Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Kululaskujen skannaus ==
  
== Kululaskujen skannaus ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
  
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
  
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
 
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
  
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
 
Tee näin:
  
Tee näin:
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
  
Klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
 
Toiminnolla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  
Toiminnolla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild3.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
  
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
  
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
  +
</div>
   
  +
=== Other functions in the Preliminary entering ===
−
=== Muut toiminnot saapumisrekisteröinnissä ===
  
   
−
{|class=mandeflist
 +
{|class= mandeflist
  +
!Open
−
!Avaa
  
  +
|Shows the interpreted invoive information
−
|Näyttää tulkitun laskun tiedot.
  
 
|-
  
|-
  +
!Send for approval
−
!Lähetä hyväksyttäväksi
  
  +
|Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
−
|Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta
  
  +
!Change approver
−
|-
 
  +
|Possibility to change approver.
−
!Vaihda hyväksyjä
  
−
|Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle
  
 
|-
  
|-
  +
!Change supplier
−
!Vaihda toimittaja
 
  +
|Possibility to change supplier or add a new one to the suppliers' list.
−
|Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan
  
 
|-
  
|-
  +
!Cancel
−
!Mitätöi
  
  +
|The selected row will be cancelled.
−
|Listassa valittu rivi mitätöidään
  
 
|-
  
|-
  +
!Show invoice
−
!Näytä lasku
  
  +
|Shows the invoice in pdf format.
−
|Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa
  
 
|-
  
|-
  +
!Manual registration
−
!Manuaalinen rekisteröinti
  
  +
|Possibility to enter an invoice manually, without Kalin Setterberg's interpretation.
−
|Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa
  
 
|-
  
|-
  +
!Message
−
!Ilmoitus
  
  +
|Possibility to write a message directly on a row and also read earlier messages concerning the invoice. The message can also be sent as a notification to your colleagues.
−
|Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla
  
 
|-
 
|-
  +
!Media invoice
−
!Medialasku
  
  +
|The invoice is transformed to a media invoice and will be sent for interpretation in the media system.
−
|Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi
  
 
|}
  
|}
   
  +
−
=== Listan OK-sarake ===
 +
=== The OK column ===
−
Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.
 
  +
The OK column shows if there has been any errors in the check against the supplier register, approvers and other things.
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
   
  +
Tab {{flik|Errors/Reminders}}
−
Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".
  
  +
  +
This tab informs of possible reminders and invoices with errors.
  +
Reminders have status ''Reminder'' whereas other erroneous invoices have status ''Rejected''.
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Medialaskujen skannaus ==
  
== Medialaskujen skannaus ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
  
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
 
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
  
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
  +
</div>
   
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
  
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
 
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
  
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
 
{{pth|Media|Medialskujen rekisteröinti}}, välilehdellä
  
{{pth|Media|Medialskujen rekisteröinti}}, välilehdellä
 
{{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
  
{{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
 
Tee näin:
  
Tee näin:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
  
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
  
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
  
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}

Revision as of 15:49, 21 May 2018


Kululaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Ostolaskut. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Taloushallinto: Ostolaskut, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun. Toiminnolla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.

Other functions in the Preliminary entering

Open Shows the interpreted invoive information
Send for approval Sends a notification to the approver that they have invoices to approve. Change approver Possibility to change approver.
Change supplier Possibility to change supplier or add a new one to the suppliers' list.
Cancel The selected row will be cancelled.
Show invoice Shows the invoice in pdf format.
Manual registration Possibility to enter an invoice manually, without Kalin Setterberg's interpretation.
Message Possibility to write a message directly on a row and also read earlier messages concerning the invoice. The message can also be sent as a notification to your colleagues.
Media invoice The invoice is transformed to a media invoice and will be sent for interpretation in the media system.


The OK column

The OK column shows if there has been any errors in the check against the supplier register, approvers and other things.

Tab Errors/Reminders

This tab informs of possible reminders and invoices with errors. Reminders have status Reminder whereas other erroneous invoices have status Rejected.

Medialaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Media: Medialaskujen rekisteröinti. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:


Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Media: Medialskujen rekisteröinti, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.

Toiminnalla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Scanning_of_suppliers%27_and_media_invoices/fi&oldid=40205"