Revision as of 13:33, 14 June 2018

Allmänt

Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.

Att komma igång

Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i Administration: Behörighet/Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter.

I System: Basregister/PRO/Parametrar, fliken Arvode, ställer ni sedan in om attestanterna ska attestera per Grupp eller Arbetsgrupp.

Det finns även möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner samt att ställa in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.

Behörighet

I System: Basregister/Allmänt/Användare ställer ni sedan in vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp valt i parametrarna.

Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.

I Attest av tidrapporter kan attestanten sedan välja vilken grupp/arbetsgrupp denne ska attestera tidrapporter i. Attestanten kan endast se de grupper som denne är behörig till.

Projekt/Attest av tidrapporter

Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet Månad.

Kolumnerna ovan visar följande:

Övriga funktioner:

Titta på en tidrapport

Markera en medarbetare och klicka på Öppna för att se hur hon/han har tidrapporterat. Då visas följande:

Kolumnerna ovan hämtar information från följande:

En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på:

Attestera

Det går att välja att attestera enskilda dagar genom att markera dessa och använda knappen Attestera dagar, eller en hel månad med knappen Attestera månad.

En dag som inte har godkänts markeras i tidrapporteringen med ett kryss:

Meddela medarbetaren om ej godkända dagar

Det finns möjlighet att skicka e-post till medarbetare som har ej godkända dagar. Klicka på knappen Påminn tidrapportörer i listan där alla medarbetarna visas.

Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.

Ändringar

Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:

Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen Attest blir röd:

Projekt/Attestbevakning tidrapporter

I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande: