Difference between revisions of "Time report approval/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "__FORCETOC__ == Allmänt == Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställ...")
 
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Allmänt ==
  
== Allmänt ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
  
Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Att komma igång ==
  
== Att komma igång ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i {{pth|Administration|Behörighet/Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter}}.
  
Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i {{pth|Administration|Behörighet/Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter}}.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
I {{pth|System|Basregister/PRO/Parametrar}}, fliken {{flik|Arvode}}, ställer ni sedan in om attestanterna ska attestera per Grupp eller Arbetsgrupp.
  
I {{pth|System|Basregister/PRO/Parametrar}}, fliken {{flik|Arvode}}, ställer ni sedan in om attestanterna ska attestera per Grupp eller Arbetsgrupp.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-grafik2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-grafik2.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Det finns även möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner samt att ställa in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
  
Det finns även möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner samt att ställa in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Behörighet ==
  
== Behörighet ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
I {{pth|System|Basregister/Allmänt/Användare}} ställer ni sedan in vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp
  
I {{pth|System|Basregister/Allmänt/Användare}} ställer ni sedan in vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp
 
valt i parametrarna.
  
valt i parametrarna.
  +
</div>
   
  +
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.
  
Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
I Attest av tidrapporter kan attestanten sedan välja vilken grupp/arbetsgrupp denne ska attestera tidrapporter i. Attestanten kan endast se de grupper som denne är behörig till.
  
I Attest av tidrapporter kan attestanten sedan välja vilken grupp/arbetsgrupp denne ska attestera tidrapporter i. Attestanten kan endast se de grupper som denne är behörig till.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild1.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Projekt/Attest av tidrapporter ==
  
== Projekt/Attest av tidrapporter ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet {{fld|Månad}}.
  
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet {{fld|Månad}}.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild2.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Kolumnerna ovan visar följande:
  
Kolumnerna ovan visar följande:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Obehandlade dagar
  
!Obehandlade dagar
Line 50: Line 84:
 
|om en dag har ändrats efter att den attesterats
  
|om en dag har ändrats efter att den attesterats
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Övriga funktioner:
  
Övriga funktioner:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Påminn tidrapportörer
  
!Påminn tidrapportörer
Line 63: Line 101:
 
|En överblick över samtliga medarbetares kalendarium. Samma lista som i Projekt/Rapporter/Avprickning tid.
  
|En överblick över samtliga medarbetares kalendarium. Samma lista som i Projekt/Rapporter/Avprickning tid.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Titta på en tidrapport ==
  
== Titta på en tidrapport ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Markera en medarbetare och klicka på Öppna
  
Markera en medarbetare och klicka på Öppna
 
för att se hur hon/han har tidrapporterat. Då visas följande:
  
för att se hur hon/han har tidrapporterat. Då visas följande:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild3.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Kolumnerna ovan hämtar information från följande:
  
Kolumnerna ovan hämtar information från följande:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Externa projekt
  
!Externa projekt
Line 105: Line 153:
 
|-
  
|-
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på:
  
En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Attestera ==
  
== Attestera ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Det går att välja att attestera enskilda dagar genom att markera dessa och använda knappen Attestera dagar, eller en hel månad med knappen Attestera månad.
  
Det går att välja att attestera enskilda dagar genom att markera dessa och använda knappen Attestera dagar, eller en hel månad med knappen Attestera månad.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
En dag som inte har godkänts markeras i tidrapporteringen med ett kryss:
  
En dag som inte har godkänts markeras i tidrapporteringen med ett kryss:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild4.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Meddela medarbetaren om ej godkända dagar ==
  
== Meddela medarbetaren om ej godkända dagar ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Det finns möjlighet att skicka e-post till medarbetare som har ej godkända dagar. Klicka på knappen Påminn tidrapportörer i listan där alla medarbetarna visas.
  
Det finns möjlighet att skicka e-post till medarbetare som har ej godkända dagar. Klicka på knappen Påminn tidrapportörer i listan där alla medarbetarna visas.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Utskrift
  
!Utskrift
 
|
  
|
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.
  
Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
= Ändringar =
  
= Ändringar =
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:
  
Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild6.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen
  
Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen
 
Attest blir röd:
  
Attest blir röd:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild5.png}}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
= Projekt/Attestbevakning tidrapporter =
  
= Projekt/Attestbevakning tidrapporter =
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:
  
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Påminn attestanter
  
!Påminn attestanter
 
|Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som default är alla attestanter ikryssade.
  
|Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som default är alla attestanter ikryssade.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
[[Category:PRO-ATD-SV]]
  
[[Category:PRO-ATD-SV]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
</div>

Revision as of 15:34, 14 June 2018


Allmänt

Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter. Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.

Att komma igång

Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i Administration: Behörighet/Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter.

I System: Basregister/PRO/Parametrar, fliken Arvode, ställer ni sedan in om attestanterna ska attestera per Grupp eller Arbetsgrupp.

Det finns även möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner samt att ställa in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.

Behörighet

I System: Basregister/Allmänt/Användare ställer ni sedan in vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp valt i parametrarna.


Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.

I Attest av tidrapporter kan attestanten sedan välja vilken grupp/arbetsgrupp denne ska attestera tidrapporter i. Attestanten kan endast se de grupper som denne är behörig till.

Projekt/Attest av tidrapporter

Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet Månad.

Kolumnerna ovan visar följande:

Obehandlade dagar dagar som är rapporterade men ej attesterade
Ej rapporterade dagar antal dagar som inte är färdigrapporterade, d.v.s. inte uppfyller kravet eller är klarmarkerade
Godkända dagar dagar som är attesterade och godkända
Ej godkända dagar dagar som är attesterade som ”ej godkänd”
Ändrad dag finns om en dag har ändrats efter att den attesterats

Övriga funktioner:

Påminn tidrapportörer Ett mejl skickas till tidrapportörer med ej godkända dagar
Utskrift En utskrift av tidrapporter kan göras. För detta krävs en separat utskriftsmall, kontakta Kalin Setterberg för mer information.
Avprickning En överblick över samtliga medarbetares kalendarium. Samma lista som i Projekt/Rapporter/Avprickning tid.

Titta på en tidrapport

Markera en medarbetare och klicka på Öppna för att se hur hon/han har tidrapporterat. Då visas följande:

Kolumnerna ovan hämtar information från följande:

Externa projekt Projekt med projekttyp E (extern), G (gruppgemensam) och J (spekulation)
Interna projekt Projekt med projekttyp I (intern)
Interntid Kostnadskategori 90 (ej projektrelaterat)
Sjukdom Kostnadskategori 96
Semester Kostnadskategori 93
Övrig frånvaro Kostnadskategori 91, 92, 94, 95, 97 och 98
Totalt Visar totalt antal rapporterade timmar
Kalendarium Visar medarbetarens rapporteringskrav
Attest Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest.
Kommentar Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest.

En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på:

Attestera

Det går att välja att attestera enskilda dagar genom att markera dessa och använda knappen Attestera dagar, eller en hel månad med knappen Attestera månad.

En dag som inte har godkänts markeras i tidrapporteringen med ett kryss:

Meddela medarbetaren om ej godkända dagar

Det finns möjlighet att skicka e-post till medarbetare som har ej godkända dagar. Klicka på knappen Påminn tidrapportörer i listan där alla medarbetarna visas.

Utskrift

Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.

Ändringar

Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:

Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen Attest blir röd:

Projekt/Attestbevakning tidrapporter

I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:

Påminn attestanter Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som default är alla attestanter ikryssade.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Time_report_approval/sv&oldid=41099"