Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 10: Line 10:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
−
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
 +
Jokaisessa tiedostossa voi vain olla yksi lasku; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
   
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
Line 26: Line 26:
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
   
−
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
 +
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.
   
  +
=== Muut toiminnot saapumisrekisteröinnissä ===
  +
  +
{|class=mandeflist
  +
!Avaa
  +
|Näyttää tulkitun laskun tiedot.
  +
|-
  +
!Lähetä hyväksyttäväksi
  +
|Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta
  +
|-
  +
!Vaihda hyväksyjä
  +
|Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle
  +
|-
  +
!Vaihda toimittaja
  +
|Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan
  +
|-
  +
!Mitätöi
  +
|Listassa valittu rivi mitätöidään
  +
|-
  +
!Näytä lasku
  +
|Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa
  +
|-
  +
!Manuaalinen rekisteröinti
  +
|Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa
  +
|-
  +
!Ilmoitus
  +
|Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla
  +
|-
  +
!Medialasku
  +
|Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi
  +
|}
  +
  +
=== Listan OK-sarake ===
  +
Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.
  +
  +
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
  +
  +
Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".
  +
  +
=== Muut toiminnot ===
  +
{|class= mandeflist
  +
!Näytä
  +
|Näyttää virheellisen laskun tai muistustuksen pdf- muodossa
  +
|-
  +
!Vahvista
  +
|Vahvistaa, että olet tarkistanut muistutuksen tai hylätyn laskun. Vahvistettu lasku siirtyy kirjanpotolokiin.
  +
|-
  +
!Ilmoitus
  +
|Voit kirjoitta sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.
  +
|}
 
== Medialaskujen skannaus ==
  
== Medialaskujen skannaus ==
   

Revision as of 11:42, 6 March 2017


Kululaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Ostolaskut. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaisessa tiedostossa voi vain olla yksi lasku; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Taloushallinto: Ostolaskut, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun. Toiminnolla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.

Muut toiminnot saapumisrekisteröinnissä

Avaa Näyttää tulkitun laskun tiedot.
Lähetä hyväksyttäväksi Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta
Vaihda hyväksyjä Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle
Vaihda toimittaja Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan
Mitätöi Listassa valittu rivi mitätöidään
Näytä lasku Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa
Manuaalinen rekisteröinti Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa
Ilmoitus Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla
Medialasku Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi

Listan OK-sarake

Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.

Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".

Muut toiminnot

Näytä Näyttää virheellisen laskun tai muistustuksen pdf- muodossa
Vahvista Vahvistaa, että olet tarkistanut muistutuksen tai hylätyn laskun. Vahvistettu lasku siirtyy kirjanpotolokiin.
Ilmoitus Voit kirjoitta sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.

Medialaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Media: Medialaskujen rekisteröinti. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Media: Medialskujen rekisteröinti, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.

Toiminnalla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Scanning_of_suppliers%27_and_media_invoices/fi&oldid=32223"