Difference between revisions of "Marathon Time/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
== Time reporting ==
  
  +
== Ajanraportointi ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
Time reports are made in Projects: Time reporting.
  
  +
Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. Ohjelman nimi in nyt Ajanraportointi (ent. Marathon Tid)
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild1.png}}
Line 27: Line 31:
 
Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.
  
Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
If your company uses overtime follow-up, your plus-/minus balance will show in the OT balance column (setting in System: Base registers/Pro/Employees)
  
  +
Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin {{ pth|Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät}}, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
Browse between months by clicking the arrows surrounding the month’s name. If the backwards arrow is yellow, there are incompletely reported days in one or more of the previous months.Click on a day in order to open it. Additional to hours, you can also report material that you have been using and that shall be charged on the project.
  
  +
Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. Jos nuoli taaksepäin on keltainen,edellisessä kuukaudessa, tai sitä edellisissä, on raportoimattomia päiviä. Avaa päivä raportointia varten klikkaamalla sitä kalenterissa. Päiväraporttiin on myös mahdollista syöttää käytettyä materiaalia/muuta, esim. postituskuluja tai tulosteita, jotka veloitetaan projektilta.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Projekti
−
|'''Project'''
  
  +
|Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta
−
|Write the project ID or search from list and pick up the project from there.
  
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild3.png}}
   
−
{| class=mandeflist
 +
<div class="mw-translate-fuzzy">
  +
{|class= mandeflist
−
|'''Only Mine'''
  
  +
!Vain omat
−
|Tick in the box if you want to see projects where you are client manager, project manager, product manager or team member.
  
  +
|Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
  +
|-
  +
!Ryhmä
  +
|Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
 
|-
  
|-
  +
!Viimeiset
−
|'''Group'''
  
  +
|Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Toiminnat/Asetukset
−
|Projects belonging to selected group
  
 
|-
  
|-
  +
!Pääprojekteittain
−
|'''Recent'''
  
  +
|Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
−
|The latest projects you have been using in Marathon Time. The amount of recent projects can be set in Settings under the cog wheel in the upper right corner of Marathon.
  
 
|-
  
|-
  +
!Pikahaku
−
|'''Sort by Master'''
  
  +
|Klikkaa hiiren oikealla painikkeella päiväraportin kentissä, joissa haluat pikahaun päälle.
−
|Master projects are shown above the projects that are connected to it.
 
−
{{ExpandImage|pro-tid-en-Bild4.png}}
  
 
|-
  
|-
  +
!Koodi
−
|'''Quick search'''
  
  +
|Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
−
|Quick search in Marathon Time can be activated by right clicking in the day report. A pop-up window is shown, where you can activate quick search.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tunnit
−
|'''Code'''
  
  +
|Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
−
|Enter code or pick up from the search list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentti
−
|'''Hours'''
  
  +
|Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
−
|Write one hour as 1 and half hour as 0, 5. It is not recommended to use smaller amounts than a quarter, i.e. 0, 25
  
 
|-
  
|-
  +
!Muut
−
|'''Comments'''
  
  +
|Kirjoita koodi tai hae listasta.
−
|You can write an optional comment. You can use maximum 100 characters. The comment is visible in lists and reports, but is not automatically showing up on the invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Määrä
−
|'''Other'''
  
  +
|Muun/materiaalin lukumäärä
−
|Enter code or pick up from the search box.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valmis
−
|'''Amount'''
  
  +
|Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
−
|If you have filled in material in the Other-field, enter how many items you have been using.
  
 
|-
  
|-
  +
!Keskeneräinen
−
|'''Finished'''
  
  +
|Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
−
|If your report is not corresponding with the expectation, i.e. you report fewer hours, you can tick the box Finished. The day will then show as green in the calendar.
  
 
|-
  
|-
  +
!Uusi rivi
−
|'''Not ready'''
  
  +
|Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
−
|If you are not ready with the report you can tick the box Not Ready. In that way you can save incomplete lines temporarily. An unfinished day shows as yellow in the calendar, and it can not be updated into the accounting system.
  
 
|-
  
|-
  +
!Poista rivi
−
|'''New line'''
  
  +
|Poistaa valitun rivin.
−
|Inserts a new line above the selected line
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopioi rivi
−
|'''Delete line'''
  
  +
|Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
−
|Deletes the selected line.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae resurssisuunn.
−
|'''Copy line'''
  
  +
|Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
−
|When you copy a line the new line will come under the copied line and the other lines will move one step down.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tallenna malli
−
|'''Import from resource…'''
  
  +
|Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
−
|Click to import project, comments and hours from the resource planning.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae malli
−
|'''Save template'''
  
  +
|Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
−
|You can save a frequently used time report and use it as a template. It is not recommended to save hours in the template.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lisää täydennysaikaa
−
|'''Fill up with absence'''
  
  +
|Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
−
|If your company is using an Absence -code, click this after an incomplete report and the system fills the remaining time with this code. It is otherwise recommended to click the Finished- box if the day is not ready.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae kohteesta
−
|'''Copy from'''
  
  +
|Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
−
|You can copy a complete day report. Click on the arrow in the COPY FROM menu, and select a date. The last 10 days are shown in the list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Keskeytä/Tallenna
−
|'''Save/Cancel'''
  
  +
|Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.
−
|Always leave the report with Save or Cancel
  
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa.
  
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa.
Line 110: Line 124:
 
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.
  
Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik4.png}}
  
  +
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik4.png}}
  +
</div>
   
 
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)
  
Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)
Line 149: Line 165:
 
== Resurssisuunnittelu ==
  
== Resurssisuunnittelu ==
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
Resource planning shows what has been planned for you for the week.
  
  +
Resurssisuunnittelussa näytetään miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tekee valtuudet omaava ohjelmassa {{pth|Projekti| Resurssisuunnittelu}}.
−
(Project: Resource planning)
  
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}}
Line 158: Line 175:
 
== Vaihda työntekijä ==
  
== Vaihda työntekijä ==
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
If you are authorised to it, you can change employee and check her/his time reports.
  
  +
Jos sinulla on valtuudet, voit avata tästä toisen työntekijän raportin.
  +
</div>
   
 
== Yhteensä projekti ==
  
== Yhteensä projekti ==
Line 181: Line 200:
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik10.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik10.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
[[Category:pro-tid-en]] [[Category:PRO]] [[Category:Manuals]]
  
  +
[[Category:pro-tid-fi]] [[Category:PRO]] [[Category:Manuals]]
  +
</div>

Revision as of 19:30, 12 June 2017


Ajanraportointi

Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. Ohjelman nimi in nyt Ajanraportointi (ent. Marathon Tid)

Almanakka näyttää kuukauden kalenterin. Jokainen työntekijä on yhdistetty almanakkaan, joka näyttää odotetun työajan. Riippuen odotteesta Marathon käyttää eri värikoodeja, jotka osoittavat miten odote on täyttynyt.

Vihreä Päivä on valmiiksi raportoitu. Päivät ilman odotetta ovat jo valmiiksi vihreitä
Punainen Päivälle ei ole raportoitu odotetta vastaavasti tunteja
Keltainen Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen.
Musta Tuleva päivä

Kun aikaa on raportoitu päivälle, päivämäärän alapuolella näkyy piste. Kun pidät hiiren osoitinta päivän yllä, näet kuvaruudun oikealla puolella koosteen sen päivän aikaraportista.

Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.

Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.

Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. Jos nuoli taaksepäin on keltainen,edellisessä kuukaudessa, tai sitä edellisissä, on raportoimattomia päiviä. Avaa päivä raportointia varten klikkaamalla sitä kalenterissa. Päiväraporttiin on myös mahdollista syöttää käytettyä materiaalia/muuta, esim. postituskuluja tai tulosteita, jotka veloitetaan projektilta.

Projekti Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta

Vain omat Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
Ryhmä Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
Viimeiset Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Toiminnat/Asetukset
Pääprojekteittain Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
Pikahaku Klikkaa hiiren oikealla painikkeella päiväraportin kentissä, joissa haluat pikahaun päälle.
Koodi Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
Tunnit Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
Kommentti Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
Muut Kirjoita koodi tai hae listasta.
Määrä Muun/materiaalin lukumäärä
Valmis Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
Keskeneräinen Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
Uusi rivi Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
Poista rivi Poistaa valitun rivin.
Kopioi rivi Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
Hae resurssisuunn. Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
Tallenna malli Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
Hae malli Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
Lisää täydennysaikaa Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
Hae kohteesta Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
Keskeytä/Tallenna Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.

Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa. Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.

Useampi päivä

Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.

Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)

Kun olet valinnut päivät, ilmoita projekti, työkoodi, tunnit ja mahdollinen kommentti.

Rastita ruutu Täytä päivä, jos haluat että Marathon täyttää vajavaisiksi jääneet päivät. Lopeta tallentamalla.

Tarkistuslista

Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta Projekti: Raportit). Jos sinulla on valtuudet, voit myös avata toisen henkilön aikaraportteja. Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä (eikä niitä voi päivittää talousohjelmaan) ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.

Projektin kustannusarvio

Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioid

Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- jatyökoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Seuraavat sarakkeet näyttävätbudjetoidut ja raportoidut tunnit. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.

Normaali Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan päivämäärämuodossa PP-KK-VVVV
Suhteellinen Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan suhteessa alkupäivään. Jos projektin on määrä alkaa esim. 25.4 ja nyt on 15.4, alkupäiväkenttään ilmoitetaan ”10”. Täten näet selvästi priorisoidut projektit.

Oma kustannusarvio

Omassa kustannusarviossa näytetään talousosaston laatima kustannusarvio.


Lista näyttää budjetoidut tunnit, raportoidut tunnit ja niiden erot sekä budjetoitu määrä, tulosmäärä, muokattu netto ja niiden ero. Tuntimäärät kertyvät ainoastaan ulkoisilta ja ryhmä-projekteilta.

Resurssisuunnittelu

Resurssisuunnittelussa näytetään miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tekee valtuudet omaava ohjelmassa Projekti: Resurssisuunnittelu.

Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.

Vaihda työntekijä

Jos sinulla on valtuudet, voit avata tästä toisen työntekijän raportin.

Yhteensä projekti

Ohjelma näyttää listan kuukauden aikaraporteista projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihinsyötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.

Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.

Päivälista

Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.

Viikkonäkymä

Viikkokatsauksessa raportoitu aika näytetään viikoittain. Klikkaa viikon numeroa ympäröiviä nuolia jos haluat selata eteen- tai taaksepäin. Viikkoraportti näyttää projektin, koodin ja kullekin projektille raportoidun tuntimäärän. Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Marathon_Time/fi&oldid=34173"