportmall. |
| Öppna | Välj Öppna för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar. |
| Utskrift | Markera en rapport och välj Utsrift (alterntivt dubbelklicka) för att skriva ut rapporten. |
| Begrepp | Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp (se senare avsnitt för mer information). |
| Kopiera företag | Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten. |
Skriv ut rapport
Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyl (export till Excel).
| Starta | När selekteringar och summeringar valts kan rapporten startas. |
| Avbryt utskrift | Används om rapportutskriften ska avbrytas. |
| Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format. | |
| Kalkyl | Rapporten kan skrivas ut till Excel genom Kalkyl. |
| Osummerat | En utskrift med eller utan summeringar. |
| Valuta | Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta. |
| Eliminering | Används enbart om företaget använder multivalutasystemet. |
| Kommentar | En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik. |
| Summering | Här väljs hur rapporten ska summeras. |
| Sortering | På vilken kolumn sorteringen ska göras. |
| Omvänd | Här presenteras de största värdena överst. |
Skapa ny rapport
Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.
| Ny rapportmall | Klicka på Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik. |
| Summeringsbegrepp | Välj en standardinställning för summering (kan ändras vid utskrift). |
| Ny kolumn | Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn |
| Rubrik | Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras. |
| Format | Bestämmer hur saldot ska visas:
|
| Begrepp | Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen. |
| Kolumner | Visar i rapporten upplagda kolumner. |
| Period | Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval. |
| Ack bokföringsåret | Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen. |
| Föregående år | Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen. |
| Operator | Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp. |
| OK | Sparar kolumnen. |
| Radera kolumn | Raderar kolumnen. |
| Spara | Sparar rapporten. |
| Avbryt | Avbryter rapporten utan att spara. |
| Urval | Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten. |
| Format | Format kan ändras till liggande format. |
| Visa perioder | Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift |
| Central | Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter. |
| End behörighetsgrupp | Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas. |
| Storlek | 100 % storlek föreslås automatiskt. |
| Kopiera från | Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras. |
Lägg till rapportbegrepp
Klicka på Begrepp och välj Ny.
| Rubrik | Ge begreppet den rubrik som blir dess identitet. (Skriv en tydlig detaljerad rubrik.) |
| Format | Bestämmer hur saldot ska visas:
|
| Formel | Genom att använda +-*/% kan olika grundbegrepp beräknas
|
| Grundbegrepp | Grundbegreppet visar vad begreppet ska innehålla |
| Urval | Om allt, inget eller endast vissa koder för arvode, inköp och övrigt ska visas |
| Projekttyp | De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat |
| Om företaget aktiverat projektmärkning kan valet göras |
Lathund – Skapa ny rapport
- Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.
- Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).
- Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.
- Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.
- Välj hur period i kolumner ska visas.
- Fyll i om rapporten ska vara central, det vill säga att andra också ska kunna använda den eller om endast du själv eller vissa behörighetsgrupper ska komma åt den.
- Välj eventuell standardsummering.
- Spara.
Lathund – Skapa nya begrepp
- Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.
- Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i.
- Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.
- Fyll i en tydlig rubrik.
- Spara.
Det nya begreppet kan nu hämtas upp i rapportmallen.
I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.
Rapportbegrepp
| Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden. | |||
| Upparb. Antal | Antal registrerade enheter | ||
| Upparb. Registr. | Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden. | Upparb. Justerat | Justerade poster |
| Fakturerat Inpris | Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade. | ||
| Fakturerat Utpris | Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade. | ||
| Fakturerat A-conto | A-contofakturor | ||
| Lager Inpris | Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade. | ||
| Lager Utpris | Som upparbetat registrerat, men bara de poster som inte är fakturerade. | ||
| Lager A-conto | A-contofakturor som inte är avräknade. | ||
| Kundbudget | Budget som man lägger på kunden i Classic 04-20-50. | ||
| Projektbudget Timmar | Budgeterade timmar - budget som läggs in i Kund & Projekt | ||
| Projektbudget Belopp | Budgeterat belopp - budget som läggs in i Kund & Projekt | ||
| Projektbudget Inpris | Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Kund & Projekt | ||
| Ordinarie timpris | Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i Basregister/PRO/Medarbetare | ||
| Ordinarie arbetstid | Medarbetarens arbetstidskrav enligt Marathon Tid. | ||
| Fast pris | Fast pris som läggs på projektet antingen via Kund & Projekt eller Basregister/PRO/Kunder/Projekt | ||
| Ej uppdaterad tid | Tid som inte är uppdaterad i Projektredovisning/Uppdatera. Ger antalet timmar | ||
| Resursplanerad tid | Tid som är resursplanerad i Projektredovisning/Resursplanering | ||
| Överkundsansvarig | Kundansvarig som registrerats på överkunden i Basregister/PRO/Överkunder | ||
| Kundansvarig | Kundansvarig som registrerats på kunden i Kund & Projekt eller Basregister/PRO/Kunder/Projekt | ||
| Projektledare | Projektledare som registrerats på projektet i Kund & Projekt eller i Basregister/PRO/Kunder/Projekt | ||
| Produktionsledare | Produktionsledare som registrerats på projektet i Kund & Projekt eller i Basregister/PRO/Kunder/Projekt | ||
| Master | Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet | ||
| Projekttyp | E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt | ||
| Projektstatus | 0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande | ||
| Projektgrupp | Ger den grupp som är kopplad till projektet | ||
| Upplagt | Datum för när projektet lades upp | ||
| Senast registrering | Ger datum för senast registrerade post | ||
| Arkiveringsnr | Arkiveringsnummer som finns på projektet i Classic 04-21-10 fliken Övr 1 | ||
| Arkiveringsstatus | Ger J om projektet är arkiverat, annars N | ||
| Arkiveringsdatum | Datum för arkivering av projekt | ||
| Stoppat | Stoppdatum för projekt | ||
| Sista faktura betald | Ger betaldatum på den senast betalda fakturan | ||
| Team | Teamet på projektet | ||
| Deadline | Deadlinedatum, registreras in på projektet | ||
| Startdatum | Projektets startdatum, registreras in på projektet | ||
| Momskod | Projektets momskod | ||
| Kommentar | Kommentar från tidrapportsraden i Marathon Tid | ||
| Eget ID | Registreras på kunden | ||
| Rapporterings-ID | Registreras på kunden | ||
| Intercompanykod | Registreras på kunden |
